榮創(chuàng)廣告公司管理制度

榮創(chuàng)廣告公司管理制度一、財(cái)務(wù)制度1、報(bào)銷手續(xù)①、報(bào)銷人員每張發(fā)票背面需寫明項(xiàng)目、經(jīng)手人、車票背面寫明起止地點(diǎn)；②、報(bào)銷人員填寫支付證明單，粘貼好，由主管負(fù)責(zé)人簽名審批，方可交給財(cái)務(wù)部；③、報(bào)銷時(shí)間每周五，其他時(shí)間除較急情況外，不得報(bào)銷；④、差旅費(fèi)必須在出差回來后二天內(nèi)報(bào)銷；⑤、財(cái)務(wù)部人員有權(quán)對(duì)報(bào)銷人員的發(fā)票及有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行查詢，報(bào)銷人員不得拒答；⑥、報(bào)銷單據(jù)要有財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)合審核準(zhǔn)，才可支付；2、借款手續(xù)借款人員填好借款單，寫明借款金額、項(xiàng)目、用途、支付方式、支付時(shí)間限制，主管負(fù)責(zé)人審批簽名，審批金額權(quán)限按規(guī)定辦理，當(dāng)審批人與借款人是同一人時(shí)，須加找同級(jí)別的人或上一級(jí)證明；3、借支手續(xù)填寫借支單，寫明借支人、部門、項(xiàng)目、用途、金額、主管負(fù)責(zé)人審批簽名，審批權(quán)限按規(guī)定辦理，當(dāng)審批人與借支人是同一人時(shí)須找同一級(jí)別的人或上一級(jí)證明。4、審批手續(xù)①、所有對(duì)外付款經(jīng)部門主管審批后交總經(jīng)理審批；②、所有報(bào)銷費(fèi)用經(jīng)部門主管審批后交總經(jīng)理審批。5、關(guān)于出租車費(fèi)報(bào)銷的條件①、加班22：00以后可報(bào)銷；②、非工作時(shí)間，因業(yè)務(wù)需要有緊急事項(xiàng)要達(dá)到某地時(shí)；③、陪客戶用車時(shí)；④、公司經(jīng)理批準(zhǔn)時(shí)。二、合同管理制度1、設(shè)計(jì)、制作合同（含收款合同和付款合同）必須根據(jù)公司情況，與總經(jīng)理、各部門主管商定完成后方可簽定；2、在總經(jīng)理授權(quán)下，各部門主管級(jí)以上人員可代表公司簽署合同， （含收款合同和付款合同）；3、所有簽定的合同（含收款合同和付款合同）原件必須交總經(jīng)理室存檔，另交復(fù)印件給財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門；4、如各部門在簽合同時(shí)遇技術(shù)難點(diǎn)， 必須與有關(guān)主管商量解決后才可簽定；5、本公司合同屬公司機(jī)密文件，不得外泄，如有違者，將承擔(dān)由此而造成的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。三、出 差制度因業(yè)務(wù)需要離開本市一天以上視為出差。工作人員出差須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，部門主管出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，差旅費(fèi)制度如下：1、餐費(fèi)因業(yè)務(wù)需要請(qǐng)客戶的餐費(fèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷，以得體節(jié)約為原則，出差期間公司可補(bǔ)貼誤餐費(fèi)，每人每餐標(biāo)準(zhǔn)15元，（請(qǐng)客戶或被客戶招待當(dāng)餐沒有誤餐補(bǔ)貼）。2、交通費(fèi)①、出差路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，省內(nèi)、市內(nèi)盡量使用公司車輛，因特殊原因需要乘搭其它車輛前往，則省內(nèi)以中巴為主，市內(nèi)以公共汽車為主，若確因時(shí)間問題及交通不便需要乘搭出租車前往，事前須征得部門主管同意，否則事后不予報(bào)銷；②、總監(jiān)級(jí)以上因公出差外省可視路程遠(yuǎn)近或緊急程度乘坐飛機(jī)；③、出差須住宿的，總監(jiān)以上標(biāo)準(zhǔn)為 200元/日，經(jīng)理主管150元/日。四、會(huì) 議制度1、例會(huì)①、各部門每周一次工作會(huì)議，自定時(shí)間；②、根據(jù)工作需要，由行政部召集各部門負(fù)責(zé)人碰頭例會(huì)，溝通公司管理、人事、物資、資金等問題，由總經(jīng)理主持；③、每季度1-2次全體員工大會(huì)，由行政部主持召集。2、臨時(shí)會(huì)議①、因工作需要召開會(huì)議需有明確議題，所有接到會(huì)議通知的人，均須明確能否參加，不能參加要向召集人說明原因，經(jīng)同意方可免會(huì)。②、參加會(huì)議人員必須準(zhǔn)時(shí)出會(huì)，召集人做好出勤記錄，凡缺席、遲到、早退須經(jīng)召集人同意，否則按事假處理。五、保 密制度1、每位員工均應(yīng)妥善保管好公司的各種資料，下班離開時(shí)，注意保存好文件資料，鎖好抽屜及文件柜；2、文件的分發(fā)要嚴(yán)格，按級(jí)別分發(fā)，明確各級(jí)職員擁有情報(bào)和資料的限制范圍，原則上不要超出自己的職權(quán)范圍；3、定期清理各類文件，客戶委托的項(xiàng)目完成后，所有有關(guān)的信函、文案、設(shè)計(jì)稿、媒介計(jì)劃、報(bào)告等，如須保存留底的應(yīng)整理歸檔，不須保存的各類零散重復(fù)文件及資料要盡早銷毀；4、所有項(xiàng)目的文件副本，有各部門分類保管并由專人負(fù)責(zé)；5、關(guān)于復(fù)印、印刷、打字等有關(guān)規(guī)定：凡是復(fù)印資料、書籍一律要憑經(jīng)理批條由行政部專人核實(shí)復(fù)印數(shù)量；6、未經(jīng)公司同意不得引用公司數(shù)據(jù)、資料等做個(gè)人用途或公布；7、公司內(nèi)所有職員不得向其他人透露本人工資情況；8、凡違反以上條例職員，公司視違例情況輕重分別給予批評(píng)、警告、罰款、記過賠償損失等處理，對(duì)違例嚴(yán)重者，如將公司的機(jī)密資料有意泄露，盜用公司的機(jī)密資料作為已有及出售公司機(jī)密資料等，造成公司重大損失，公司有權(quán)開除并追究其法律責(zé)任。六、公司財(cái)產(chǎn)管理制度1、所有固定資產(chǎn)行政部統(tǒng)一登記備案， 再交部門負(fù)責(zé)使用，并辦理領(lǐng)出手續(xù)。2、各部門使用的設(shè)備、電器指定專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修。3、借用其它部門設(shè)備使