檔案職稱考試模擬試題

職稱考試模擬試題（基礎(chǔ)部分2）

一、單項選擇題

i.為了使最有價值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進(jìn)行“去粗取精”，這就

形成了檔案的：A鑒定工作B收集工作C整理工作D利用工作

2.為了滿足特定的查找利用需要，需要通過多種途徑和形式揭示檔案的內(nèi)容和成分，提供

檢尋手段，這就形成了檔案的：A編目和檢索工作B收集工作C整理工作D利

用工作

3.為了便于保存和系統(tǒng)地提供利用，需要把收集來的檔案分門別類，這就形成了檔案的：

A整理工作B保管工作C整理工作D利用工作

4.我國檔案工作的根本目的是：A便于社會各方面的利用B維護(hù)檔案的完整C維護(hù)檔

案的內(nèi)容安全D集中統(tǒng)一管理國家檔案

5.國家檔案館的性質(zhì)是:A科學(xué)文化事業(yè)單位B企業(yè)生產(chǎn)部門C企業(yè)管理部門D行

政管理部門

6.各單位設(shè)立的統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)是：A檔案室B文件中心

C檔案事務(wù)所D檔案積存中心

7.屬于檔案行政法規(guī)的有：《關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》

8.包含圖、文、聲、像等兩種以上信息形式的文件是：多媒體文件

9.將電子文件區(qū)分為主文件和支持性、輔助性、工具性文件的標(biāo)準(zhǔn)是：電子文件的功能

10.電子文件第一次使用了人工不可識讀的記錄符號：數(shù)字代碼

11.電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期必須遵循的管理原則是：全程管理原

則

12.為確保電子文件真實可靠、完整安全、長期可讀，必須實行：前端控制

13.機(jī)構(gòu)內(nèi)部電子文件的管理模式包括：對電子文件實行統(tǒng)一管理和：實行文件、檔案一體

化管理

14.檔案館電子文件的管理模式除了“集中式保管模式”外，還包括：分布式保管模式

15.1940年美國的哪位學(xué)者提出了“文件生命周期”概念：布魯克斯

16.文件中心最早出現(xiàn)在：美國

17.謝倫伯格的檔案鑒定理論是：文件雙重價值論

18.菲斯本、布里奇弗德等人的鑒定理論是：利用決定論

19.美國學(xué)者塞穆爾斯20世紀(jì)80年代提出的鑒定理論是：文獻(xiàn)戰(zhàn)略

20.謝倫伯格把文件的第二價值區(qū)分為：證據(jù)價值和情報價值。

二、多項選擇題

1.檔案的基本價值包括：A憑證價值B參考價值C情報價值D資料價值（ABC）

2.檔案工作的性質(zhì)包括：A管理性B服務(wù)性C政治性D機(jī)要性（ABCD）

3.檔案工作的政治性主要表現(xiàn)在：A服務(wù)方向B機(jī)要性C管理性D科學(xué)性（AB）

4.“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”是我國檔案工作的：A組織原則B管理體制C根本目的D

起碼要求（AB）

5.維護(hù)檔案安全的含義是：A保證檔案管理的物質(zhì)安全B保證檔案管理的政治安全C

統(tǒng)一管理檔案D按專業(yè)管理檔案（AB）

6.非公有的檔案館包括：A私人企業(yè)檔案館B教會檔案館C政黨檔案館D大學(xué)檔

案館（ABCD）

三、辨析題

I.來源原則就是指導(dǎo)按照檔案的主題內(nèi)容進(jìn)行整理的原則。（參考答案：錯誤。這個命題

混淆了來源原則和事由原則的概念。來源原則是指檔案館按照檔案的來源進(jìn)行整理和分

類，要求保持同--來源的檔案不可分散，不同來源的檔案不能混淆的整理原則。）

2.檔案管理是指對文件在其形成、保存、利用和處置過程中進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)而有效的全面管理。

（錯誤。這是文件管理的概念。檔案管理是指對歸檔以后的文件實施的管理活動，包括

檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用、編研、檢索與編目等業(yè)務(wù)工作內(nèi)容。）

3.文件中心是各單位設(shè)立的統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)容組織機(jī)構(gòu)。（錯誤。這是檔

案室的概念。文件中心是一種社會化、集約化、專業(yè)化程度較高的，過渡性的半現(xiàn)行文

件管理機(jī)構(gòu)。）

4.檔案行政規(guī)章是由國務(wù)院依法制定的各種檔案行政管理規(guī)范性文件。（錯誤。這是檔案

行政法規(guī)的概念。檔案行政規(guī)章包括部門規(guī)章和地方規(guī)章。前者是國務(wù)院各組成部門依

據(jù)法律和行政法規(guī)等在本部門權(quán)限范圍內(nèi)制定的規(guī)范性文件的總稱：后者是縣級以上地

方政府部門根據(jù)法律和行政法規(guī)制定的檔案工作規(guī)范性文件。）

5.檔案法律的適用是指機(jī)關(guān)、組織和個人，要自覺地用檔案法律來約束和規(guī)范自己的思想

和行為。（錯誤。這是檔案法律的遵守概念。檔案法律的適用則是指國家機(jī)關(guān)及其組織

成員，使用檔案法律來解決各種相關(guān)的實際問題。）

四、簡答題

1.檔案工作的服務(wù)性。（講義8）

從檔案工作同其他工作的關(guān)系來說，它屬于一項服務(wù)性的、條件性的工作。通過管理和提供檔案的各項工

作服務(wù)，是檔案工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。2、檔案工作為各種工作活動服務(wù)，是社會分工的需要和

人類文明的結(jié)果。3、檔案工作能以其專業(yè)管理的結(jié)果為社會服務(wù)，是檔案工作的光榮職責(zé)和艱巨任務(wù)，說

明它是一項不可缺少的最后哦俺要工作。

2.檔案工作基本原則。（講義9）

實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面利用。

3.為什么說檔案館是一種科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)。（講義12）

檔案館的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)表現(xiàn)在3方面:

1、從檔案館管理的對象來看，是一種重要的歷史文化遺產(chǎn)和精神文化財富。

2、從檔案館的活動方式和工作成果來看，檔案館的工作是項研究性工作。參與編史

修志，匯編各種研究成果，并通過多種方式提供檔案利用。

3、從檔案館的職能來看，它不僅肩負(fù)科學(xué)管理檔案的重任，而且致力于社會化的服務(wù)

作。檔案館以其對國家、對社會、對歷史的重大意義而成為一項重要的事業(yè)。

4.檔案室的性質(zhì)與任務(wù)。（講義11）

作為檔案工作體系中最基層的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，主要有3方面性質(zhì)：1、是機(jī)關(guān)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)；

2、是保存檔案的過渡性機(jī)構(gòu)；3、主要任務(wù)是服務(wù)于本機(jī)關(guān)。

其基本任務(wù)是：集中統(tǒng)一地管理本機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為本機(jī)關(guān)

各項工作服務(wù)，并為黨和國家積累檔案史料。

其具體任務(wù)：1、對本機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；2、負(fù)

責(zé)管理本單位的全部檔案和相關(guān)資料，并積極組織提供利用；3、定期把具有長遠(yuǎn)保存價值

的檔案向檔案館移交。

五、論述題

1.電子文件的特點(diǎn)（講義27-29）

一、電子文件的數(shù)字化信息形態(tài)

計算機(jī)技術(shù)的理論基礎(chǔ)是二進(jìn)制的編碼，在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生其他多種編碼方案。在計算機(jī)

內(nèi)部，電子文件的傳輸、存儲都以數(shù)字編碼的形式存在。文本、圖象、圖形、聲音等各種形

式的電子文件，都是由二進(jìn)制編碼組成序列。為了節(jié)約存儲空間，還可以將二進(jìn)制數(shù)字原編

碼序列進(jìn)行壓縮實現(xiàn)再次編碼。電子文件從一個載體復(fù)制到另一載體，或者從一臺計算機(jī)傳

遞到另外一臺計算機(jī)，實質(zhì)上是在電子計算機(jī)內(nèi)進(jìn)行數(shù)字集成的傳輸處理。這種處理與紙質(zhì)

文件的復(fù)制或縮微品拷貝有很大區(qū)別。后者屬于模擬信號，在復(fù)制傳遞中不可避免地會出現(xiàn)

清晰度下降、信息丟失。而電子文件山于是數(shù)字化處理，所以幾乎完全不存在上述問題。這

種高保真的特點(diǎn)通常是好事，但是對于想?yún)^(qū)分原件和復(fù)制件來說造成了一定的困難，對于確

定電子文件的原始性和真實性有一定的難度。

二、電子文件對設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)的依賴性

從遠(yuǎn)古的甲骨、竹簡、泥版、石刻、羊皮紙，到后來的紙質(zhì)記錄，人類世代使用的都

是人工可以直接識讀的記錄符號。人類可以在各種載體上直接寫人或印刷各種信息，生成文

件，并直接讀出文件的內(nèi)容。由于電子文件使用了人工不可識讀的記錄符號數(shù)字代碼，人無

法直接識讀和理解經(jīng)過復(fù)雜編碼的“比特”，只有通過計算機(jī)進(jìn)行解碼還原，才能讀取其內(nèi)容。

在這?還原過程中，電子計算機(jī)的硬件、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件都直接影響還原結(jié)果。如電子

文件對其他設(shè)備環(huán)境的不兼容性，使其只能在某種設(shè)備上處理；不同軟件環(huán)境形成的電子文

件有時難以互換；電子文件加密后，不解密就無法識別；技術(shù)設(shè)備更新時.，如不及時解決格

式轉(zhuǎn)換問題，也無法讀取。電子文件的動作環(huán)境對標(biāo)準(zhǔn)化的要求很高，無論是信息加工、存

儲、傳遞、檢索，還是軟件的運(yùn)行、載體的更換都受到標(biāo)準(zhǔn)的制約。制作生成要有代碼標(biāo)準(zhǔn),

存儲要有機(jī)讀載體的格式標(biāo)準(zhǔn)，信息壓縮要有算法標(biāo)準(zhǔn)，傳輸要有網(wǎng)絡(luò)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，查找要有

檢索語言標(biāo)準(zhǔn)等。

三、信息與載體的可分離性

自古以來所有的記錄形式，無論是圖書還是文件，其信息都被固定在某一載體上，成

為不可分離的一個‘'實體”，文獻(xiàn)的使用、流傳都是以這種形式實現(xiàn)的。對于正式文件來說，

內(nèi)容與最初形成時的標(biāo)記同時被固定在這一實體上，使這打上了明顯的原始性烙印。電子文

件中的信息不再對原錄入載體“從一而終”，不再具有物理的固定實體狀態(tài)，也不再有固定的

物理位置，而是可以在不同的載體上同時存在，可以根據(jù)需要隨時改變或擴(kuò)展、縮小其存儲

空間。它可以改變硬盤上的存址，可以從硬盤拷入軟盤、磁帶或光盤。也可以登上網(wǎng)絡(luò)流向

其他地方。

四、電子文件的信息共享及不安全性

（-）共享性對于一份紙質(zhì)文件來說，通常只能在某時、某地讓能夠接觸它的人閱

讀。而電子文件可以不受這方面的限制，因為電子文件的處理環(huán)境是電子計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),

可以做到網(wǎng)絡(luò)的任何終端設(shè)備都可讀取存儲在網(wǎng)絡(luò)某一個設(shè)備上的電子文件。件可以同時發(fā)

送給若干網(wǎng)絡(luò)終端，就象發(fā)布文告一樣。另一方面上，一個終端上的電子文由于電子文件這

種不受載體限制的特性，對信息獲得者來說，有?種共享的感覺。

（二）不安全性隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全問題日益突出。來自以下幾方面：一是

通信服務(wù)層網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)過于復(fù)雜，缺陷太多。一般說來，電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不安全性黑客

對網(wǎng)絡(luò)的攻擊多從三個層次上入手：一是通信服務(wù)層，這個層次存在1000多個控制協(xié)議、

互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議服務(wù)安全漏洞；二是操作系統(tǒng)層，盡管不