辦公室耗材管理辦法9篇

PAGEPAGE10/149辦公室耗材管理辦法(1)包括通信維護(hù)管理(交換機(jī)、路由器、光纖、雙絞線)，應(yīng)用維護(hù)管理(服務(wù)器、及用戶(hù)的培訓(xùn))等部份，為了做好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)管理工作，特制定本制度。一、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的維護(hù)管理1、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的使用情況及時(shí)檢測(cè)、調(diào)整網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的狀態(tài)參數(shù)，力求使網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施處于最佳運(yùn)行狀況。2、對(duì)于網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的一般性調(diào)整(局部性)，由網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施管理人員自行實(shí)施，在調(diào)試完畢后，務(wù)必保存現(xiàn)行的運(yùn)行配置，并在值班日志上做紀(jì)錄。3、對(duì)于網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的重大調(diào)整，必須報(bào)分管技術(shù)的主任，并經(jīng)分管主任班日志上做紀(jì)錄。4、對(duì)于改動(dòng)的運(yùn)行調(diào)整情況，在每周召開(kāi)的中心會(huì)議上通報(bào)全體人員及時(shí)掌握情況。5、以周為單位，建立主值班制度，主值班人員在值班期內(nèi)負(fù)責(zé)運(yùn)行狀況的事件，請(qǐng)示處理意見(jiàn)，并參與實(shí)施。6、運(yùn)行維護(hù)必須檢測(cè)記錄下列情況。DNS、WEB7、詳細(xì)記錄設(shè)備的故障情況及故障處理的情況。8、及時(shí)安排處理用戶(hù)報(bào)修的網(wǎng)絡(luò)通斷問(wèn)題，保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及線路的暢通。9、維護(hù)管理如果影響到用戶(hù)的工作，必須事先報(bào)告網(wǎng)管中心主任批準(zhǔn)并通知用戶(hù)，再進(jìn)行調(diào)整。在調(diào)整過(guò)程中盡量將影響范圍及時(shí)間控制在最少。二、用戶(hù)管理1、熱情為用戶(hù)服務(wù)，在服務(wù)過(guò)程中熱情禮貌。做好規(guī)章制度的宣傳解釋工作。2、及時(shí)作好用戶(hù)的開(kāi)戶(hù)，銷(xiāo)戶(hù)工作，保留好用戶(hù)的有關(guān)資料。3戶(hù)在上網(wǎng)時(shí)的操作水平、自我保護(hù)意識(shí)及用戶(hù)單機(jī)的維護(hù)水平。4、做好用戶(hù)上門(mén)及電話咨詢(xún)工作，耐心細(xì)致，熱情服務(wù)。5、用戶(hù)服務(wù)應(yīng)作好服務(wù)記錄。辦公室耗材管理辦法(2)第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，特制定本制度第二條本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理第三條辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查及處理：各部門(mén)、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作第四條本制度適用于北京總公司全體人員，各部門(mén)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行第二章用電安全管理第五條公司辦公室區(qū)域應(yīng)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地第六條員工使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作，以保障用電安全第七條員工不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源第三章加班事項(xiàng)第七條每日19點(diǎn)后仍需在辦公室進(jìn)行辦公人員視為加班第八條員工加班應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》(附表一)，經(jīng)部門(mén)主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可實(shí)施加班第九條加班人員應(yīng)填寫(xiě)各樓層加班領(lǐng)取鑰匙表格(附表二)后領(lǐng)取各樓層鑰匙，并于下班后進(jìn)行鎖門(mén)工作第十條加班人員離開(kāi)前需確認(rèn)周?chē)娖髟O(shè)備及空調(diào)開(kāi)關(guān)關(guān)閉后方可離開(kāi)(包括洗手間各項(xiàng)設(shè)施)第十二條本辦法從20xx91日開(kāi)始生效執(zhí)行辦公室耗材管理辦法(3)一、管理原則1、局機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)由辦公室統(tǒng)一安排租用。2、城區(qū)內(nèi)公務(wù)活動(dòng)，自行搭車(chē)，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運(yùn)車(chē)，若特殊情況需要租車(chē)，必需按程序申報(bào)，先審批，再租車(chē)。3、若因特急事項(xiàng)需要租車(chē)的，經(jīng)辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排，用車(chē)人回單位次日必須完善相關(guān)手續(xù)。二、用車(chē)程序1一份，相關(guān)股室留存一份，財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用一份)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由辦公室聯(lián)系。2、辦公室建立公務(wù)用車(chē)臺(tái)賬，每2周向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次公務(wù)用車(chē)情況。三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1、城區(qū)內(nèi)每月結(jié)報(bào)一次。2、公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，由車(chē)主提供相應(yīng)金額的車(chē)票，由相關(guān)用車(chē)股室填寫(xiě)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后交財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用。3、因時(shí)間緊迫外出需租車(chē)的，可先由辦公室墊付租車(chē)發(fā)生的部分費(fèi)用，由辦公室憑租車(chē)發(fā)票和“公務(wù)用車(chē)租車(chē)申請(qǐng)單”統(tǒng)一結(jié)算。未經(jīng)辦公室安排，擅自租用車(chē)輛的費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。四、安全管理全。辦公室耗材管理辦法(4)際情況，特制定本制度。一、報(bào)銷(xiāo)范圍：本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷(xiāo)及外地長(zhǎng)駐人員。二、出差審批辦法：1、出差申請(qǐng)程序：因工作需要出差，無(wú)論是否借款，出差前均應(yīng)填寫(xiě)“##有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件),明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(5000同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序：經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單簽字，按《##費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo)(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字)。除按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē)，應(yīng)事前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意，報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。3、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：注：(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);(2)因特殊情況超標(biāo)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。4、乘座工具標(biāo)5、員工分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)：第一類(lèi)：公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;第二類(lèi)：中層干部及高級(jí)職稱(chēng)人員;第三類(lèi)：工作人員指公司除一、二、四類(lèi)之外的其他員工;第四類(lèi)：安裝維修人員。三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為：早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報(bào)銷(xiāo)的誤餐費(fèi)不得超過(guò)兩餐。住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件：按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo)，實(shí)際住宿費(fèi)80%70%計(jì)算給個(gè)人。在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。8712上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的，按本人實(shí)際乘坐火車(chē)的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼：60%50%30%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼;乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)30%40%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額。出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行：按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。實(shí)行包干:重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;武漢、無(wú)錫等地，按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo)，不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。5倍的罰款。倍罰款。1510%50出差人員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地，未發(fā)生車(chē)船票;30/30/天;其它地30/天。上班計(jì)薪。20xx71司差旅費(fèi)管理辦法，并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。辦公室耗材管理辦法(5)保險(xiǎn)柜的管理使用各單位都配備有專(zhuān)用保險(xiǎn)柜，專(zhuān)門(mén)存放現(xiàn)金，各種有價(jià)證券，銀行票據(jù)，印章及其他出納票據(jù)。一般來(lái)說(shuō)保險(xiǎn)柜的使用應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：(1)保險(xiǎn)柜的管理。保險(xiǎn)柜一般由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長(zhǎng)授權(quán)，由出納員負(fù)責(zé)管理使用。(2)保險(xiǎn)柜鑰匙的配備。保險(xiǎn)柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開(kāi)啟使用;為保管。保險(xiǎn)柜的開(kāi)啟。使用的保險(xiǎn)柜。財(cái)物的保管。保險(xiǎn)柜密碼。他人利用。出納員調(diào)動(dòng)崗位，新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。保險(xiǎn)柜的維護(hù)。保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處，注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲(chóng)和防鼠;保生故障，應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理，以防泄密或失盜。保險(xiǎn)柜被盜的處理。出納員發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜被盜后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)(或保衛(wèi)部門(mén))，以使公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門(mén)及時(shí)查清情況，防止不法分子進(jìn)一步作案。辦公室耗材管理辦法(6)一、班組隱患評(píng)估活動(dòng)，就是以行政班組為單位開(kāi)展。的不安全行為，不安全狀態(tài)進(jìn)行查找、評(píng)估、整改，使事故隱患能早期發(fā)現(xiàn)，及時(shí)整改，防止事故的發(fā)生。事故報(bào)告和處理程序班組長(zhǎng)接到事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位及事故現(xiàn)場(chǎng)情況等。事故簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)、傷亡人數(shù)和初步估計(jì)的直接經(jīng)濟(jì)損失。事故發(fā)生的初步原因。事故發(fā)生后采取的措施及控制情況辦公室耗材管理辦法(7)辦法：1、根據(jù)各部門(mén)內(nèi)勤辦公需要，現(xiàn)規(guī)定各部門(mén)每月用紙量如下：個(gè)險(xiǎn)部(暫含本部)1/月銀保部0.5/1/1/月團(tuán)險(xiǎn)部0.5/月2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙，請(qǐng)各部門(mén)做好紙張管控，超出部分費(fèi)用，由使用部門(mén)攤銷(xiāo)解決。3、請(qǐng)大家時(shí)刻保持節(jié)約意識(shí)，盡量使用電子郵件等無(wú)紙化辦公手段，沒(méi)有特別需要時(shí)，要做到雙面打印。4、條線部門(mén)更換各類(lèi)耗材，添置辦公電器，請(qǐng)自行解決。辦公室耗材管理辦法(8)保健食品、藥品、普通食品分類(lèi)管理制度1、保健食品、藥品、普通食品必須執(zhí)行分類(lèi)管理制度。保健食品、藥品、普通食品必須分類(lèi)、分區(qū)存放、專(zhuān)人專(zhuān)柜專(zhuān)庫(kù)管理。門(mén)店必須掛有醒目標(biāo)志，注明區(qū)域(或柜臺(tái))，引導(dǎo)群眾正確消費(fèi)。嚴(yán)禁混放、互替銷(xiāo)售。2、保健食品、藥品、普通食品的區(qū)分:21應(yīng)當(dāng)載明適宜人群、不適宜人群、功效成分或者標(biāo)志性成分及其含量等;產(chǎn)品的功能和成分必須與標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)相一致。保健食品包裝上有特定的藍(lán)帽子標(biāo)示。目前國(guó)內(nèi)保健食品批準(zhǔn)文號(hào)為:衛(wèi)食健字(+4g+4+4j+4+422血液制品和診斷藥品等。hzsbfj)+4h20xx0029后面為順序號(hào)。23是藥品的物品，但是不包括以治療為目的的物品。普通食品(一般食品)和保健食品都是食品，都有食品聲稱(chēng):第一種功能都能提供人體生存必須的基本營(yíng)養(yǎng)物質(zhì);第二種功能是有特定的色、香、味、形;第三種功能只有保健食品聲稱(chēng)具有特定保健功能(國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理規(guī)定的27種保健功能)。一般食品批準(zhǔn)文號(hào):(省、自治區(qū)、直轄市簡(jiǎn)稱(chēng))衛(wèi)食證字[發(fā)證年份]第-yyyyyy“(省、自治區(qū)、直轄市簡(jiǎn)稱(chēng))衛(wèi)食證字(發(fā)證年份)第號(hào)”將逐步被取代。辦公室耗材管理辦法(9)第一章總則第一條為提高我廠各部門(mén)班組建設(shè)、規(guī)范我廠班組管理制度，爭(zhēng)創(chuàng)同行業(yè)一流班組，特制定本制度。第二條綜合部是我廠班組建設(shè)的歸口管理部門(mén)。第三條本制度適用于我廠各個(gè)部門(mén)。第二章職責(zé)及權(quán)限第四條我廠成立班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)工作小組負(fù)責(zé)日常工作，各相關(guān)部門(mén)部長(zhǎng)是班組建設(shè)的直接領(lǐng)導(dǎo)者，各職能部門(mén)按照職責(zé)分工實(shí)行專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)。第五條班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)(一)制定和調(diào)整班組建設(shè)工作管理目標(biāo)、指標(biāo)與工作原則。建設(shè)有關(guān)的重要事項(xiàng)。第六條班組建設(shè)工作小組職責(zé)織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查和考評(píng)。則與獎(jiǎng)勵(lì)辦法。(三)負(fù)責(zé)提出我廠班組建設(shè)工作建議和改進(jìn)措施，并組織落實(shí)。第七條班組所在部門(mén)職責(zé)提出改進(jìn)措施，持續(xù)推進(jìn)部門(mén)班組建設(shè)工作。向班組建設(shè)工作小組報(bào)備。好班組建設(shè)績(jī)效申報(bào)工作。經(jīng)濟(jì)分析等管理方法。第八條其它職能部門(mén)職責(zé)XX分工對(duì)班組進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和考評(píng)。第三章班組考評(píng)第九條班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)主持班組考評(píng)，評(píng)價(jià)班組建設(shè)管理體系改進(jìn)第十條班組考評(píng)的頻次增加考評(píng)的頻次:(一)組織機(jī)構(gòu)、班組建設(shè)管理目標(biāo)發(fā)生重大變化時(shí);(二)發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故時(shí);(三)班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為有必要時(shí)。第十一條班組考評(píng)的實(shí)施(一)班組建設(shè)工作小組提前將年度班組考評(píng)要求下發(fā)給相關(guān)部門(mén);(二)考評(píng)要求包括：目的、范圍、方法、時(shí)間，參加的考評(píng)部門(mén)及人員;責(zé)人匯報(bào)班組建設(shè)運(yùn)行情況，班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)布考評(píng)結(jié)果;組批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行;(五)班組建設(shè)工作小組組織相關(guān)部門(mén)針對(duì)班組考評(píng)提出的問(wèn)題制定整改措施，并負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)制定整改措施計(jì)劃并予以