采購(gòu)管理制度

LOGO受控狀態(tài)受控文件編號(hào)XXXXXX集團(tuán)有限公司采購(gòu)管理制度編制： 審核： 批準(zhǔn)：2019年3月28日發(fā)布2019年4月1日實(shí)施第第#頁共36頁總裁財(cái)務(wù)部采購(gòu)部采購(gòu)主管否通知供應(yīng)商確認(rèn)收款總裁財(cái)務(wù)部采購(gòu)部采購(gòu)主管否通知供應(yīng)商確認(rèn)收款第七章采購(gòu)信息管理一、職責(zé)（一）采購(gòu)部總監(jiān)負(fù)責(zé)審核、監(jiān)控采購(gòu)信息收集的進(jìn)度和質(zhì)量。（二）采購(gòu)主管負(fù)責(zé)制定采購(gòu)信息的方案和計(jì)劃，收集和分析采購(gòu)信息，建立物資價(jià)格信息。（三）供應(yīng)商專員負(fù)責(zé)收集、整理供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案庫。（四）采購(gòu)專員負(fù)責(zé)整理、錄入采購(gòu)信息，包括對(duì)采購(gòu)合同、訂單進(jìn)行登記、歸檔和管理。二、采購(gòu)信息的內(nèi)容一般情況下，公司需要收集的采購(gòu)信息主要包括以下幾類。（一）供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商的資信情況、技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)狀況等。（二）物資價(jià)格信息，包括物資的市場(chǎng)價(jià)格水平、制造成本、價(jià)格的季節(jié)性變動(dòng)等。（三）物資信息，包括物資的性能、制造方法、市場(chǎng)用量、供貨量等。（四）采購(gòu)市場(chǎng)行情，包括市場(chǎng)行情、市場(chǎng)特性、供需狀況、價(jià)格的變化情況等。（五）其他采購(gòu)需要的信息。三、采購(gòu)信息的來源采購(gòu)主管、供應(yīng)商專員一般可以通過以下五條渠道收集信息。（一）來自現(xiàn)有市場(chǎng)的信息。（二）來自同行業(yè)的信息。（三）來自供應(yīng)商的信息。（四）來自其他行業(yè)的相關(guān)信息。（五）來自公司內(nèi)部相關(guān)部門的信息。四、采購(gòu)信息收集的方法常用的采購(gòu)信息收集方法包括如下三種。（一）網(wǎng)絡(luò)收集法，主要通過直接訪問與本公司采購(gòu)工作有密切聯(lián)系的供應(yīng)商網(wǎng)站、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手網(wǎng)站、采購(gòu)專業(yè)網(wǎng)站和各類電子商務(wù)網(wǎng)站收集采購(gòu)信息。（二）媒體收集法，主要通過展銷會(huì)、博覽會(huì)、報(bào)刊、電視、廣播等渠道收集采購(gòu)信息。（三）調(diào)查收集法，主要通過商務(wù)調(diào)查的方法收集采購(gòu)信息。五、采購(gòu)信息分析（一）采購(gòu)主管、供應(yīng)商專員選擇科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法，對(duì)收集到的信息進(jìn)行技術(shù)分析，審核數(shù)據(jù)的有效性，并剔除無效信息，通過分析、判斷、歸納、推理獲取需要的信息，為制定采購(gòu)決策提供重要依據(jù)。（二）采購(gòu)主管編制《采購(gòu)信息分析報(bào)告》，并報(bào)采購(gòu)總監(jiān)審閱。（三）供應(yīng)商專員編制《供應(yīng)商信息分析報(bào)告》，并報(bào)采購(gòu)總監(jiān)審閱。第八章附則一、本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。二、相關(guān)文件：《管理審批權(quán)限》三、本文件修