流程圖-e-HR薪資管理系統(tǒng)

用友eHR產(chǎn)品

----薪資管理系統(tǒng)1內(nèi)容提綱產(chǎn)品邏輯模型產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)接口應(yīng)用流程具體流程說明2產(chǎn)品邏輯模型3產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型4數(shù)據(jù)接口5應(yīng)用流程應(yīng)用準(zhǔn)備—應(yīng)用配置基礎(chǔ)設(shè)置匯總薪資類別薪資規(guī)則表薪資項目薪資項目權(quán)限薪資部門薪資類別打開關(guān)閉薪資類別分?jǐn)傤愋唾~號分配代發(fā)銀行稅率表薪酬體系薪資標(biāo)準(zhǔn)類別薪資標(biāo)準(zhǔn)表薪資變動檔案定調(diào)級申請定調(diào)級審批薪資核算個人所得稅薪資分錢薪資分?jǐn)傘y行代發(fā)薪資補(bǔ)發(fā)薪資發(fā)放薪資檔案數(shù)據(jù)接口統(tǒng)計分析薪資報表多類別薪資報表期末處理/多類別期末處理6應(yīng)用準(zhǔn)備參數(shù)設(shè)置集團(tuán)級參數(shù)設(shè)置、公司級參數(shù)設(shè)置根底準(zhǔn)備公共薪資工程、幣種面額薪資規(guī)那么表、稅率表、代發(fā)銀行薪資類別、薪資工程、薪資部門薪資工程權(quán)限、分?jǐn)傤愋唾~號分配、匯總薪資類別、薪資期間設(shè)置、合并計稅類別設(shè)置

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參數(shù)設(shè)置(1)集團(tuán)級參數(shù)功能： 登錄集團(tuán)級賬套，設(shè)置工資工程、人員類別是否是集團(tuán)增加還是公司增加作用： 集團(tuán)控制還是公司控制操作路徑：集團(tuán)級賬套：[客戶化][參數(shù)設(shè)置]根本檔案人員類別：是否允許下級單位增加工資工程：是否允許下級單位增加8參數(shù)設(shè)置(2)公司級參數(shù)功能： 登錄公司級賬套，設(shè)置公司本位幣、薪資/福利關(guān)聯(lián)、員工部門/人員類別變動對薪資檔案的影響操作路徑：公司級賬套：[客戶化][參數(shù)設(shè)置]公共參數(shù)：本位幣薪酬管理：1〕薪資、福利是否關(guān)聯(lián)；2〕是否立即反響人員部門和人員類別變更；3〕薪資自助節(jié)點薪資工程是否按權(quán)限過濾；4〕按期間獲取員工信息。員工調(diào)配管理：是否生成薪資定調(diào)級單據(jù)。9根底準(zhǔn)備(1)公共薪資工程功能： 設(shè)置每個公司每個薪資類別公用的薪資工程。作用： 薪資工程設(shè)置時參照。操作路徑：集團(tuán)級賬套:[客戶化][根本檔案][薪資信息][公共薪資工程][人力資源][根底設(shè)置][薪資信息][公共薪資工程]這兩個地方操作一樣關(guān)鍵點：納入薪酬體系取值與幣種無關(guān)子公司使用權(quán)限10根底準(zhǔn)備(2)幣種面額功能： 設(shè)置幣種面額作用： 表達(dá)在工資發(fā)放清單操作路徑：集團(tuán)級賬套:[客戶化][根本檔案][薪資信息][幣種面額][人力資源][根底設(shè)置][薪資信息][幣種面額]這兩個地方操作一樣11根底準(zhǔn)備(3)薪資規(guī)那么表功能： 按照一種或多種人員屬性〔如：部門、人員類別、職稱等〕制定薪資級別，自定義設(shè)置多個薪資表。作用： 作為薪資工程的數(shù)據(jù)來源。操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][根底設(shè)置][薪資規(guī)那么表]12根底準(zhǔn)備(4)稅率表功能： 設(shè)置和維護(hù)用以計算員工個人所得稅的稅率表。作用： 計算個人所得稅時參照。操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][根底設(shè)置][稅率表]13兩種計稅方式：代扣稅算法：應(yīng)納稅額(稅金)＝(含稅收入－費用扣除標(biāo)準(zhǔn))＊稅率－速算扣除數(shù)代繳稅算法一：(將不含稅收入轉(zhuǎn)為含稅收入處理)

含稅收入=(不含稅收入-速算扣除數(shù)-費用扣除標(biāo)準(zhǔn)*稅率)/(1-稅率)

所以：應(yīng)納稅額＝(不含稅收入－費用扣除標(biāo)準(zhǔn)－速算扣除數(shù))＊稅率/(1－稅率)－速算扣除數(shù)代繳稅算法二：(先計算應(yīng)納稅所得額后再用通用算法處理)

應(yīng)納稅所得額=(不含稅收入-費用扣除標(biāo)準(zhǔn)-速算扣除數(shù))/(1-稅率)

所以：應(yīng)納稅額=(不含稅收入-費用扣除標(biāo)準(zhǔn)-速算扣除數(shù))*稅率/(1-稅率)-速算扣除數(shù)14根底準(zhǔn)備(5)代發(fā)銀行功能： 單位發(fā)放薪資可由多家銀行代發(fā)，在此可設(shè)置代發(fā)銀行名稱和銀行賬號。作用： 建立薪資檔案時參照、進(jìn)行銀行代發(fā)時引用。操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][根底設(shè)置][代發(fā)銀行]關(guān)鍵點：如果銀行賬號設(shè)置為定長，那么屬于該銀行的所有員工賬號必須到達(dá)所設(shè)定的長度15根底準(zhǔn)備(6)薪資類別功能： 企業(yè)進(jìn)行薪資核算和管理的根底，企業(yè)管理者根據(jù)不同的需要，可以建立多種薪資類別。作用： 薪資核算是針對每種薪資類別進(jìn)行的。薪資工程、薪資工程權(quán)限、薪資部門、分?jǐn)偟仍O(shè)置都是在指定的薪資類別下進(jìn)行的。操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][根底設(shè)置][薪資類別]關(guān)鍵點：參與月末制單需要復(fù)審補(bǔ)發(fā)扣稅設(shè)置：不扣稅、補(bǔ)發(fā)扣稅〔考慮補(bǔ)發(fā)歷史〕、補(bǔ)發(fā)扣稅〔不考慮補(bǔ)發(fā)歷史〕、累計到本期計稅16薪資類別權(quán)限設(shè)定[客戶化][二次化開發(fā)工具][功能注冊]，選中“工資類別〞的數(shù)據(jù)權(quán)限。[客戶化][權(quán)限管理]，進(jìn)行權(quán)限分配。數(shù)據(jù)權(quán)限只針對用戶組分配。17根底準(zhǔn)備(7)翻開/關(guān)閉薪資類別翻開/關(guān)閉薪資類別(跨公司)功能： 在設(shè)置薪資工程、分?jǐn)傤愋?、賬號分配和進(jìn)行薪資核算時，只有先翻開某一薪資類別，才能對該薪資類別進(jìn)行后續(xù)設(shè)置和核算。操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][根底設(shè)置][翻開/關(guān)閉薪資類別][翻開/關(guān)閉薪資類別(跨公司)]關(guān)鍵點：同一時間，一個操作員只可翻開一個薪資類別，同一時間，不同的操作員可翻開同一/不同的薪資類別。18根底準(zhǔn)備(8)薪資期間設(shè)置功能： 擴(kuò)展原薪資期間表。原期間做為發(fā)放期間,每個發(fā)放期間單獨編輯起止時間段。增加發(fā)放期間所對應(yīng)的會計期間字段和歸屬期間字段，三者之間只能是一一對應(yīng)關(guān)系。這樣以支持按季度、年度發(fā)放工資和獎金的情況。操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][根底設(shè)置][薪資期間設(shè)置]關(guān)鍵點：在薪資發(fā)放節(jié)點原來的部門和人員類別變?yōu)榘l(fā)放部門、發(fā)放人員類別；增加發(fā)放崗位，歸屬部門，歸屬人員類別和歸屬崗位，以便與相應(yīng)的發(fā)放期間和歸屬期間對應(yīng)。19根底準(zhǔn)備(9)薪資工程功能： 薪資類別是由不同的薪資工程組成的，薪資核算就是對指定的薪資類別的薪資工程進(jìn)行的。操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][根底設(shè)置][薪資工程]關(guān)鍵點：11個系統(tǒng)默認(rèn)薪資工程增減屬性：增項之和累加為應(yīng)發(fā)合計，減項之和累計為扣款合計扣稅標(biāo)志：打上扣稅標(biāo)志的增項與打上扣稅標(biāo)志的減項累計為本次扣稅基數(shù)5種工程數(shù)據(jù)來源：公式計算、薪資規(guī)那么表、固定值、其它數(shù)據(jù)來源、手工輸入。計算順序結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置：下月清零；下月結(jié)轉(zhuǎn)至。預(yù)警條件設(shè)置與公共薪資工程關(guān)系工程擴(kuò)展：集團(tuán)賬套中，[客戶化][輔助工具][自定義項擴(kuò)展]20根底準(zhǔn)備(9)薪資工程權(quán)限功能： 設(shè)置操作員對不同薪資類別下的薪資工程進(jìn)行查看和編輯的權(quán)限。操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][根底設(shè)置][薪資工程權(quán)限]關(guān)鍵點：是否可編輯是否顯示歸屬期間信息顯示順序21根底準(zhǔn)備(10)匯總薪資類別功能： 將已在【薪資類別】中設(shè)置的薪資類別，按照一定的劃分方式進(jìn)行歸類匯總。作用：對多個薪資類別進(jìn)行匯總，并統(tǒng)一進(jìn)行納稅申報和統(tǒng)計分析。操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][根底設(shè)置][匯總薪資類別]關(guān)鍵點：是否參與制單反映到薪資類別中

22根底準(zhǔn)備(11)薪資部門功能： 針對某一薪資類別設(shè)置參與該薪資類別核算的部門。作用：建立薪資檔案、進(jìn)行薪資變動和薪資分?jǐn)偟群怂阒袑⒁迷诖嗽O(shè)置的薪資部門。操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][根底設(shè)置][薪資部門]關(guān)鍵點：與部門檔案的關(guān)系封存：部門內(nèi)的人員全部去除后可進(jìn)行封存。23根底準(zhǔn)備(12)賬號分配功能： 按照某種規(guī)那么批量設(shè)置人員的銀行賬號。操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][根底設(shè)置][賬號分配]關(guān)鍵點：導(dǎo)入、導(dǎo)出格式.txt。

24根底準(zhǔn)備(13)分?jǐn)傤愋凸δ埽?設(shè)置要進(jìn)行費用分?jǐn)偟馁M用類型及其計提的基數(shù)和比例。操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][根底設(shè)置][分?jǐn)傤愋蚞25根底準(zhǔn)備(14)合并計稅類別設(shè)置功能： 在根底設(shè)置中新增了合并計稅類別的設(shè)置節(jié)點，將原薪資類別節(jié)點扣稅設(shè)置中合并代扣稅和合并代繳稅選項功能轉(zhuǎn)移至此節(jié)點，使用戶更易理解、操作更加靈活。同時考慮歷史用戶實際應(yīng)用問題，可直接將原有扣稅模式升級為合并計稅類別的設(shè)置。操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][根底設(shè)置][合并計稅類別設(shè)置]26主要功能

薪資檔案薪資發(fā)放個人所得稅薪資分?jǐn)傘y行補(bǔ)發(fā)期末處理薪資報表數(shù)據(jù)接口薪酬體系27薪資檔案功能：

建立員工個人薪資信息檔案。

操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][薪資核算][薪資檔案]關(guān)鍵點：與員工信息檔案的關(guān)系是否停發(fā)28薪資發(fā)放功能： 錄入、修改手工薪資工程數(shù)據(jù)、計算、審核、復(fù)審、發(fā)放當(dāng)期數(shù)據(jù)。操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][薪資核算][薪資發(fā)放]注意：手工輸入的數(shù)據(jù)可以逐條錄入、可成批替換、可使用數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入審核支持分批審核復(fù)審還是統(tǒng)一復(fù)審當(dāng)期計算的金額可以復(fù)制到下一期發(fā)放:假設(shè)是合并計稅方式，那么計算時只計算計稅基數(shù)，發(fā)放時再計稅；單獨計稅的類別可在計算時同時計稅。29個人所得稅功能：

編制、查詢和打印個人所得稅申報表。

操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][薪資核算][個人所得稅]30銀行代發(fā)功能：

設(shè)置銀行代發(fā)的數(shù)據(jù)接口，并把發(fā)放薪資的數(shù)據(jù),按照一定的格式生成.txt文件。

操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][薪資核算][銀行代發(fā)]關(guān)鍵點：輸出表頭表頭與表體格式一致輸出行號31薪資補(bǔ)發(fā)功能：

補(bǔ)發(fā)已經(jīng)完成期末結(jié)賬的期間的薪資操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][薪資核算][薪資補(bǔ)發(fā)]注意：系統(tǒng)使用的第一個期間不能進(jìn)行薪資補(bǔ)發(fā)重新補(bǔ)發(fā)追加補(bǔ)發(fā)取消補(bǔ)發(fā)32薪資補(bǔ)發(fā)的步驟在薪資類別中設(shè)置薪資補(bǔ)發(fā)的扣稅方式不扣稅：在補(bǔ)發(fā)中不計稅，在當(dāng)前期間的薪資發(fā)放中也不計稅，只將補(bǔ)發(fā)金額累計到應(yīng)發(fā)合計中。補(bǔ)發(fā)扣稅〔考慮補(bǔ)發(fā)歷史〕：在補(bǔ)發(fā)計稅中本次計稅基數(shù)=本次計稅基數(shù)+已扣稅基數(shù)；本次代扣稅=本次代扣稅-已代扣稅。補(bǔ)發(fā)扣稅〔不考慮補(bǔ)發(fā)歷史〕：在補(bǔ)發(fā)計稅中累計到本期計稅：在補(bǔ)發(fā)中不計稅，在當(dāng)前期間的薪資發(fā)放中將補(bǔ)發(fā)金額累計到本次計稅基數(shù)中一起計稅。設(shè)置補(bǔ)發(fā)期間、補(bǔ)發(fā)人員手工錄入金額或者成批替換，重新計算生成匯總表選擇補(bǔ)發(fā)匯總，累加到薪資發(fā)放薪資發(fā)放中重新計算、審核、發(fā)放33薪資分?jǐn)偣δ埽?對已設(shè)置的分?jǐn)傤愋停O(shè)定其分?jǐn)倵l件，制成薪資分?jǐn)倖螕?jù)，通過會計平臺生成憑證，供財務(wù)會計進(jìn)行核算。操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][薪資核算][薪資分?jǐn)俔關(guān)鍵點：當(dāng)前薪資類別必須審核或復(fù)審后才能進(jìn)行?？梢园凑詹块T、人員類別、人員、薪資工程制單生成憑證以后不能取消制單，必須刪除憑證才能制單。可以進(jìn)行多項選擇ctrl/shift鍵使用。34薪資審核功能：將薪資審核改進(jìn)為按所選部門分批審核，待全部部門審核通過并發(fā)放后才可制單、月結(jié)。操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][薪資審核]

35期末處理功能： 提供月末結(jié)賬和反結(jié)賬功能。操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][期末處理]注意：當(dāng)前期間審核或復(fù)審之后才能進(jìn)行月結(jié)清零工程要結(jié)轉(zhuǎn)的工程結(jié)轉(zhuǎn)工程36薪資報表功能： 系統(tǒng)提供薪資變動增加明細(xì)表/匯總表、薪資變動減少明細(xì)表/匯總表、薪資變動凈額明細(xì)表/匯總表、薪資變動明細(xì)表/匯總表、薪資發(fā)放條、薪資發(fā)放簽名表。操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][統(tǒng)計分析][薪資報表][多類別薪資報表]增加人員類別匯總、部門匯總、薪資明細(xì)表打印模板薪資發(fā)放打印模板不能直接導(dǎo)出成.xls格式，需要先導(dǎo)成.html或.htm格式。導(dǎo)出的.xls文件不能進(jìn)行單元格設(shè)置，對于數(shù)據(jù)列進(jìn)行“.〞替換成“.〞的操作之后，可以進(jìn)行公式統(tǒng)計。37數(shù)據(jù)接口功能：提供將相關(guān)數(shù)據(jù)從外部系統(tǒng)中導(dǎo)入到薪資管理系統(tǒng)中的接口，簡化用戶數(shù)據(jù)的錄入工作。也可將相關(guān)數(shù)據(jù)通過接口導(dǎo)出。

操作路徑：公司級賬套:[人力資源][薪酬管理][數(shù)據(jù)接口]38如何將導(dǎo)出的.txt文件轉(zhuǎn)換成.xls文件1.建立數(shù)據(jù)接口。[薪酬管理]-->[數(shù)據(jù)接口]，選擇薪資類別，增加數(shù)據(jù)接口。1〕接口名稱、外部文件路徑與名稱，文件后綴必須是.txt。2〕數(shù)據(jù)參數(shù)：“是否使用統(tǒng)一補(bǔ)位符？〞的選項去掉。3〕增加需要導(dǎo)入的薪資工程。注意：人員編碼必須選擇，字段的長度必須嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)的長度。如：人員編碼最長6位。2.將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為.txt文件。選中數(shù)據(jù)接口，點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)出〞按鈕，將查詢出的數(shù)據(jù)，“輸出文件〞到本地計算機(jī)?！按_定〞。3.翻開一個空白的excel文件。數(shù)據(jù)-->獲取外部數(shù)據(jù)-->導(dǎo)入文本文件。選擇需要導(dǎo)入的文本文件。導(dǎo)入向?qū)Р襟E1.選擇“分隔符號-用分列字符，如逗號或TAB鍵分隔每個字段〞。步驟2.分隔符號將“逗號〞、“TAB鍵〞、“空格〞打上勾。〔注：如果還有其他分隔符，如“.〞，那么將“其他〞打上勾，并在方框中輸入“.〞?！巢襟E3.將除數(shù)據(jù)列之外的所有列的列數(shù)據(jù)格式設(shè)置為文本。4.選擇數(shù)據(jù)放置位置。保存excel文件。這個文件修改后可以為導(dǎo)入數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備。39如何將.xls文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中1.建立數(shù)據(jù)接口。[薪酬管理]-->[數(shù)據(jù)接口]，選擇薪資類別，增加數(shù)據(jù)接口。1〕接口名稱、外部文件路徑與名稱，文件后綴必須是.txt。2〕數(shù)據(jù)參數(shù)：“是否使用統(tǒng)一補(bǔ)位符？〞的選項去掉。3〕增加需要導(dǎo)入的薪資工程。注意：人員編碼必須選擇，字段的長度必須嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)的長度。如：人員編碼最長6位。2.準(zhǔn)備exc