物資采購部門年度工作計(jì)劃

物質(zhì)采買部門年度工作計(jì)劃自己自接手采買部工作以來，向來以服務(wù)生產(chǎn)需要，控制采買成本，供應(yīng)高性價(jià)比物質(zhì)資料為已任。經(jīng)過不停的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采買工作當(dāng)前的狀態(tài)，現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做出以下計(jì)劃：一、供應(yīng)商的選擇。第一我們采買部做到多多開發(fā)物料資源，檢查價(jià)錢，做到貨比三家，控制價(jià)錢審查流程，讓采買部的工作透明化，而且成立完好的采買部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為企業(yè)合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)，樂于交流等幾個(gè)方面。自己計(jì)劃達(dá)成現(xiàn)有原資料供應(yīng)商的評(píng)定工作，為企業(yè)后期的大量量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲取最理想的采買價(jià)錢和質(zhì)量。二、賬務(wù)的清理。采買是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)由于其工作性質(zhì)關(guān)系，對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的成本有直接影響。此外由于有關(guān)物質(zhì)在采買工作的運(yùn)作過程中不行防止的有退，換，修，廢等狀況發(fā)生，所以一定對(duì)每一批物資的采買以及合同履行狀況進(jìn)行臺(tái)賬記錄，而且做好追蹤檢查，按期清點(diǎn)。這是本部門的平時(shí)工作，當(dāng)前也向來都在履行著，20xx本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完美。努力做到每筆定單的進(jìn)行狀況都可追憶，可核查。三、質(zhì)量保證。本部門有關(guān)人員將常常前去車間認(rèn)識(shí)有關(guān)物質(zhì)的使用狀況。對(duì)所采物質(zhì)的使用狀態(tài)進(jìn)行追蹤，認(rèn)識(shí)有關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，采集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)照。每批物質(zhì)起碼做一次使用追蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄四、成本控制。20xx年，本部門將在平時(shí)工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采買價(jià)錢等方面的控制外，還將其余方面的成本控制歸入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，詳細(xì)方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物質(zhì)運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。五、采買效率。20xx年，我部將進(jìn)一步完美的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采買模式的優(yōu)化，盡可能的減少采買周期，提高采買的效率和實(shí)時(shí)性。而且對(duì)各樣物質(zhì)的采買周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄，供應(yīng)各請(qǐng)購單位擬訂請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參照。六、異樣狀況的辦理。因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其余原由引起采買異樣時(shí)，我部將第一時(shí)間知會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并踴躍應(yīng)付。同時(shí)將對(duì)異樣狀況的發(fā)生原由進(jìn)行剖析辦理，記錄在案;若有必需，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行企業(yè)利益的保護(hù)工作。七、部門之間的協(xié)調(diào)獨(dú)木不行林，采買部做為一個(gè)服務(wù)性部門，將牢記自己的職責(zé)，將全部以企業(yè)為重，與企業(yè)其余部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使企業(yè)效益最大化，為企業(yè)發(fā)展供應(yīng)助力。一、物質(zhì)部xx年工作目標(biāo)和指標(biāo)工作目標(biāo)：依照九屆二次職代會(huì)精神，以企業(yè)下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向，為全面提高物質(zhì)管理水平、知足將來事業(yè)發(fā)展的需要，聯(lián)合年詳細(xì)狀況擬訂以下工作目標(biāo)：、增強(qiáng)物質(zhì)采買、催交的計(jì)劃性，依據(jù)各現(xiàn)場施工進(jìn)度，超前策劃，與項(xiàng)目部、設(shè)備廠家親密配合，充散發(fā)揮集中采買的優(yōu)勢(shì)，加大設(shè)備催交力度，保證各現(xiàn)場重要物質(zhì)、設(shè)備供應(yīng)。、以客戶服務(wù)為中心，全面增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。今年度我將持續(xù)推行“優(yōu)良服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”，為工程著想，全力降低各種人力、物力資源，同時(shí)成立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。、挑戰(zhàn)人力資源極限，成立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍。主要指標(biāo)：以企業(yè)下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo)，并擬訂相應(yīng)措施，仔細(xì)達(dá)成企業(yè)下達(dá)的指標(biāo)。二、物質(zhì)部～年要點(diǎn)及措施、增強(qiáng)計(jì)劃采買，提高采買理念針對(duì)此刻項(xiàng)目多、圖紙不實(shí)時(shí)、以致資料估算不可以提早提出影響物質(zhì)供應(yīng)的狀況，為了保證各現(xiàn)場物質(zhì)供應(yīng)，物質(zhì)部～年將要點(diǎn)把計(jì)劃放在首位，第一依據(jù)各工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，編制年度的物質(zhì)需求計(jì)劃，并依照各項(xiàng)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的物質(zhì)采買計(jì)劃，做到特別資料、加工周期較長的資料要提早以書面形式提給項(xiàng)目部敦促其提早備料，保證特別資料不影響工程施工進(jìn)度。在試運(yùn)時(shí)期要特事特辦并備有必定量的常用物品庫存。調(diào)整采買流程，增強(qiáng)集中采買優(yōu)勢(shì)，逐漸與社會(huì)物流接軌，依據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴，形成有計(jì)劃的物質(zhì)供應(yīng)，靈巧運(yùn)用社會(huì)信息，實(shí)現(xiàn)信息換庫存，減少現(xiàn)場的物質(zhì)管理環(huán)節(jié)、倉儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量，提高采買效率，加快資本周轉(zhuǎn)率，合理利用庫房，最大限度地減少庫房面積、降低庫存，達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃正確率及供貨實(shí)時(shí)性，增強(qiáng)過程監(jiān)控。、加大催交力度，保證信息正確度面對(duì)電力市場的“井噴”現(xiàn)象，設(shè)備交貨越來越困難，已嚴(yán)重限制著施工進(jìn)度。依據(jù)kpi指標(biāo)，我們分年、月安排催交計(jì)劃，分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠建立常駐人員，保證所派人員做到深入廠家車間、班組，認(rèn)識(shí)生產(chǎn)計(jì)劃、投料、加工、發(fā)運(yùn)等全過程的第一手資料，同時(shí)著重保護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案，每周編制催交信息，做到明確任務(wù)，責(zé)任到人，提高設(shè)備催交信息的正確性，使催交信反應(yīng)實(shí)時(shí)正確，為項(xiàng)目供應(yīng)靠譜的信息服務(wù)。、以客戶滿意度為中心，全面提高服務(wù)意識(shí)今年持續(xù)完美十項(xiàng)服務(wù)措施，為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場，物質(zhì)部今年將在部分現(xiàn)場從小件物質(zhì)開始逐漸實(shí)行送貨到用戶的措施，這樣不單有益于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi)，更重要的經(jīng)過多跑勤送減少各單位的庫存和庫房面積，將對(duì)二級(jí)庫的消滅起到很好的作用，若試行成功，我們可在大件物質(zhì)和設(shè)備上推行，同時(shí)在全企業(yè)進(jìn)行推行，希望各項(xiàng)目部賜予支持和幫助。、以人為本，著重職工素質(zhì)培養(yǎng)企業(yè)要發(fā)展，人材是要點(diǎn)。挑戰(zhàn)極限，很大程度上是對(duì)人員的挑戰(zhàn)，跟著新招聘人員的增加及業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低，提高培訓(xùn)效率顯得尤其重要。為此關(guān)于新來職工我們采納在總部集中理論培訓(xùn)，項(xiàng)目上采納以老帶新的方式，推行崗位培訓(xùn)與實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)相聯(lián)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)，敦促培訓(xùn)、集中核查，使職工趕快適應(yīng)崗位需要。、踴躍培養(yǎng)客戶，完美供應(yīng)鏈系統(tǒng)“雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)儉、增收節(jié)支的簡稱。雙增雙節(jié)的要點(diǎn)在于全面提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。采買部作為酒店物質(zhì)的采買供應(yīng)部門，擔(dān)負(fù)著酒店各部門的物質(zhì)供應(yīng)保障工作，同時(shí)也是保證降低酒店成本的第一個(gè)環(huán)節(jié)，采買物質(zhì)的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營成本，影響著整個(gè)酒店成本和收益。所以，降低酒店經(jīng)營成本就要從源泉抓起，也就是采買部要在保證物質(zhì)質(zhì)量的前提下，降低采買物品價(jià)錢，減少物品積壓，加快物品和資本周轉(zhuǎn)，節(jié)儉采買花費(fèi)。采買部主要從以下幾個(gè)方面睜開“雙增雙節(jié)”工作：一、嚴(yán)把采買計(jì)劃關(guān)嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報(bào)，嚴(yán)格控制各部門的采買成本率，依照酒店要求的采買成本率進(jìn)行審查，關(guān)于那些不切合要求的物品不予采買。在各部門計(jì)劃匯總后，交由總庫進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí)，若有庫存，則此項(xiàng)物資不予采買。同時(shí)，要求各部門提高計(jì)劃的周祥性和正確性，減少暫時(shí)采買計(jì)劃，減少應(yīng)急采買，減少餐飲成品菜的采買。二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量按定額控制各部門的用量，關(guān)于可以維修使用的設(shè)備設(shè)備，則盡量去維修，在保證正常使用的狀況下盡量延伸使用壽命。三、嚴(yán)格控制采買物品價(jià)錢1.干雜、調(diào)料、糧油等履行價(jià)錢不得高于市場批發(fā)價(jià)錢的6%。低值易耗品的價(jià)錢不得高于市場零售價(jià)的均勻數(shù)。零星物品的價(jià)錢不得高于市場零售價(jià)的5%。魚類、肉類、鮮貨價(jià)錢不得高于市場批發(fā)價(jià)錢的4%。蔬菜均勻在1元以上者，其訂價(jià)不得高于市場批發(fā)價(jià)的10%。四、價(jià)值較高的物質(zhì)，推行質(zhì)價(jià)評(píng)論后，再進(jìn)行采買關(guān)于單價(jià)超出元的物質(zhì)，采納召開質(zhì)價(jià)評(píng)論會(huì)的形式，先行市場調(diào)研，再召開質(zhì)價(jià)評(píng)論會(huì)，從質(zhì)量和價(jià)錢雙方面進(jìn)行評(píng)選，選用性價(jià)比最高的物質(zhì)。五、實(shí)時(shí)掛賬報(bào)賬，提高資本流通效率對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清，當(dāng)月掛賬，每個(gè)月付款，采買員的借錢欠款也要一月一清。同時(shí)，減少現(xiàn)金流量，金額較大的采買，采納轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。六、優(yōu)化采買構(gòu)造關(guān)于一些平時(shí)常常使用的物品，可由供貨商朝送，以減少出去外購的次數(shù)，降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工，使用車輛不得履行與工作性質(zhì)沒關(guān)的任務(wù)，特別狀況需向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，努力減低采買花費(fèi)。七、降低水、電、紙張等辦公成本辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后，要實(shí)時(shí)封閉，辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈，白日應(yīng)盡量封閉。注意節(jié)儉紙張，打印文件要雙面打印，盡量使用無紙化辦公。一、年度檢討1.1、得(目標(biāo))：采買成本降低率從20xx年開始每個(gè)月都有采買成本降低率的統(tǒng)計(jì)，按期提出采買成本降落的方案。制度建立已成立《供應(yīng)商年度審查計(jì)劃》;成立了《合格供應(yīng)商一覽表》，初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的狀況。已成立《合格供應(yīng)商基本資料》格式。已成立《新供應(yīng)商現(xiàn)場評(píng)審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績?cè)u(píng)分》2.1失(目標(biāo))：對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化沒有每個(gè)月對(duì)全部合格供應(yīng)商的營業(yè)額，質(zhì)量合格率，交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行對(duì)照剖析怎樣改良：、每個(gè)月采集各合格供應(yīng)商的營業(yè)額，質(zhì)量合格率，交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)剖析，對(duì)各比率體現(xiàn)降落趨向的供應(yīng)商按期提出整頓。供應(yīng)商資料的完美缺少對(duì)供應(yīng)商的管理與指導(dǎo)，小部分供應(yīng)商沒有簽署《供料質(zhì)量保障協(xié)議書》。怎樣改良：、對(duì)所新開發(fā)的供應(yīng)商必定要簽署《供料質(zhì)量保證協(xié)議書》二、現(xiàn)狀剖析、內(nèi)部資源評(píng)估1.1人力剖析采買部人力資源分析表1.2物力剖析1.3資訊力剖析現(xiàn)行資訊力(合計(jì)：10項(xiàng))：暫欠資訊力(合計(jì)：3項(xiàng))：、外面環(huán)境剖析：2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模：35家2.2現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估狀況：保存家