第4章 使用文字處理軟件Word

第4章使用文字處理軟件Word2003目錄4．1WORD2003簡介4．2制作簡歷4．3畢業(yè)設(shè)計報告的排版4．4制作求職信函4．5制作電子報4．1WORD2003簡介Word2003是目前世界上最流行的文字編輯軟件。其常用的主要功能有以下幾個方面：文件管理同時打開多個文件，進(jìn)行編輯、打印、刪除、標(biāo)志文件特征、快速查找文件等操作保存和關(guān)閉所有打開的文檔編輯文字錄入、選定、移動、復(fù)制、刪除、查找，建立自動圖文集、生成目錄、郵件合并等版面設(shè)計設(shè)置文檔中字符、段落以及頁面格式表格處理制作、編輯、修飾各種表格對表格排序和計算實現(xiàn)文本與表格之間的轉(zhuǎn)換圖形處理繪制各種不規(guī)則幾何圖形插入圖片、插入藝術(shù)字編輯一份圖文并茂的文檔4．1．1Word2003的啟動與退出4．1．2Word2003的工作環(huán)境4．2制作簡歷教學(xué)情境：王小強(qiáng)是一位即將畢業(yè)的大學(xué)生，他需要使用Word2003制作一份簡歷向用人單位推薦自己。解決方案：Word2003制作簡歷過程的五個環(huán)節(jié)。4．2．1新建和保存Word文檔4．2．2編輯簡歷正文

4．2．3在簡歷中插入圖片

4．2．4在簡歷中添加表格

4．2．5打印簡歷

項目一:制作簡歷教學(xué)設(shè)計任務(wù)1新建簡歷文件任務(wù)2輸入和編輯簡歷正文任務(wù)3設(shè)置簡歷格式任務(wù)4在簡歷中插入圖片任務(wù)5制作個人簡歷表格新建和保存Word文檔編輯正文設(shè)置格式插入圖片添加表格任務(wù)6打印求職簡歷打印文檔任務(wù)4-1：新建簡歷文件(1)啟動Word2003應(yīng)用程序，新建word文檔。(2)保存新建的word文檔。任務(wù)4-2：輸入和編輯簡歷正文(1)輸入和修改文字(2)選擇和編輯文字（改變字體、字號）(3)插入文字，在文中插入“求職意向”(4)刪除文字(5)改寫文字(6)復(fù)制文字(7)撤消、恢復(fù)和重復(fù)操作(8)移動文字(9)保存文檔任務(wù)4-3：設(shè)置簡歷格式⑴打開Word文檔“王小強(qiáng)簡歷.doc”⑵設(shè)置文本格式(3)設(shè)置段落格式任務(wù)4-4：在簡歷中插入圖片并設(shè)置圖文格式(1)打開文檔“王小強(qiáng)簡歷.doc”。(2)將插入點定位到適當(dāng)位置。(3)插入圖片，選擇“插入”→“圖片”→“來自文件…”。(4)單擊菜單項“來自文件…”，在彈出的“插入圖片”對話框中,選擇所要插入的圖片文件位置和文件名。(5)單擊“插入”按鈕后圖片插入文中。(6)光標(biāo)指向圖片單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇顯示“圖片”工具欄，設(shè)置圖片格式。任務(wù)4-5：制作個人簡歷表格(1)新建文檔，以“王小強(qiáng)簡歷表格.doc”為文件名保存。(2)選擇“表格”→“插入”→“表格…”，打開“插入表格”對話框。(3)在“列數(shù)”文本框內(nèi)輸入“5”,在“行數(shù)”文本框內(nèi)輸入“14”,單擊“確定”按鈕即在文檔中插入一個14行5列的表格。(4)在表格中輸入文本。(5)增加或刪除表格的行數(shù)、列數(shù)。(6)修改表格線。(7)設(shè)置表格文本格式。(8)添加底紋。(9)添加表格邊框。任務(wù)4-6：打印求職簡歷(1)打開文件“王小強(qiáng)簡歷.doc”。(2)頁面設(shè)置。⑶選擇“文件”→“打印預(yù)覽”命令或單擊常用工具欄“打印預(yù)覽”按鈕。所見即所得地觀看文檔的打印效果。⑷選擇“文件”→“打印…”命令，打開“打印”對話框，設(shè)置有關(guān)打印參數(shù)，單擊“確定”按鈕，開始打印。4．3畢業(yè)設(shè)計報告的排版

教學(xué)情境：王小強(qiáng)是一位即將畢業(yè)的大學(xué)生，在編輯畢業(yè)設(shè)計論文時面臨長文檔的排版，包括制作目錄。解決方案：Word2003長篇文檔的排版技巧有兩點：一是設(shè)置樣式；二是設(shè)置分節(jié)。4．3．1畢業(yè)設(shè)計報告排版要求4．3．2設(shè)置頁面格式

4．3．3設(shè)置樣式

4．3．4應(yīng)用樣式

4．3．5制作文檔目錄

項目二:制作畢業(yè)設(shè)計報告教學(xué)設(shè)計任務(wù)1設(shè)置文檔的頁面格式任務(wù)2設(shè)置樣式任務(wù)3應(yīng)用樣式任務(wù)4制作論文目錄

設(shè)置文檔的頁面格式

設(shè)置樣式應(yīng)用樣式制作文檔目錄任務(wù)4-7：設(shè)置文檔的頁面格式

(1)新建文件“王小強(qiáng)畢業(yè)論文.doc”。(2)從菜單中選擇“文件”→“頁面設(shè)置…”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框。(3)在“頁邊距”選項卡中設(shè)置頁邊距為左3cm，右2.5cm，上3cm，下2.5cm；打印紙方向為“縱向”,設(shè)置效果應(yīng)用于“整篇文檔”。(4)選擇“紙張”選項卡，從“紙張大小”中選擇A4類型的紙即可。任務(wù)4-8：設(shè)置樣式(1)打開文件“王小強(qiáng)畢業(yè)論文.doc”。(2)從菜單中選擇“格式”→“樣式和格式…”命令，在右側(cè)的任務(wù)窗格中即可設(shè)置或應(yīng)用樣式或格式。(3)設(shè)置“正文”樣式，名稱為“論文正文”。(4)設(shè)置“標(biāo)題”樣式。(5)錄入文字，保存文檔。任務(wù)4-9：應(yīng)用樣式

(1)打開文件“王小強(qiáng)畢業(yè)論文.doc”。(2)打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。(3)利用樣式設(shè)置正文格式。選中全文，在“請選擇要應(yīng)用的格式”列表中，單擊樣式“論文正文”，即可快速設(shè)置好正文的格式。(4)利用樣式設(shè)置標(biāo)題格式。任務(wù)4-10：制作論文目錄

(1)打開文件“王小強(qiáng)畢業(yè)論文.doc”。(2)將封面、目錄和正文設(shè)在不同的節(jié)。(3)設(shè)置頁眉。(4)插入頁碼。(5)插入目錄。將光標(biāo)移到需要插入目錄的起始位置，選擇“插入”→“引用”→“索引和目錄…”命令，打開“索引和目錄”對話框，

單擊“目錄”標(biāo)簽，切換到“目錄”選項卡，單擊“確定”按鈕，即可插入目錄。4．4制作求職信函教學(xué)情境：即將畢業(yè)的王小強(qiáng)為了找到好工作，忙于向幾十家招聘單位投放求職信。每份求職信除了抬頭單位稱呼不同，其內(nèi)容基本相同。解決方案：可以使用Word的郵件合并功能。這樣制作時，我們只需要設(shè)計一份求職信內(nèi)容，加上現(xiàn)成的招聘單位通訊錄，自動的添加招聘單位名稱，制作成一批求職信。4．4．1郵件合并知識要點4．4．2郵件合并制作求職信函項目三:制作求職信函教學(xué)設(shè)計任務(wù)1利用郵件合并制作求職信函

郵件合并任務(wù)4-11：利用郵件合并制作求職信函

(1)建立數(shù)據(jù)源(2)創(chuàng)建包含求職信基本內(nèi)容的主文檔。(3)打開“求職信主文檔.doc”，選擇“工具”→“信函與郵件”→“郵件合并工具欄”命令，打開“郵件合并”工具欄。(4)單擊“郵件合并”工具欄中的“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框。(5)在“選取數(shù)據(jù)源”對話框中，選擇文件“單位名稱表.doc”。任務(wù)4-11：利用郵件合并制作求職信函

(6)光標(biāo)移到文檔中要出現(xiàn)“單位名稱”處，插入“單位名稱”域。(7)單擊“郵件合并”工具欄中的“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕，瀏覽每一份求職信。(8)單擊“郵件合并”工具欄中的“合并到新文檔”按鈕，生成新文檔。(9)打印求職信函。4．5

制作電子報教學(xué)情境：王小強(qiáng)和同學(xué)們在頂崗實訓(xùn)其間，感覺收獲頗豐，他們計劃利用word編制電子報交流信息，增進(jìn)友誼，豐富實訓(xùn)生活。解決方案：可以使用word圖文混排功能編制。項目四:制作電子報教學(xué)設(shè)計任務(wù)1畫出火力發(fā)電廠汽水系統(tǒng)流程圖任務(wù)2在文檔中，插入公式任務(wù)3編制實訓(xùn)園地報Word繪制圖形Word中的公式編輯器Word圖文混排任務(wù)4-12：畫出火力發(fā)電廠汽水系統(tǒng)流程圖

(1)新建word文檔。(2)單擊菜單“視圖”→“工具欄”→“繪圖”，顯示出繪圖工具欄。(3)利用“繪圖工具欄”繪圖。(4)保存word文檔，文件名為“汽水系統(tǒng)圖.doc”。(5)將“汽水系統(tǒng)圖”保存為畫圖文件“汽水系統(tǒng)圖.bmp”以備后用。任務(wù)4-13：在文檔中，插入公式

(1)新建空白word文檔，保存為“公式.doc”。(2)選擇菜單命令“插入”→“對象…”，打開“對象”對話框，選擇“Microsoft公式3.0”選項。(3)單擊“確定”按鈕，打開“公式編輯器”窗口，同時顯示“公式”工具欄。(4)編輯框中完成整個公式的輸入。

任務(wù)4-14：編制實訓(xùn)園地報

(1)準(zhǔn)備素材，包括“火力發(fā)電廠汽水系統(tǒng)流程圖”和數(shù)學(xué)公式等。(2)新建空白word文檔，保存為“實訓(xùn)園地報.doc”。(3)頁面設(shè)置，A4紙，上、下邊距3cm，左、右邊距2.5cm。(4)選擇菜單命令“格式”→“分欄…”，打開“分欄”對話框，設(shè)置整張頁面分2欄。(5)在第一行輸入標(biāo)題“實訓(xùn)園地報”，設(shè)置字體為“華文行楷”，字號為“一號”。任務(wù)4-14：編制實訓(xùn)園地報

(6)輸入“責(zé)任編輯：王小強(qiáng)出版日期：1010年5月10日第3期”，設(shè)置字體為“宋體”，字號為“五號”，斜體，加“下劃線”。(7)插入文本框。(8)插入藝術(shù)字“小常識”。(9)在文檔插入剪貼畫，并設(shè)置格式。(10)選擇“打印預(yù)覽”命令，查看編輯效果。(11)保存文件。本章小結(jié)本章通過4個項目的制作，較為全面地展示了word的基本知識和基本操作。制作簡歷