工程資料細(xì)節(jié)

#一、工程資料（一）、工程施工資料資料工作是過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)并與同步。資料室集一管理本工程全過程的資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程資料的接收和移交。為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，項(xiàng)目部檔案資料室配備專職；資料員負(fù)責(zé)收集、整理施工過程中的管理資料、控制資料及技術(shù)資料。1、資料員要收集工程前期出現(xiàn)的管理資料，如：招標(biāo)文件、施工合同補(bǔ)充協(xié)議、公司資質(zhì)、開工報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)理任命書、項(xiàng)目部管理人員名單、證件與聯(lián)系方式以及各種工程使用儀器的復(fù)檢報(bào)告等。2、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案，必須由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員編寫，總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，內(nèi)審?fù)瓿缮w項(xiàng)目部章后報(bào)監(jiān)理處審批，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核同意后方可實(shí)施。施工組織設(shè)計(jì)（方案）的審批程序要符合規(guī)定。3、控制資料：如材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、原材復(fù)試等要及時(shí)報(bào)驗(yàn)及送檢；施工過程中的實(shí)驗(yàn)如砼的標(biāo)養(yǎng)、同養(yǎng)等要做好送檢臺(tái)帳，每天檢查是否有到期需送檢的，做到送檢實(shí)驗(yàn)的真實(shí)性；4、技術(shù)資料：如檢驗(yàn)批、施工記錄等工程資料，每天由資料員收集一次；監(jiān)理簽過字的及時(shí)復(fù)印并蓋章，分放整齊，做到當(dāng)天的工作當(dāng)天完成；相關(guān)的隱蔽工程、影像資料編輯好時(shí)間、部位后，由資料員自行在電腦中歸整存檔，以便于出現(xiàn)問題時(shí)有據(jù)可查。5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、建設(shè)單位、監(jiān)理檢查等大型檢查，施工現(xiàn)場(chǎng)資料員提前1天通知技術(shù)主管、項(xiàng)目經(jīng)理及公司資料主管等，將資料完成到檢查前一天。（二）、經(jīng)營(yíng)資料：經(jīng)營(yíng)資料是總承包單位與建設(shè)、監(jiān)理單位及各分包單位在工程施工過程中對(duì)存在疑問及需要確認(rèn)的事件以文字形式出現(xiàn)的工程依據(jù)，包括設(shè)計(jì)變更、工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單、各種會(huì)議紀(jì)要、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單、工程簽證等。1、設(shè)計(jì)變更：設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化；設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。項(xiàng)目部資料員在簽收后將設(shè)計(jì)變更原件保存在統(tǒng)一的檔案盒內(nèi)，將復(fù)印件以發(fā)文形式及時(shí)交與項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)總工、相關(guān)負(fù)責(zé)人等閱讀，以便相關(guān)人員及時(shí)知道新的工程事宜等；再?gòu)?fù)印一份交予工程預(yù)算員，以作為工程申報(bào)進(jìn)度及竣工結(jié)算的依據(jù)；原件留于工程竣工結(jié)算時(shí)使用。2、工作聯(lián)系單：對(duì)于建筑工程工作來說工作聯(lián)系單是建設(shè)、監(jiān)理及施工單位之間工作問題往來的一種單據(jù)，很多時(shí)候情況用于告知某件事或確認(rèn)某件事，它往往涉及施工當(dāng)中設(shè)計(jì)變更、施工內(nèi)容變更等，一般都會(huì)伴隨著相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)簽證單（經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證），因此工作聯(lián)系單在很多時(shí)候是和最后的竣工結(jié)算密切相關(guān)，是竣工結(jié)算的依據(jù)。（1）監(jiān)理下發(fā)工作聯(lián)系單：項(xiàng)目部資料員在簽收后將監(jiān)理下發(fā)工作聯(lián)系單原件保存在統(tǒng)一的檔案盒內(nèi)，將復(fù)印件以項(xiàng)目部發(fā)文形式及時(shí)交與項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)總工等人員閱讀，以便及時(shí)領(lǐng)會(huì)新的工程事宜等。（2）項(xiàng)目部發(fā)給監(jiān)理及建設(shè)單位的工作聯(lián)系單：項(xiàng)目部資料員在給監(jiān)理發(fā)出工作聯(lián)系單時(shí)需要做5份（一般做4份，監(jiān)理也只簽收4份，但資料員應(yīng)向監(jiān)理給予解釋，每個(gè)公司都有自己的規(guī)章制度，請(qǐng)求監(jiān)理給予諒解），其中聯(lián)系單到監(jiān)理處時(shí)在監(jiān)理簽字蓋章過后，資料員應(yīng)保存一份留底，然后其余4份交與監(jiān)理反饋給建設(shè)單位；等待建設(shè)單位批閱過后返回給項(xiàng)目部時(shí)只有一份原件，資料員應(yīng)將發(fā)出返回的聯(lián)系單存放在統(tǒng)一的檔案盒內(nèi)，再將復(fù)印件以項(xiàng)目部發(fā)文形式及時(shí)交與項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)總工等人員閱讀，以便及時(shí)領(lǐng)會(huì)新的工程事宜等。(3)以上兩類工作聯(lián)系單，如遇到涉及設(shè)計(jì)變更、施工內(nèi)容變更等問題，直接影響工程預(yù)決算的聯(lián)系單，資料員應(yīng)將這些變更的原件存放在一起保存，以便后期預(yù)決算時(shí)應(yīng)用；再?gòu)?fù)印一份交予工程預(yù)算人員，便于工程預(yù)算人員及時(shí)了解工程情況及申報(bào)施工進(jìn)度的使用。3、會(huì)議紀(jì)要：(1)監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要：監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要通常是指在正常情況下，每周由監(jiān)理組織，建設(shè)單位、總承包單位及各分包單位負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，會(huì)議中將上周施工任務(wù)給予總結(jié)及遺留問題的解決，再將本周的施工計(jì)劃及需要建設(shè)及監(jiān)理單位解決的事情予以說明并解決的過程?！侗O(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》是在每周監(jiān)理例會(huì)結(jié)束后的一兩天之內(nèi)，項(xiàng)目部資料員都會(huì)在監(jiān)理處領(lǐng)到本周的《監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)》，在收到會(huì)議紀(jì)要并通讀之后，將原件存放于統(tǒng)一的檔案盒內(nèi)保存，再將復(fù)印件以項(xiàng)目部發(fā)文形式及時(shí)交與項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)總工等人員閱讀，以便及提醒項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)總工注意某些事宜。如會(huì)議紀(jì)要中遇到涉及工程部位做法變動(dòng)、施工工藝改變等，直接影響工程預(yù)決算的條款，應(yīng)用紅筆勾勒出來，詢問項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)總工，是否需要辦理工作聯(lián)系單確認(rèn)，以便于日后辦理簽證，如需要辦理，流程同第2條(2)。(2)項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要：項(xiàng)目部會(huì)議適時(shí)召開，召開過程中資料員應(yīng)將每個(gè)人講的話予以記錄且語意正確，會(huì)后及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要予以整理，整理后交由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總工、施工員及參加會(huì)議的各班組負(fù)責(zé)人予以確認(rèn)，在沒有異議后，打印成稿后留一份原件保存在統(tǒng)一的檔案盒內(nèi)，其余以發(fā)文形式下發(fā)各參會(huì)人員手中，以便于提醒各人員注意工程施工中的問題。如遇涉及與班組之間的經(jīng)濟(jì)問題，資料員應(yīng)該用紅筆勾勒出來，再請(qǐng)涉及班組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，同時(shí)發(fā)一份給工程預(yù)算員，以便后期與班組結(jié)算時(shí)應(yīng)用，避免產(chǎn)生扯皮事件發(fā)生。4、監(jiān)理工程師通知單：監(jiān)理工程師通知單是施工單位在施工的過程中施工質(zhì)量、施工工藝或建筑材料安全等出現(xiàn)問題時(shí)，由監(jiān)理工程師發(fā)出的整改通知。在收到通知單之后，資料員應(yīng)將原件保存在統(tǒng)一的檔案盒內(nèi)，然后將復(fù)印件及時(shí)發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)管理人員予以閱讀，再由相關(guān)人員做出整改計(jì)劃，整改完成之后回復(fù)給監(jiān)理工程師。監(jiān)理工程師在確定施工單位整改實(shí)施并完成回復(fù)之后簽字確認(rèn)并蓋章，資料員應(yīng)再保存回復(fù)后的通知單原件，與原有下發(fā)的通知單相對(duì)應(yīng)存放在一起，以便于查閱。5、工程簽證：工程簽證是由于施工單位收到監(jiān)理下發(fā)的工程設(shè)計(jì)變更、工作聯(lián)系單（包括施工單位發(fā)出的工作聯(lián)系單）等中涉及經(jīng)濟(jì)方面的問題而產(chǎn)生的，可作為結(jié)算的依據(jù)。因此在辦理工程簽證中出現(xiàn)的現(xiàn)場(chǎng)草簽確認(rèn)單、草圖確認(rèn)單、收方確認(rèn)單等，資料員應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人或相關(guān)責(zé)任人索要這些原件并統(tǒng)一保存起來，再將復(fù)印件交由工程預(yù)算員按照建設(shè)單位的規(guī)定做出正規(guī)合格的工程簽證內(nèi)容，原件留于工程竣工結(jié)算時(shí)使用。6、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單：材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單是甲乙雙方對(duì)招標(biāo)文件中工程使用材料品牌價(jià)位的暫時(shí)估計(jì)進(jìn)行單價(jià)確定或重新認(rèn)價(jià)的結(jié)果，一般是由施工單位發(fā)給監(jiān)理及建設(shè)單位。施工單位資料員在收到監(jiān)理返回的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單后，將有監(jiān)理及甲方簽字、蓋章確認(rèn)的原件存放于統(tǒng)一的檔案盒內(nèi)，并及時(shí)將確認(rèn)后的價(jià)格匯報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理及采購(gòu)人員，以便他們對(duì)工程成本的控制；再將復(fù)印件交與工程預(yù)算員，以作為工程申報(bào)進(jìn)度及結(jié)算的依據(jù)，原件留于工程竣工結(jié)算時(shí)使用。（三）、安全資料1、工地安全管理資料的搜集、整理與建檔的管理工作，應(yīng)由項(xiàng)目部專職安全員和資料員共同負(fù)責(zé)。搜集資料與現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分的工作主要由安全員負(fù)責(zé)；資料整理分類與建檔管理的工作，主要由資料員負(fù)責(zé)。2、施工現(xiàn)場(chǎng)的安全員、資料員都應(yīng)具備基本的安全管理知識(shí)，熟悉安全管理資料內(nèi)容，并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，按照規(guī)定如實(shí)地記載、整理和積累相關(guān)安全管理資料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完善；并做到與施工進(jìn)度同步相結(jié)合，與施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況相結(jié)合，與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求相結(jié)合。3、資料員與現(xiàn)場(chǎng)專職安全管理人員按照現(xiàn)場(chǎng)施工安全管理分類，將各種安全管理資料及安全檢查記錄資料分門別類的整理在統(tǒng)一的檔案盒內(nèi)，以便于自己查閱及相關(guān)單位前來檢查。4、只有把安全管理資料整理得全面、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、可行、具有針對(duì)性并使之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，切實(shí)運(yùn)用于施工過程之中，才能有效地指導(dǎo)安全施工，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和采取有效措施，排除施工現(xiàn)場(chǎng)的不安全因素，達(dá)到預(yù)防為主，防患于未然的目的。二、資料管理程序及制度為更好的管理好檔案資料，公司配備了一名資料主管統(tǒng)一對(duì)各項(xiàng)目部的施工過程資料進(jìn)行不定期的檢查及監(jiān)督，以便于更好的掌控各個(gè)項(xiàng)目的資料完整情況。為確保的齊全、完整、準(zhǔn)確，確保后期移交檔案合格率，使工程資料達(dá)到《》的標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)定要求，特制定本制度。（一）、資料主管的管理權(quán)限1、資料主管配合協(xié)助公司人力資源部門進(jìn)行各項(xiàng)目部資料人員的公開招聘，對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)知識(shí)及專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行全面考查、擇優(yōu)錄取，為公司選擇優(yōu)秀人才。2、近年來工程成本日益增加，為有效控制各項(xiàng)目部對(duì)資料方面支出費(fèi)用，也為降低工程資料方面的成本，我公司對(duì)招聘錄用資料員的方式如下：（1）可以選擇學(xué)習(xí)房建工程專業(yè)即畢業(yè)的大學(xué)生，詢問其在校的學(xué)習(xí)情況，擇優(yōu)錄取；在其日后的工作中資料主管會(huì)經(jīng)常加以培訓(xùn)及指導(dǎo)，使其盡快成為一名合格的資料人員。（2）對(duì)工程施工進(jìn)度及任務(wù)較重的項(xiàng)目部，公司應(yīng)考慮選擇工作經(jīng)驗(yàn)在1~2年之間的資料員，這樣有利于工程資料同步及收集整理歸檔。（3）項(xiàng)目部資料員的工資待遇由公司人力資源部門及資料主管根據(jù)上崗人員的能力而定。（4）對(duì)于相對(duì)可以獨(dú)立工作的資料員，公司規(guī)定5萬平方米配備一名資料員，其余可適情況而安排項(xiàng)目部資料員。3、資料主管負(fù)責(zé)合理分配各項(xiàng)目部的資料上崗人員；對(duì)于工作能力及經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較強(qiáng)的資料員，公司會(huì)予以重任；對(duì)于在工作方面有突出表現(xiàn)的人員，資料主管有權(quán)向公司申請(qǐng)對(duì)其予以獎(jiǎng)勵(lì)。（二）、資料主管管理項(xiàng)目資料方式1、根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，資料主管人員保證一星期到施工現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)項(xiàng)目資料員工作一次；檢查資料的是否同步、分類是否正確，督促資料的及時(shí)性?，F(xiàn)場(chǎng)施工記錄整理應(yīng)真實(shí)、完整、無涂改，同時(shí)與工程形象進(jìn)度保持同步。2、資料主管根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工資料情況向公司申請(qǐng)資料主管自行使用的資料柜，對(duì)已經(jīng)成形的資料原件自行歸檔整理，已保證各個(gè)部門來檢查資料時(shí)做到心中有數(shù)。3、對(duì)涉及工程經(jīng)濟(jì)的變更、工作聯(lián)系單、簽證等將原件帶回到公司保存，以便于工程預(yù)算人員在工程竣工結(jié)算時(shí)使用。4、資料主管應(yīng)經(jīng)常去各個(gè)項(xiàng)目部查看資料完成情況，對(duì)資料滯后的予以督促，使其資料及時(shí)跟進(jìn)；對(duì)有疑問或者工作有困難的人員進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)，使其所在項(xiàng)目資料盡快跟進(jìn)，必要時(shí)資料主管應(yīng)主動(dòng)補(bǔ)齊缺失資料。（三）、學(xué)習(xí)與總結(jié)1、公司要求各項(xiàng)目