汽車用品展會(huì)策劃案

2011年第九屆中國(guó)（上海）

071407110黃炆燁071407106朱婷慧071406219毛世超汽車用品展覽會(huì)策劃案當(dāng)前1頁(yè)，總共42頁(yè)。會(huì)展立項(xiàng)策劃：展會(huì)介紹展會(huì)時(shí)間展會(huì)地點(diǎn)主辦單位展會(huì)規(guī)模展會(huì)展品展會(huì)主題展會(huì)目標(biāo)當(dāng)前2頁(yè)，總共42頁(yè)。展會(huì)介紹

第九屆中國(guó)（上海）汽車用品展覽會(huì)立足于“構(gòu)筑平臺(tái)，縝密運(yùn)作”的籌備目標(biāo)，將展出面積擴(kuò)大到35000㎡（室內(nèi)面積：34000㎡；室外面積：1000㎡），預(yù)計(jì)邀請(qǐng)60000名專業(yè)觀眾，同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)展區(qū)的科學(xué)規(guī)劃和制定了全方位的媒介宣傳計(jì)劃，力爭(zhēng)把本屆展會(huì)辦成規(guī)模最大、創(chuàng)意最新、影響最廣、效益極佳、服務(wù)最優(yōu)的展會(huì)，繼續(xù)鞏固其在汽車用品行業(yè)的品牌展會(huì)地位。作為國(guó)際化夏季采購(gòu)平臺(tái)，行業(yè)內(nèi)2000家品牌企業(yè)將在2011年8月18號(hào)到20號(hào)在上海光大會(huì)展中心展出美容護(hù)理、汽車內(nèi)外飾、汽車影音娛樂、車載通訊導(dǎo)航、汽車安全用品、汽車電子電器、節(jié)能用品、環(huán)保用品、戶外用品、汽車輪胎、油品等3000余種全新產(chǎn)品，全面展示2011年行業(yè)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品走勢(shì)。當(dāng)前3頁(yè)，總共42頁(yè)。展會(huì)時(shí)間：

2011年8月18日——20日布展時(shí)間：2011年8月16—17日（8:30—16:30）展覽時(shí)間：2011年8月18日（9:00—17:00）2011年8月19日（9:00—17:00）2011年8月20日（9:00—16:00）撤展時(shí)間：2011年8月20日下午16:00開幕典禮：2011年8月18日上午9:30當(dāng)前4頁(yè)，總共42頁(yè)。展會(huì)地點(diǎn)：上海光大會(huì)展中心（西館1、2、3層+東館1層）（上海市漕寶路88號(hào)）東館一層平面圖當(dāng)前5頁(yè)，總共42頁(yè)。西館二層平面圖西館一層平面圖西館三層平面圖當(dāng)前6頁(yè)，總共42頁(yè)。主辦單位：中國(guó)同源有限公司上海汽車配件流通行業(yè)協(xié)會(huì)上海市工商聯(lián)汽車配件及用品業(yè)商會(huì)浙江省汽車用品行業(yè)協(xié)會(huì)當(dāng)前7頁(yè)，總共42頁(yè)。展會(huì)規(guī)模：

本屆展會(huì)預(yù)計(jì)，展出面積將達(dá)到35000㎡，參展企業(yè)1500家，專業(yè)觀眾60000名；4大展區(qū)，5大現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，各大名牌汽車用品都將登陸上海，還會(huì)推陳出新，引進(jìn)各種新興用品，力圖將中國(guó)汽車用品產(chǎn)業(yè)打入全球。當(dāng)前8頁(yè)，總共42頁(yè)。展會(huì)展品：

美容護(hù)理用品：車蠟、車釉、清潔劑、玻璃防霧劑、玻璃修補(bǔ)劑、汽車漆、漆面保護(hù)膜、積碳凈、冷媒、雪種、潤(rùn)滑油、添加劑、潤(rùn)滑劑、防銹劑、抗磨劑、防腐劑、制動(dòng)液、水箱補(bǔ)漏劑、低溫補(bǔ)漏劑、粘合劑、密封膠。汽車內(nèi)飾及外飾：汽車地毯、空中放電、桃木飾件、方向盤套、防爆膜、紙巾盒、手機(jī)架、眼鏡架、保溫壺、鑰匙扣、點(diǎn)煙器、溫度計(jì)、遮陽(yáng)擋、氣壓表、靠墊、靠枕、座套、窗簾、晴雨檔、備胎罩、看位燈、雨刮器、冷光燈、輪眉。汽車環(huán)保產(chǎn)品：氧吧、空氣凈化器、除臭劑、空氣凈化劑、祛味劑、光觸媒、香水、香熏器、熏香油、防眩鏡及各大汽車連鎖加盟。汽車電器：車載冰箱、逆變電器、車用吸塵器、車載洗車機(jī)、充氣泵、蓄電池、按摩器。當(dāng)前9頁(yè)，總共42頁(yè)。安全防盜：防盜器、安全防盜、攝像頭、中控鎖方向盤鎖、車輪鎖、雷達(dá)測(cè)速器、車鎖、胎壓監(jiān)視系統(tǒng)、后視系統(tǒng)、汽車緩沖器、車載導(dǎo)航儀。影音設(shè)備：汽車音響、車載電視、車載DVD、車載VCD、車載CD、車載MP3、車載卡帶機(jī)、汽車低音炮、汽車功放、顯示器、解碼器、均衡器、揚(yáng)聲器、GPS汽車航儀。汽車電子：汽車半導(dǎo)體、電子元器件、汽車傳感器、智能式傳感器、模擬器件、汽車行駛記錄儀、電控制動(dòng)助力、電控懸架。汽車通訊：車載免提、GPS、車載電腦、車載電話、車載對(duì)講機(jī)、車載臺(tái)。改裝部件：玻璃升降器、輪胎、輪轂、安全帶、風(fēng)標(biāo)、座椅、兒童安全座椅、按摩椅、大包圍、保險(xiǎn)杠、定風(fēng)翼、開窗、排氣管、行李架、消聲器、消音減振器、隔音材料、腳踏板、喇叭、雨刮片門腕、車燈、燃油催化器、氙氣燈、吸頂燈、防霧燈、剎車燈、轉(zhuǎn)向燈、應(yīng)急燈、引擎殼、不銹鋼飾條、行駛記錄儀。當(dāng)前10頁(yè)，總共42頁(yè)。展會(huì)主題：本屆展會(huì)的主題是“駕綠色車，享時(shí)尚生活”。打造“華東汽車用品第一展”，旨在成為華東地區(qū)最大、影響力最強(qiáng)的汽車用品行業(yè)的專業(yè)盛會(huì)，既成為國(guó)內(nèi)外企業(yè)開拓海外市場(chǎng)的一個(gè)對(duì)接平臺(tái)。當(dāng)前11頁(yè)，總共42頁(yè)。展會(huì)目標(biāo)：為國(guó)內(nèi)外汽車用品企業(yè)開拓國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)，為買方和賣方市場(chǎng)增進(jìn)溝通和交流起到了積極的推動(dòng)作用。當(dāng)前12頁(yè)，總共42頁(yè)。立項(xiàng)可行性分析：市場(chǎng)環(huán)境分析展會(huì)項(xiàng)目可行性分析展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)當(dāng)前13頁(yè)，總共42頁(yè)。市場(chǎng)環(huán)境分析：1.宏觀市場(chǎng)環(huán)境分析2.微觀市場(chǎng)環(huán)境分析3.市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)分析當(dāng)前14頁(yè)，總共42頁(yè)。宏觀市場(chǎng)環(huán)境分析：

中國(guó)是世界上人口最多的國(guó)家，2008年末中國(guó)大陸人口就達(dá)到了13.28億，占世界人口的20%、亞洲人口的33%?！锶丝诃h(huán)境：★經(jīng)濟(jì)環(huán)境：近年來，我國(guó)外貿(mào)順差和外匯儲(chǔ)備持續(xù)高速增長(zhǎng)。受惠于4萬(wàn)億投資計(jì)劃以及今年汽車及新能源的兩個(gè)“千萬(wàn)”投資計(jì)劃，我國(guó)目前宏觀經(jīng)濟(jì)將繼續(xù)保持平穩(wěn)較快增長(zhǎng)的勢(shì)頭。★社會(huì)文化環(huán)境：加入世貿(mào)組織使中國(guó)的汽車工業(yè)和市場(chǎng)出現(xiàn)重大變化，這已是不爭(zhēng)的事實(shí)。中國(guó)已成為繼美國(guó)、日本、德國(guó)、英國(guó)、巴西和韓國(guó)之后的全球第七大市場(chǎng)。當(dāng)前15頁(yè)，總共42頁(yè)?！镎畏森h(huán)境：當(dāng)前我國(guó)汽車用品行業(yè)正處于增長(zhǎng)期，城鄉(xiāng)市場(chǎng)的需求潛力巨大，汽車用品行業(yè)的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)將持續(xù)增長(zhǎng)，而且將進(jìn)入汽車后市場(chǎng)。為積極應(yīng)對(duì)金融危機(jī)的壓力和新能源產(chǎn)業(yè)的趨勢(shì)，必須加快汽車用品行業(yè)的調(diào)整和振興。2009年3月，出臺(tái)《汽車產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》；2010年9月6日最新公布的《國(guó)務(wù)院關(guān)于促進(jìn)企業(yè)兼并重組的意見》汽車用品行業(yè)位列名單之首；近期即將公布《新能源規(guī)劃》都是對(duì)汽車用品行業(yè)的利好政策。當(dāng)前16頁(yè)，總共42頁(yè)。微觀市場(chǎng)環(huán)境分析：★展會(huì)內(nèi)部環(huán)境：

第九屆中國(guó)（上海）汽車用品展覽會(huì)將是一次立足泛珠三角，依托內(nèi)地、輻射亞太、放眼世界具有進(jìn)出口雙向?qū)蛐偷默F(xiàn)代化國(guó)際性專業(yè)貿(mào)易盛會(huì)。主辦方將保證所有參展商能透過本次專業(yè)展會(huì)有效的產(chǎn)品推介及形象展示，并最終達(dá)成市場(chǎng)成功推廣銷售之目的?！锬繕?biāo)客戶：

海內(nèi)外9萬(wàn)多專業(yè)觀眾，主辦方20多萬(wàn)行業(yè)買家，海內(nèi)外10000家以上的汽車后市場(chǎng)銷售企業(yè)，海內(nèi)外行業(yè)內(nèi)超過1000位專業(yè)VIP人士當(dāng)前17頁(yè)，總共42頁(yè)?！餇I(yíng)銷中介：主場(chǎng)指定特裝搭建商：上海海博展覽服務(wù)有限公司上海君巍文化傳播有限公司上海暢維展覽服務(wù)有限公司上海博運(yùn)展覽展示服務(wù)有限公司上海禾苗展覽服務(wù)有限公司上海華茂地毯地板有限公司上海奧潤(rùn)特會(huì)展服務(wù)有限公司主場(chǎng)指定廣告商：上海嘉科噴繪寫真有限公司當(dāng)前18頁(yè)，總共42頁(yè)?！锔?jìng)爭(zhēng)者：

中國(guó)國(guó)際汽車用品展上海國(guó)際汽車展廣州國(guó)際汽車用品交易會(huì)中國(guó)汽車設(shè)計(jì)展覽會(huì)海峽兩岸車用零配件及車用電子展覽會(huì)中國(guó)（重慶）國(guó)際汽車用品及汽車改裝展覽會(huì)★顧客：

以下是前幾屆展會(huì)的顧客數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)顯示，無(wú)論在普通觀眾的人數(shù)上還是專業(yè)觀眾的人數(shù)上都比往年的有了很大的提高，尤其是專業(yè)觀眾，在第七屆展會(huì)中還看出了實(shí)質(zhì)性的飛躍，所以我們可以看出，我們舉辦每一屆展會(huì)都能吸引到比以往更多的顧客，可見，我們的展會(huì)是非常有必要的。當(dāng)前19頁(yè)，總共42頁(yè)。市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)——SWOT分析：優(yōu)勢(shì)：

劣勢(shì)：

1.汽車用品展會(huì)已有一定的規(guī)模性

2.中國(guó)汽車用品展沒年舉辦一次，已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外知名的展會(huì)

3.汽車用品展這一途徑已成為人們購(gòu)買汽車用品最直接的途徑1.汽車用品展同質(zhì)化嚴(yán)重，對(duì)展會(huì)的創(chuàng)新度不高2.汽車用品展作為一個(gè)新興的展會(huì)，其專業(yè)程度不高3.忽視汽車用品展文化當(dāng)前20頁(yè)，總共42頁(yè)。威脅：機(jī)會(huì)：1.市場(chǎng)潛力巨大2.國(guó)家政策的支持3.汽車用品成汽車后市場(chǎng)的主要板塊4.汽車用品行業(yè)市場(chǎng)轉(zhuǎn)向中國(guó)1.行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)激烈2.市民對(duì)汽車用品展會(huì)的要求逐步提高3.汽車用品同類型展會(huì)選擇過多，市民選擇困難當(dāng)前21頁(yè)，總共42頁(yè)。對(duì)策：加強(qiáng)對(duì)中國(guó)（上海）汽車用品展的定位，打造其知名會(huì)展品牌。政府通過對(duì)上海的地域優(yōu)勢(shì)分析，對(duì)中國(guó)（上海）汽車用品展進(jìn)行準(zhǔn)確地定位，使上海與會(huì)展緊密聯(lián)系在一塊。鞏固人們對(duì)中國(guó)（上海）汽車用品展的印象。提高中國(guó)（上海）汽車用品展的專業(yè)程度培育其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。引進(jìn)外資能夠有效提高汽車用品展的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。要提高汽車用品展的整體水平，提高其管理水平，以及緩解其資金緊張的問題，就要積極引進(jìn)外資，開展國(guó)際合作，建立廣泛的國(guó)內(nèi)外展覽關(guān)系網(wǎng)，加快汽車用品展的對(duì)外開放。一方面要積極與國(guó)際開展會(huì)議設(shè)施、人員培訓(xùn)、對(duì)于我國(guó)這方面人才的培養(yǎng)，應(yīng)加強(qiáng)與國(guó)際合作，通過與國(guó)際知名的展會(huì)，如東非汽車展覽會(huì)、中世國(guó)際汽配展覽會(huì)等或展會(huì)研究機(jī)構(gòu)，如中國(guó)會(huì)展研究機(jī)構(gòu)共同培訓(xùn)高素質(zhì)的人才。展會(huì)文化建立有利于公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)機(jī)制。通過合資、合作和改組、改制等多種方式，與各地聯(lián)手，組建公司、共同辦展。特別要加強(qiáng)與國(guó)際大的展會(huì)公司合作，以提高我國(guó)汽車用品行業(yè)的整體水平。

當(dāng)前22頁(yè)，總共42頁(yè)。辦展成本預(yù)算項(xiàng)目金額占成本比例(%)備注成本費(fèi)用展覽場(chǎng)地費(fèi)用14,400,00073.66%場(chǎng)地租借600元/M2（以場(chǎng)館建筑面積24000M2為準(zhǔn)）、水電費(fèi)等。展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用2,500,00012.79%海報(bào)、橫幅、廣告牌、電臺(tái)廣告、宣傳單等。招展招商費(fèi)用800,0004.09%邀請(qǐng)函、新聞發(fā)布會(huì)、雜志廣告等。活動(dòng)費(fèi)用700,0003.58%展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、紀(jì)念品、嘉賓接待等。辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用150,0000.77%保安、保潔、禮儀、醫(yī)務(wù)人員等。保險(xiǎn)費(fèi)300,0001.53%稅收200,0001.02%其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用500,0002.56%總成本費(fèi)用19,550,000當(dāng)前23頁(yè)，總共42頁(yè)。辦展收入預(yù)算項(xiàng)目金額占成本比例(%)備注收

入

費(fèi)

用出租展臺(tái)費(fèi)用26,400,00072.93%場(chǎng)地出租1100元/M2門票收入4,800,00013.26%30/張贊助商投資5,000,00018.81%贊助商廣告、宣傳費(fèi)等?？偸杖胭M(fèi)用36,200,000總利潤(rùn)16,650，000當(dāng)前24頁(yè)，總共42頁(yè)。展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)：市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：由于會(huì)前我們已做好充分的準(zhǔn)備，即使發(fā)生突發(fā)狀況，也可從容面對(duì)。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)：經(jīng)過全面的調(diào)查，私家車在中國(guó)的銷售比例正在逐年上升，而對(duì)于“汽車用品”這塊市場(chǎng)的消費(fèi)者開發(fā)剩少，所以此次展會(huì)能保證一定的參觀者前來了解和購(gòu)買汽車用品。展會(huì)安全系數(shù)=展會(huì)盈虧平衡規(guī)模/展會(huì)預(yù)期（實(shí)際）規(guī)模=54.01%>40%因此，非常安全。當(dāng)前25頁(yè)，總共42頁(yè)。進(jìn)度計(jì)劃表10年9月與光大會(huì)展中心以及酒店簽訂合同選擇總服務(wù)承包商向預(yù)期參展商發(fā)出第一批郵件10年10月在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進(jìn)行第一次新聞發(fā)布10年11月向參展商發(fā)出第一次公告或?qū)嵤┢渌?lì)措施，加強(qiáng)展位的銷售力度10年12月向參展商發(fā)出第二輪公告雇用保安公司11年1月進(jìn)行第二次新聞發(fā)布最后確定特殊嘉賓和是否進(jìn)行展覽會(huì)促銷活動(dòng)研究其他同類展覽會(huì)，開發(fā)潛在參展商11年2月選擇注冊(cè)公司初次列出觀眾名單11年3月向預(yù)期參展商再次發(fā)出郵件設(shè)計(jì)預(yù)先注冊(cè)資料確定酒店安排準(zhǔn)備展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展位地圖設(shè)立展覽會(huì)休息和餐飲功能區(qū)確認(rèn)停車設(shè)施、展覽會(huì)電話號(hào)碼、辦公室電話和地址組后確認(rèn)展層設(shè)計(jì)方案11年4-5月向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助機(jī)會(huì)以及展覽會(huì)動(dòng)態(tài)信息和廣告機(jī)會(huì)第三次新聞發(fā)布會(huì)，更新展覽會(huì)信息11年6月向參展商發(fā)放必須用品第一次向觀眾發(fā)送日程安排郵件，以往屆觀展的上海觀眾為主第四次新聞發(fā)布11年7月從總承包商哪里預(yù)定展位設(shè)計(jì)方案最后確定酒店、保安、服務(wù)承包商和宴會(huì)籌辦者通知媒體采訪時(shí)間和展覽會(huì)日期向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷郵件11年8月與注冊(cè)公司或展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員合作，安排注冊(cè)觀眾入場(chǎng)，并監(jiān)督展覽會(huì)開幕發(fā)現(xiàn)并解決問題對(duì)觀眾和參展商進(jìn)行調(diào)查，為下一年的展覽會(huì)提供參考11年9月展覽會(huì)評(píng)估，為將來的展覽會(huì)積累經(jīng)驗(yàn)，并統(tǒng)計(jì)觀眾人數(shù)及參展商數(shù)量和類型的變化情況制作展覽會(huì)最后評(píng)估運(yùn)作報(bào)告當(dāng)前26頁(yè)，總共42頁(yè)。9月與光大會(huì)展中心以及酒店簽訂合同。租借光大會(huì)展中心西館1、2、3層+東館1層；星級(jí)酒店包括：華亭賓館、云悅?cè)A爾茲精品酒店、光大國(guó)際大酒店、和碩酒店、美卡商務(wù)酒店宜山路店、泓和賓館、南華亭賓館、好望角大飯店、田林賓館；經(jīng)濟(jì)型酒店包括：新匯賓館、漢庭（上海南站店）、通遠(yuǎn)賓館（徐匯店）、通遠(yuǎn)賓館（平陽(yáng)路店）、和悅賓館選擇總服務(wù)承包商向預(yù)期參展商發(fā)出第一批邀請(qǐng)函。預(yù)期參展商包括：往屆展會(huì)參展商、汽車用品行業(yè)巨頭10月進(jìn)行第一次宣傳推廣

行業(yè)刊物：《汽車之友》、《中國(guó)汽車畫報(bào)》和《汽車雜志》，在報(bào)亭的鋪攤率達(dá)到了99%，全國(guó)的發(fā)行量在10萬(wàn)以上。

主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國(guó)汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國(guó)汽車消費(fèi)網(wǎng)

交通海報(bào)：在地鐵，公交，出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳

電臺(tái)、電視媒體廣告當(dāng)前27頁(yè)，總共42頁(yè)。11月向預(yù)期參展商發(fā)出第一次公告介紹下屆展會(huì)的基本信息、規(guī)模、展會(huì)看點(diǎn)等，加強(qiáng)參展商對(duì)本次汽車用品展的信心，增強(qiáng)銷售效果。12月向預(yù)期參展商發(fā)出第二輪公告及時(shí)更新展會(huì)信息，行業(yè)動(dòng)態(tài)雇用保安公司1月進(jìn)行第二次宣傳推廣行業(yè)刊物：《汽車之友》、《中國(guó)汽車畫報(bào)》和《汽車雜志》以及部分報(bào)紙

主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國(guó)汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國(guó)汽車消費(fèi)網(wǎng)

交通海報(bào)：在地鐵，公交，出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳

電臺(tái)以及電視媒體廣告：可視第一次新聞發(fā)布的媒體效果，做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整最后確定是否進(jìn)行展覽會(huì)促銷活動(dòng)研究其他展覽會(huì)，開發(fā)潛在參展商中國(guó)國(guó)際汽車用品展上海國(guó)際汽車展廣州國(guó)際汽車用品交易會(huì)中國(guó)汽車設(shè)計(jì)展覽會(huì)海峽兩岸車用零配件及車用電子展覽會(huì)

中國(guó)（重慶）國(guó)際汽車用品及汽車改裝展覽會(huì)對(duì)比同類競(jìng)爭(zhēng)展會(huì)，找出各自的優(yōu)缺點(diǎn)，結(jié)合上海汽車用品展自身的特點(diǎn)，力圖吸引更多的參展商當(dāng)前28頁(yè)，總共42頁(yè)。2月選擇注冊(cè)公司初次列出參展商名單3月向預(yù)期參展商再次發(fā)出郵件，特別是針對(duì)還未作出回應(yīng)的預(yù)期參展商再次發(fā)出邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)預(yù)先注冊(cè)資料確定酒店安排準(zhǔn)備展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展位地圖設(shè)立展覽會(huì)休息和餐飲功能區(qū)確認(rèn)停車設(shè)施、展覽會(huì)電話號(hào)碼、辦公室電話和地址組后確認(rèn)展層設(shè)計(jì)方案4——5月向參展商第三次發(fā)出招商手冊(cè)，內(nèi)容包括贊助機(jī)會(huì)以及展覽會(huì)動(dòng)態(tài)信息和廣告機(jī)會(huì)第三次宣傳推廣行業(yè)刊物：《汽車之友》、《中國(guó)汽車畫報(bào)》和《汽車雜志》以及部分報(bào)紙主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國(guó)汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國(guó)汽車消費(fèi)網(wǎng)

海報(bào)：在地鐵，公交，出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳；亦可在加油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報(bào)，進(jìn)行宣傳

電臺(tái)以及電視媒體廣告當(dāng)前29頁(yè)，總共42頁(yè)。6月向參展商確認(rèn)訂購(gòu)信息、申請(qǐng)事項(xiàng)等。如同期活動(dòng)申請(qǐng)，廣告預(yù)定，標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)眉板資料，家具租賃，展商布展證及展商出入證，酒店住宿，物流運(yùn)輸?shù)?。第一次向觀眾發(fā)送日程安排郵件，以往屆觀展的上海觀眾為主第四次宣傳，加大宣傳力度，提高展會(huì)的曝光率，將展會(huì)的信息普及化行業(yè)刊物：《汽車之友》、《中國(guó)汽車畫報(bào)》和《汽車雜志》以及部分報(bào)紙主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國(guó)汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、

慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國(guó)汽車消費(fèi)網(wǎng)

海報(bào)：在地鐵，公交，出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳；亦可在加油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報(bào)，進(jìn)行宣傳電臺(tái)以及電視媒體廣告7月對(duì)特裝攤位設(shè)計(jì)圖紙的審核。參展商提供展位整體效果圖、平面圖、正立面圖、展臺(tái)所用材料明細(xì)清單相關(guān)數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)圖最后確定酒店、保安、服務(wù)承包商和宴會(huì)籌辦者通知媒體采訪時(shí)間和展覽會(huì)日期向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷郵件當(dāng)前30頁(yè)，總共42頁(yè)。8月與注冊(cè)公司或展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員合作，安排注冊(cè)觀眾入場(chǎng)，并監(jiān)督展覽會(huì)開幕。17日前完成布展工作，20日下午14:00之前撤展完畢。針對(duì)往屆布展、撤展的狀況對(duì)參展商特別提醒，避免問題的發(fā)生展會(huì)期間，發(fā)現(xiàn)并解決問題。對(duì)觀眾和參展商進(jìn)行調(diào)查，為下一年的展覽會(huì)提供參考9月展覽會(huì)評(píng)估，為將來的展覽會(huì)積累經(jīng)驗(yàn)，并統(tǒng)計(jì)觀眾人數(shù)及參展商數(shù)量和類型的變化情況制作展覽會(huì)最后評(píng)估運(yùn)作報(bào)告當(dāng)前31頁(yè)，總共42頁(yè)。8月16日劃線（檢查畫得線是否正確，以人的一跨步為一米可參照，特別是注意通道的寬度）主場(chǎng)卸貨此期間用黃色便簽本標(biāo)出需要完成的事（留信息給美工家具鋁料水電氣），紅色為需要整改的事與財(cái)務(wù)核對(duì)付款情況核對(duì)電箱位置，如果有誤請(qǐng)電工（不能將他人電箱覆蓋）8月17日廣播通知開始供電,提前通知展商款項(xiàng)未清的不提供電7：00地毯到位鋪地毯（注意電箱如被掩蓋要求地毯工留出線頭方便查找）鋪好就開始搭建叮囑標(biāo)攤展商定東西并告知提要求要在6：00pm前否則不予受理 下午接受現(xiàn)場(chǎng)定單分派家具特裝與標(biāo)攤客戶進(jìn)場(chǎng)（若有展商反映沒電、沒氣親自帶著電工找其原因，若本人不在搭檔用同樣方式解決問題，若無(wú)人讓展商等待）解決一個(gè)問題再解決下一個(gè)(做好記錄并及時(shí)給問題展商答復(fù))檢查家具是否到位、美工是否正確、電工是否通電1：30必須全部到位(有問題及時(shí)解決)巡館檢查各展位是否存在安全隱患(結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固有無(wú)異味等)，3：00之前讓主辦單位解決，是否有無(wú)遮蓋部分6:00pm開始鋪通道地毯(找地毯工)9:00pm當(dāng)天工作結(jié)束開始檢查當(dāng)前32頁(yè)，總共42頁(yè)。8月18日（開幕）找清潔工做清潔工作尋場(chǎng)上午會(huì)有追加家具等情況檢查場(chǎng)館安全問題（比如有展臺(tái)由于木結(jié)構(gòu)過熱而毀壞的問題尤其注意小特裝）8月19日情況與17日類似8月20日4：00開始撤展但4：30才斷氣、斷電，拆卸時(shí)一定注意安全問題（提醒展商、搭建商注意安全問題）6：00——7：00可能會(huì)引起館內(nèi)交通堵塞，提醒搭建商不能占通道（與floormanger共同合作）當(dāng)前33頁(yè)，總共42頁(yè)。廣告投放流程媒體單位廣告語(yǔ)、宣傳品標(biāo)準(zhǔn)宣傳推廣計(jì)劃：當(dāng)前34頁(yè)，總共42頁(yè)。廣告投放流程：（一）查詢廣告報(bào)價(jià)根據(jù)預(yù)算做好各項(xiàng)廣告媒體的份額分配（二）確定投放媒體單位

調(diào)查了解各個(gè)媒體的受眾人群。通過調(diào)查，選擇受眾群與汽車用品相關(guān)聯(lián)的媒體。（三）提交廣告內(nèi)容

（四）制定廣告投放計(jì)劃

確定平面投放板塊，確定電視、廣播媒體投放時(shí)間段，確定網(wǎng)絡(luò)媒體板投放板塊。（五）確認(rèn)廣告內(nèi)容，規(guī)格及宣傳廣告報(bào)樣（六）教博會(huì)信息錄入（廣告審查）（七）簽訂合同（八）付款（九）執(zhí)行合同發(fā)布廣告當(dāng)前35頁(yè)，總共42頁(yè)。（一）平面媒體行業(yè)刊物：《汽車之友》、《中國(guó)汽車畫報(bào)》和《汽車雜志》報(bào)紙

海報(bào)：在地鐵，公交，出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳；亦可在加油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報(bào)，進(jìn)行宣傳（二）電視媒體

上海教育電視臺(tái)、上海財(cái)經(jīng)頻道、上海東方衛(wèi)視（三）廣播媒體上海人民廣播電臺(tái)，東廣新聞臺(tái)（四）網(wǎng)絡(luò)媒體中國(guó)汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國(guó)汽車消費(fèi)網(wǎng)媒體單位：當(dāng)前36頁(yè)，總共42頁(yè)。廣告語(yǔ)、宣傳品標(biāo)準(zhǔn)：廣告語(yǔ)駕綠色車，享時(shí)尚生活宣傳品標(biāo)準(zhǔn)門票（全彩，4×9cm）會(huì)刊（A4--291mmX216mm）招商手冊(cè)（A3--426mmX291mm）邀請(qǐng)函（A6）橫幅()海報(bào)(50cm×70cm；544mmx391mm)宣傳單(A4)當(dāng)前37頁(yè)，總共42頁(yè)?，F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)：開幕典禮：開幕日期：2011年8月18日開幕時(shí)間：9：30——10：30開幕地點(diǎn)：上海光大會(huì)展中心廣場(chǎng)來賓：VIP領(lǐng)導(dǎo)、媒體、高端客戶活動(dòng)流程：來賓簽到進(jìn)場(chǎng)——開場(chǎng)表演——領(lǐng)導(dǎo)致辭——開幕儀式活動(dòng)內(nèi)容：開場(chǎng)表演：1）氣勢(shì)磅礴的打擊樂開場(chǎng)，使現(xiàn)場(chǎng)瞬間達(dá)到熱烈的氣氛

2）鼓作為中國(guó)傳統(tǒng)藝術(shù)，非常具有代表性，同時(shí)，鼓帶有的鼓動(dòng)、鼓勵(lì)、鼓舞等積極的意義，用作此次汽車用品展開幕式的開場(chǎng)非常適合3）女子打擊樂團(tuán)的水鼓，形式創(chuàng)新，美觀且震撼開幕儀式：1）由VIP領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話，發(fā)表開幕致辭2）以加油的形式開啟此次汽車用品展，寓意為此次汽車用品展加油打氣，為在目前市場(chǎng)形式下的汽車用品行業(yè)加油打氣

3）領(lǐng)導(dǎo)剪彩，放禮花，開模儀式結(jié)束當(dāng)前38頁(yè)，總共42頁(yè)?；顒?dòng)1：汽車改裝大賽

活動(dòng)時(shí)間：2011年8月18日下午1：00——2：00活動(dòng)地點(diǎn)：上海光大會(huì)展中心西館一層大廳活動(dòng)內(nèi)容：1）將想要參加活動(dòng)的觀眾填寫參加表格，然