出差補(bǔ)助制度2016

出差補(bǔ)助制度2016出差補(bǔ)助制度2016目的:公司為了加強(qiáng)出差管理和費(fèi)用支出，提高資金使用效益，現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。第一條員工出差依下列程序辦理：（一）出差前，當(dāng)事人部門應(yīng)填寫”出差申請單”（見附表-1）寫明出差事由、人數(shù)、地點(diǎn)、天數(shù)。出差期由公司經(jīng)理視情況需要事前予以核定天數(shù)。（二）出差人憑核準(zhǔn)的”出差申請單”可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，返回后3日內(nèi)報(bào)銷。第二條出差審核權(quán)限：（一）當(dāng)日往返的市內(nèi)出差由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。（二）國內(nèi)出差：二日以上（含二日）普通人員和部門負(fù)責(zé)人出差的由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條出差不得報(bào)銷加班費(fèi)。但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪，但要寫明原因。報(bào)公司綜合部勞資人員備案記錄。第四條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要延誤回程的應(yīng)及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系，除請示批準(zhǔn)的延時(shí)外，不得共4頁因私事或借故延長出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)額外部分外，依情節(jié)輕重作出處理。第五條出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：1.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（1）出差補(bǔ)助分為住宿補(bǔ)助和其它補(bǔ)助（含餐費(fèi)）。（2）住宿補(bǔ)助按地區(qū)劃分為三類。一類地區(qū)，直轄市北京、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、廣州市，每人150元/天；二類地區(qū)，省會城市，每人120元/天；三類地區(qū)，除一類二類以外的其它地區(qū)，每人80元/天。住宿補(bǔ)助按實(shí)際住宿天數(shù)核發(fā)。其它補(bǔ)助為每人50元/天，按照出差自然天數(shù)核發(fā)。2.交通：飛機(jī)、火車、長途汽車出差乘坐交通工具一覽表3.公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī)，憑車、船、機(jī)票等相應(yīng)票據(jù)實(shí)報(bào)銷；員工報(bào)銷住宿費(fèi)用均必須提供明細(xì)帳單和正式共4頁發(fā)票，否則不予報(bào)銷；市內(nèi)交通費(fèi)根據(jù)實(shí)際需要合理安排，能坐公交的嚴(yán)禁打車，否則因此發(fā)生的額外費(fèi)用不予報(bào)銷。4.若本可購買硬臥票，但購買的硬座票。本著人文的原則，給當(dāng)事人補(bǔ)貼硬座票價(jià)的50%。5.下列費(fèi)用不得報(bào)銷：（1）健身娛樂美容費(fèi)用（2）酒店內(nèi)的任何購物費(fèi)用和房間小酒吧的費(fèi)用（3）超市商場等地方發(fā)生的任何私人購物費(fèi)用（4）公司指定審批人認(rèn)為不得報(bào)銷的相關(guān)費(fèi)用第六條費(fèi)用報(bào)銷程序：所有報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷有效期為3日。當(dāng)天出差的費(fèi)用3日內(nèi)必須交至財(cái)務(wù)部審核；短期出差人員應(yīng)在回公司后三個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。報(bào)銷單應(yīng)填寫規(guī)范，報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦每一單的事由、目的地、人數(shù)、用途和原始單據(jù)張數(shù)，并附原始單據(jù)和發(fā)票。經(jīng)部門主管審核簽字后，交財(cái)務(wù)部審核簽字，經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對所有報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性的復(fù)核。出差申請單經(jīng)理：部門主管：出差人：出差管理辦法及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)2016-07-0618:41|#2樓一、目的：為加強(qiáng)公司員工出差管理工作，嚴(yán)控出差紀(jì)律，特制訂本辦法。二、適用范圍：公司所有員工出差須遵守本管理辦法。三、出差審批程序。3.1公司員工出差，須事先詳細(xì)填寫《出差申請表》，并需經(jīng)部門主管簽署意見，必要時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；3.2如有特殊原因未能及時(shí)辦理《出差申請表》的，返回后應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的，按曠工處理，所有費(fèi)用自行承擔(dān)。四、出差后需履行的手續(xù)4.1員工出差返回后須在《出差申請表》上填寫實(shí)際出差天數(shù)，出差往返具體時(shí)間，交部門經(jīng)理審核，憑出差申請表到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)。最后將《出差申請表》交行政人事部備案；4.2員工出差須按時(shí)返回，如特殊情況不能按時(shí)返回，須電話提前請示主管領(lǐng)導(dǎo)。出差返回后，應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的，按曠工處理，費(fèi)用自行承擔(dān)。五、差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)5.1員工出差如需預(yù)借差旅費(fèi)，須憑批準(zhǔn)后的《出差申請表》及其他必須的憑證到財(cái)務(wù)部辦理借款有關(guān)手續(xù)；5.2部門經(jīng)理審核《出差申請表》，簽字確認(rèn)往返時(shí)間后，出差員工方可憑《出差申請表》及其他必須憑證到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；5.3員工出差返回后須在三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)；5.4辦理差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)時(shí)，公司本著“前帳不清、后賬不借”的原則。如出差員工賬務(wù)未清，無特殊情況不得辦理新借款手續(xù)。5.5員工差旅費(fèi)預(yù)借標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理估算簽批。六、差旅費(fèi)審批權(quán)限6.1員工出差預(yù)借差旅費(fèi)1000元以下，由部門經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部領(lǐng)??；6.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)超過1000元，由部門經(jīng)理審批，報(bào)董事長助理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。七、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)7.1正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷（火車、汽車）票據(jù)，所有報(bào)銷需要提供正規(guī)發(fā)票，不能提供發(fā)票的.特殊情況需要提供情況說明書，由部門經(jīng)理審核-董事長助理審批-總經(jīng)理簽批方可報(bào)銷。7.2如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。按全額補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼，如出差當(dāng)天未住宿的，給予50元餐補(bǔ)。7.4如兩人同行，取高標(biāo)準(zhǔn)人員補(bǔ)助執(zhí)行報(bào)銷，另外一人補(bǔ)貼50元。八、出差交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理8.1員工出差須嚴(yán)格按照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如確屬特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，須注明原因，批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；8.2普通員工出差乘坐火車，連續(xù)乘坐超過8小時(shí)或過夜超過6小時(shí)的，可購買火車硬臥票。8.3普通員工出差確需乘坐飛機(jī)或火車硬臥或以上的，須填寫《情況說明書》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐軟臥或飛機(jī)，否則按本次到達(dá)目的地的火車硬座票價(jià)給予報(bào)銷。8.4部門經(jīng)理出差，需乘坐火車，若連續(xù)乘車超過8小時(shí)或過夜超過6小時(shí)的，可申請7折以下機(jī)票。九、出差住宿費(fèi)管理無特殊原因，住宿費(fèi)超標(biāo)部分一律自理。十、出差市內(nèi)交通費(fèi)管理10.1員工報(bào)銷出差地，市內(nèi)交通費(fèi)須注明日期、起止地點(diǎn)、事由，如有特殊情況，須注明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；10.2財(cái)務(wù)部在核準(zhǔn)出差交通費(fèi)時(shí)，往返車站、機(jī)場等交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，不受限額限制。十一、出差補(bǔ)助管理11.1員工出差經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷招待費(fèi)的，當(dāng)日餐費(fèi)不再報(bào)銷；11.2參加由本公司或代理商承擔(dān)全部費(fèi)用的會議及培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，不享受公司出差補(bǔ)助。十二、出差紀(jì)律12.1員工出差須嚴(yán)格遵守公司出差紀(jì)律，積極主動完成公司安排的出差任務(wù)；12.2員工出差的差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照程序辦理，在《出差申請表》未獲批準(zhǔn)前，不得辦理差旅費(fèi)預(yù)借手續(xù)；在《出差申請表》未獲得批準(zhǔn)前不得辦理報(bào)銷手續(xù)；12.3員工出差，須嚴(yán)格按照《出差申請表》中批準(zhǔn)的地點(diǎn)、路線執(zhí)行，若確需改變，須請示部門經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。凡因私改道，經(jīng)核實(shí)后按事假處理，繞道交通費(fèi)、住宿費(fèi)自理。十三、本制度從頒布之日起施行。關(guān)于出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定2016-07-0612:23|#3樓一、城市駐點(diǎn)業(yè)務(wù)員出差：（1）到本地區(qū)出差，住宿的按90元包干；市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。（2）到外地區(qū)出差，住宿的按110元包干；市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。二、片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管出差：（1）到外地區(qū)出差，住宿的按120元包干；市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。三、外區(qū)經(jīng)理、KA經(jīng)理出差：（1）到外地區(qū)出差，住宿的按130元包干；市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。四、副總經(jīng)理出差：（1）到外地區(qū)出差，住宿的按每人每天150元包干。五：其它報(bào)銷：1、特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷。2、雙人同性別到同一目的地出差，按各自標(biāo)準(zhǔn)8折核算。3、帶車出行時(shí)，司機(jī)與同行最高職務(wù)人靠，但每人相應(yīng)降低10元包干費(fèi)。六、幾點(diǎn)說明：（1）公司人員報(bào)銷差旅費(fèi)，原則上按照出差補(bǔ)助包干標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。出差補(bǔ)助包干范圍為伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼、住宿費(fèi)。出差補(bǔ)助天數(shù)為自然出差天數(shù)減一天計(jì)算（即到公司或駐地當(dāng)天無補(bǔ)貼）。（2）外出要求有相應(yīng)反映日期的車票。特別是從駐地出發(fā)和返回駐地的車票必須有日期，否則按前一張有日期的計(jì)算補(bǔ)助。中途出現(xiàn)無日期、無出發(fā)地及到達(dá)地的票，必需在票上寫明出發(fā)地及到達(dá)地，否則不予報(bào)銷。住宿必須有住宿發(fā)票，發(fā)票金額多少不影響補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。無發(fā)票的不補(bǔ)助。（3）夜間乘車不住宿，且不坐臥鋪的。按住宿標(biāo)準(zhǔn)50%補(bǔ)貼。乘臥鋪的無住宿