淺談如何搞好建筑施工企業(yè)的投標工作

淺談如何搞好建筑施工企業(yè)的投標工作隨著我國改革開開放工作的不斷深深入與強化，具具有中國特色色的社會主義義市場經(jīng)濟也也逐步形成和和日臻成熟；；隨著我國加加入WTO，我國的建建筑市場已逐逐步全方位開開放。市場經(jīng)濟強調(diào)的的是資源合理理配置，優(yōu)化化組合，適者者生存。我國國目前現(xiàn)實的的建筑市場則則是僧多粥少少，而市場每每年的交易量量是有限的，拿拿到工程的企企業(yè)只能是一一小部分。據(jù)據(jù)南京市場近近三年的招標標投標資料顯顯示，只有25%的隊伍干了了市場90%的工作量，大大部分建筑隊隊伍常年沒有有什么活干，建建筑市場的競競爭空前激烈烈。一、投標工作作對建筑施工工企業(yè)的重要要性自1984年以以來，我國推推行工程建設(shè)設(shè)招投標制已已經(jīng)有了17年的歷史，《中中華人民共和和國招標投標標法》也于2000年1月1日起施行。建建設(shè)工程實施施招投標制，使使我國工程項項目的承發(fā)包包發(fā)生了質(zhì)的的變化。我國國的招標投標標工作取得了了穩(wěn)步、有序序、深入的發(fā)發(fā)展，可以說說一個公開、公公平、公正的的建筑市場正正在逐步形成成。對于建筑筑施工企業(yè)來來說，施工生生產(chǎn)任務的獲獲得主要是通通過投標的渠渠道來獲取的的。據(jù)對廣西西冶金建設(shè)公公司2000年至2003年上半年統(tǒng)統(tǒng)計，通過投投標渠道獲取取的施工合同同份額按造價價計分別達到到94.688%、97.022%、98.677%、97.333%，詳見表1。表1：廣西冶金金建設(shè)公司合合同情況統(tǒng)計計表年份簽署合同通過投標渠渠道獲得合同同通過投標渠渠道獲得合同同所占比例總總份數(shù)（份）總造價(萬元)份數(shù)（份）造價（萬元元）份數(shù)（百百分比）造價（百分分比）2000年16523500011822249971.552%944.68%22001年24832200020731242283.447%977.02%22002年49736181144135698888.773%988.67%22003上半年37118614434018117791.664%977.33%由此可見，投投標工作做得得好與壞、中中標率的高與與低，直接關(guān)關(guān)系到建筑施施工企業(yè)的經(jīng)經(jīng)濟效益和生生存問題。二、建筑施工工企業(yè)投標工工作的程序前前期工作：獲取建設(shè)項目信信息投標報名資格預預審階段：購購買資格預審審文件編制資資格預審文件件不合格審核核合格遞交資資格預審文件件評審（評審審小組）未通過結(jié)束編制投投標文件階段段：通過過購買招標文文件及領(lǐng)取施施工圖紙熟悉悉招標文件及及施工圖紙現(xiàn)現(xiàn)場踏勘標前前會編制投標標文件投標報報決策不合格格審核合格裝裝訂、蓋章、密密封遞交投標標文件開標階階段：開標會會評標（評標標小組）答辯辯公布評標結(jié)結(jié)果（評標小小組）不中標結(jié)束后期工工作：中標領(lǐng)領(lǐng)取中標通知知書做好合同同談判準備三、要搞好投投標工作，就就要抓好兩個個方面的投入入要素1、人才人在生產(chǎn)力諸要要素中是首要要和起決定性性作用的因素素，其他要素素的功能都要要由人來發(fā)揮揮。由于投標標工作的內(nèi)容容，決定了從從事投標工作作的人員需要要四種基本人人才：編制投投標預算書的的人才、編制制施工組織設(shè)設(shè)計的人才、編編制投標文件件其他資料的的人才、投標標報價分析決決策人才。由由于投標工作作具有其特殊殊性、預知性性、精確性、針針對性、科學學性、技術(shù)性性、經(jīng)驗性、時時效性、保密密性、嚴格性性等，決定了了從事投標工工作的人員必必須具備良好好的知識素質(zhì)質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)質(zhì)、身體素質(zhì)質(zhì)以及奉獻精精神、高尚的的職業(yè)道德。第一、編制投標標預算書和施施工組織設(shè)計計的人員要有有具備各相關(guān)關(guān)專業(yè)的人才才，如土建專專業(yè)、安裝專專業(yè)、市政專專業(yè)、園林專專業(yè)、水利電電力專業(yè)、公公路交通專業(yè)業(yè)等等。第二、從事投標標工作的人員員要熟知本專專業(yè)的知識，要要具備良好的的知識素質(zhì)，能能快速地學習習、了解、接接受新知識，能能及時地了解解、掌握本專專業(yè)新動態(tài)。第三、從事投標標工作的人員員必須能熟練練地應用電腦腦進行操作相相關(guān)業(yè)務軟件件，如各專業(yè)業(yè)預算軟件、制制圖軟件、文文字編輯軟件件、電子表格格等等；科技技高速發(fā)達的的今天，電腦腦已經(jīng)成為人人們工作、生生活中不可缺缺少的基本工工具，今后幾幾年內(nèi)，招標標、投標、評評標、定標工工作即將在interrnet網(wǎng)上進行和和完成；因此此，掌握必要要的電腦應用用知識是對從從事投標工作作的人員的基基本要求。第四、由于投標標工作具有預預知性、精確確性、針對性性、科學性、技技術(shù)性，所以以從事投標工工作的人員要要具備一定的的工作經(jīng)驗和和良好的業(yè)務務素質(zhì)。第五、由于具有有時效性，所所以投標工作作經(jīng)常需要加加班加點，甚甚至通宵達旦旦；這就要求求從事投標工工作的人員要要具備良好的的身體素質(zhì)和和奉獻精神。第六、從事投標標工作的人員員要對本企業(yè)業(yè)的情況了如如指掌以及對對市場環(huán)境有有充分的認識識和深入的了了解。只有做做到這一點，方方能做到“知己知彼，百百戰(zhàn)不殆”。第七、從事投標標工作的人員員要具備較強強的社交活動動能力和溝通通能力。第八、由于投標標工作具有嚴嚴格的時效性性和報價決策策的高度保密密性，從事投投標工作的人人員必須具有有高度的責任任感、奉獻精精神和高尚的的職業(yè)道德，這這一點至關(guān)重重要。建筑施工單位要要搞好投標工工作，抓好人人才要素是根根本。2、裝備古語說“巧婦難難為無米之炊炊”，建筑施工工企業(yè)要想將將投標工作做做好，必須要要投入一定的的精良“裝備”，包括硬件件方面和軟件件方面。⑴、硬件方面面據(jù)目前的建建筑市場環(huán)境境和要求，必必要的硬件投投入有：各種種定額、工具具書、電腦、打打印機、復印印機、傳真機機、裝訂成套套設(shè)備、辦公公室等。各種種定額及工具具書要齊備；；電腦最好人人手一臺，能能上網(wǎng)，以及及配備適量的的手提電腦，這這樣便于異地地投標工作方方便及提高工工作效率；打打印機的規(guī)格格（能打印A4、A3紙）、型號號（針式、噴噴墨、激光）、數(shù)數(shù)量要夠用，因因為不同的招招標單位對投投標文件的打打印質(zhì)量有不不同的要求，如如廣西水利電電力廳在招標標文件中明確確要求投標文文件要用噴墨墨或激光打印印機打?。挥捎捎谑袌龈偁帬幖ち?，投標標文件外觀形形象是給評委委的第一感官官印象，所以以投標文件的的復印質(zhì)量、裝裝訂質(zhì)量、封封面的美觀程程度都要求有有較好的復印印機、裝訂成成套設(shè)備（訂訂書機、裝訂訂機、切紙機機等）；投標標工作是一個個需要保密的的工作，需要要有一個良好好的辦公環(huán)境境，不被一般般的人或別有有用心的人“打擾”，最好有專專門用于報價價決策的辦公公室或會議室室，辦公室最最好有空調(diào)，使使編制投標文文件的工作人人員不受冷熱熱天氣影響，能能長時間坐在在辦公室專心心工作；由于于投標工作流流動性比較大大，經(jīng)常要與與招標單位溝溝通、購買文文件、參加標標前會議、現(xiàn)現(xiàn)場踏勘、開開標會議、遞遞交文件等，最最好有一輛投投標專用車。⑵、軟件方面面有了精良的的硬件，就要要有配套的軟軟件。有了電電腦，相應的的應用軟件就就要配置，如如土建專業(yè)、安安裝專業(yè)、市市政專業(yè)、公公路專業(yè)、水水利專業(yè)等預預算工程量清清單軟件，Officce20000辦公系列軟軟件，制圖軟軟件AutoCCAD、CAXA電子圖板，數(shù)數(shù)據(jù)庫管理軟軟件FoxPrro.，投標施工工組織設(shè)計編編制軟件，投投標平面布置置圖軟件，投投標網(wǎng)絡(luò)圖軟軟件等。更為為重要是，要要有一定的經(jīng)經(jīng)營活動資金金。四、在投標的的過程中，各各階段要注意意的一些事項項按招投標法規(guī)定定，投標時間間不少于20天，實際上上，業(yè)主安排排的編標時間間往往在7～30天。要把投投標工作做好好，在投標過過程的各個階階段要注意一一些事項。1、前期工作作階段在獲取取建設(shè)工程信信息后，應及及時與業(yè)主取取得聯(lián)系，通通過各種渠道道向業(yè)主展示示本企業(yè)的實實力，與業(yè)主主搞好關(guān)系，讓讓業(yè)主在編制制資格預審文文件和招標文文件評分辦法法時，盡量傾傾向于本企業(yè)業(yè)。2、資格預審審階段編制資資格預審申請請書時，一定定要針對資格格預審文件的的要求進行編編制。本階段段仍要與業(yè)主主加強聯(lián)系、溝溝通，尤其是是業(yè)主權(quán)利很很大時（如業(yè)業(yè)主有權(quán)在所所有資格預審審合格的單位位中選擇7家參加投標標），可以邀邀請業(yè)主參觀觀、考察本企企業(yè)及類似工工程業(yè)績，方方能資格預審審過關(guān)有望。3、編制投標標文件階段在在領(lǐng)取招標文文件和圖紙后后，要立即組組織有關(guān)人員員熟悉、研究究招標文件和和施工圖紙，對對疑問要進行行記錄、收集集，以便在標標前會上向招招標方提問。同同時對評分辦辦法也要進行行研究，若發(fā)發(fā)現(xiàn)有顯失公公平且對己不不利的地方，要要及時向招標標方、招標辦辦及建設(shè)主管管部門提出，或或者聯(lián)合其他他“受害”兄弟單位一一起聯(lián)名上書書，爭取消除除不利因素。其其次，根據(jù)評評分辦法，若若是無標底招招標，那么預預算編制人員員一定要認真真、仔細地預預測、核算本本企業(yè)施工成成本，這是一一項非常繁瑣瑣的工作。除除了了解、掌掌握、核算本本企業(yè)的施工工定額價外，還還要對市場材材料價進行認認真、仔細地地查核，同時時還要對未來來施工期間的的材料價格進進行市場預測測；若是有標標底招標，那那么就要按照照招標文件規(guī)規(guī)定的定額和和費率計算預預算造價，要要和招標標底底計算保持一一致。預算書書編制完成以以后一定要互互相檢查、審審核，盡可能能使預算造價價精確。第三三，編制投標標施工組織設(shè)設(shè)計時，一定定要仔細踏勘勘現(xiàn)場，了解解清楚計劃開開工時現(xiàn)場及及周邊環(huán)境情情況。編寫施施工方案、施施工方法時，不不要照搬照抄抄施工規(guī)范，要要分析該項目目的工程特點點，施工重點點是什么，施施工難點是什什么，施工方方法、措施及及進度要有針針對性、可行行性、科學性性、合理性。施施工組織設(shè)計計編制完要讓讓施工經(jīng)驗豐豐富的工程師師審核。第四四，編制投標標文件資料時時，一定要嚴嚴格按照招標標文件的要求求的順序及內(nèi)內(nèi)容去做，按按照評分辦法法去編制，因因為評委是嚴嚴格按照招標標文件及評分分辦法來評標標的。一定要要區(qū)分清楚“商務標”和“技術(shù)標”內(nèi)容，因為為不同的地方方、不同的招招標人對此要要求不一樣，稍稍一疏忽就會會導致廢標或或少分。投標標文件的份數(shù)數(shù)、簽署、裝裝訂、密封一一定要按照招招標文件的要要求去做，否否則廢標。第第五，在領(lǐng)取取招標文件、現(xiàn)現(xiàn)場踏勘、開開標前會時，要要了解、掌握握有哪些其他他投標單位或或競爭對手。搞搞清楚有哪些些競爭對手后后，根據(jù)評分分辦法，可以以逐一查清他他們的企業(yè)硬硬件分以及他他們之間有無無聯(lián)合串標、圍圍標情況。第第六，在做投投標報價決策策時，一定要要根據(jù)評分辦辦法，做好分分析和測算工工作。要分析析自己的預算算、本企業(yè)的的實力，測算算業(yè)主標底，分分析競爭對手手情況以及競競爭對手會做做出怎樣的報報價決策，然然后根據(jù)不同同的分析情況況，結(jié)合歷史史經(jīng)驗以及商商業(yè)情報，本本企業(yè)相應的的該做出如何何報價。最后后在幾種情況況中，擇優(yōu)做做出最終報價價決策。做投投標報價決策策時一定要做做好保密工作作，否則商業(yè)業(yè)秘密就會被被競爭對手竊竊取，前功盡盡棄，一敗涂涂地。第七，遞遞交投標文件件一定要留有有足夠時間，提提前送達。要要派兩人或兩兩人以上送交交標書，以備備突發(fā)事件發(fā)發(fā)生時，一人人處理突發(fā)事事件，另一人人可以繼續(xù)將將標書送達。4、開標階段段開標之前，要要根據(jù)招標文文件要求及評評分辦法，將將須核驗的原原件備齊；若若要求答辯，事事先要準備好好答辯大綱；；若公布出來來的評分結(jié)果果與我們自己己所測算的結(jié)結(jié)果有誤差，要要勇敢地提出出來，進行質(zhì)質(zhì)疑。5、后期工作作階段若不中中標，要及時時將投標保證證金從招標人人處要回，盡盡量減少損失失；若中標，要要隨時和招標標人保持聯(lián)系系，及時知道道中標結(jié)果在在公示期間有有無質(zhì)疑，若若有，要及時時做出處理，想想盡辦法安全全地拿到中標標通知書。五、要搞好投投標工作，在在投標過程中中，要理順五五個方面的關(guān)關(guān)系1、要理順同同業(yè)主之間的的關(guān)系從聯(lián)系系工程項目開開始，直至評評標結(jié)束，如如無非常之必必要，絕不要要得罪業(yè)主。相相反，時時刻刻刻都要想盡盡辦法，通過過各種渠道，如如邀請業(yè)主考考察、參觀企企業(yè)本部及類類似工程業(yè)績績，和業(yè)主進進行溝通，搞搞好關(guān)系。因因為在評標、定定標過程中，在在符合“游戲規(guī)則”及不違法的的前提下，業(yè)業(yè)主的意見是是決定性的、至至關(guān)重要的。2、要理順同同代理招標單單位之間的關(guān)關(guān)系業(yè)主在沒沒有能力、沒沒有資格進行行自主招標時時，往往都會會委托一家代代理單位進行行代理招標。代代理招標單位位雖然不是業(yè)業(yè)主，但他編編制招標標底底（若是有標標底招標），在在整個招標過過程中，他可可以指出投標標單位存在的的任何錯誤或或失誤，當然然他也可以不不指出。因此此，我們必須須要和代理招招標單位搞好好關(guān)系，在一一定的程度上上，我們還可可以獲得至關(guān)關(guān)重要的商業(yè)業(yè)情報。3、要理順同同評委之間的的關(guān)系評委是是專家，三分分之二以上是是從專家?guī)炖锢镫S機抽取出出來的（三分分之一以下由由業(yè)主單位派派出）。同評評委搞好關(guān)系系，最好的途途徑是，編制制出好的、高高質(zhì)量的標書書。標書的排排版、復印、裝裝訂、封面設(shè)設(shè)計得美觀與與否直接影響響到評委的直直覺，當然內(nèi)內(nèi)容編制得好好壞與否是關(guān)關(guān)鍵。4、要理順同同內(nèi)部編標人人員的關(guān)系投投標工作具有有其特殊性，任任何一個小小小的疏忽或錯錯漏，都有極極大可能導致致廢標，全功功盡棄。編標標人員長期處處于高度緊張張的狀態(tài)中，容容易產(chǎn)生慣性性思維，容易易出錯，若同同時投幾個標標，容易搞混混淆。所以，在在工作不忙的的情況下，要要盡量適當安安排休息。要要經(jīng)常培養(yǎng)從從事投標的工工作人員的責責任感和職業(yè)業(yè)道德。如果果投標人員沒沒有責任感和和職業(yè)道德，那那么企業(yè)投標標工作無法開開展，商業(yè)機機密無密可言言，企業(yè)的競競爭能力也將將大打折扣。5、要理順同同其他投標單單位之間的關(guān)關(guān)系其他投標標單位，既是是競爭對手，又又是難兄難弟弟，有時還可可以成為一個個戰(zhàn)壕的戰(zhàn)友友。既要“聯(lián)合”之，又要“防”之，更要“踩”之，偶爾“援助”之。畢竟，市市場是無情的的，競爭是殘殘酷的，一個個標只有一個個中標單位。六、在投標過過程中，要抓抓好以下幾個個關(guān)鍵工作1、要同招標標人搞好關(guān)系系無論是業(yè)主主還是招標代代理單位，同同他們搞好關(guān)關(guān)系，是投標標過程中關(guān)鍵鍵工作之一，也也是獲取關(guān)鍵鍵商業(yè)情報主主要途徑。2、施工組織織設(shè)計的編制制施工組織設(shè)設(shè)計編制得水水平如何，直直接體現(xiàn)建筑筑施工單位技技術(shù)水平的高高低、施工經(jīng)經(jīng)驗是否豐富富，直接影響響是否中標。施施工組織設(shè)計計的編制是投投標工作中的的關(guān)鍵工作之之一。3、投標預算算書的編制投投標預算書是是投標報價決決策的根本依依據(jù)，投標預預算書編制得得精確與否，也也直接體現(xiàn)建建筑施工單位位的水平的高高低、施工經(jīng)經(jīng)驗的豐富與與否，直接影