辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

皮匠網(wǎng)www,3皮匠網(wǎng)www,3inbaiig,cont一站式共立咨詞思升平白皮匠網(wǎng)一開放、共享、免費的咨詢方案報告文庫咨詢?nèi)耸繉W習成長與交流平臺目的為加強對公司辦公用品管理，使資產(chǎn)管理工作規(guī)范化，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于宜都市華陽化工有限責任公司（以下簡稱“公司”）所有辦公資產(chǎn)的管理。職責辦公室：公司辦公室負責辦公用品的采購；公司辦公室負責辦公用品領用、登記、發(fā)放，并建立相應的管理臺帳；辦公室后勤文員具體負責本制度的執(zhí)行；采購部：采購部負責辦公類固定資產(chǎn)的采購；嚴格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。各部門：加強對本部門非消耗類辦公用品加強維護、消耗類辦公用品節(jié)約使用；嚴格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。內(nèi)容公司辦公用資產(chǎn)分為辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品兩大類。辦公類固定資產(chǎn)：主要包括用于經(jīng)營管理、行政辦公的主要設備物品。包括電腦、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、移動硬盤、刻錄機、考勤機、投影儀、相機、辦公桌、會議桌、辦公椅、文件柜等；辦公用品：指為方便日常辦公配備的各類價值較低或使用期限較短的、不作用具或用料的物品。包括計算器、訂書機、文件筐、筆筒、打孔機、剪刀、裝訂機、直尺、驗鈔機、筆、筆芯、筆記本、檔案盒、文件夾、回形針、復寫紙、賬冊、報表、憑證、票據(jù)、復印紙、傳真紙、電池等。申請本資料由皮匠網(wǎng)收錄，更多免費資料下載請點擊:/辦公類固定資產(chǎn)本資料由皮匠網(wǎng)收錄，更多免費資料下載請點擊:/www^3mbangncomI皮匠網(wǎng)/一站式共*百詢那泰平www^3mbangncomI皮匠網(wǎng)/一站式共*百詢那泰平6皮匠網(wǎng)一開放、共享、免費的咨詢方案報告文庫咨詢?nèi)耸繉W習成長與交流平臺公司各部門如計劃購置固定資產(chǎn)，須填寫《生產(chǎn)類物資申購計劃表》，經(jīng)部門分管副總審批（資產(chǎn)金額超過元需由總經(jīng)理批準）后報辦公室；辦公室根據(jù)配置標準及實際庫存情況，進行資產(chǎn)調(diào)撥或安排購買。辦公用品各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月日提報部門次月辦公用品申購計劃，填寫《生產(chǎn)類物資申購計劃表》，經(jīng)部門負責人審批后報辦公室。后勤文員核對申購計劃與辦公用品臺帳，庫存后，提報《生產(chǎn)類物資申購計劃表》，由辦公室主任審核、分管副總審批后，安排人員進行采購。購置辦公類固定資產(chǎn)本著“先調(diào)配，后購買”的原則，確因工作需要、公司內(nèi)部無可調(diào)配資源不得不購置的，采購部根據(jù)審批的《生產(chǎn)類物資申購計劃表》實施購買，于個自然日內(nèi)完成；采購部須調(diào)查辦公類固定資產(chǎn)供應商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量。辦公用品后勤文員根據(jù)簽批的《生產(chǎn)類物資申購計劃表》實施購買，于月底前完成；后勤文員須調(diào)查辦公用品供應商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量；臨時急需辦公用品，由使用部門提出申請，辦公室主任審批，由分管副總批準同意后購置；印刷品申購要有科學性和計劃性，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符。領用辦公類固定資產(chǎn)資產(chǎn)購置后，按照購貨協(xié)議進行驗收并辦理入庫；資產(chǎn)驗收合格后，辦公室應對固定資產(chǎn)進行分類編號，建立臺賬，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括編號、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等）；辦公類固定資產(chǎn)的領用部門須指定責任人，資產(chǎn)到位后，由責任人在固定資產(chǎn)臺賬上簽字確認后方可領用。本資料由皮匠網(wǎng)收錄，更多免費資料下載請點擊:/本資料由皮匠網(wǎng)收錄，更多免費資料下載請點擊:/皮匠網(wǎng)www,3inbaiig,cont皮匠網(wǎng)www,3inbaiig,cont一站式共立咨詞思升平白辦公用品在領用辦公用品時，領用人應當在《辦公用品領用明細表》上簽名確認。涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任；員工對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。交接和收回員工因離職或工作崗位變動時，需進行辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的交接或回收；移交人需逐項列出物品清單，填寫《辦公用品移交登記表》，辦公室后勤文員清點核對臺賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收。報廢辦公類固定資產(chǎn)在使用過程中，失去使用功能，須填寫《辦公用品報廢單》，經(jīng)部門負責人、辦公室審批，分管副總批準后，可報廢；資產(chǎn)金額超過元需由總經(jīng)理批準后方可報廢；對于要報廢的辦公類固定資產(chǎn)辦公室須做好登記，在報廢清單上注明資產(chǎn)名稱、價格、數(shù)量、報廢處理方式及其他事項。盤點辦公室每半年對辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品進行一次盤點，要求做到帳實相符；各項資產(chǎn)分類盤點，編號登記，由辦公室組織，各部門物品管理員配合。獎懲公司的辦公用品應為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將給予元的罰款處理；公司辦公用品應本著節(jié)約的原則，如有浪費者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責任者元罰款處理；因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的，維修費或因丟失而造成的經(jīng)濟損失由當