春之雷周年策劃書

廣東科學技術職業(yè)學院機電春之雷藝術團十周年慶晚會策劃書主辦單位：機電春之雷藝術團策劃人：機電春之雷創(chuàng)作部四月目錄活動背景活動目的活動主題活動時間活動地點第一部分前期工作安排第二部分晚會進行時第三部分后期工作安排第四部分注意事項第五部分活動總負責人活動背景十年的歷程，十年的拼搏，十年的輝煌，機電春之雷藝術團走過了十年的風雨，迎來了十年的華誕。我們毫不保存得為它傳遞歡笑揮灑汗水，而它也總以最動人的身姿展現(xiàn)著它的風采。十年，是一個新的起點，此時此刻我們回顧歷史，展望未來。通過十周年慶晚會，來為機電春之雷的未來做出最真摯的祝愿，來見證屬于它的魅力?；顒幽康耐ㄟ^舉行十周年慶典，共同回顧機電春之雷十年風姿，一起展望機電春之雷更加美好的未來，讓我們在回望過去的同時，汲取局限性之處所帶來的經(jīng)驗；同時，更加鼓舞大家對機電春之雷的未來報以最大的熱情，使它繼續(xù)茁壯成長?；顒又黝}春之雷鼓，與我共舞；十年綻放，感謝陪同?；顒訒r間2023年04月26活動地點行政樓多功能廳第一部分前期工作安排藝術團司儀部注意晚會性質(zhì)和主題，相應寫出適當?shù)闹鞒指?；熟悉晚會流程，有不明白的地方向?chuàng)作部反映和溝通；注意晚會當晚著裝問題；及時調(diào)動現(xiàn)場氣氛，注意靈活應變突發(fā)狀況；與后臺溝通好麥克風的使用，主持不要隨便將麥克風給別人；上臺之前一定要記得開麥克風，下臺要啞音。音樂部擬定伴奏音樂，提前交給創(chuàng)作部；提前測試音響設備和麥克風，保證晚會當天能正常使用；彩排一到兩次。舞蹈部擬定晚會的舞蹈類型以及培訓，活躍氣氛；擬定音樂，提前交給創(chuàng)作部。戲劇部擬定晚會戲劇的劇本；進行一到兩次的彩排，并在彩排中練習好走場，定好上臺與謝幕；所有服裝、道具、燈光、音樂等一切表演需要的東西，提前告知創(chuàng)作部。形象塑造部模特組：排練走秀節(jié)目，提前把背景音樂交給創(chuàng)作部；禮儀組：進行禮儀訓練，熟悉晚會現(xiàn)場的設立；化妝組：負責晚會當天幫其他藝術部門表演人員化妝。行政團秘書部申請活動場地；擬定參與晚會的嘉賓和贊助商名單，邀請嘉賓；提前申請晚會所需桌椅，用于活動游戲道具等；晚會開始前一天或當天發(fā)飛信告知各部門具體時間地點；當晚負責現(xiàn)場簽到工作，記錄到場人員；記錄晚會的財務收支情況；擬定當晚的可調(diào)配工作人員名單，轉(zhuǎn)告創(chuàng)作部；安排各部門去課室寫宣傳語；申請宿舍樓下海報粘貼，校道橫幅的懸掛；跟學院宣傳部拿臺簽；訂蛋糕：一層蛋糕，蛋糕圖案為春之雷logo，蠟燭為“10”的數(shù)字蠟燭；創(chuàng)作部負責撰寫周年慶晚會策劃書；晚會期間負責燈光控制；游戲安排和示范，準備游戲所需道具；跟進藝術團各部門的節(jié)目排練進度。擬定主持人名單，擬定每個表演節(jié)目所需時間和整個晚會所需時間；擬定跟進晚會彩排和當天晚會工作人員的名單；根據(jù)各部門上交的可調(diào)動工作人員名單，安排好晚會中各工作人員的職責；收集各藝術部門節(jié)目單和晚會所需物品報價單；跟進彩排。宣傳部擬定晚會照相和錄像人員和晚會當晚可調(diào)配工作人員名單，轉(zhuǎn)告創(chuàng)作部；制作周年慶晚會宣傳海報；準備好晚會各節(jié)目的背景音樂，并在晚會現(xiàn)場負責操控音樂；擬定晚會布置方案；撰寫黑板宣傳語、微博宣傳語，制作單車宣傳海報等道具（logo、海報），大肆宣傳我們晚會；負責帶晚會要用的電腦；制作抽獎箱，晚會當天交給秘書部。外聯(lián)部負責拉贊助，盡力解決晚會所需費用；負責購買晚會所需獎品，保證獎品質(zhì)量；擬定當晚的可調(diào)配工作人員名單，轉(zhuǎn)告創(chuàng)作部。第二部分晚會進行時晚會流程主持人簡樸開場白，介紹到場老師、嘉賓、贊助商，宣布晚會開始；開場舞：現(xiàn)代舞；戲?。骸抖嗌俸蕖?；游戲：人數(shù)：每輪10人，提成兩組；規(guī)則：每組5個人，每人分別有一個水杯，把水杯叼在嘴上，每組第一個人的水杯中裝有水，第一個人要把水倒入第二個人的水杯中，以此類推，一直傳遞到最后一個人，過程中不能用手扶水杯，否則算犯規(guī)；兩組同時進行，先完畢的隊伍獲勝；假如兩組同時完畢，則對比兩組最后的水量多少，多的隊伍獲勝。有獎問答環(huán)節(jié)主持人在現(xiàn)場隨機選取幾名觀眾提問問題，內(nèi)容關于機電春之雷。回答對的者即可獲得獎品一份走秀：假面舞會；嘉賓表演：band隊；華爾茲：thetouch；終極獎：現(xiàn)場公布一到兩個老師或嘉賓的電話，第一個打進的則可以得到精美禮品一份。音樂部：音樂串燒；高娟老師高歌一曲；主持人帶領全場唱生日歌，工作人員把蛋糕送上臺。書記、老師和團長、各部門部長上臺吹蠟燭切蛋糕，請老師發(fā)言；主持人簡樸總結，宣布晚會結束；全體人員上臺合影留念。順序節(jié)目名稱負責單位時長負責人1現(xiàn)代舞：開場舞舞蹈部曾沛苗6314242戲?。骸抖嗌俸蕖窇騽〔客鯘身?216653游戲：創(chuàng)作部20mins甘芬芳6891414抽獎15mins黃志鋒6505015走秀：假面舞會形象塑造部4mins吳依婷6755476Band隊表演黃亭婷6686347華爾茲：thetouch舞蹈部陳創(chuàng)杰6367458終極獎10mins黃志鋒6505019音樂串燒音樂部8mins余郭珍668372現(xiàn)場工作安排簽到、指引、禮儀簽到注意禮貌問題，見到嘉賓和老師要積極問好；發(fā)放抽獎卡，讓觀眾在卡上寫上姓名，長短號，并放入抽獎箱中。指引指引簽到完畢的觀眾進場，不要讓觀眾聚集在簽到處，導致?lián)頂D。禮儀：了解清楚參與晚會的老師和嘉賓，并指引他們到嘉賓席就座；注意著裝，保持微笑。注意：以上工作人員必須提前半小時就位。以上工作人員由各部門負責人決定。區(qū)域維持秩序人員安排A區(qū)：宣傳部組長：世杰656972成員：少萍651085方帝635956B區(qū)：創(chuàng)作部組長：建新655276成員：偉龍653784文敏657353C區(qū)：外聯(lián)部組長：澤奇658944成員：藝威663927華榮658037D區(qū)：秘書部組長：響峰654607成員：方婷665489詠嫻636762注意：（1）每個區(qū)域由1個組長2個成員。整個大區(qū)域由秘書部翁時杰664118負責（2）維持現(xiàn)場秩序，防止出現(xiàn)混亂、嘈雜現(xiàn)場催場人員安排（負責人：黃亭婷668634）司儀：陳姻如630385李怡琛668917音樂：黃建新655276黃文竟674673華爾茲：甘芬芳689141陳寶琪655244現(xiàn)代舞：劉鑑昇658385謝志敏669024戲劇：鄭會敏634142梁彥榮664824模特走秀：夏文俊632440林斯雅659505表演嘉賓：黃亭婷668634注意：（1）第一個節(jié)目提前15分鐘準備，其他節(jié)目提前2個節(jié)目做好準備，必須保證表演人員所有到齊，如出現(xiàn)表演人員缺席或者突發(fā)狀況，立即與黃亭婷聯(lián)系。游戲道具準備與示范人員示范人員：志敏669024云妍673497貽煒679054創(chuàng)鴻660562道具人員：芬芳689141柱佳650749楷敏650336注意：負責游戲的示范和道具準備，負責人為芬芳音樂、燈光控制人員工作人員：創(chuàng)作部：旭鋒637267外聯(lián)部：成威631657注意：兩人互相協(xié)調(diào)，必須十分了解晚會流程，了解音樂播放順序，燈光切換順序，跟行政樓的老師溝通好?，F(xiàn)場攝像攝影工作人員：宣傳部：宣傳部自定獎品頒發(fā)人員工作人員：派發(fā)：形象塑造部禮儀組記錄獎品：吳錦蓉石巖656563注意：必須清楚各環(huán)節(jié)的獎品設立，不要發(fā)錯多發(fā)或少發(fā)獎品。晚會結束后，記錄所剩獎品數(shù)量。音樂、燈光、道具、獎品的總負責人為黃志鋒650501，現(xiàn)場有任何突發(fā)狀況及時聯(lián)系。晚會現(xiàn)場平面圖候場區(qū)、道具區(qū)獎品區(qū)舞臺候場區(qū)、道具區(qū)獎品區(qū)舞臺嘉賓席嘉賓席BA觀眾席BA觀眾席DC、DC簽到處嘉賓、觀眾入口簽到處嘉賓、觀眾入口第三部分后期工作安排晚會結束后讓嘉賓先退場；所有工作人員清理睬場，把現(xiàn)場恢復原狀。道具撤離以及歸還；點清楚借來物品數(shù)量，做好物品數(shù)量和損壞登記，并逐個歸還；假如發(fā)現(xiàn)有物品丟失，統(tǒng)一收集后，告知各個部門認領；整理圖像、視頻資料；開晚會總結會議。第四部分注意事項節(jié)目報送：4月5日前所有音樂資料報送：4月12日前提交創(chuàng)作部，以便整理和晚會使用；彩排：晚會當天下午（4月19日）三點所有藝術團表演人員到晚會現(xiàn)場做好表演彩排的準備，并且按照節(jié)目順序進行彩排；電腦音響設備的檢查：提前檢查好電腦的操作性能是否良好，最佳帶多一臺筆記本電腦，以備不時之需。晚會開始之前2小時對音響、麥克風等設備進行調(diào)試，以保證其正常工作，并準備好備用器材設備；節(jié)目上場準備：表演部門在節(jié)目開始前15分鐘-20分鐘內(nèi)做好準備；現(xiàn)場各部門干事都要