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ERP項目月例會議決議簽發(fā)：柳少華編號：ERP－決議－02－2010會議時間：2010年4月29日會議地點：技術中心一號會議室 會議主持：張在中參加單位及人員：公司領導：張在中信息技術部：柳少華孫華ERP項目組全體成員IBM實施團隊決議內(nèi)容一、會議聽取了實施方項目經(jīng)理易洪對四月份完成工作及五月將開展工作的匯報。目前，項目組已完成項目準備階段工作，進入藍圖設計階段。完成現(xiàn)狀調研報告，進行中高層領導信息化建設培訓，召開數(shù)據(jù)收集整理啟動大會并完成數(shù)據(jù)收集準備工作。正在進行業(yè)務藍圖流程討論工作。五月，將安裝測試系統(tǒng)，開展開發(fā)語言ABAP的培訓工作，繼續(xù)就藍圖業(yè)務流程進行詳細討論，并對關鍵問題提出解決方案，組織匯報、召開決策專題會。二、會議就目前項目實施中發(fā)現(xiàn)的關鍵問題進行討論，決議如下：1、財務相關材料價格由各事業(yè)部負責維護。材料暫估價問題項目組繼續(xù)組織討論，盡快提出解決方案。2、項目管理相關項目成本結構由各事業(yè)部負責維護。動車組新造業(yè)務項目計劃結構的維護分工，通過召開專題討論會進行確認。3、生產(chǎn)相關生產(chǎn)排產(chǎn)問題：由項目組討論確定SAP軟件實現(xiàn)的范圍，再細化提出具體解決方案。4、采購物流相關打包采購問題：沿用目前打包采購的方式，按供應商按輛進行打包采購。物料編碼問題：物料附件及檢修涉及配件必須賦予物料編碼，項目組盡快組織召開與技術中心專題討論會，確定實現(xiàn)辦法。主數(shù)據(jù)問題：主數(shù)據(jù)的維護由各相關部門成立數(shù)據(jù)組分別維護，不設立專門的數(shù)據(jù)中心，牽扯多部門的主數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)外的管理流程確定，以保證主數(shù)據(jù)的準確性。三、最后，張總對項目組提出要求：項目組應加強與外部實施團隊的交流溝通，加深對SAP系統(tǒng)功能的了解，IBM實施團隊也應加強對公司業(yè)務的了解，在軟件系統(tǒng)與公司業(yè)務之間，尋找一個共通點。ERP項目建設是逐步細化的過程，應先局部后整體，先粗后細，打好主框架，不要追求一步到位。應對每次討論的問題過程進行認真記錄，將討論的結果形成匯報材料，定期進行匯報。如項目組內(nèi)部無法解決，則應上報公司高層決策。目前公司的管理模式，如果需要進行調整，應進行充分的討論、交流，認真評估，提出詳細的解決辦法及可行性分析。應慎重對待數(shù)據(jù)收集問題。

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