合格供應(yīng)商開(kāi)發(fā)作業(yè)程序

合格供應(yīng)商開(kāi)發(fā)作業(yè)程序

1.0目的保證材料之順利供應(yīng),提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,開(kāi)發(fā)選用更能滿(mǎn)足公司需求之供貨商。2.0適用范圍

凡提供給本公司生產(chǎn)性用原物料的供貨商及其他產(chǎn)品的委外廠商均適用之。3.0責(zé)

任

3.1供貨商之開(kāi)發(fā):采購(gòu)3.2供貨商評(píng)鑒:品管部,專(zhuān)案管理部,采購(gòu)3.3合格供貨商認(rèn)可之核準(zhǔn):副總.(為避免文字的繁瑣,下文中“供貨商”包括“委外制造廠商”)4.0程

序

見(jiàn)附件4.1尋找供貨商

4.1.1據(jù)客戶(hù),同行,第三方介紹.4.1.2從政府機(jī)構(gòu)之”黃頁(yè)”,臺(tái)商協(xié)會(huì)數(shù)據(jù)上尋找需要之廠商.4.1.3分享集團(tuán)公司資源.4.2供貨商調(diào)查及自我評(píng)鑒

4.2.1據(jù)目前公司之材料來(lái)源分：A、未稅進(jìn)口(含快遞進(jìn)口)B、未稅轉(zhuǎn)廠C、含稅國(guó)內(nèi)采購(gòu)D、委外加工采購(gòu)幾種模式交易方式不同，所要求之供貨商營(yíng)業(yè)性質(zhì)及所提供的數(shù)據(jù)則有所不同,對(duì)潛在供應(yīng)商必須進(jìn)行前期調(diào)查.1)供貨商必須在中國(guó)大陸境外之其他國(guó)家或地區(qū)有注冊(cè)公司,且需以美金幣別交易.在境外銀行有美金賬戶(hù),賬戶(hù)名必須與公司名稱(chēng)一致.如<<廠商基本資料-國(guó)外付款>>.2)廠商必須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以確認(rèn)其合法性.美國(guó)等部份國(guó)家之供貨商經(jīng)公司財(cái)會(huì)部門(mén)同意可不提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件.3)<<廠商基本資料-國(guó)外付款>>需正本并加蓋供貨商公司公章.公司名稱(chēng),銀行受款人及公章三者必須一致.美國(guó)等部份國(guó)家之廠商經(jīng)公司財(cái)會(huì)部門(mén)同意可使用簽名件,但需采購(gòu)之主管簽名確認(rèn).A、未稅進(jìn)口: 1)前三點(diǎn)與”未稅進(jìn)口”相同.2)以<<客戶(hù)/廠商基本情況表(轉(zhuǎn)廠)>>確認(rèn)雙方之海關(guān)備案商品編碼與品名相同,可進(jìn)行轉(zhuǎn)廠.如有不同,而需進(jìn)行交易者,其中一方(或雙方)可到海關(guān)進(jìn)行相同編碼之申請(qǐng).B、未稅轉(zhuǎn)廠:

1)供貨商必須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證正復(fù)本及發(fā)票復(fù)印件經(jīng)財(cái)會(huì)確認(rèn)真?zhèn)?2)盡可能要求供貨商開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票.以便退稅抵扣,降低材料采購(gòu)成本.C、含稅國(guó)內(nèi)采購(gòu):

1)前兩點(diǎn)與“含稅國(guó)內(nèi)采購(gòu)”相同.2)供貨商必須提供海關(guān)備案之合同并雙方簽<<委外加工協(xié)議>>在海關(guān)進(jìn)行委外加工備案申請(qǐng),備案完成才可進(jìn)行委外加工作業(yè).D、委外加工采購(gòu):

4.2.2經(jīng)以上調(diào)查,確認(rèn)具備交易條件后向廠商發(fā)出”第三方調(diào)查表”及”合格供貨商資格評(píng)鑒標(biāo)準(zhǔn)”，以了解供貨商之機(jī)器設(shè)備,規(guī)模,客戶(hù)群等狀況.初步評(píng)估供貨商之綜合供貨能力.4.3選取實(shí)地評(píng)鑒之供貨商4.3.1取得4.2.1及4.2.2所指之相關(guān)資料后選取較優(yōu)之廠商作為實(shí)地評(píng)鑒對(duì)象.4.4制定供貨商評(píng)鑒計(jì)劃

4.4.1被評(píng)鑒廠商確定后,采購(gòu)?fù)ㄖ┴浬袒巳掌诓⒀s專(zhuān)案管理部及品管部人員.4.5發(fā)出評(píng)鑒通知4.5.1評(píng)鑒日期確定后采購(gòu)向廠商發(fā)出正式評(píng)鑒通知.4.6執(zhí)行評(píng)鑒4.6.1采購(gòu)召集專(zhuān)案管理部,品管部到廠商依合格供貨商資格評(píng)鑒條款執(zhí)行評(píng)鑒.4.6.2評(píng)鑒結(jié)束就地進(jìn)行簡(jiǎn)要檢討評(píng)鑒結(jié)果.4.7評(píng)鑒報(bào)告

4.7.1由采購(gòu),品管部,專(zhuān)案管理部填寫(xiě)評(píng)鑒報(bào)告并告之結(jié)果予供貨商.4.7.2依合格供貨商資格評(píng)鑒總結(jié)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn):A級(jí),采購(gòu)申請(qǐng)AVL,可進(jìn)行送樣及送貨;B級(jí),申請(qǐng)AVL,改善后可進(jìn)行送樣及送貨;C級(jí),有潛力之供貨商,要求供貨商列出改善計(jì)劃,擇日再實(shí)地評(píng)鑒;D級(jí),拒絕接受,半年內(nèi)無(wú)需復(fù)評(píng).4.8合格供貨商申請(qǐng)4.8.1評(píng)鑒屬A與B級(jí)廠商,采購(gòu)負(fù)責(zé)填寫(xiě)合格供貨商申請(qǐng)表，并附上所有廠商資料(含廠商基本數(shù)據(jù)表,第三方調(diào)查表,營(yíng)業(yè)執(zhí)照&稅務(wù)登記證及發(fā)票復(fù)印件,評(píng)鑒報(bào)告)，會(huì)簽相關(guān)單位。.4.8.2屬客戶(hù)指定之供貨商,由業(yè)務(wù)通知采購(gòu)直接進(jìn)行合格供貨商申請(qǐng)-免評(píng)鑒.(若供貨商地址在蘇州、吳江或周邊地區(qū),仍需進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，但評(píng)鑒結(jié)果不做為申請(qǐng)合格供貨商條件)。4.8合格供貨商申請(qǐng)4.8.3部份廠商被評(píng)監(jiān)不合格但確實(shí)有業(yè)務(wù)需求(或策略需要)時(shí),采購(gòu)可提出申請(qǐng),在”合格供貨商申請(qǐng)表”上注明原因會(huì)簽相關(guān)單位，經(jīng)副總核準(zhǔn)后可列入合格供貨商名冊(cè).4.8.4對(duì)于低技術(shù)含量之料件因價(jià)格等具有競(jìng)爭(zhēng)力可免評(píng)鑒或由廠商自評(píng)而提出申請(qǐng)，經(jīng)副總核準(zhǔn)列入合格供貨商.4.9列入AVL4.9.1合格供貨商申請(qǐng)表會(huì)簽相關(guān)單位后,經(jīng)副總核準(zhǔn)列入AVL名冊(cè).4.9.2通知供貨商被列為本公司之合格供貨商.4.9.3在交易之供貨商需每年進(jìn)行一次評(píng)審.如評(píng)審不合格經(jīng)副總核準(zhǔn)可從AVL名冊(cè)中刪除.5.0附件

5.1附件一:合格供貨商申請(qǐng)表5.