物業(yè)公司物資采購管理辦法

公司物品采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用管理辦法(暫行）第一條為規(guī)范物品管理，加強(qiáng)物品采購價(jià)格監(jiān)督管理，降低物品采購成本，降低庫存，增加企業(yè)效益，特指定本辦法。第二條本規(guī)定適用于公司各部門購買原材料、輔料、零部件、保潔用品、辦公用品、勞保用品以及其他物品等采購過程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、領(lǐng)用監(jiān)督、財(cái)務(wù)核算等行為。第三條物品采購要樹立采購經(jīng)濟(jì)批量觀念,物品驗(yàn)收要堅(jiān)持獨(dú)立原則,物品的領(lǐng)用要樹立需用原則。第四條日前）必須經(jīng)倉庫保管員、物業(yè)公司經(jīng)理確認(rèn)后，審批方可生效。對(duì)采購計(jì)同意，財(cái)務(wù)審批后方可采購。第五條應(yīng)以合理的庫存和經(jīng)濟(jì)批量為前提,堅(jiān)持“先利庫，后采購”的工作程序，誰提供采購依據(jù),誰承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第六條綜合管理部每半年需對(duì)重要、主要物品供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)定，并建立供應(yīng)商檔案，對(duì)于評(píng)審不合格的供應(yīng)商予以淘汰,補(bǔ)充新的合格供應(yīng)商。第七條綜合管理部負(fù)責(zé)處理公司庫倉的冷、背、殘、次物品。第八條所采購的貨品到達(dá)公司前，采購人員應(yīng)事先通知庫倉人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。第九條采購的物品到達(dá)公司后，必須由采購人員、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)人員發(fā)票）上所列物品進(jìn)行逐一驗(yàn)收.第十條人員負(fù)責(zé)，質(zhì)量驗(yàn)收由使用部門（或公司專業(yè)技術(shù)人員）或倉管人員負(fù)責(zé).第十一條公司所采購的物品到達(dá)后,應(yīng)在當(dāng)日辦理完驗(yàn)收入庫手續(xù)和財(cái)務(wù)入庫手續(xù)。第十二條有編號(hào)的入庫單，一式三聯(lián)。對(duì)驗(yàn)收不合格的物品,倉管員不得辦理入庫手續(xù)，由采購員辦理換貨或退貨；對(duì)入庫后發(fā)現(xiàn)不合格的,倉管人員應(yīng)及時(shí)通知采購人員辦理換貨或退貨，給公司造成損失的,追究有關(guān)人員的責(zé)任。倉管人員填寫入庫單,應(yīng)以獨(dú)立保管的實(shí)體作為入庫單位。第十三條貨物標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁將不同種類的貨物混放。第十四條付款時(shí)必須持合同、入庫單、發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）審批后，方可到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)，手續(xù)不全財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕付款。第十五條天。保購計(jì)劃明細(xì)表”按月一次領(lǐng)出。第十六條出庫單,按照出庫單上的項(xiàng)目逐一發(fā)放，并在各部門“采購計(jì)劃明細(xì)表"上蓋“已領(lǐng)用”章，定期將出庫單傳遞給財(cái)務(wù)部門。第十七條保潔班月領(lǐng)料計(jì)劃應(yīng)由保潔部主管按掌握的日常消耗所需量嚴(yán)格編制,并經(jīng)主管簽字后，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。由月領(lǐng)料計(jì)劃領(lǐng)料計(jì)劃應(yīng)于計(jì)劃月上月末送至倉庫管理員,倉管人員嚴(yán)格按第二十條和二十一條的要求發(fā)料.第十八條料計(jì)劃進(jìn)行核對(duì),若有差異報(bào)其物業(yè)經(jīng)理并責(zé)成其說明原因。對(duì)于經(jīng)常使用的替換配件、物品、維修材料等,由工程部主管提出申保證7次領(lǐng)出備用。并指定專人負(fù)責(zé),建立明細(xì)臺(tái)帳，月末工程部應(yīng)將庫存第二十條對(duì)于不經(jīng)常使用的物料，憑完備、有效的手續(xù)領(lǐng)用。第二十一條需要維修的客戶或公司部門，工程部必須根據(jù)客服行核對(duì)、核算。對(duì)于虛假的報(bào)修,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以嚴(yán)肅處理，工程部主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二十二條實(shí)行“以舊換新"領(lǐng)用物料的部門或人員,必須持舊物料和完備、有效的“領(lǐng)料單"，到倉庫更換。倉管人員應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄中注明“以舊換新”字樣，對(duì)回收廢舊物料有變賣價(jià)值的，倉管人員應(yīng)歸類存放，無使用價(jià)值的，也應(yīng)獨(dú)立存放,定期按程序由綜合管理部處理。第二十三條采購必須按上述規(guī)定的程序辦理,指定專人負(fù)責(zé)采購、驗(yàn)收和保管，公司將定期或不定期的進(jìn)行全面檢查（包括價(jià)格、