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文檔簡介
1/1前臺接待的崗位職責(集錦10篇)
前臺接待的崗位職責第1篇負責來訪客戶的接待和引薦;
負責前臺來電接聽和轉(zhuǎn)接;
公司內(nèi)部員工的考勤結算工作;
負責快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;
協(xié)調(diào)會議室預定、布置會議室等相關工作;
協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領用登記等;
前臺區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;
協(xié)助上級辦理新員工入職相關手續(xù)辦理,歸檔;
完善員工檔案,通訊錄建立;
負責辦理員工離職手續(xù)辦理;
完成上級交辦的其它各項任務。
前臺接待的崗位職責第2篇(1)崗位概述
①接待員直接對接待領班負責。
②接待員的業(yè)務范圍主要與賓客建立和維護一種專業(yè)的關系,同時通過協(xié)調(diào)其它部門為客人提供最優(yōu)質(zhì)、最高效的服務。另外,根據(jù)程序為賓客辦理入住登記。③接待員的主要工作區(qū)域為前臺。
(2)崗位要求
①能力
a)有一定溝通能力和對客交流技巧;
b)熟練操作、使用前臺接待處的各類硬件設施及各類酒店管理軟件。②經(jīng)驗
a)熟悉前廳部所有業(yè)務流程;
b)有同類工作經(jīng)驗為佳。
(3)各項工作描述
1、接待住店、來訪賓客(包括團體客人、散客),為賓客辦理入住登記、結帳手續(xù)。
2、遵守公司的相關財務制度和相關管理規(guī)定。
3、與本班組和相關部門密切配合。
4、做好VIP客人入住的準備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住及結帳手續(xù)。
5、正確地顯示客房的實時房態(tài)。
6、熟練掌握前臺軟件的操作,在規(guī)定時間內(nèi)為客人結完帳。
7、掌握電話服務技巧和規(guī)范。
8、保證每筆帳款結算快速、準確、有條不紊。
9、掌握最新房價、包價、折扣標準及其對相關部門的影響。
10、熟悉掌握信用卡、支票兌現(xiàn)的規(guī)定和辦理手續(xù),并嚴格執(zhí)行。
11、保證備用金完整。
12、迅速、準確的回答客人的問訊(包括介紹酒店服務信息、市內(nèi)觀光、天氣、交通情況等)。
13、妥善處理旅客信函、包裹和留言。
14、了解預訂部的業(yè)務程序,特別是訂房取消的程序,具備為客人訂房工作技能。
15、熟悉安全和緊急事故的處理和預防程序并嚴格執(zhí)行。
16、工作柜臺的整潔,利用空閑時間打掃前臺衛(wèi)生。
17、理解和接受各類工作的調(diào)動。
18、作好班次交接工作,每班結束,編制《前臺服務員收入明細表》等內(nèi)部帳表。
19、負責各銀行終端機的簽到及結帳,保證機器正常運做。
20、掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂情況。
21、負責調(diào)整每日外匯牌價,提供外幣兌換、人民幣零錢兌換
22、保管好客用保險箱鑰匙,對客提供保險箱服務。
23、保管好外幣備用金,并不定期調(diào)整保險箱密碼。
24、負責領用保管各類單據(jù),如:水單、發(fā)票、保險箱登記卡等。
25、每日向出納結匯,及時解款回籠兌換資金。(除周日)
前臺接待的崗位職責第3篇1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。
3、負責各類商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負責招聘工作,員工手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的會務工作
10、做好部領導交辦的其他各項工作
前臺接待的崗位職責第4篇1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗。認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
2、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài),為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務,客人到店時,要主動向客人問好;
4、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
5、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作,能獨立安排散客或團隊的房間;
6、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實,靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
7、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
8、認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;
前臺接待的崗位職責第5篇1、維持正確的房態(tài);
2、為當日預抵的`散客和團隊預分房間,并提前準備好房卡、鑰匙等;
3、為進店客人辦理入住登記手續(xù),通知有關部門并在電腦中修改;
4、為住店客人辦理續(xù)房、換房手續(xù),通知有關部門并在電腦中修改;
5、做好VIP接待的準備工作;
6、將當日受理的有關資料及表格存檔;
7、與前臺收銀、禮賓部、預定部和房務中心保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)合作;
8、晚班按要求完成各類報表;
9、閱讀并填寫好交接班本,下班時做好交接班工作;
10、完成上級交給的其他工作;
前臺接待的崗位職責第6篇1、負責每日指定區(qū)域的清掃工作;
2、負責公司來往快遞、雜志、資料的收發(fā)、登記工作;
3、負責員工辦公資產(chǎn)的領用、歸還登記及固定資產(chǎn)的保管;
4、負責公司公用設備的'使用與管理工作,以保合理使用;
5、負責協(xié)助招聘面試通知及接待工作;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務工作;
7、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
前臺接待的崗位職責第7篇1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時光傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈;
5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務
前臺接待的崗位職責第8篇1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排vip客人和會議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
4、與相關部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務質(zhì)量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。
7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關部門妥善處理
13、認真及時地完成上級委派的其它工作。
前臺接待的崗位職責第9篇1、負責每日指定區(qū)域的清掃工作;
2、負責公司來往快遞、雜志、資料的收發(fā)、登記工作;
3、負責員工辦公資產(chǎn)的領用、歸還登記及固定資產(chǎn)的保管;
4、負責公司公用設備的使用與管理工作,以保合理使用;
5、負責協(xié)助招聘面試通知及接待工作;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務工作;
7、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
前臺接待的崗位職責第10篇1、維持正確的房態(tài);
2、為當日預抵的散客和團隊預分房間,并提前準備好房卡、鑰匙等;
3、為進店客人辦理入住登記手續(xù),通知有關部門并在電腦中修改;
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