公司檔案管理制度集錦15篇

1案資料，特制定本檔案管理辦法。訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系，死亡于存。1．4當在職員工的資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等)，應將資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場2．4所有批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公件三)。審批登記》(附表五)，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。的科一般性簡單材料公室提出擬辦意見，報局長批示，按《檔案法》及其他有關(guān)規(guī)定，及時整理的公文的貫徹落實情況進行督促檢查并員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系，死亡相關(guān)規(guī)定 在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人件三)，經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照(附件三)。批登記》(附表五)，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。1)負責公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負責督促指導部門2)建立健全公司檔案管理制度，指導、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況；3)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管公司的檔案和其他資料；4)負責公司檔案的利用和銷毀管理，監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程，確保5)提高檔案信息的利用效率，促進信息傳遞和溝通；6)負責組織學習和培訓檔案管理辦法、使用知識。1)負責在工作變動時，做好或協(xié)助移交工作，并及時通知行政人事部；2)向行政人事部移交合同或文件資料原件或復印件；3)負責本部門文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利4)財務部負責按規(guī)定獨立建檔保管財務檔案資料；3、各部門檔案主管人員1)負責部門檔案的管理。4、各部門負責人1)負責對部門檔案管理監(jiān)督檢查。各部門相關(guān)人員負責對本部門日常工2)各部門文件、合同等資料原件需要保存的，各部門分別進行整理，并編b。電子文件，應當及時存放于指定電腦硬盤d寫《借閱審批單》。借閱檔案保存。2、檔案管理細則1)檔案資料的歸檔范圍⑴公司對外發(fā)出的公文，如給政⑿外出公務活動(如學習、考察、調(diào)查研究、參加會議等)所獲得或形成的。。b歸檔應定期完成，一般每三個月一次制成光盤脫機保c)檔案完整、齊全且符合公司要求，移交雙方在移交清單上(一式兩份)簽六、相關(guān)記錄1、《文件(合同)管理記錄目錄》2、《文件檔案移交目錄》序號文件(合同)編號標題需抄送的相關(guān)部門接收原/復接收人備注部門移單移交人(部門)接收人(部門)經(jīng)辦人：部部門經(jīng)理使用目的序號借閱內(nèi)容復印-利用--檢查;為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作，確保各項安全生本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作。3.1安全生產(chǎn)檔案(臺賬)：是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的5.1公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作，對各5.2各部門分別負責本部門職責范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作。6.1.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書)。。證證明(復印件)；6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實施方案，個人防護用品發(fā)放(使用)記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等；資料)等；害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表)，職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；(如果有)6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等；6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復印件)；(或安全檢查表)；6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表)；6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表)；6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表；6.2.1安全生產(chǎn)檔案(臺賬)紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明6.2.2各項目部要求確定專人負責安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、收集和整6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)應分類存檔，按時間順序(以年度為界)，每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺賬)裝訂成冊；6.2.4檔案(臺賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》(修正)的相關(guān)要求。.客戶繳費記錄包括各樣應付之押金客戶遷入時填具之資料與管理處往來文件戶違規(guī)事項與欠費記錄12.客戶單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序。料理現(xiàn)失和人員制，檔案工作負責部門(以下簡稱機關(guān)檔案部門)應可以綜合考慮工作量等情況，配備適當數(shù)量的專管理部門備案;指導;作;相關(guān)專業(yè)知識和技能培訓。設施。責公司銷售檔案管理由營銷總監(jiān)總負責；各部門經(jīng)理負責本部門客戶檔案管理；人力資源部為本制度的監(jiān)督、處罰部門。第二章檔案的內(nèi)容和建檔方法管理者、法人(這三項應包括其個人性格、嗜好、家庭、學歷、年齡、能力等方式、業(yè)種、資產(chǎn)等方面。策、企業(yè)規(guī)模(職工人數(shù)、銷售額等)、經(jīng)營管理特點等。完善客戶檔案。規(guī)定本部證件(畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認證證書)復印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應聘申請表》建立員工人事檔案(內(nèi)容包括：該員工的應聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等相關(guān)資料)并及時歸檔。歸檔4.3轉(zhuǎn)遞(員工異動)：檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要五、員工人事檔案管理，應嚴格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。理登記手續(xù)。持文件及記錄案通知單公司檔案實行由公司綜合管理部集中統(tǒng)一管理與部分專用性檔案分散管理三、檔案管理部門的工作職責(一)綜合管理部負責制訂公司檔案管理制度、保管檔案、建設檔案管理系(二)財務部自行做好日常檔案的收集、整理和保管等工作，綜合管理部給(三)其他部門由部門檔案專人對檔案進行收集、整理，并交至綜合管理部(一)負責收集、整理、分類、鑒定、保管各類檔案，做到收集齊全、整理(二)凡本公司印發(fā)出的公文(含定稿和正件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件(三)做到忠于職守，遵守紀律，嚴格按照有關(guān)法律和公司制度辦事。案室資料(二)本公司的請示與上級機關(guān)的批復；(三)本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書；(四)本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)；(五)本公司制訂的計劃、方案、統(tǒng)計、財務、工作總結(jié)；(六)綜治工作材料；(七)本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料；(八)本公公司各種證照及所獲各種榮譽、獎勵資料；(九)本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料；(十)具有保存價值的電子文本、圖片、音像、影像資料；(十一)會計憑證，會計活動帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料，它是記的收集與歸檔(一)承辦部門或主辦人應及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料，(二)凡是直接記述和反映公司、部門活動的，具有現(xiàn)實的和長遠查考價值(三)管理性檔案在分類立卷時應做到：分年度、分類別、分級別。黨政文(五)綜合管理部定期對各部門文件材料的歸檔工作進行檢查。(六)各部門在次年三月向檔案部門移交管理性檔案，需付卷內(nèi)目錄，移交案的保管(一)公司(或部門)管理的檔案應有專柜保存，確保完好不丟失。(二)做好電子檔案、底片、錄音錄像帶等特殊載體檔案的保管工作；負責人批準，原則上不外借，確因工作需要，應當天歸還。(一)檔案借閱限一周內(nèi)歸還，特殊情況需延期的，須辦理續(xù)借手續(xù)；(二)借出和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由綜合管理部檔案管理人員與(三)檔案如有丟失、損壞或泄密，須立即追究當事者責任；(四)調(diào)走、辭退人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理離職手續(xù)；(六)歸還檔案時應保證檔案材料的清潔、完整、安全，不得丟失、隨意折(八)未經(jīng)公司董事長授權(quán)，任何部門或個人無權(quán)公開檔案。(一)檔案工作人員必須嚴格按照檔案工作各項規(guī)章制度辦事。(二)凡使用保密檔案資料人員必須嚴格遵守有關(guān)保密規(guī)定。(三)凡借閱“絕密”“機密”級檔案資料應經(jīng)分管領(lǐng)導審批，報總經(jīng)理批(四)外單位查閱、借閱密級檔案，須經(jīng)綜合管理部主管領(lǐng)導審批，報分管(五)秘密檔案不得私自存放，贈送并轉(zhuǎn)借他人，個人外出攜帶機密級以上案的鑒定與銷毀(三)對公司在一定時期內(nèi)有參考利用價值的檔案，定為短期保存，其期限(六)經(jīng)批準銷毀的檔案，檔案人員必須列出清單，銷毀檔案的批準人、監(jiān)十二、本管理制度自發(fā)布之日起實施。(文件的正文與附件、印件與底。、專職檔案工作人員崗位責任制三、兼職檔案工作人員崗位責任制便便1.各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負責檔案的保管工。。材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。45—60%，防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。則的.文件材料、無關(guān)人員不準進入案借閱制度，并在借閱期限內(nèi)按時歸還。制度范文由精品學習網(wǎng)提供!定義報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。1)負責公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負責督促指導部門2)建立健全公司檔案管理制度，指導、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況；3)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管公司的檔案和其他資料；4)負責公司檔案的利用和銷毀管理，監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程，確保5)提高檔案信息的利用效率，促進信息傳遞和溝通；6)負責組織學習和培訓檔案管理辦法、使用知識。1)負責在工作變動時，做好或協(xié)助移交工作，并及時通知行政人事部；2)向行政人事部移交合同或文件資料原件或復印件；3)負責本部門文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利4)財務部負責按規(guī)定獨立建檔保管財務檔案資料；1)負責對部門檔案管理監(jiān)督檢查。1)各部門相關(guān)人員負責對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進行收集，并編制部門《文件(合同)管理記錄目錄》。2)各部門文件、合同等資料原件需要保存的，各部門分別進行整理，并編a0日前。b)檔案資料的標識各部門對各自保管的檔案資料編號，編號規(guī)則見后。c)檔案資料的日常管理：⑴電子類合同或其他需要保管的電子文件，應當及時存放于指定電腦硬盤d)檔案借閱(1)借閱檔案要履行借閱手續(xù)，填寫《借閱審批單》。借閱檔案原件只限e)檔案銷毀⑴對已失去利用價值的檔案，銷毀時，必須寫申請銷毀報告，保存。1)檔案資料的歸檔范圍⑿外出公務活動(如學習、考察、調(diào)查研究、參加會議等)所獲得或形成的須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。。⑸各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)必須⑴即時歸檔下列文件(含電子、聲像資料等)應在傳閱、辦理結(jié)束或取得后a)公司規(guī)定的密級文件；b)重要文件，如政府批文、核準文件、證照等；c)合同、協(xié)議書等正本及過程資料；d)公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分、考核的文件材料；e)其他認為需要即時歸檔的資料。a)部門應在每月底前整理歸檔當月文件，編制檔案清單交行政人事部；歸檔a)重要電子