辦公室耗材管理辦法9篇

PAGEPAGE10/149辦公室耗材管理辦法(1)包括通信維護(hù)管理(交換機(jī)、路由器、光纖、雙絞線)，應(yīng)用維護(hù)管理(服務(wù)器、及用戶的培訓(xùn))等部份，為了做好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)管理工作，特制定本制度。一、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的維護(hù)管理1、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的使用情況及時檢測、調(diào)整網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的狀態(tài)參數(shù)，力求使網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施處于最佳運(yùn)行狀況。2、對于網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的一般性調(diào)整(局部性)，由網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施管理人員自行實(shí)施，在調(diào)試完畢后，務(wù)必保存現(xiàn)行的運(yùn)行配置，并在值班日志上做紀(jì)錄。3、對于網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的重大調(diào)整，必須報分管技術(shù)的主任，并經(jīng)分管主任班日志上做紀(jì)錄。4、對于改動的運(yùn)行調(diào)整情況，在每周召開的中心會議上通報全體人員及時掌握情況。5、以周為單位，建立主值班制度，主值班人員在值班期內(nèi)負(fù)責(zé)運(yùn)行狀況的事件，請示處理意見，并參與實(shí)施。6、運(yùn)行維護(hù)必須檢測記錄下列情況。DNS、WEB7、詳細(xì)記錄設(shè)備的故障情況及故障處理的情況。8、及時安排處理用戶報修的網(wǎng)絡(luò)通斷問題，保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及線路的暢通。9、維護(hù)管理如果影響到用戶的工作，必須事先報告網(wǎng)管中心主任批準(zhǔn)并通知用戶，再進(jìn)行調(diào)整。在調(diào)整過程中盡量將影響范圍及時間控制在最少。二、用戶管理1、熱情為用戶服務(wù)，在服務(wù)過程中熱情禮貌。做好規(guī)章制度的宣傳解釋工作。2、及時作好用戶的開戶，銷戶工作，保留好用戶的有關(guān)資料。3戶在上網(wǎng)時的操作水平、自我保護(hù)意識及用戶單機(jī)的維護(hù)水平。4、做好用戶上門及電話咨詢工作，耐心細(xì)致，熱情服務(wù)。5、用戶服務(wù)應(yīng)作好服務(wù)記錄。辦公室耗材管理辦法(2)第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，特制定本制度第二條本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理第三條辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查及處理：各部門、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作第四條本制度適用于北京總公司全體人員，各部門應(yīng)遵照執(zhí)行第二章用電安全管理第五條公司辦公室區(qū)域應(yīng)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地第六條員工使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作，以保障用電安全第七條員工不得擅自使用電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源第三章加班事項(xiàng)第七條每日19點(diǎn)后仍需在辦公室進(jìn)行辦公人員視為加班第八條員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一)，經(jīng)部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可實(shí)施加班第九條加班人員應(yīng)填寫各樓層加班領(lǐng)取鑰匙表格(附表二)后領(lǐng)取各樓層鑰匙，并于下班后進(jìn)行鎖門工作第十條加班人員離開前需確認(rèn)周圍電器設(shè)備及空調(diào)開關(guān)關(guān)閉后方可離開(包括洗手間各項(xiàng)設(shè)施)第十二條本辦法從20xx91日開始生效執(zhí)行辦公室耗材管理辦法(3)一、管理原則1、局機(jī)關(guān)公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排租用。2、城區(qū)內(nèi)公務(wù)活動，自行搭車，據(jù)實(shí)報銷;下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運(yùn)車，若特殊情況需要租車，必需按程序申報，先審批，再租車。3、若因特急事項(xiàng)需要租車的，經(jīng)辦公室請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排，用車人回單位次日必須完善相關(guān)手續(xù)。二、用車程序1一份，相關(guān)股室留存一份，財務(wù)室支付費(fèi)用一份)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由辦公室聯(lián)系。2、辦公室建立公務(wù)用車臺賬，每2周向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報一次公務(wù)用車情況。三、費(fèi)用報銷1、城區(qū)內(nèi)每月結(jié)報一次。2、公務(wù)活動結(jié)束后，由車主提供相應(yīng)金額的車票，由相關(guān)用車股室填寫差旅費(fèi)用報銷單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后交財務(wù)室支付費(fèi)用。3、因時間緊迫外出需租車的，可先由辦公室墊付租車發(fā)生的部分費(fèi)用，由辦公室憑租車發(fā)票和“公務(wù)用車租車申請單”統(tǒng)一結(jié)算。未經(jīng)辦公室安排，擅自租用車輛的費(fèi)用一律不予報銷。四、安全管理全。辦公室耗材管理辦法(4)際情況，特制定本制度。一、報銷范圍：本細(xì)則適用于公司國內(nèi)出差的報銷及外地長駐人員。二、出差審批辦法：1、出差申請程序：因工作需要出差，無論是否借款，出差前均應(yīng)填寫“##有限責(zé)任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨借支和報銷差旅費(fèi)。出差申請單由財務(wù)部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。差申請單經(jīng)財務(wù)部部長(5000同時財務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。2、差旅費(fèi)報銷程序：經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員，應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報銷單簽字，按《##費(fèi)用報銷程序》予以報銷(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長審核簽字)。除按規(guī)定可報出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車，應(yīng)事前向部門領(lǐng)導(dǎo)請示同意，報帳時由董事長簽字認(rèn)可。3、住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：注：(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);(2)因特殊情況超標(biāo)，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可報銷。4、乘座工具標(biāo)5、員工分類標(biāo)準(zhǔn)：第一類：公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;第二類：中層干部及高級職稱人員;第三類：工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工;第四類：安裝維修人員。三、差旅費(fèi)報銷原則由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為：早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費(fèi)不得超過兩餐。住宿費(fèi)報銷條件：按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報銷，實(shí)際住宿費(fèi)80%70%計(jì)算給個人。在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。8712上規(guī)定未買臥鋪票的，按本人實(shí)際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼：60%50%30%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼;乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價的一定比例計(jì)發(fā)30%40%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行：按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。實(shí)行包干:重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;武漢、無錫等地，按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。專線客車費(fèi)用可憑票報銷，不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。5倍的罰款。倍罰款。1510%50出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地，未發(fā)生車船票;30/30/天;其它地30/天。上班計(jì)薪。20xx71司差旅費(fèi)管理辦法，并報總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。辦公室耗材管理辦法(5)保險柜的管理使用各單位都配備有專用保險柜，專門存放現(xiàn)金，各種有價證券，銀行票據(jù)，印章及其他出納票據(jù)。一般來說保險柜的使用應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：(1)保險柜的管理。保險柜一般由總會計(jì)師或財務(wù)處(科、股)長授權(quán)，由出納員負(fù)責(zé)管理使用。(2)保險柜鑰匙的配備。保險柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用;為保管。保險柜的開啟。使用的保險柜。財物的保管。保險柜密碼。他人利用。出納員調(diào)動崗位，新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。保險柜的維護(hù)。保險柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處，注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保生故障，應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理，以防泄密或失盜。保險柜被盜的處理。出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，迅速報告公安機(jī)關(guān)(或保衛(wèi)部門)，以使公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門及時查清情況，防止不法分子進(jìn)一步作案。辦公室耗材管理辦法(6)一、班組隱患評估活動，就是以行政班組為單位開展。的不安全行為，不安全狀態(tài)進(jìn)行查找、評估、整改，使事故隱患能早期發(fā)現(xiàn)，及時整改，防止事故的發(fā)生。事故報告和處理程序班組長接到事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、單位及事故現(xiàn)場情況等。事故簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù)和初步估計(jì)的直接經(jīng)濟(jì)損失。事故發(fā)生的初步原因。事故發(fā)生后采取的措施及控制情況辦公室耗材管理辦法(7)辦法：1、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要，現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下：個險部(暫含本部)1/月銀保部0.5/1/1/月團(tuán)險部0.5/月2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙，請各部門做好紙張管控，超出部分費(fèi)用，由使用部門攤銷解決。3、請大家時刻保持節(jié)約意識，盡量使用電子郵件等無紙化辦公手段，沒有特別需要時，要做到雙面打印。4、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請自行解決。辦公室耗材管理辦法(8)保健食品、藥品、普通食品分類管理制度1、保健食品、藥品、普通食品必須執(zhí)行分類管理制度。保健食品、藥品、普通食品必須分類、分區(qū)存放、專人專柜專庫管理。門店必須掛有醒目標(biāo)志，注明區(qū)域(或柜臺)，引導(dǎo)群眾正確消費(fèi)。嚴(yán)禁混放、互替銷售。2、保健食品、藥品、普通食品的區(qū)分:21應(yīng)當(dāng)載明適宜人群、不適宜人群、功效成分或者標(biāo)志性成分及其含量等;產(chǎn)品的功能和成分必須與標(biāo)簽、說明書相一致。保健食品包裝上有特定的藍(lán)帽子標(biāo)示。目前國內(nèi)保健食品批準(zhǔn)文號為:衛(wèi)食健字(+4g+4+4j+4+422血液制品和診斷藥品等。hzsbfj)+4h20xx0029后面為順序號。23是藥品的物品，但是不包括以治療為目的的物品。普通食品(一般食品)和保健食品都是食品，都有食品聲稱:第一種功能都能提供人體生存必須的基本營養(yǎng)物質(zhì);第二種功能是有特定的色、香、味、形;第三種功能只有保健食品聲稱具有特定保健功能(國家食品藥品監(jiān)督管理規(guī)定的27種保健功能)。一般食品批準(zhǔn)文號:(省、自治區(qū)、直轄市簡稱)衛(wèi)食證字[發(fā)證年份]第-yyyyyy“(省、自治區(qū)、直轄市簡稱)衛(wèi)食證字(發(fā)證年份)第號”將逐步被取代。辦公室耗材管理辦法(9)第一章總則第一條為提高我廠各部門班組建設(shè)、規(guī)范我廠班組管理制度，爭創(chuàng)同行業(yè)一流班組，特制定本制度。第二條綜合部是我廠班組建設(shè)的歸口管理部門。第三條本制度適用于我廠各個部門。第二章職責(zé)及權(quán)限第四條我廠成立班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)工作小組負(fù)責(zé)日常工作，各相關(guān)部門部長是班組建設(shè)的直接領(lǐng)導(dǎo)者，各職能部門按照職責(zé)分工實(shí)行專業(yè)指導(dǎo)。第五條班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)(一)制定和調(diào)整班組建設(shè)工作管理目標(biāo)、指標(biāo)與工作原則。建設(shè)有關(guān)的重要事項(xiàng)。第六條班組建設(shè)工作小組職責(zé)織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查和考評。則與獎勵辦法。(三)負(fù)責(zé)提出我廠班組建設(shè)工作建議和改進(jìn)措施，并組織落實(shí)。第七條班組所在部門職責(zé)提出改進(jìn)措施，持續(xù)推進(jìn)部門班組建設(shè)工作。向班組建設(shè)工作小組報備。好班組建設(shè)績效申報工作。經(jīng)濟(jì)分析等管理方法。第八條其它職能部門職責(zé)XX分工對班組進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和考評。第三章班組考評第九條班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)主持班組考評，評價班組建設(shè)管理體系改進(jìn)第十條班組考評的頻次增加考評的頻次:(一)組織機(jī)構(gòu)、班組建設(shè)管理目標(biāo)發(fā)生重大變化時;(二)發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故時;(三)班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為有必要時。第十一條班組考評的實(shí)施(一)班組建設(shè)工作小組提前將年度班組考評要求下發(fā)給相關(guān)部門;(二)考評要求包括：目的、范圍、方法、時間，參加的考評部門及人員;責(zé)人匯報班組建設(shè)運(yùn)行情況，班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)布考評結(jié)果;組批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行;(五)班組建設(shè)工作小組組織相關(guān)部門針對班組考評提出的問題制定整改措施，并負(fù)責(zé)對實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;各相關(guān)部門負(fù)責(zé)制定整改措施計(jì)劃并予以