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物業(yè)公司為業(yè)主提供服務(wù),業(yè)主也需要配合物業(yè)。物業(yè)管理靠得是物業(yè)公司與業(yè)主的雙方配合。下面整理了物業(yè)至業(yè)主的一封信,歡迎閱讀。物業(yè)至業(yè)主的一封信篇一尊敬的各位業(yè)主:值新春佳節(jié)來臨之際,物業(yè)管理中心全體員工向您致以新春的問候,同時(shí)也感謝廣大業(yè)主在過去一年里對(duì)中心的工作支持與配合為了讓廣大業(yè)主度過一個(gè)歡樂祥和的新春佳節(jié),我們特提醒您做好以下防范工作:一、安全防范1做好防火安全。冬季天干物燥,來往人員較多,應(yīng)高度重視防火安全,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。注意安全用電、用氣,各類電器使用完畢后需關(guān)掉電源,出門時(shí)檢查電源是否切斷,煤氣閥門、自來水總閥是否關(guān)閉,防患于未然。2重視居家安全。外出做到人離門鎖、關(guān)閉窗戶。夜晚睡覺前將房門反鎖,并插好窗鎖。長(zhǎng)時(shí)間外出者請(qǐng)到聊大花園監(jiān)控室備案,其他小區(qū)到各門衛(wèi)室備案。中心保安會(huì)對(duì)登記備案的住戶進(jìn)行重點(diǎn)守望和巡視。1
3注意車庫(kù)、儲(chǔ)藏室、地下室安全。請(qǐng)勿在車庫(kù)、儲(chǔ)藏室、地下室內(nèi)存放易燃、易爆、危險(xiǎn)品及貴重物品,以免發(fā)生意外事故造成不必要的麻煩和損失。注意檢查和保護(hù)車庫(kù)、儲(chǔ)藏室、地下室內(nèi)供水、排水管道及閥門、供電設(shè)施,防止發(fā)生跑水和火災(zāi)等事故。聊大花園等尚未封閉陽(yáng)臺(tái)的住戶,陽(yáng)臺(tái)上特別注意請(qǐng)勿堆放易燃物品。4確保車輛安全。有車的住戶請(qǐng)加強(qiáng)車輛安全檢查,請(qǐng)將車門鎖好并加防盜鎖,尤其是在路上、路邊短暫停車等候期間,以防犯罪分子拉開車門進(jìn)行搶劫。雨雪、霧霾天氣一定要注意行車安全,外出備好防滑工具,謹(jǐn)慎駕駛,喝酒不開車,開車不喝酒。請(qǐng)勿在交通主干道、消防通道內(nèi)停車,以免影響緊急救援。二、清潔衛(wèi)生自覺維護(hù)小區(qū)衛(wèi)生環(huán)境,個(gè)人房前屋后的衛(wèi)生要時(shí)刻保持清潔,對(duì)堆放的雜物,及時(shí)清理整頓。樹立業(yè)主良好形象,請(qǐng)勿在樓道、道路、草坪等公共部位放置廢舊物品、紙箱等雜物,以免影響交通或引發(fā)火災(zāi)。三、充值維修2
家中裝有卡式水電表,需要水電充值的住戶,請(qǐng)?zhí)崆暗较鄳?yīng)充值點(diǎn)充值。如家中需維修問題請(qǐng)及時(shí)報(bào)物業(yè)維修人員,我們將真誠(chéng)為您服務(wù)聊大花園保安值班室:聊大花園東苑值班室:聊大花園及東苑維修:明德公寓門衛(wèi):明德公寓、西苑、北苑小區(qū)報(bào)修電話:北苑小區(qū)門衛(wèi)值班室:教師公寓、馨民公寓、東校家屬區(qū)報(bào)修電話:物業(yè)管理中心全體員工將在節(jié)日期間全力做好各項(xiàng)服務(wù)工作,并衷心祝愿廣大居民節(jié)日愉快,萬(wàn)事如意物業(yè)管理中心1月18日物業(yè)至業(yè)主的一封信篇二尊敬的各位業(yè)主:您們好3
首先感謝您自入伙以來,對(duì)管理處工作的大力支持。一直以來,在您的支持下,我們的工作才得以順利開展。近來部分業(yè)主向我們反映誠(chéng)基經(jīng)貿(mào)中心3號(hào)樓樓道垃圾堆放嚴(yán)重影響了業(yè)主的生活,針對(duì)此問題,我們也非常重視,并已經(jīng)有針對(duì)性的進(jìn)行了很多次的突擊清運(yùn)。但由于目前還有1000多戶在同時(shí)裝修,裝修垃圾的產(chǎn)生量非常龐大,而目前小區(qū)的運(yùn)送通道有限,我們只能集中人力物力在夜間通宵清運(yùn),但還是不能有效的解決這個(gè)問題。在此,對(duì)各位業(yè)主說聲對(duì)不起。同時(shí)我們會(huì)盡快改變目前的現(xiàn)狀,現(xiàn)在管理處已經(jīng)招聘了專門的工作人員負(fù)責(zé)裝修垃圾清運(yùn),相信近期會(huì)有一個(gè)較大的改觀,請(qǐng)各位業(yè)主監(jiān)督。再次感謝您的支持!深圳市長(zhǎng)城物業(yè)管理股份有限公司天津分公司誠(chéng)基經(jīng)貿(mào)中心管理處4月16日物業(yè)至業(yè)主的一封信篇三尊敬的業(yè)主:您好感謝您在百忙之中抽出寶貴時(shí)間,閱讀這封信。4
自日高層第一批業(yè)主交房后,物業(yè)公司得到了廣大業(yè)主的信任與支持,物業(yè)公司全體同仁愿為大家提供熱情、周到、細(xì)致的服務(wù),我們與業(yè)主是一家人,我們將始終與業(yè)主站在一個(gè)立場(chǎng)上,竭誠(chéng)為大家排憂解難,您的滿意就是我們努力工作的動(dòng)力。我們有一個(gè)共同的目標(biāo)那就是:創(chuàng)造一個(gè)安全、和諧、舒適的生活空間。讓各位業(yè)主的物業(yè)保值增值,保持我們的物業(yè)常用常新。本著這一共同的目標(biāo),我們應(yīng)共同努力,相互支持,相互理解、相互信任。目前,就小區(qū)管理上存在著一些問題,需要各位業(yè)主的配合和支持。1環(huán)境衛(wèi)生小區(qū)樓宇每棟樓都有保潔員進(jìn)行保潔,每個(gè)單元前設(shè)有生活垃圾筒,請(qǐng)將自家的生活垃圾打包丟入垃圾桶內(nèi),禁止做出高空拋物的不安全不文明行為。目前正值裝修高峰期,裝修垃圾的下樓要進(jìn)行袋裝處理,并運(yùn)送至指定的裝修垃圾中轉(zhuǎn)站,禁止往生5
活垃圾桶內(nèi)清倒裝修垃圾抑或丟及單元樓門口處?!氨贝罄沓鞘俏壹?,環(huán)境衛(wèi)生靠大家”,希望大家要愛護(hù)我們的家園2秩序維護(hù)一是車輛秩序,二是外來人員。不論是裝修的還是探親訪友的,大多數(shù)還是配合的。但也有業(yè)主不理解,認(rèn)為物業(yè)公司多管閑事,有意為難不規(guī)范的車輛??坎粌H影響公共秩序,更增加了隨之帶來的矛盾觸發(fā)點(diǎn),希望大家把車輛停到指定的停車位內(nèi),不要隨意亂停放。詢問是對(duì)外來人員的一種監(jiān)督、更是對(duì)業(yè)主權(quán)益的一種保障要求施工人員辦理出入證,是合理區(qū)別閑散人員的一種方法,也是加強(qiáng)小區(qū)管控的一種措施。3報(bào)修流程業(yè)主在交房后,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)房屋內(nèi)各式各樣的問題。戶內(nèi)中存在的工程瑕疵,由物業(yè)公司負(fù)責(zé)聯(lián)系開發(fā)公司施工單位進(jìn)行維修。業(yè)主報(bào)修請(qǐng)撥打物業(yè)客服中心電話:講明報(bào)修地點(diǎn)、維修內(nèi)容。也可以至物業(yè)將信息反饋至所屬的客服管家,由客服全程處理。物業(yè)會(huì)根據(jù)報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行查勘,并結(jié)合實(shí)際情況聯(lián)系開發(fā)公司施工單位進(jìn)行維修,并跟進(jìn)維修進(jìn)度與維修質(zhì)量。6
4裝修申請(qǐng)與審批業(yè)主準(zhǔn)備對(duì)房屋開始裝修,事先應(yīng)告知物業(yè)公司,并至物業(yè)客服中心填寫《房屋裝修申請(qǐng)表》,提交房屋裝修圖紙,裝修公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,簽訂《裝修管理協(xié)議》、各戶型《裝修管理規(guī)定》,物業(yè)公司收到業(yè)主的裝修方案,在3工作日內(nèi)會(huì)對(duì)提交方案進(jìn)行審批并給出審批意見后,物業(yè)客服會(huì)聯(lián)系業(yè)主告知審批結(jié)果,如審批通過業(yè)主就可至客服中心領(lǐng)取《裝修進(jìn)場(chǎng)許可證》,繳納裝修保證金,辦理裝修人員進(jìn)場(chǎng)施工出入證后,方可進(jìn)場(chǎng)施工,如審批未通過,物業(yè)客服也會(huì)告知業(yè)主相關(guān)原因,并讓業(yè)主修改裝修設(shè)計(jì)方案,重新進(jìn)入審批流程。5裝修保證金收取收取裝修單位的裝修保證金是為了保障業(yè)主的權(quán)益,減少裝修中帶來的糾紛與問題,同時(shí)是對(duì)裝修單位在裝修施工中按規(guī)定施工的一種約束方式。有個(gè)別業(yè)主以自裝為理由,讓本應(yīng)裝修單位施工隊(duì)負(fù)責(zé)人承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁至業(yè)主本人身上。使業(yè)主自身失去了一種保障,同時(shí)增加了物業(yè)管控的難度。裝修保證金在一定程度上可以防范裝修單位對(duì)房屋結(jié)構(gòu)性破壞以及對(duì)小區(qū)配套設(shè)施、7
綠化等的破壞,保障全體業(yè)主的利益。收取一定的裝修保證金,其目的是提醒業(yè)主裝修公司、施工隊(duì)按規(guī)定裝修。裝修保證金是退還的驗(yàn)收合格后個(gè)工作日退還,所以對(duì)按照裝修管理規(guī)定及裝修協(xié)議約定內(nèi)容裝修的業(yè)主裝修公司、施工隊(duì)沒有影響。對(duì)裝修中發(fā)生的公共部位設(shè)施損壞以及因自身原因造成的違反裝修管理規(guī)定之行為,責(zé)任人應(yīng)根據(jù)損壞的具體情況進(jìn)行賠付。6裝修管理有效制止違章裝修行為,保障房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,維護(hù)小區(qū)環(huán)境整潔、美觀、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一及廣大業(yè)主的正常生活秩序,業(yè)主應(yīng)自覺遵守物業(yè)公司針對(duì)每個(gè)戶型制定的裝修管理規(guī)定,裝修期間的管理工作是前期物業(yè)服務(wù)工作的重點(diǎn),物業(yè)公司會(huì)加強(qiáng)裝修期間的管控工作,同時(shí)也離不開廣大業(yè)主的支持和理解。違規(guī)裝修導(dǎo)致的后遺癥不僅帶來不可預(yù)知的影響,更為毗鄰住戶的安全帶來隱患。由于個(gè)別業(yè)主對(duì)房屋結(jié)構(gòu)情況及結(jié)構(gòu)特點(diǎn)不了解使用中只注重對(duì)房屋設(shè)施、設(shè)備和豪華裝修上的資金投入,忽略了房屋結(jié)構(gòu)安全擅自拆改和變動(dòng)房屋結(jié)構(gòu),造成結(jié)構(gòu)、構(gòu)件承載力和抗震能力降低,結(jié)構(gòu)、構(gòu)件的提前破壞,而降低了房屋8
的耐久性和使用壽命。請(qǐng)廣大業(yè)主配合物業(yè)的裝修管理,更需要業(yè)主間的互相監(jiān)督,大家共同管理自己的家園。7小區(qū)內(nèi)車輛停放為做好管理區(qū)域內(nèi)車輛管理,提供安全有序的車輛停放管理服務(wù),進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行停車收費(fèi)管理,標(biāo)準(zhǔn)按《昆山市住宅小區(qū)停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)行。無購(gòu)買地下車位的業(yè)主及訪客的車輛進(jìn)入小區(qū)應(yīng)有序停放在地面車位上,不要將車輛停靠在路面或消防登高平臺(tái)上。購(gòu)買地下車位的業(yè)主,請(qǐng)將車輛停放在自家車位上。業(yè)主離開車輛前應(yīng)檢查車輛車窗是否已關(guān)閉,是否有貴重物品遺留車內(nèi),要妥善保管好自己的物品。車輛停放小區(qū)物業(yè)公司只收取場(chǎng)地使用費(fèi),不承擔(dān)車輛及車內(nèi)物品的保管責(zé)任。在小區(qū)內(nèi)行駛時(shí),請(qǐng)控制車速,勿鳴喇叭,夜間勿使用遠(yuǎn)光燈。8管家服務(wù)物業(yè)將諸如房屋、水電、清潔、安保、綠化等分散的社會(huì)分工匯集起來統(tǒng)一管理,業(yè)戶只需根據(jù)物業(yè)管理部門批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)繳納管理費(fèi)和服務(wù)費(fèi),就可以獲得周到的服務(wù),既方便業(yè)戶,也便于統(tǒng)一管理。業(yè)戶作為小區(qū)的長(zhǎng)期住客和擁有者之一,9
其對(duì)于私產(chǎn)價(jià)值的保值增值和生活質(zhì)量的期望頗高;規(guī)的物業(yè)管理服務(wù),能保證小區(qū)的正常運(yùn)行和居民的日常生活,但面對(duì)眾多業(yè)戶時(shí),社區(qū)居民間存在的服務(wù)需求差異,卻得不到最佳適應(yīng)性滿足。而更貼近業(yè)戶的“物業(yè)管家服務(wù)”則可以彌補(bǔ)這一不足,通過對(duì)業(yè)戶的充分了解,有計(jì)劃地實(shí)施更符合業(yè)戶需求的各項(xiàng)服務(wù)。并通過“物業(yè)管家服務(wù)”將使業(yè)戶以回家為一種享受方式,并為自己所住的小區(qū)為榮。本小區(qū)實(shí)行管家制服務(wù),并在公告欄內(nèi)公布客服管家的聯(lián)系電話,業(yè)主對(duì)于戶內(nèi)的報(bào)修、疑難解惑可直接聯(lián)系客服管家,客服管家將實(shí)施“一站式”服務(wù),節(jié)省了業(yè)主的時(shí)間,也提高物業(yè)的工作效率。9電梯使用為了更好的保證電梯的安全運(yùn)行,減少故障的發(fā)生及保證各位乘客的人身安全、正常的生活和工作,請(qǐng)各位乘客請(qǐng)按以下要求正確使用電梯:請(qǐng)不要超過額定人數(shù)、載重量乘梯,嚴(yán)禁超時(shí)、超重、超大使用電梯,超載時(shí)電梯會(huì)報(bào)警,請(qǐng)主動(dòng)禮讓,退出,乘下一趟電梯。進(jìn)出電梯時(shí),電梯會(huì)自動(dòng)開、關(guān),切勿企圖用手扳開電梯門或?qū)⑸眢w倚靠在電梯門上,以免造成人身?yè)p傷事故。10
使用電梯運(yùn)送裝修材料時(shí),須使用四輪充氣膠胎板車,使用的車輛長(zhǎng)度:≦110cm、寬度:≦70cm;運(yùn)送木工板、石膏板、水電線管、沙發(fā)、衣柜等大型家居材料時(shí)因電梯空間所限,不宜使用電梯運(yùn)送,建議采用外墻吊運(yùn)等方式,并在安保人員的指揮配合下執(zhí)行操作。停電或故障導(dǎo)致電梯停止運(yùn)行時(shí),不必驚慌,不要冒險(xiǎn)打開轎箱門或由天花板緊急出口等強(qiáng)行出電梯,可用“緊急電話按鈕”或手機(jī)與外部聯(lián)系,以免發(fā)生事故,警鈴僅供在緊急狀態(tài)下使用。發(fā)現(xiàn)電梯故障、異常,請(qǐng)隨時(shí)通知物業(yè)。發(fā)現(xiàn)違章使用電梯、損壞電梯的行為,請(qǐng)大家配合制止,并及時(shí)通知物業(yè),對(duì)此行為將嚴(yán)肅處理,當(dāng)事人必須承擔(dān)相關(guān)單位處罰和賠償責(zé)任。10、公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備是全體業(yè)主共同使用的,請(qǐng)各業(yè)主用戶愛護(hù)珍惜公用設(shè)施,不可隨意更改、破壞,不可在道路、走廊、樓梯及其它公用地方儲(chǔ)存廢物、辦公用具或雜物等,并請(qǐng)業(yè)主/戶與物業(yè)共同做好設(shè)施的使用、保養(yǎng)、維修等,共同維護(hù)好小區(qū)的整體環(huán)境。近期發(fā)現(xiàn)有人故意開啟消防栓,至水流到電梯內(nèi)導(dǎo)致電梯出現(xiàn)故障。這種行為非常惡劣,不僅至電梯出現(xiàn)故障無法11
正常運(yùn)行,也嚴(yán)重影響了業(yè)主的裝修進(jìn)度、同時(shí)也給維保方帶來了不必要的麻煩。在此強(qiáng)烈譴責(zé)這種沒有社會(huì)公德意識(shí)的行為,請(qǐng)廣大業(yè)主配合我們,共同監(jiān)督此類違法行為。當(dāng)您發(fā)現(xiàn)公共場(chǎng)所的電器、墻面、指示燈及指示牌、消防設(shè)施和電梯等有問題,請(qǐng)主動(dòng)與物業(yè)聯(lián)系,以便能及時(shí)地進(jìn)行維修和保養(yǎng)。敬請(qǐng)教育兒童勿隨意采摘花卉、攀爬、損壞樹木、公共設(shè)施設(shè)備等敬保持公共場(chǎng)所及公共設(shè)施設(shè)備清潔,勿亂丟垃圾、亂涂抹、高空拋物嚴(yán)禁跨越單元樓內(nèi)通道護(hù)桿,以免發(fā)生危險(xiǎn);看護(hù)好兒童,勿靠近內(nèi)湖邊玩耍,更不可到小區(qū)內(nèi)湖、水庫(kù)游泳,以免發(fā)生危險(xiǎn)。1
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