工廠采購的注意事項(xiàng)及內(nèi)容

工廠采購的注意事項(xiàng)及內(nèi)容1、采購部門的職能有哪些采購部門的職能要緊包括：（1）及時(shí)把握所需要的采購信息，維持良好的內(nèi)部溝通。（2）調(diào)查和把握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道，尋覓物料供給來源。（3）成立供給商檔案，與供給商聯(lián)絡(luò)，以避免緊急狀況時(shí)找不到替代的供給商。（4）參考原料市場(chǎng)行情，要求供給商報(bào)價(jià)。（5）對(duì)供給商的供給價(jià)錢、材料質(zhì)量、交貨期等作出評(píng)估，了解公司要緊物料的市場(chǎng)價(jià)錢走勢(shì)，制作采購文件，采購所需的物料。（6）依照采購合同和諧供給商的交貨期。（7）協(xié)助質(zhì)量部門檢查進(jìn)廠物料的數(shù)量與質(zhì)量。（8）協(xié)助物料操縱部門對(duì)呆滯料與廢料進(jìn)行預(yù)防和處置。2、采購的質(zhì)量保證協(xié)議要緊有哪些作用與內(nèi)容（1）質(zhì)量保證協(xié)議的作用：對(duì)供給商明確地提出質(zhì)量要求，協(xié)議中規(guī)定的質(zhì)量要求和查驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)與抽樣方式應(yīng)取得兩邊認(rèn)可和充分明白得。通過與供給商的配合來保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量。（2）質(zhì)量保證協(xié)議的要求：質(zhì)量保證要求應(yīng)取得兩邊認(rèn)可，避免給爾后的合作留下隱患。質(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確查驗(yàn)的方式及要求。質(zhì)量保證協(xié)議上提出的質(zhì)量要求應(yīng)考慮本錢和風(fēng)險(xiǎn)等方面的內(nèi)容。3）質(zhì)量保證協(xié)議中提出的質(zhì)量保證要求可包括以下內(nèi)容：兩邊一起認(rèn)可的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。由供給商實(shí)施質(zhì)量治理體系，由公司第三方對(duì)供給商的質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)判。本公司的接收查驗(yàn)方式（包括允收水準(zhǔn)AQL的確信）供給商提交查驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄。由供給商進(jìn)行全檢或抽樣查驗(yàn)與實(shí)驗(yàn)。查驗(yàn)或?qū)嶒?yàn)依據(jù)的規(guī)程/標(biāo)準(zhǔn)。利用的設(shè)備工具和工作條件，明確方式、設(shè)備、條件和人員技術(shù)方面的規(guī)定等3、降低采購本錢的途徑有哪些降低采購本錢的途徑要緊有：（1）尋求更適合的供給商。（2）尋覓更可能代替的物料。（3）改善采購技術(shù)，比如增加采購數(shù)量。（4）改良原有設(shè)計(jì)。（5）改善儲(chǔ)運(yùn)方式，降低庫存（6）實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化采購。4、采購程序包括哪些內(nèi)容（1）制定并實(shí)施操縱采購質(zhì)量的程序，以確保對(duì)供給商供給的產(chǎn)品的質(zhì)量操縱。（2）確保供給商準(zhǔn)確地明白得采購產(chǎn)品的要求。（3）確保向合格的供給商進(jìn)行采購。應(yīng)評(píng)審每一個(gè)供給商提供合格產(chǎn)品的能力。4）應(yīng)與供給商達(dá)到明確的質(zhì)量保證協(xié)議，就驗(yàn)證方式達(dá)到明確的協(xié)議，以確保驗(yàn)證結(jié)果的統(tǒng)一。（5）應(yīng)與供給商制定解決質(zhì)量問題的方式。（6）應(yīng)保留與接收的產(chǎn)品有關(guān)的質(zhì)量記錄和對(duì)采購進(jìn)行操縱的有關(guān)的質(zhì)量記錄，以利于及時(shí)解決和處置有關(guān)質(zhì)量事宜。5、采購工作應(yīng)如何具體實(shí)施采購工作由四個(gè)環(huán)節(jié)組成，而每一個(gè)環(huán)節(jié)又由假設(shè)干個(gè)步驟組成。（1）采購打算打算的目的是依照客戶需求及生產(chǎn)能力制訂采購打算，做好綜合平穩(wěn)，以便保證物料及時(shí)供給，同時(shí)降低庫存及本錢，減少急單。要緊環(huán)節(jié)有：評(píng)估定單需求、計(jì)算定單容量、制定定單打算。（2）供給商評(píng)估供給商評(píng)估的目的是知足采購對(duì)證量、本錢、供給、效勞等方面的要求。供給商評(píng)估的要緊環(huán)節(jié)有：供給商評(píng)估的預(yù)備、初選供給商、試制、批量實(shí)驗(yàn)、確信供給商名單。（3）采購定單發(fā)送定單的目的是為生產(chǎn)部門提供合格的原材料和配件，同時(shí)對(duì)供給商群體績效表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)判反饋。要緊環(huán)節(jié)有：定單預(yù)備、選擇供給商、簽定合同、合同執(zhí)行跟蹤。（4）采購治理采購治理的要緊目的是正確執(zhí)行企業(yè)的采購原那么。要緊環(huán)節(jié)有：單據(jù)審批，包括打算、評(píng)估報(bào)告、定單合同、付款審核與批準(zhǔn)。6、如何預(yù)備采購定單打算（1）了解市場(chǎng)需求任何一家生產(chǎn)型企業(yè)，要想制訂較為準(zhǔn)確的定單打算，第一必需熟知市場(chǎng)需求打算，從市場(chǎng)需求的進(jìn)一步分解中制訂生產(chǎn)需求打算，再依照年度打算制訂季度、月度打算。（2）了解生產(chǎn)需求為了利于明白得生產(chǎn)物料需求，采購打算人員須熟知生產(chǎn)打算工藝常識(shí)。物料需求打算來源于：生產(chǎn)打算、獨(dú)立需求的預(yù)測(cè)、物料清單文件、庫存文件。（3）預(yù)備定單大體資料定單大體資料包括：①定單物料的供給商信息。②對(duì)同時(shí)有多家供給商的物料來講，每一個(gè)供給商分?jǐn)偟南聠伪壤?，該比例由采購人員進(jìn)行和諧。定單周期，定單制訂人員依照生產(chǎn)需求的物料項(xiàng)目，從信息系統(tǒng)中查詢了解該物料的采購大體參數(shù)。（4）制訂定單打算所需資料定單打算所需要的資料的內(nèi)容包括：①物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期。②有時(shí)會(huì)附有市場(chǎng)需求打算、生產(chǎn)打算、定單大體資料等。7、物料清單文件是如何生成的（1）物料清單是制造企業(yè)的核心文件，采購部門要依照物料清單確信采購打算，生產(chǎn)部門要依照物料清單安排生產(chǎn)，財(cái)務(wù)部門要依照物料清單計(jì)算產(chǎn)品本錢，打算部門要依照物料清單確信物料的需求打算，其他銷售、存儲(chǔ)等部門都要用到物料清單。（2）物料清單包括了組成產(chǎn)品的所有裝配件、零部件和原材料信息，為編制物料需求打算提供產(chǎn)品組成信息。（3）企業(yè)物料清單應(yīng)該由專職部門統(tǒng)一寄存、保護(hù)、更新、治理，并建有物料清單數(shù)據(jù)庫，以保證物料清單的準(zhǔn)確性、完整性和通用性，提高利用查詢效率，應(yīng)幸免物料清單由各部門各自寄存的做法。（4）零件清單的制定。由產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員從產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙中提取數(shù)據(jù)生成最終組成該產(chǎn)品的所有零部件及組件清單，形成產(chǎn)品的零件清單。8、如何預(yù)備采購定單（1）熟悉需求定單操作的物料項(xiàng)目定單的種類很多，定單人員第一應(yīng)熟悉定單打算，花時(shí)刻去了解物料項(xiàng)目，花時(shí)刻去了解物料技術(shù)資料等：直接從國外采購可能取得較好的質(zhì)量和較低的價(jià)錢，但同時(shí)增加了定單環(huán)節(jié)的操作難度，手續(xù)復(fù)雜，交貨期長。（2）比較/確認(rèn)價(jià)錢采購人員有權(quán)利向供給商群體中價(jià)錢最適當(dāng)?shù)墓┙o商下達(dá)定單/合同，以保護(hù)企業(yè)的最大利益。（3）確認(rèn)需求材料的標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量9、如何進(jìn)行采購合同的跟蹤（1）跟蹤工藝文件①對(duì)任何外協(xié)件（需要供給商加工的物料）的采購，定單人員都應(yīng)付提供給供給商的藝文件進(jìn)行跟蹤。②若是發(fā)覺供給商沒有相關(guān)工藝文件，或工藝文件有質(zhì)量、貨期問題，應(yīng)及時(shí)提示供給商修改。要求供給商及時(shí)期貨，若是不能保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時(shí)供貨，那么要依照合同條款進(jìn)行補(bǔ)償。（2）跟蹤供給商的原材料個(gè)別供給商接到合同后就以為“大功告成”，必要時(shí)必需提示供給商及時(shí)預(yù)備原材料，專門是對(duì)一些信譽(yù)差/合作少的供給商更要警戒。（3）跟蹤加工進(jìn)程關(guān)于一次性/大開支的項(xiàng)目采購、設(shè)備采購、建筑采購等，為了保證貨期、質(zhì)量，采購人員需要對(duì)加工進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控，乃至要參加其加工進(jìn)程的監(jiān)理工作。（4）跟蹤總裝及測(cè)試總裝及測(cè)試是產(chǎn)品生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，需要采購人員有較好的專業(yè)背景和行業(yè)工作體會(huì)。（5）跟蹤包裝入庫采購人員能夠通過方式了解物料的入庫信息。對(duì)重要物料，采購人員最好去供給商現(xiàn)場(chǎng)考察。對(duì)一些緊急物料，采購人員要進(jìn)行全力跟蹤；對(duì)長期持續(xù)穩(wěn)固供給的供給商能夠考慮免去合同跟蹤環(huán)節(jié)。10、經(jīng)常使用的合同條款包括什么內(nèi)容一份正規(guī)的生意合同要緊包括以下內(nèi)容：（1）名稱（2）編號(hào)（3）簽定日期4）簽定地址（5）生意兩邊的名稱（6）地址（7）合同序言（8）商品名稱（9）質(zhì)量規(guī)格（10）數(shù)量（11）包裝（12）單