原始憑證的填制與審核

原始憑證的填制與審核第1頁/共65頁原始憑證的種類原始憑證概述原始憑證的內(nèi)容原始憑證的審核原始憑證的填制原始憑證的概念及作用第2頁/共65頁經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄填制程序：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制主要用途：進(jìn)行會計(jì)核算的原始資料和主要依據(jù)主要內(nèi)容：證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容和完成情況原始憑證的概念及作用

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的書面證明。核算原始憑證記賬憑證第3頁/共65頁1按來源分類一次憑證累計(jì)憑證匯總原始憑證外來原始憑證自制原始憑證原始憑證2按填制方法分類原始憑證的種類第4頁/共65頁自制憑證——一次憑證

一次憑證是指只記載一項(xiàng)業(yè)務(wù)或同時記載若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，填制手續(xù)一次性完成的原始憑證。第5頁/共65頁自制憑證——累計(jì)憑證

累計(jì)憑證是指在一定時期內(nèi)在一張憑證中，連續(xù)登記不斷重復(fù)發(fā)生的若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。累計(jì)憑證是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生而分次登記使用的，可以簡化核算手續(xù)，減少憑證數(shù)量，便于控制管理。如限額領(lǐng)料單。第6頁/共65頁自制憑證——匯總原始憑證

匯總原始憑證。是將一定時期內(nèi)若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總填制在一張憑證上的原始憑證。如收料憑證匯總表、發(fā)料憑證匯總表、工資分配匯總表等。材料名稱用途面粉白砂糖輔助材料合計(jì)數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額產(chǎn)品耗用生產(chǎn)車間一般消耗用行政管理部門耗用20006000100050001208060040011000600400合計(jì)2000600010005000200100012000會計(jì)主管：審核：制表：發(fā)料憑證匯總表

2002年12月單位：元

第7頁/共65頁原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證的名稱原始憑證的填制日期原始憑證的編號原始憑證接收單位的名稱經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、金額等基本內(nèi)容填制單位及有關(guān)人員簽章附件第8頁/共65頁原始憑證填制原始憑證填制要求原始憑證填制舉例錯誤原始憑證的更正第9頁/共65頁

記錄真實(shí)：原始憑證的填制，要由填制人或經(jīng)辦人根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際執(zhí)行和完成情況填寫，不得偽造、變造。內(nèi)容完整：原始憑證填制的內(nèi)容必須完整、齊全。憑證的填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、金額都必須認(rèn)真填寫，不得遺漏。經(jīng)辦人員及有關(guān)單位、人員要簽名蓋章，做到手續(xù)完備。

書寫正確：文字摘要要簡練，數(shù)量、單價、金額計(jì)算要正確；各種憑證必須連續(xù)編號，以便考查；憑證如果已有預(yù)先編號的，在寫錯作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，并保存不得銷毀；書寫要符合規(guī)定。大小寫要按規(guī)定使用藍(lán)黑、碳素墨水，字跡要工整、清晰；各種原始憑證不能隨意涂改。應(yīng)按正確方法更正。編制及時：各種原始憑證必須在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時及時填寫，并應(yīng)按規(guī)定的程序及時送交財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門加以審核并據(jù)以編制記賬憑證。原始憑證的填制要求第10頁/共65頁張方原始憑證填制舉例

2004年6月5日紅星公司從北京一百貨公司購入打印機(jī)一臺，款項(xiàng)1000元。例紅星公司620045HP640打印機(jī)1臺1000100000100000￥北京一百張?zhí)炝懔懔阋剂懔恪恋?1頁/共65頁

對于數(shù)字發(fā)生錯誤的原始憑證，必須退回原開出單位重開，并在更正處加蓋更正單位公章及相關(guān)人員名章。不可在原錯誤處更正。

對于文字發(fā)生錯誤的原始憑證，應(yīng)退回原開出單位重開，或在錯誤處進(jìn)行更正，并在更正處加蓋更正單位公章及相關(guān)人員名章。錯誤原始憑證的更正

各種原始憑證不能隨意涂改。原始憑證填寫如有錯誤，要使用正確的改錯方法更正，不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用褪色水改。更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。第12頁/共65頁

為了正確地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保證核算資料的真實(shí)、正確和合法，會計(jì)部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門，必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。審核內(nèi)容有：原始憑證審核真實(shí)性合法性正確性完整性對于不真實(shí)不合法的原始憑證，應(yīng)拒絕受理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)報告單位負(fù)責(zé)人。對于不完整不正確的原始憑證，應(yīng)退回由原開出單位補(bǔ)充和更正。第13頁/共65頁案例教學(xué)通用原始憑證填制與審核自制原始憑證填制與審核銀行結(jié)算憑證填制與審核第14頁/共65頁

增值稅專用發(fā)票的填寫濱海機(jī)械廠2007年1月25日銷售給星火機(jī)器廠E—1型風(fēng)機(jī)5臺，單價1300元。銷售科業(yè)務(wù)員王剛開出增值稅專用發(fā)票一式四聯(lián)，由購貨方采購員持發(fā)票至財(cái)務(wù)科辦理貨款轉(zhuǎn)賬結(jié)算手續(xù)，收款人為張紅。

通用原始憑證的填制第15頁/共65頁

濱海機(jī)械廠：工業(yè)制造企業(yè)，增值稅一般納稅人，增值稅率為17%，納稅人登記號140107719850987，地址為太原市解放路28號，開戶銀行及賬號為工商行三分行20100354。星火機(jī)器廠：工業(yè)制造企業(yè)，增值稅一般納稅人，增值稅率為17%，納稅人登記號140107739950977，地址為太原市和平路13號，開戶銀行及賬號為工商行廣場支行200531002-26通用原始憑證——增值稅專用發(fā)票第16頁/共65頁表1-1通用原始憑證——增值稅專用發(fā)票第17頁/共65頁

2007年8月26日，天天商店銷售給北京五一小學(xué)文具用品一批，其中，無塵粉筆1000盒，單價0.7元，編號001號；木板擦50個，單價0.5元，編號005號；天天商店?duì)I業(yè)員齊明開出普通發(fā)票一張，并由款臺收款員張麗辦理現(xiàn)金收款手續(xù)。

通用原始憑證

普通發(fā)票的填寫第18頁/共65頁

表1—2通用原始憑證——普通發(fā)票第19頁/共65頁

2007年8月28日，濱海機(jī)械廠收到紅云工廠轉(zhuǎn)賬支票一張，為預(yù)付機(jī)器款10780元，會計(jì)人員王華開具收據(jù)，出納人員張紅辦理收款轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

通用原始憑證

統(tǒng)一收據(jù)的填寫表1—3第20頁/共65頁

收料單的填制

2007年6月19日，佳佳食品廠從大眾面粉廠購入面粉1000公斤，每公斤3元，并辦理入庫，采購員張力，驗(yàn)收人員黃偉，倉庫制單人員南方。

自制原始憑證的填制第21頁/共65頁表1-4自制憑證第22頁/共65頁

2007年9月10日，佳佳食品廠餅干生產(chǎn)車間從倉庫領(lǐng)用面粉300公斤用于該車間椒鹽餅干的生產(chǎn)，領(lǐng)料人孫明，發(fā)料人黃偉，審核人王天。

領(lǐng)料單的填寫表1-5自制憑證第23頁/共65頁

濱海機(jī)械廠使用限額領(lǐng)料單對塑鋼16m/m材料進(jìn)行登記與管理，該材料編號12059，單位成本4元/公斤，2007年10月份擬生產(chǎn)A產(chǎn)品5000臺，單位消耗該材料的定額為0.2公斤/臺，本月限額領(lǐng)用本材料1000公斤，發(fā)料倉庫為2號庫，倉庫發(fā)料人黃偉，供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人張?zhí)欤a(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)人方成。

限額領(lǐng)料單的填寫自制憑證第24頁/共65頁濱海機(jī)械廠該月具體領(lǐng)料情況如下：

第25頁/共65頁表1-6自制憑證第26頁/共65頁2007年8月29日，濱海機(jī)械廠采購人員李元報銷當(dāng)月去西安購買材料的差旅費(fèi)，其具體情況及濱海機(jī)械廠相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定如下：①車費(fèi)：8月10日，太原至西安火車，票價103元；8月14日，西安至太原火車，票價99元②住宿費(fèi)：報銷標(biāo)準(zhǔn)為130元/日，李元住宿費(fèi)實(shí)際為140元/日③公出補(bǔ)助：30元/日 ④市內(nèi)車費(fèi)：120元⑤列車餐費(fèi)補(bǔ)助：20元/次⑥李元預(yù)借差旅費(fèi)5000元，余款以現(xiàn)金退回。

差旅費(fèi)報銷單的填寫自制憑證第27頁/共65頁表1-7自制憑證第28頁/共65頁

2007年8月15日，佳佳食品廠從太原油脂廠購入植物油300公斤，每公斤4.0元，稅率為13%，以轉(zhuǎn)賬支票支付上述稅費(fèi)；同日，佳佳食品廠以開出金額為100000元的現(xiàn)金支票，從行提取現(xiàn)金，以備發(fā)工資。佳佳食品廠開戶行及賬號：工行五一路支行，125-830080573，預(yù)留印鑒為佳佳食品廠公章及法人代表趙一濤的名章。

太原油脂廠開戶行及賬號：工行解放路支行，125-830080798。銀行結(jié)算憑證的填制與審核

支票的填寫第29頁/共65頁銀行結(jié)算憑證表1-8第30頁/共65頁表1-9銀行結(jié)算憑證第31頁/共65頁表1-10銀行結(jié)算憑證第32頁/共65頁

2007年8月10日，佳佳食品廠欲從沈陽嘉運(yùn)糧油貿(mào)易公司購入大米10000公斤，并準(zhǔn)備以銀行匯票形式進(jìn)行結(jié)算，財(cái)務(wù)科填報“銀行匯票申請書”，申請開出面額為30000元的銀行匯票，8月15日，雙方簽訂采購合同，大米每公斤2.5元，增值稅率17%，根據(jù)實(shí)際交易金額填制“銀行匯票解訖通知書”，辦理款項(xiàng)結(jié)算。

沈陽嘉運(yùn)糧油貿(mào)易公司開戶行及賬號：中國工商銀行中山廣場支行，賬號：33010034092640405－96

銀行匯票的填寫銀行結(jié)算憑證第33頁/共65頁表1-11銀行結(jié)算憑證第34頁/共65頁表1-12銀行結(jié)算憑證第35頁/共65頁表1-13銀行結(jié)算憑證第36頁/共65頁表1-14銀行結(jié)算憑證第37頁/共65頁

2007年8月20日，佳佳食品廠欲從太原油脂廠購入花生油10000公斤，并準(zhǔn)備以銀行本票形式進(jìn)行結(jié)算，財(cái)務(wù)科填報“銀行本票申請書”，申請開出面額為50000元的銀行本票，8月25日，雙方簽訂采購合同，花生油每公斤4元，增值稅率17%，用銀行本票辦理結(jié)算，當(dāng)日，太原油脂廠將該銀行本票背書轉(zhuǎn)讓給太原宏達(dá)糧油貿(mào)易公司用以購入黃豆。

銀行本票的填寫銀行結(jié)算憑證第38頁/共65頁表1-15銀行結(jié)算憑證第39頁/共65頁表1-16銀行結(jié)算憑證第40頁/共65頁表1-17銀行結(jié)算憑證第41頁/共65頁表1-18銀行結(jié)算憑證第42頁/共65頁

濱海機(jī)械廠2007年8月15日銷售給天津紅光機(jī)器廠空調(diào)RTF7.1風(fēng)機(jī)10臺，單價3960元，增值稅率為17%，代墊運(yùn)費(fèi)1600元，共計(jì)款項(xiàng)47932元，雙方協(xié)議采用委托收款方式進(jìn)行結(jié)算，發(fā)貨后根據(jù)發(fā)票、運(yùn)單等原始單據(jù)辦理委托收款手續(xù)。濱海機(jī)械廠開戶銀行為工商行三分行，賬號0100354。天津紅光機(jī)器廠開戶銀行為建行天津南開支行鑫茂分理處，賬號：12269001000278976。

委托收款憑證的填制與審核銀行結(jié)算憑證第43頁/共65頁表1-19銀行結(jié)算憑證第44頁/共65頁表1-20銀行結(jié)算憑證第45頁/共65頁表1-21銀行結(jié)算憑證第46頁/共65頁表1-22銀行結(jié)算憑證第47頁/共65頁表1-23銀行結(jié)算憑證第48頁/共65頁

濱海機(jī)械廠2007年8月25日銷售給北京三鐵機(jī)器廠PVC、PP防腐離心通風(fēng)機(jī)#10風(fēng)機(jī)10臺，單價9300元，增值稅率為17%，雙方協(xié)議采用商業(yè)承兌匯票進(jìn)行結(jié)算。北京三鐵機(jī)器廠開出并承兌匯票，面值108810元，無息，三個月期。濱海機(jī)械廠開戶銀行為工商行三分行，賬號20100354。北京三鐵機(jī)器廠開戶銀行為農(nóng)行北京朝陽路北支行，賬號:0101040003668。

商業(yè)承兌匯票的填寫銀行結(jié)算憑證第49頁/共65頁表1-24銀行結(jié)算憑證第50頁/共65頁表1-25銀行結(jié)算憑證第51頁/共65頁表1-26銀行結(jié)算憑證第52頁/共65頁

濱海機(jī)械廠2007年8月15日銷售給北京三鐵機(jī)器廠PVC、PP防腐離心通風(fēng)機(jī)#10風(fēng)機(jī)20臺，單價9300元，增值稅率為17%，雙方協(xié)議采用銀行承兌匯票進(jìn)行結(jié)算。北京三鐵機(jī)器廠向其開戶銀行申請并取得銀行承兌匯票，面值217620元，無息，三個月期。濱海機(jī)械廠于8月17向其開戶銀行辦理貼現(xiàn)，銀行貼現(xiàn)年利率為3.24%。濱海機(jī)械廠開戶銀行為工商行三分行，賬號0100354。北京三鐵機(jī)器廠開戶銀行為農(nóng)行北京朝陽路北支行，賬號:0101040003668。

銀行承兌匯票的填寫銀行結(jié)算憑證第53頁/共65頁表1-27銀行結(jié)算憑證第54頁/共65頁表1-28銀行結(jié)算憑證第55頁/共65頁表1-29銀行結(jié)算憑證第56頁/共65頁表