會(huì)議紀(jì)要規(guī)范格式

會(huì)議紀(jì)要規(guī)范格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三局部構(gòu)成。

1、標(biāo)題有三種方式：一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》；二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》；三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)治理——在XX部門座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭局部標(biāo)注文號(hào)，行文單位和成文日期在文末落款（加蓋印章）。

2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩局部組成。

（1）開(kāi)頭，主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，根本議程。

（2）主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出閱歷、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

（3）結(jié)尾，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫(xiě)完畢語(yǔ)，主體局部寫(xiě)完就完畢。

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法

依據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文局部大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

1、集中概述法（綜合式）。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的根本狀況，爭(zhēng)論討論的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的熟悉、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、方法和要求等），用概括表達(dá)的方法，進(jìn)展整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且爭(zhēng)論的問(wèn)題比擬集中單一，意見(jiàn)比擬統(tǒng)一，簡(jiǎn)單貫徹操作，寫(xiě)的”篇幅相對(duì)短小。假如會(huì)議的議題較多，可分條列述。

2、分項(xiàng)表達(dá)法（條項(xiàng)式）。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要實(shí)行分項(xiàng)表達(dá)的方法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比擬細(xì)，經(jīng)常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)悟、深入貫徹的會(huì)議。

3、發(fā)言提要法（摘錄式）。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后根據(jù)發(fā)言挨次或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比擬照實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些依據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采納這種寫(xiě)法。

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要照實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議狀況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是表達(dá)會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

3、稱謂的特別性。會(huì)議紀(jì)要一般采納第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議