會(huì)議管理需求說(shuō)明書

會(huì)議管理系統(tǒng)需要規(guī)格說(shuō)明書引言目的本需求分析文檔的目的是說(shuō)明本會(huì)議管理系統(tǒng)最終運(yùn)行所需要滿足的條件，性能需求以及要實(shí)現(xiàn)的功能，為進(jìn)一步設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)打下基礎(chǔ)。本文檔以文檔的形式將用戶對(duì)軟件的需求固定下來(lái)，是與用戶溝通時(shí)的成果，也是用戶在驗(yàn)收項(xiàng)目時(shí)的參考。范圍本文檔預(yù)期讀者為：用戶，項(xiàng)目管理人員，軟件設(shè)計(jì)人員，編程人員測(cè)試人員等相關(guān)人員。本系統(tǒng)的包括的范圍為：會(huì)議申請(qǐng)管理，會(huì)議室的使用管理，會(huì)議人員管理，系統(tǒng)維護(hù)等。開發(fā)背景系統(tǒng)名稱：《會(huì)議管理系統(tǒng)》需求背景：隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)在越來(lái)越的會(huì)議需要召開，并且參加會(huì)議的人員也在逐年增長(zhǎng)。很多單位和企業(yè)都采用電子管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理，能及時(shí)準(zhǔn)確得知會(huì)議室和設(shè)備的空閑、預(yù)約及忙碌等情況，系統(tǒng)管理員可以對(duì)會(huì)議室、設(shè)備及用戶進(jìn)行增、刪、改、查等操作。以規(guī)范公司會(huì)議的管理，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，避免資源的沖突。提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間，妥善保管了會(huì)議材料，有效地提高公司運(yùn)營(yíng)水平。因此對(duì)合理、高效率的會(huì)議管理系統(tǒng)有著迫切的需求。系統(tǒng)用途：本系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，幫助企業(yè)、公司、學(xué)校等管理單位實(shí)現(xiàn)更加電子化、智能化地管理會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)作。從而提高會(huì)議管理的效率。系統(tǒng)開發(fā)人員：本系統(tǒng)由….小組，完成從可行性分析，需求分析，系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)，調(diào)試等一系列過(guò)程。系統(tǒng)概述2.1任務(wù)目標(biāo)會(huì)議管理者、會(huì)議申請(qǐng)者、會(huì)議管理人員以及系統(tǒng)維護(hù)者四個(gè)不同的角色登錄到本系統(tǒng)不同的頁(yè)面進(jìn)行相關(guān)操作。能對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行及時(shí)的管理（增加、修改、刪除等）及查詢，提高會(huì)議管理效率。2.2用戶特點(diǎn)本系統(tǒng)是面向某些企業(yè)單位會(huì)議管理而開發(fā)的，由于系統(tǒng)的界面清晰、簡(jiǎn)單、美觀，操作簡(jiǎn)單方便，所以不需要用戶懂太多的計(jì)算機(jī)知識(shí)，只需具有一定的電腦操作能力即可。2.3系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境軟件環(huán)境：硬件環(huán)境：服務(wù)器最低配置應(yīng)用和數(shù)據(jù)1CUP:P42.0G服務(wù)器Mem:521MHD:40G需求說(shuō)明3.1系統(tǒng)基本功能模塊本系統(tǒng)主要包含會(huì)議管理，系統(tǒng)維護(hù)兩大功能模塊，這兩大模塊主要完成以下幾個(gè)小功能模塊：1、登錄系統(tǒng)：用戶分為會(huì)議負(fù)責(zé)人、會(huì)議參加人員、系統(tǒng)管理人員、后臺(tái)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員四個(gè)大級(jí)別，不同級(jí)別的用戶登錄到不同的頁(yè)面，所擁有的功能權(quán)限不同。2、會(huì)議管理：用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊會(huì)議管理，會(huì)議負(fù)責(zé)人員可以進(jìn)行申請(qǐng)、修改、取消預(yù)約會(huì)議；參加會(huì)議人員可以申請(qǐng)參加會(huì)議或取消參加會(huì)議，也可以瀏覽會(huì)議信息。而會(huì)議管理員可以進(jìn)行審批（已申請(qǐng)）會(huì)議，取消或修改會(huì)議等相關(guān)操作還可以查詢會(huì)議記錄。3、會(huì)議室管理：用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊會(huì)議室管理，會(huì)議負(fù)責(zé)人員可以預(yù)定會(huì)議室，查詢會(huì)議室的使用情況。會(huì)議管理員可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行增加、修改、查詢、刪除操作。4、 會(huì)議人員管理：用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊會(huì)議人員管理，會(huì)議負(fù)責(zé)人員可以參加參會(huì)人員。5、 系統(tǒng)管理：用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊系統(tǒng)管理，會(huì)議參加人員和負(fù)責(zé)人員只可以對(duì)系統(tǒng)注冊(cè)人員進(jìn)行查詢操作。后臺(tái)管理員可以注冊(cè)新成員、查看以及刪除注冊(cè)人員的信息。6、系統(tǒng)維護(hù)：系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊系統(tǒng)維護(hù)，可以對(duì)會(huì)議室、會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議人員進(jìn)行條件設(shè)定操作。例如：使用會(huì)議室的時(shí)間設(shè)置，參加人員數(shù)限制等等。3.2會(huì)議管理系統(tǒng)（頂級(jí)）整體的的UserCase圖

System會(huì)鮫管連人員會(huì)祺負(fù)羞人員申請(qǐng)會(huì)復(fù)查看會(huì)鮫信息圖1.會(huì)議管理系統(tǒng)用例圖System會(huì)鮫管連人員會(huì)祺負(fù)羞人員申請(qǐng)會(huì)復(fù)查看會(huì)鮫信息圖1.會(huì)議管理系統(tǒng)用例圖3.1系統(tǒng)各小功能模塊的用例圖1?系統(tǒng)登錄（退出）：登錄流程圖用例圖：用例編號(hào)：01用例名稱：登錄系統(tǒng):

參與執(zhí)行者：會(huì)議管理人員，普通員工。前置條件：無(wú)前置條件。事件流：1、 對(duì)登錄人員（會(huì)議管理人員、普通員工）進(jìn)行身份驗(yàn)證。登錄人員需要輸入用戶名和密碼。2、 登錄人員收到登錄信息提示。如果身份驗(yàn)證通過(guò)，則可以登錄到系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)選擇。如果沒(méi)有通過(guò)驗(yàn)證，需要重新驗(yàn)證（根據(jù)錯(cuò)誤登錄信息的提示重新登錄）。后置條件：登錄系統(tǒng)人會(huì)議管理人員和普通員工身份通過(guò)驗(yàn)證。特殊需求：登錄人員連續(xù)登錄三次失敗，需要等待5分鐘再重新登錄。會(huì)議管理普通員工普通員工用例編號(hào)：02用例名稱：會(huì)議管理參與執(zhí)行者：會(huì)議系統(tǒng)管理人員、普通員工前置條件:登錄系統(tǒng)的會(huì)議管理人員和普通員工成功登錄會(huì)議并且選擇了會(huì)議管理功能事件流：1、會(huì)議系統(tǒng)管理人員成功登錄之后，點(diǎn)擊會(huì)議管理，查看會(huì)議狀態(tài)。2、如果有會(huì)議召開申請(qǐng)，可以對(duì)會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行處理（根據(jù)會(huì)議室的使用情況，對(duì)會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行批準(zhǔn)或者取消操作）。3、 除了對(duì)會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行相關(guān)操作外，系統(tǒng)管理人員可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議進(jìn)行會(huì)議修改和取消操作。4、 普通員工成功登錄之后，選擇會(huì)議管理。5、 查看會(huì)議狀態(tài)，根據(jù)會(huì)議狀態(tài)可以申請(qǐng)會(huì)議召開，填寫相應(yīng)的申請(qǐng)