某市政路橋公司施工現(xiàn)場文明施工管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔廣州建筑股份有限公司市政路橋分公司施工現(xiàn)場文明施工管理制度二〇一六年四月 制度目錄文明施工檢查制度門衛(wèi)制度施工現(xiàn)場的門衛(wèi)出入管理制度門衛(wèi)人員值班制度防蚊蟲叮咬和宿舍防火用電管理制度消防制度施工現(xiàn)場重點防火部位專項防火制度三級動火審批制度施工現(xiàn)場治安管理制度防火安全教育制度防火檢查登記制度宿舍防火管理制度宿舍管理制度項目總負責(zé)人文明施工責(zé)任制項目經(jīng)理文明施工責(zé)任制技術(shù)負責(zé)人文明施工責(zé)任制工長文明施工責(zé)任制施工員文明施工責(zé)任制材料員文明施工責(zé)任制預(yù)算員文明施工責(zé)任制班組長文明施工責(zé)任制員工文明施工責(zé)任制各部門文明施工生產(chǎn)責(zé)任制施工現(xiàn)場消防安全管理制度和各級防火責(zé)任制施工現(xiàn)場負責(zé)人防火責(zé)任制現(xiàn)場保衛(wèi)(消防)管理人員防火責(zé)任制現(xiàn)場消防巡檢監(jiān)督人員防火責(zé)任制動火執(zhí)行人防火責(zé)任制安全文明施工獎罰辦法施工現(xiàn)場吸煙管理辦法易燃、易爆場地管理辦法建筑材料、制件、料具堆放設(shè)計文明工地八條標準施工現(xiàn)場十不準文明施工檢查制度為貫徹建設(shè)部《建筑施工安全檢查標準》（JGJ59-2011）及分公司《施工現(xiàn)場識別、文明施工綜合管理標準化》相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)制定檢查制度如下；文明施工檢查實行分級管理，分級檢查的日檢查及定期檢查方法相結(jié)合。作業(yè)班組應(yīng)對作業(yè)的范圍中文明施工每日下班前檢查，經(jīng)常保持做到文明施工的要求，切實做到工完料凈場地清潔。項目部每月定期組織有關(guān)人員按《建筑施工安全檢查標準》中檢查評分表內(nèi)容及施工組織設(shè)計中規(guī)定內(nèi)容進行檢查和評分。班組日檢及項目部定期檢查評分表，整改通知單、檢查評分表一并存檔。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題班組或項目無法完成整改的問題要及時向上級報告，并應(yīng)得到及時解決。每次檢查結(jié)果將各班組檢查成績公布于眾，并作為對各級部門文明施工責(zé)任制的考核依據(jù)。門衛(wèi)制度外來人員必須憑有效證件或介紹信辦理來訪登記手續(xù)，方可進入施工現(xiàn)場。工作期間私人來訪一般不準會客，如有特殊情況，要經(jīng)批準在指定地點會客。運載物品的車輛進入施工現(xiàn)場要登記車牌號碼，運出物品憑放行條放行。個人攜帶書包、手袋出入施工現(xiàn)場要自覺出示給護衛(wèi)人員檢查。單車、兩輪摩托車出入施工現(xiàn)場，一律下車推行。除夜間施工外，每天零時至6時出入施工現(xiàn)場，經(jīng)當班護衛(wèi)人員批準。每天零時至6時，禁止私人來訪。易燃易爆物品進入施工現(xiàn)場，必須經(jīng)治安保衛(wèi)責(zé)任人書面批準。施工現(xiàn)場的門衛(wèi)出入管理制度所有施工人員必須憑工地發(fā)的“出入證”進出工地，來訪人員須在門衛(wèi)處出示有效證件并登記后才能進入工地，禁止無關(guān)人員進入工地。進入工地的人員必須戴安全帽。不準帶易燃易爆有毒物品、酒類、飯盒等物進入工地。班組員工退場，須有工地領(lǐng)導(dǎo)書面批條才能放行，且要檢查行李。小孩不準進入施工現(xiàn)場。日常進材料要記錄，外單位帶進工具須作登記，出去時要批準、核對、注銷后才能放行。門衛(wèi)人員值班制度高層建筑水泵，電房24小時必須有專人值班（停工除外）。節(jié)假日期間施工現(xiàn)場必須安排好有關(guān)人員值班。門衛(wèi)值班人員必須堅守崗位，按時值勤，不得遲到，早退，不得搞私人事務(wù)，不準打瞌睡和擅離職守。門衛(wèi)值班人員要敢于履行職責(zé)，糾正違章行為，發(fā)現(xiàn)情況及時匯報，門衛(wèi)值班人員要做好交接班登記。門衛(wèi)值班人員發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時消除和匯報。負責(zé)清理大門周邊衛(wèi)生。門衛(wèi)交接班時要將本班的基本情況向下一班作交底并記錄。防蚊蟲叮咬和宿舍防火用電管理制度宿舍防蚊蟲叮咬制度搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，保潔員每天清掃衛(wèi)生（上午7：30、下午3：00），清除積水、垃圾每天清倒，定期噴藥。每天檢查衛(wèi)生（室內(nèi)）評議打分，督促各宿舍衛(wèi)生責(zé)任人每天執(zhí)拾床鋪，清理好什物打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持清潔通風(fēng)。增設(shè)宿舍風(fēng)扇，動員民工張掛蚊帳防蚊。天氣35度以上宿舍區(qū)灑水降溫，廚房增加“三水”供應(yīng)延長中午休息時間避免高溫作業(yè)。宿舍防火用電管理制度：嚴禁攜帶易燃易爆物品進入宿舍及在宿舍內(nèi)放摩托車。宿舍內(nèi)嚴禁生火和使用電爐、氣化爐具、電熱器具，燒香拜神。嚴禁亂拉亂接電線，不準在電線上晾掛衣物和使用超過60瓦以上的燈泡。宿舍的通風(fēng)設(shè)備應(yīng)選用安全性能高、絕緣性能好的電氣產(chǎn)品，并由持證電工按用電管理的有關(guān)要求進行安裝。煙頭、火種、紙屑等雜物不準隨地亂丟，嚴禁躺在床上吸煙。要保持宿舍道路暢通，不準在宿舍通道、門口堆放制品和作業(yè)。消防制度嚴禁在宿舍內(nèi)生火做飯取暖（包括電爐子、電熱器、電茶壺、散熱器等）。嚴禁在宿舍內(nèi)存放易燃、易爆等物品（如低燃點的油脂、煤氣罐、煙爆竹等）。嚴禁在宿舍內(nèi)吸煙，以免未熄煙頭引起火災(zāi)。不準在宿舍內(nèi)亂拉電線或有不符合用電作業(yè)的違章做法，若有特殊情況的，須經(jīng)有關(guān)人員批準。施工樓層、宿舍、廚房要將滅火器材放在方便使用的明顯位置。嚴禁在通道上堆放物品以確保消防道路暢通。各消防責(zé)任人要做到上班查變化，下班查安全。施工現(xiàn)場張貼有消防安全內(nèi)容的標語。對違反消防規(guī)定者，除處以50--200元的罰款外，沒收違章使用的工具，情節(jié)嚴重者停業(yè)整頓。并追究房主及當事人的責(zé)任。施工現(xiàn)場重點防火部位專項防火制度為杜絕火災(zāi)隱患，防止火災(zāi)發(fā)生，我司制定如下施工現(xiàn)重點防火部位專項防火制度，各員工在施工或生活中都必須嚴格遵守。通過宣傳欄、黑板報張貼消防安全宣傳畫報等形式，對員工進行消防安全教育，明確消防安全觀念，提高火災(zāi)防范意識，以達到消滅隱患的目的。在工地現(xiàn)場、宿舍等顯眼場所設(shè)置消防安全標語，提醒員工時時注意消防安全，處處留意火災(zāi)隱患。動火人員在做足準備工作的情況下才能動火，并有專人作為臨護人，隨時準備滅火工作。設(shè)立消防專用給水道通向各樓層。為確保消防的水量水壓，在底層建一水池蓄水，專為消防供水。施工現(xiàn)場按消防要求在重點防火部位合理配備各種不同類型的滅火器材，并放置在暢通無阻的顯眼地帶，保證滅火器材有效實用，達到滅火目的。工地出現(xiàn)火災(zāi)時自救為主，若控制不了要及時撥打“119”火警電話，報請消防隊到場滅火。工地內(nèi)與施工有關(guān)的危險品、漆油、香蕉水等物品必須歸倉庫處理，任何人不準私自亂動。宿舍內(nèi)不得自行亂拉亂接電線，燈具下嚴禁放易燃易爆物品，嚴禁使用電爐、煤油爐等自行燒水煮食。在工地設(shè)定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，嚴禁躺在床上吸煙，不得將煙頭亂丟亂放。加強對材料倉、油漆倉、廚房、配發(fā)電房重點防火部位的巡檢工作，發(fā)現(xiàn)隱患，及時整改。三級動火審批制度焊、割作業(yè)必須由有證焊工操作。嚴格執(zhí)行臨時動火作業(yè)“三級”審批制度，領(lǐng)取動火作業(yè)許可證后方能動火。動火作業(yè)必須做到“八不”、“四要”、“一清理”。高處動火作業(yè)要專人監(jiān)焊，落實防止焊渣、切割物下跌的安全措施。動火作業(yè)后要立即告知防火檢查員或值班人員。施工現(xiàn)場治安管理制度為確保工地人員遵守法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度，落實安全生產(chǎn)，避免各種隱患事故的發(fā)生，結(jié)合工地的實際情況，特制訂施工現(xiàn)場治安管理制度；所有員工進場必須攜帶有效身份證到辦公室做好登記，以利于工地的人員管理，配合好公安機關(guān)的人口管理工作。所有進場人員必須遵守法律、地區(qū)管理法規(guī)、社會道德規(guī)范及本工地的規(guī)章制度。不準隨便進入別班組宿舍拿東西、不準聚眾斗毆。堅決配合公司部門除“三害”活動，抵制“黃、賭、毒”。違者視情節(jié)輕重，按相應(yīng)的管理條例處罰直至移送公安部門追究刑事責(zé)任。愛護工地一切設(shè)備設(shè)施，任何人不準挪用，違者按盜竊處理。破壞須賠償，造成嚴重后果者開除工藉并送公安部門追究責(zé)任。施工現(xiàn)場治安管理責(zé)任分管落實到個人，責(zé)任人要定期或不定期對自己所屬的管理范圍進行檢查、教育，并做好記錄，向工地辦公室匯報，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過黑板宣傳欄，對違章行為的班組和個人進行批評，對先進事跡的班組和個人進行表揚，消除事故隱患，杜絕安全事故的發(fā)生。本工地所有員工除做好本職工作外，還要密切配合好管理人員、治安責(zé)任人做好本工地的治安維護工作。發(fā)現(xiàn)問題立即向責(zé)任人或辦公室報告，共同營造一個“安全、衛(wèi)生、文明、高質(zhì)、高量”的生產(chǎn)環(huán)境。防火安全教育制度新職工、外來工上崗前必須進行防火知識、防火安全教育，并做好簽證登記。每周根據(jù)生產(chǎn)特點對職工、外來工進行不少于一次的防火教育。每半年組織一次義務(wù)消防隊培訓(xùn)、演練。施工現(xiàn)場要設(shè)立防火宣傳欄和防火標語。防火檢查登記制度班前實行班前班后檢查。每月由現(xiàn)場防火責(zé)任人帶隊，組織在有關(guān)部門人員，對施工現(xiàn)場進行全面檢查，分公司每季進行抽查。認真做好動火后的安全檢查。認真落實整改的跟蹤、復(fù)查。宿舍防火管理制度嚴禁攜帶易燃易爆物品進入宿舍及有宿舍內(nèi)存放摩托車。宿舍內(nèi)嚴禁生火和使用電爐、氣化爐具，不準使用電熱器具、燒香拜神。嚴禁亂拉亂接電線，不準在電線上晾掛衣物和使用超過60瓦以上的燈泡。煙頭、火種、紙屑等雜物不準隨地亂丟，嚴禁躺在床上吸煙。要保持宿舍道路暢通，不準在宿舍通道、門口堆放物品和作業(yè)。所有員工進場必須攜帶有效身份證到辦公室做好登記，以利于工地的人員管理，配合好公安機關(guān)的人口管理工作。所有進場人員必須遵守法律、地區(qū)管理法規(guī)、社會道德規(guī)范及本工地的規(guī)章制度。不準隨便進入別班組宿舍拿東西、不準聚眾斗毆。堅決配合公司部門除“三害”活動，抵制“黃、賭、毒”。違者視情節(jié)輕重，按相應(yīng)的管理條例處罰直至移送公安部門追究刑事責(zé)任。愛護工地一切設(shè)備設(shè)施，任何人不準挪用，違者按盜竊處理。破壞須賠償，造成嚴重后果者開除工藉并送公安部門追究責(zé)任。施工現(xiàn)場治安管理責(zé)任分管落實到個人，責(zé)任人要定期或不定期對自己所屬的管理范圍進行檢查、教育，并做好記錄，向工地辦公室匯報，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過黑板宣傳欄，對違章行為的班組和個人進行批評，對先進事跡的班組和個人進行表揚，消除事故隱患，杜絕安全事故的發(fā)生。本工地所有員工除做好本職工作外，還要密切配合好管理人員、治安責(zé)任人做好本工地的治安維護工作。發(fā)現(xiàn)問題立即向責(zé)任人或辦公室報告，共同營造一個“安全、衛(wèi)生、文明、高質(zhì)、高量”的生產(chǎn)環(huán)境。宿舍管理制度嚴禁攜帶易燃易爆物品進入宿舍及宿舍內(nèi)存放摩托車；宿舍內(nèi)嚴禁生火和使用電爐、氣化爐具、不準使用電熱器具、燒香拜神；嚴禁亂拉亂接電線，不準在電線上涼掛衣物和使用超過60瓦以上的燈泡；煙頭、火種、紙屑等雜物不準隨地亂丟，嚴禁躺在床上吸煙；要保持宿舍道路暢通，不準在宿舍通道、門口堆放物品和作業(yè)；進住宿舍必須辦齊有關(guān)住宿證、工地出入證、不準男、女混住一個房間。項目總負責(zé)人文明施工責(zé)任制工程項目總負責(zé)人是該工程項目的安全生產(chǎn)、文明施工第一責(zé)任人，對本工程文明施工負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，認真執(zhí)行文明施工的規(guī)定、標準，實現(xiàn)文明施工達標率為優(yōu)良。定期召開企業(yè)職工代表會議，報告文明施工情況和措施，制定本項目各級各部門文明施工責(zé)任制度，定期（每月28日前）組織文明施工檢查，并研究解決文明施工中存在的問題。組織審批和貫徹實施施工措施，專業(yè)性較強的項目編制專項安全施工組織設(shè)計、文明施工方案。開展文明施工活動，對職工進行文明施工教育。項目經(jīng)理文明施工責(zé)任制項目經(jīng)理是該工程項目的直接責(zé)任人，對本工程的文明施工負具體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須認真執(zhí)行有關(guān)文明施工、安全生產(chǎn)和保證工程質(zhì)量的標準、法律、法規(guī)、規(guī)范及上級和本公司文明施工的制度，實現(xiàn)文明施工達到優(yōu)良的目標。認真貫徹建設(shè)部、省、市建委有關(guān)文明施工的規(guī)定，落實文明施工的措施，在各種經(jīng)濟承包中必須包括文明施工達標的目標要求。工程開工前，必須根據(jù)工程的特點，組織編制施工組織設(shè)計（或施工方案），制定有計對性的安全技術(shù)、文明施工措施，對專業(yè)性較強的工程項目，應(yīng)編制專項安全施工組織設(shè)計、文明施工方案，并采取安全技術(shù)措施。領(lǐng)導(dǎo)所屬班組每月召開一次安全、文明施工教育會議，認真開展每周一次文明施工安全生產(chǎn)活動日，每月28日進行定期文明施工、安全生產(chǎn)檢查，按照建設(shè)部、省、市建委文明施工安全生產(chǎn)檢查進行自檢部分，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。積極開展安全、文明達標活動，加強文明施工管理的宣傳教育工作，組織懸掛各類文明施工的標語口號，讓文明施工的內(nèi)容要求深入人心，自覺遵守。技術(shù)負責(zé)人文明施工責(zé)任制項目勞動保護、安全生產(chǎn)、文明施工的技術(shù)工作負總的責(zé)任。在組織編制和審核施工組織設(shè)計（施工方案）和采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備時應(yīng)負責(zé)制定相應(yīng)的文明施工技術(shù)措施。負責(zé)提出改善勞動條件的項目和實施措施，并督促實現(xiàn)。對職工進行文明施工教育，及時解決施工全過程的文明施工達標存在問題。工長文明施工責(zé)任制文明施工標準和規(guī)定，對所管工程安全生產(chǎn)、文明施工負直接責(zé)任，組織實施工程項目制定的“文明施工達標率優(yōu)良”所采取的安全、文明施工方案和措施。負責(zé)對分部分項工程和工序作業(yè)進行安全技術(shù)、文明施工交底，并付諸實施，有權(quán)隨時制止違反文明施工規(guī)定和違章作業(yè)行為。配合項目經(jīng)理監(jiān)督安全、文明生產(chǎn)、文明施工教育等有關(guān)制度、規(guī)定的落實。施工過程中，發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向項目經(jīng)理請示匯報。施工員文明施工責(zé)任制施工員是自己管轄區(qū)域的安全生產(chǎn)、文明施工負責(zé)人，對所管轄工程部位的安全生產(chǎn)、文明施工負有直接責(zé)任。熟練掌握有關(guān)文明施工的標準和規(guī)定，督促班組遵守文明施工制度，嚴格按照文明施工的要求組織生產(chǎn)。認真貫徹上級審批的文明施工技術(shù)措施和文明施工方案，生產(chǎn)中對違反文明施工的環(huán)節(jié)進行有效制止，積極主動提出建議。督促班組嚴格按照文明施工要求施工，對違反文明施工要求作業(yè)的班組，應(yīng)給予嚴肅，并采取相應(yīng)防范措施。材料員文明施工責(zé)任制貫徹執(zhí)行有關(guān)文明施工的標準和規(guī)定，樹立良好的工作作風(fēng)，做好本職工作。對好材料的采購、驗收、堆放和保管工作，不得采購劣質(zhì)材料，不合格的材料不準進入施工現(xiàn)場。負責(zé)采購符合質(zhì)量標準的建筑防護器用品，不準采購不合格的產(chǎn)品。有毒、有害物品及材料應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品說明要求，向項目部反映，并對工人進行使用安全交底。對易燃、易燃物品的存放、檢查、使用提出切實可行措施。教育工人愛護和正確使用勞動保護用品。監(jiān)督材料的領(lǐng)用情況，防止浪費，發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向上級匯報。預(yù)算員文明施工責(zé)任制熟悉和遵守國家、地方政府等有關(guān)部門的文明施工標準和規(guī)定。審核材料員所購文明施工物資備料單是否符合項目的實際情況。根據(jù)項目實情況及材料員上報所購文明施工物資的需要，按現(xiàn)行價所需經(jīng)費按計劃準確地提供給公司財務(wù)部門。認真搞好成本核算，提高經(jīng)濟效益。班組長文明施工責(zé)任制班組長要模范遵守文明施工標準和有關(guān)文明施工的規(guī)章制度，帶領(lǐng)全班組人員做到文明施工，精心施工，不違章作業(yè)。組織全班工人學(xué)習(xí)文明施工、標準和制度。服從上級領(lǐng)導(dǎo)正確的文明施工檢查和指導(dǎo)，接受改進意見，教育工人遵守文明施工規(guī)定，做好自檢工作。發(fā)動全班工人，為促進文明施工和改善勞動條件提出合理化建議，并做好記錄和匯報工作。搞好宿舍衛(wèi)生，創(chuàng)造良好生活環(huán)境。員工文明施工責(zé)任制熱愛本職工作，努力學(xué)習(xí)，提高自身的政、文化、技術(shù)水平和操作技能，積極參加文明施工各種活動，提出改進文明施工的合理化建議，做到文明生產(chǎn)。執(zhí)行文明施工的標準和規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，工作時思想集中，精神集中，堅守崗位，認直操作，嚴禁酒后作業(yè)，不得在禁止煙火的地方吸煙、動火，未經(jīng)批準，不準隨帶易燃、易爆物品進入施工現(xiàn)場。嚴格遵守文明施工的有關(guān)規(guī)章制度，不得違章作業(yè)，正確穿戴個人防護用品，進入施工現(xiàn)場必須戴好安全帽，穿好工作鞋，高處作業(yè)必須系好安全帶。正確使用各種設(shè)施，愛護各種標志。愛護環(huán)境衛(wèi)生，創(chuàng)造良好生產(chǎn)環(huán)境。各部門文明施工生產(chǎn)責(zé)任制一、項目經(jīng)理部：要依照國家有關(guān)文明施工的標準、規(guī)定及施工組織設(shè)計（包括專項文明施工方案）合理組織文明施工和安全生產(chǎn)，實現(xiàn)文明施工、安全生產(chǎn)目標計劃。加強施工現(xiàn)場平面管理，建立文明施工秩序，監(jiān)督檢查各級各部門文明施工責(zé)任制的執(zhí)行情況。組織有關(guān)人員定期于每月28日對施工現(xiàn)場、宿舍進行文明施工和安全生產(chǎn)大檢查，深入開展文明施工競賽活動。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時給予解決制定整改措施，限時完成，并做好記錄。負責(zé)每月召開文明施工安全生產(chǎn)大會，對安全達標、文明施工和遵章守紀成績突出的班組（或個人）實行表楊獎勵。對違反規(guī)定或違章作業(yè)的人員，進行批評教育及處罰。督促檢查文明施工宣傳教育計劃執(zhí)行情況，做好考核記錄。二、技術(shù)組：要嚴格按國家有關(guān)文明施工、安全生產(chǎn)的規(guī)范、標準和采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的特點，編制施工組織設(shè)計和文明施工方案等技術(shù)文件。負責(zé)垂直運輸?shù)牟鹧b方案、安全達標、文明施工達標和控制傷亡事故中有關(guān)設(shè)備安全技術(shù)措施問題，提出達標的計劃和措施。負責(zé)編制改善勞動條件的項目和實施措施，并監(jiān)督執(zhí)行。進行文明施工教育，及時解決施工過程中存在的技術(shù)問題。三、財務(wù)組：負責(zé)按規(guī)定提供實現(xiàn)文明施工的經(jīng)費，監(jiān)督合理使用，做好臺賬記錄。施工現(xiàn)場消防安全管理制度和各級防火責(zé)任制為結(jié)合本工地的具體情況，特制定如下消防安全管理制度，所有現(xiàn)場施工人員及相關(guān)人員都必須認真學(xué)習(xí)、貫徹落實。認真搞好消防安全工作，加強消防安全管理，并貫徹落實到位。建立和完善施工現(xiàn)場消防安全管理制度。項目單位應(yīng)當遵守消防法律、規(guī)章、貫徹預(yù)防為主，防消結(jié)合的消防工作方針，履行消防安全職責(zé)，保障消防安全。施工現(xiàn)場負責(zé)人為本工程項目消防安全工作的第一責(zé)任人，對本工程項目的消防安全工作負總責(zé)。施工現(xiàn)場應(yīng)當逐級落實消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，明確逐級和崗位消防安全職責(zé)，確定各級、各崗位的消防安全責(zé)任人。組織開展消防知識、技能的宣傳教育和培訓(xùn)，組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施和演練。擬定消防安全工作的資金投入和組織保障方案。施工現(xiàn)場建立和健全消防檔案，并要實施跟蹤監(jiān)督管理。為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》和“安全第一”及消防工作“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，加強施工現(xiàn)場消防工作，保障設(shè)備和人身安全，確保工地現(xiàn)場正常生產(chǎn)。同時，按照“誰主管、誰負責(zé)”的原則，建立各級防火責(zé)任制。施工現(xiàn)場負責(zé)人防火責(zé)任制認真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的方針、政策、指示、規(guī)定。將防火安全工作納入重要議事日程。部署和組織現(xiàn)場防火宣傳教育工作。組織制定和貫徹防火責(zé)任制和消防規(guī)定。組織防火檢查、主持研究整改火險隱患。建立專職和義務(wù)消防員、巡檢員，加強管理教育，給予必要的訓(xùn)練時間和工作條件。落實對消防設(shè)施的配制、維修、保養(yǎng)和管理工作。對施工現(xiàn)場的火災(zāi)事故，積極組織撲救和保護現(xiàn)場，并負責(zé)調(diào)查處理。新投產(chǎn)設(shè)備要執(zhí)行安全、衛(wèi)生“四同時”的規(guī)定，如未執(zhí)行有權(quán)拒絕驗收?，F(xiàn)場保衛(wèi)(消防)管理人員防火責(zé)任制現(xiàn)場保衛(wèi)（消防）管理人員行使消防監(jiān)督、檢查、考核的權(quán)力，負責(zé)對施工現(xiàn)場消防工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。負責(zé)審批現(xiàn)場動火安全工作的審查工作。動火工作面的必要性。動火工作面是否安全。動火審批所填安全措施是否正確完備，是否符合現(xiàn)場條件。交待防火安全措施和進行安全教育。現(xiàn)場消防巡檢監(jiān)督人員防火責(zé)任制現(xiàn)場消防巡檢監(jiān)督人員應(yīng)協(xié)助保衛(wèi)(消防)管理人員做好對施工現(xiàn)場的防火工作。對構(gòu)成施工現(xiàn)場的火災(zāi)事故，保衛(wèi)(消防)管理人員和安監(jiān)人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行事故的調(diào)查、分析、統(tǒng)計、上報。檢查動火現(xiàn)場配備的消防設(shè)施是否足夠。檢查現(xiàn)場消防安全措施是否完善和正確。始終監(jiān)視現(xiàn)場動火作業(yè)的動態(tài)，發(fā)現(xiàn)失火及時撲救。動火工作間斷、終結(jié)時檢查現(xiàn)場無殘留火種。動火執(zhí)行人防火責(zé)任制動火前必須收到經(jīng)審核批準且允許動火的動火工作通知書；按本工種規(guī)定的防火安全要求做好安全措施；全面了解動火工作任務(wù)和要求，并在規(guī)定的范圍內(nèi)執(zhí)行動火；動火工作間斷、終結(jié)時清理并檢查現(xiàn)場無殘留火種。安全文明施工獎罰辦法分公司安全生產(chǎn)、文明施工貫徹優(yōu)質(zhì)劣罰，以表揚為主、處罰為輔的原則進行。凡認真執(zhí)行國家、上級安全生產(chǎn)、文明施工方針、政策、法律、法規(guī)和分公司各項安全生產(chǎn)文明施工規(guī)章制度的部門和個人，均可評為分公司年度安全生產(chǎn)者單位和個人，并經(jīng)給予獎勵。在勞動保護科學(xué)研究方面有重大發(fā)明、技術(shù)改進或者提出重大合理化建議，防止和避免重大傷亡事故者，分公司應(yīng)按其產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會影響予表彰和物質(zhì)獎勵。被評為省、市文明樣板工地，分公司根據(jù)自己實際情況確定，給予獎勵。在安全事故搶救和應(yīng)急求援中有功的人員應(yīng)給予表彰和獎勵。對違反分公司文明施工管理規(guī)定的人員進行處罰。施工現(xiàn)場吸煙管理辦法認真執(zhí)行上級有關(guān)防火管理規(guī)定，加強對員工的防火意識教育，落實消防措施，確保施工現(xiàn)場防火安全。工地設(shè)立“吸煙區(qū)”和“非吸煙區(qū)”，“吸煙區(qū)”擺設(shè)煙渣桶。各員工不準在非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，吸煙區(qū)的煙頭垃圾等物要丟進煙渣桶，并每天清理。施工現(xiàn)場、宿舍區(qū)嚴禁流動吸煙和亂丟煙頭，吸煙必須到指定的吸煙區(qū)。禁止在非吸煙區(qū)范圍內(nèi)吸煙。施工現(xiàn)場、宿舍區(qū)必須設(shè)置明顯、范圍明確的吸煙區(qū)（室），吸煙區(qū)（室）內(nèi)有盛裝煙頭的器皿。嚴禁在宿舍內(nèi)吸煙，以免未熄煙頭引起火災(zāi)。煙頭、火種、紙悄等雜物不準隨地亂丟，嚴禁躺在床上吸煙。對違章人員進行按章處罰外，對造成火災(zāi)事故的交由司法部門對有關(guān)責(zé)任人依法追究法律責(zé)任。易燃、易爆場地管理辦法易燃易爆物品存放量不超過三天使用量。易燃易爆物品必須設(shè)專人看管，嚴格收發(fā)，回倉登記手續(xù)。易燃易爆物品使用時應(yīng)做好防火措施。易燃易爆物品嚴禁露天存放。易燃易爆物品倉照明必須使用防火，防爆裝置的電氣設(shè)備。使用液化石油氣作焊、割作業(yè)，必須經(jīng)施工現(xiàn)場防火責(zé)任人批準。嚴禁攜帶火種、BP機、手機、對講機及非防爆裝置的照明燈具進入易燃易爆物品倉。倉庫存氣量不準超過1m3。易燃易爆物品不能混放，除現(xiàn)場有集中存放處外，班組使用的零散的各種易燃易爆物品，必須按有關(guān)規(guī)定存放。建筑材料、制件、料具堆放設(shè)計施工現(xiàn)場工具、構(gòu)件、材料的堆放必須按照總平面圖規(guī)定的位置放置。各種材料、構(gòu)件、機具必須堆放整齊，并設(shè)置明顯標牌、標注名稱、品種和規(guī)格。各種物料堆放必須整齊，磚成丁，砂、石等材料成方，大型工具應(yīng)一頭見齊，鋼筋、構(gòu)件、鋼模板應(yīng)堆放整齊用木方墊起。作業(yè)區(qū)及建筑物樓層內(nèi)，應(yīng)隨完工及時清理。除去現(xiàn)澆筑混凝土的施工層外，下部各層樓層凡達到強度的應(yīng)及時拆模運走，不能馬上運走的必須碼放整齊。各樓層清理的垃圾不得長期堆放在樓層內(nèi)，應(yīng)及時運走，施工現(xiàn)場垃圾也應(yīng)分門別類集中堆放。作業(yè)面的料具要堆放平穩(wěn)、整齊，做到活完場清。建筑垃圾要分類集中堆放整齊并及時清運，禁止拋擲，焚燒。文明工地八條標準施工工地要有平面布置圖、大門；圍墻、臨設(shè)要規(guī)范化，確保施工現(xiàn)場文明、衛(wèi)生、安全。執(zhí)行廣州市建委“施工標準”規(guī)定范圍鋪搗混凝土硬地面及廚房、廁所鋪白瓷片。四周設(shè)置有良好排水渠道，落實除“四害”措施。材料堆放有條理，保持施工場地暢通。施工期間各工序做到不浪費材料，工完料凈場地清，文明施工。安全防護設(shè)置要符合規(guī)定，正確使用“三寶”（安全帽、安全帶、安全網(wǎng)）。工地臨時設(shè)施采用磚砌墻體，屋面用鋅鐵瓦蓋或可拆式活動房。出入工地裝載建筑材料及余泥渣土的車輛必須執(zhí)行政府有關(guān)規(guī)定，途中不準掉落。建立文明、衛(wèi)生、保衛(wèi)防火、綜合治理責(zé)任制，落實負責(zé)人員管理。施工現(xiàn)場十不準不戴安全帽，不準進入現(xiàn)場。酒后和帶小孩不準進入現(xiàn)場。井架等垂直運輸不準乘人。不準穿拖鞋、高跟鞋及硬底鞋上班。模板及易腐材料不準作腳手架使用，作業(yè)時不準打鬧。電源開關(guān)不準一閘多用，未經(jīng)訓(xùn)練的職工不準操作機械。吊裝設(shè)備未經(jīng)檢查（或試吊）不準吊裝，下面不準站人。無防護措施不準高空作業(yè)。木工場地和防火禁區(qū)不準吸煙。施工現(xiàn)場的各種材料應(yīng)分類堆放整齊，做到文明施工。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔經(jīng)營部崗位職責(zé)及管理制度大連隆泰達建設(shè)工程有限公司二零一陸年五月十三日經(jīng)營部管理實施細則目錄第一章招投標部 4第一條招投標部主要工作內(nèi)容 4第二條招投標部分則 4一、投標準備 4二、投標過程 5三、投標檢查 6四、投標總結(jié) 6第二章辦公室 7第一節(jié)、職責(zé)范圍 7第二節(jié)、工作規(guī)范 7第三節(jié)、辦公室事務(wù)管理 7（一）、文件管理制度 7第一條、管理要點 7第二條、制度規(guī)范 8第三條、文件管理流程設(shè)計 8（二）、檔案管理制度 9第一條、管理要點 9第二條、制度規(guī)范 9第三條、流程設(shè)計 9第四節(jié)、辦公用品管理制度 9第一條、管理要點 9第二條、制度規(guī)范 10第三條、管理流程設(shè)計 10第五節(jié)、會議管理制度 11第一條、管理要點 11第二條、制度規(guī)范 11第三條、管理流程設(shè)計 11第六節(jié)、清潔衛(wèi)生管理制度 11第一條、管理要點 11第二條、制度規(guī)范 12第七節(jié)、日常事務(wù)管理 12第一條、接待管理 12第二條、報刊收發(fā)整理 12第三條、后勤管理 13第四條、文化宣傳管理 13第五條、其他事務(wù) 13第八節(jié)合同管理制度 13第一條、總則 13第二條、合同的訂立 14第三條、合同的履行 15第四條、合同的變更和解除 16第五條、其他 16第六條、責(zé)任 17第三章、附則 17附件一投標報名登記表 18附表二投標信息一覽表 19附表三開標現(xiàn)場一覽表 20經(jīng)營部管理實施細則招投標部為增大公司市場占有份額，增加公司業(yè)務(wù)量，鼓勵和鞭策投標團隊工作積極性，調(diào)動相關(guān)人員工作配合的熱情，同時提高大家的工作責(zé)任心和認真細致的工作態(tài)度，特制定以下招投標部管理實施細則：招投標部主要工作內(nèi)容投標報名工作與其他公司人員的溝通、聯(lián)絡(luò)，為投標前期做準備工作，與信用較好的企業(yè)建立長期友好的合作關(guān)系資審人員負責(zé)公司投標項目的標書除報價以外的所有工作。負責(zé)公司中標項目的施工合同的起草、簽訂。與預(yù)算部項目上造價的配合工作。與工程部施工方案的配合工作。與財務(wù)部保證金及投標費用的配合工作。公司合作、分包項目合同起草、簽訂工作以及后續(xù)施工過程中的資料準備和配合工作。公司項目業(yè)績的準備及整理工作。公司CA數(shù)字證書的辦理、延續(xù)，筑信網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)等投標相關(guān)網(wǎng)站持續(xù)維護，備案工作。建造師的注冊、變更等工作。公司其他管理人員的培訓(xùn)、年檢、繼續(xù)教育等工作公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。第二條招投標部分則投標準備是否準備投標：招標公告發(fā)布后，公開招標項目是否投標應(yīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)；詳見附件一投標報名一覽表招標文件轉(zhuǎn)移：公司領(lǐng)導(dǎo)同意投標項目，安排購買招標文件。獲取招標文件后安排具體的項目負責(zé)人，并把招標文件發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算部、工程部。投標人員：確定投標家數(shù)、責(zé)任落實到人投標牽頭人：每個投標項目均設(shè)置投標牽頭人，負責(zé)協(xié)調(diào)各參與人員（造價、材料詢價、技術(shù)支持、項目對接、開標、授權(quán)人），傳遞招標文件給相關(guān)人員，落實報價時間、樣品準備、招標答疑收集傳遞、封標等工作，并填寫投標信息一覽表（附件二）。開標：開標人員原則上為授權(quán)人，項目經(jīng)理答辯等投標信息一覽表：由投標牽頭人組織相關(guān)參與的人員填寫并簽字確認，每個人都應(yīng)認真負責(zé)的填寫相關(guān)內(nèi)容，務(wù)必在規(guī)定時間保質(zhì)保量完成自己的工作，并為此負責(zé)，若不能按時完成則承擔相應(yīng)的處罰。踏勘現(xiàn)場及招標答疑：每個投標項目有條件資審、造價及技術(shù)標編制人員都必須仔細閱讀招標文件，如有必要提出招標答疑。標前會：重要項目投標準備階段必須召開標前會，討論溝通招標文件中重要信息，落實具體執(zhí)行人員，落實投標重要時間節(jié)點。二、投標過程商務(wù)標的審核：商務(wù)標編制人應(yīng)首先檢查無誤后交部長檢查，部長應(yīng)進行全部檢查或按比例重點抽查，部門經(jīng)理檢查完成后填寫成本測算審核表，簽署明確意見（檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題）并經(jīng)造價人員調(diào)整后報公司領(lǐng)導(dǎo)，方能決定最終投標報價。成本測算時間：當投標準備時間較長時，編制人員應(yīng)提前5天完成成本測算分析表（具體時間節(jié)點審批表為準）；投標準備時間較緊時應(yīng)提前3天完成成本測算分析表，以便公司領(lǐng)導(dǎo)確定。技術(shù)標要求：當投標準備時間較長時，編制人員應(yīng)提前5天完成技術(shù)標；投標準備時間較緊時應(yīng)提前3天完成技術(shù)標。技術(shù)方案的編制應(yīng)結(jié)合項目實際，編制人員應(yīng)分析圖紙后進行編制，技術(shù)方案內(nèi)容應(yīng)符合項目特征，要有一定的針對性，施工總平面圖應(yīng)符合現(xiàn)場實際。三、投標檢查標書檢查：公開招標項目必須提前1天完成標書制作，須對照招標文件逐款檢查無誤后方可封標。報價清單部分由造價人員負責(zé)核對，整個標書必須由其他資審人員檢查，封標必須保證有兩名資審人員參加。公開招標項目必須保留一份副本存檔。開標信息反饋：授權(quán)人或是投標牽頭人必須記錄開標現(xiàn)場情況（包括投標家數(shù)、投標單位、投標報價、評標數(shù)值的確定等信息）；開標會后及時了解反饋投標信息，并為以后投標做參考。詳見開標現(xiàn)場一覽表（附件三）投標歸檔：材料采價人員應(yīng)將投標項目所采材料價格整理歸檔，必須以電子文檔的形式存檔；資審人員收集投標資料（招標文件、答疑、圖紙、商務(wù)標、技術(shù)標、材料價格信息），并以項目為文件包轉(zhuǎn)至招投標部網(wǎng)盤存檔；。投標保證金退回：公開招標未中標項目，投標保證金由投標牽頭人負責(zé)辦理退還手續(xù)，并及時辦理項目解鎖手續(xù)。中標項目盡早辦理中標通知書及合同，并及時申請保證金的退還手續(xù)。四、投標總結(jié)投標總結(jié)：投標完成后應(yīng)及時總結(jié)本項目投標過程中的經(jīng)驗和不足，為下次投標工作作準備。資審人員及時將中標候選人結(jié)果公示打印出來交公司領(lǐng)導(dǎo)。所有參與投標人員必須保守公司投標秘密。投標中每個環(huán)節(jié)涉及人員都應(yīng)認真負責(zé)、一絲不茍，注意招標文件中細節(jié)的要求，不能因為一個人的失誤導(dǎo)致整個投標廢標。公司對投標項目實行獎懲原則。注：與信用度較高的企業(yè)保持長期友好的合作關(guān)系，信用度評價包括：各單位投標人員的配合程度、辦事效率、保證金的繳納與返還速度等。費用：項目經(jīng)理答辯1000元（具體結(jié)合各單位實際情況）授權(quán)人費用200元與各單位的聯(lián)絡(luò)人員溝通費用（結(jié)合實際500元以內(nèi)）辦公室第一節(jié)、職責(zé)范圍一、辦公室管理人員直接受公司領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。二、負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。三、負責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。五、負責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真、來電來函等。第二節(jié)、工作規(guī)范一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第三節(jié)、辦公室事務(wù)管理（一）、文件管理制度第一條、管理要點1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。第二條、制度規(guī)范1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室負責(zé)執(zhí)行。2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室負責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責(zé)起草，辦公室負責(zé)審核，審核無誤后辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。5、文件由辦公室主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需辦公室主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報辦公室主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。第三條、文件管理流程設(shè)計1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀3、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀（二）、檔案管理制度第一條、管理要點1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、合同及其他應(yīng)存檔的信息資料。3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條、制度規(guī)范1、應(yīng)歸檔的文件、材料由管理人員負責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須經(jīng)部門主管簽字確認，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。第三條、流程設(shè)計根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退第四節(jié)、辦公用品管理制度第一條、管理要點1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。2、辦公用品管理人員負責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。3、辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。4、辦公用品的采購，應(yīng)進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。第二條、制度規(guī)范1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責(zé)。2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月25日之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補填。5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。6、辦公用品管理人員負責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。第三條、管理流程設(shè)計編制《需求計劃表》→審批→采購

→入庫登記→發(fā)放編制需求計劃→統(tǒng)計申購情況→月末清算匯總→出庫登記第五節(jié)、會議管理制度第一條、管理要點1、為了提高會議質(zhì)量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。2、根據(jù)公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。4、會議負責(zé)人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。第二條、制度規(guī)范1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。2、會議主持人負責(zé)會議的召開并負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條、管理流程設(shè)計會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認→歸檔整理。第六節(jié)、清潔衛(wèi)生管理制度第一條、管理要點1、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應(yīng)潔凈標準。第二條、制度規(guī)范1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。2、按照排班安排，輪流打掃清潔，辦公室人員負責(zé)衛(wèi)生檢查工作。3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責(zé)任制，當日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。4、由辦公室人員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。第七節(jié)、日常事務(wù)管理第一條、接待管理1、來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。2、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。3、接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。4、流程設(shè)計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔第二條、報刊收發(fā)整理1、辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算，負責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。2、辦公室管理人員負責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。3、任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。4、報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。5、流程設(shè)計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理第三條、后勤管理1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格制度。2、后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。3、辦公室人員負責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。4、根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。5、辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。6、流程設(shè)計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表第四條、文化宣傳管理1、負責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責(zé)公司外部的宣傳維護工作。2、根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。3、關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學(xué)習(xí)。4、收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。5、流程設(shè)計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔第五條、其他事務(wù)1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。2、負責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。3、負責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護工作。4、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。第八節(jié)合同管理制度第一條、總則1、為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。2、凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。3、訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。4、本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。5、除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。6、國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。7、公司由辦公室人員根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二條、合同的訂立1、與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。2、訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。3、除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。4、對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。5、符合以下情況之一的，應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：1）單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的；2）有保證、抵押或定金等擔保的；3）我方先予以履行合同的；4）有封樣要求的；5）合同對方為外地單位的；6、經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。7、對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應(yīng)當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。8、合同標的額不滿一萬元，按本辦法第