人事行政管理手冊(cè)

人事行政管理手冊(cè)人事行政管理制度目錄---------------------------------------------------------------------------2第一部分人事制度第一章考勤管理規(guī)定------------------------------------------------------3第二章員工招聘/離職規(guī)定-----------------------------------------------4第三章勞動(dòng)合同管理規(guī)定

------------------------------------------------5第二部分行政制度第一章招待管理規(guī)定-----------------------------------------------------6第二章辦公區(qū)內(nèi)部管理規(guī)定--------------------------------------------7第三章員工著裝管理規(guī)定-----------------------------------------------8第四章文件、檔案管理規(guī)定--------------------------------------------9第五章印鑒管理規(guī)定-----------------------------------------------------10第六章車輛管理規(guī)定-----------------------------------------------------10第七章出差管理規(guī)定-----------------------------------------------------11第八章會(huì)議管理規(guī)定-----------------------------------------------------12第九章

安全捍衛(wèi)制度

-----------------------------------------------------12第十章

鑰匙管理規(guī)定

-----------------------------------------------------13第十一章

附則------------------------------------------------------------14第一部分人事制度第一章考勤管理規(guī)定一、目的：考勤管理是增強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律，保護(hù)正常的生產(chǎn)次序和工作次序，提升勞動(dòng)生產(chǎn)效率，全體員工要提升認(rèn)識(shí)，自覺(jué)地、仔細(xì)地執(zhí)行考勤制度。二、范圍：全體員工三、權(quán)責(zé)：3.1公司的考勤管原由人事部負(fù)責(zé)實(shí)行。3.2各部門經(jīng)理、主管對(duì)本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)察的義務(wù)。3.3考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參照依照。四、工作時(shí)間1、本公司辦公室每天工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)月公休1天(當(dāng)前)2、考勤打卡時(shí)間夏時(shí)制(5月15日—9月30日)上午8時(shí)00分---11:30分；下午13:30分---18:00分。冬時(shí)制(10月1日—5月14日)上午8時(shí)00分---11:30分；下午13:00分---17時(shí)30分。3、公司考勤推行打卡制度，員工上、下班均需打卡（合計(jì)每天4次）。員工應(yīng)親身打卡，不得幫助別人打卡和接受別人幫助打卡。五、遲到、早走1、上班時(shí)間此后抵達(dá)，視為遲到，下班時(shí)間從前走開(kāi)，視為早走，以打卡時(shí)間為準(zhǔn)。2、以月為計(jì)算單位，第一次遲到早走扣款20元，第二次遲到早走扣款40元；第三次遲到早走扣款60元，以此類推累計(jì)增添。3、遲到早走者，將賜予通告責(zé)備，情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者，直至排除勞動(dòng)合同或開(kāi)除辦理。4、上班不打卡，或替人打卡，均按遲到早走辦理。六請(qǐng)銷假1、告假包含事假、病假、婚假、喪假等，全部告假人員都須在人事部備案。告假者申批權(quán)限備注主管/經(jīng)理副總總經(jīng)理職員1-6天7-10天10天以上報(bào)人事部考勤主管/經(jīng)理/6天7天以上報(bào)人事部考勤2、員工因公出門不可以準(zhǔn)時(shí)打考勤卡，應(yīng)實(shí)時(shí)報(bào)告主管和人事部，并由部門經(jīng)理署名確認(rèn)。七、曠工1、未向部門主管和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)贊同者，或未按規(guī)準(zhǔn)時(shí)間告假，沒(méi)有上班，均視為曠工。2、曠工一天扣三天薪資，以此類推，曠工超出三日者，公司視狀況賜予辦理。第二章員工招聘/離職管理規(guī)定一、公司人員的招聘依據(jù)公司的整體機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制方案進(jìn)行，招聘原則：按需招聘，按崗定位，兩方自發(fā)。詳細(xì)工作程序以下：二、部門申請(qǐng)，依據(jù)部門缺編狀況，填寫《人員需求表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)，人事部依據(jù)人員配置表審查后，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)贊同，待公司領(lǐng)導(dǎo)贊同后再進(jìn)行招聘。三、員工招聘時(shí)，應(yīng)聘人員應(yīng)仔細(xì)填寫《應(yīng)聘簡(jiǎn)歷表》。由人事部負(fù)責(zé)第一次面試，填寫面試狀況登記表，面試內(nèi)容包含：個(gè)人經(jīng)歷、家庭狀況、崗位知識(shí)、薪金要求、檔案寄存地等。切合條件的簽訂建議并安排用工部門進(jìn)行第二次面試。面試內(nèi)容：業(yè)務(wù)查核、崗位知識(shí)、工作態(tài)度、禮儀禮貌等。簽訂建議后由人事部將面試狀況、薪金、建議等上報(bào)公司公司領(lǐng)導(dǎo)贊同，特別崗位或主管以上人員，由公司領(lǐng)導(dǎo)面試、查核、贊同。面試程序表面試者面試權(quán)限初試復(fù)試普工人事部車間主任技工人事部車間主任/經(jīng)理車間主任人事部生產(chǎn)經(jīng)理會(huì)計(jì)人事部財(cái)務(wù)經(jīng)理產(chǎn)品設(shè)計(jì)員人事部/（師）畫圖員人事部/品管人事部生產(chǎn)經(jīng)理室內(nèi)設(shè)計(jì)專員人事部設(shè)計(jì)主任跟單員人事部銷售經(jīng)理文員人事部人事部司機(jī)人事部/電工人事部生產(chǎn)經(jīng)理經(jīng)理人事部/

終試//總經(jīng)理/總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理//總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理

備注到人事部辦手續(xù)到人事部辦手續(xù)到人事部辦手續(xù)到人事部辦手續(xù)到人事部辦手續(xù)到人事部辦手續(xù)到人事部辦手續(xù)到人事部辦手續(xù)到人事部辦手續(xù)到人事部辦手續(xù)到人事部辦手續(xù)到人事部辦手續(xù)四、員工招聘被贊同后，人事部應(yīng)實(shí)時(shí)通知被聘人員，為員工辦理入職手續(xù)，將員工身份證、照片、學(xué)歷證、駕駛證等復(fù)印后存檔，由人事部安排員工入職培訓(xùn)，到部門報(bào)到。五、員工入職后，一般試用期為一個(gè)月，部門主管以上人員試用期為三個(gè)月（特別狀況由公司領(lǐng)導(dǎo)贊同）試用期滿前三天由人事部匯同有關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行查核，填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》，待公司領(lǐng)導(dǎo)贊同后，方能轉(zhuǎn)正，由人事部與其簽訂勞動(dòng)合同。六、員工離職或調(diào)出時(shí)，提早2個(gè)月以書(shū)面的形式申請(qǐng)，應(yīng)填寫離職申請(qǐng)表，寫明原由，經(jīng)部門經(jīng)理贊同后報(bào)人事部審查簽訂建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。員工離職前，應(yīng)填寫《員工調(diào)出離職申請(qǐng)表》，辦完交接手續(xù)有關(guān)部門贊同后方可辦理離職手續(xù)。第三章勞動(dòng)合同管理規(guī)定一、為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理，依據(jù)《勞動(dòng)法》、國(guó)家及地方有關(guān)法律、法例，聯(lián)合公司實(shí)質(zhì)擬訂本方法。二、勞動(dòng)合同是公司與員工之間明確互相權(quán)益與義務(wù)，確立勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面協(xié)議。公司與員工一定依照國(guó)家有關(guān)法律、法例和政策，在同等自發(fā)、磋商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同。二、人事部是勞動(dòng)合同的歸口管理部門。負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同政策法例的解說(shuō)和成立各樣合同臺(tái)帳，辦理勞動(dòng)合同的簽訂、簽證、更改、停止、續(xù)訂、排除等工作。三、勞動(dòng)合同的簽訂：公司法定代表人能夠直接代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，員工簽訂勞動(dòng)合同一定由自己署名，別人不得代簽。四、公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同為固按限期勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。五、勞動(dòng)合同應(yīng)具備以下條款：1、勞動(dòng)合同限期2、工作內(nèi)容3、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件4、勞動(dòng)酬勞5、勞動(dòng)紀(jì)律6、勞動(dòng)合同停止的條件7、違犯勞動(dòng)合同的責(zé)任8、兩方以為需要商定的其余內(nèi)容七、業(yè)和員工兩方應(yīng)按規(guī)定享授權(quán)益和擔(dān)當(dāng)義務(wù)，全面執(zhí)行勞動(dòng)合同。公司法定代表人或其拜托人改動(dòng)，原合同持續(xù)執(zhí)行。八、員工有以下情況之一的，公司能夠隨時(shí)排除勞動(dòng)合同。1、在試用期內(nèi)，被發(fā)現(xiàn)不切合錄取條件的。2、違犯或不執(zhí)行勞動(dòng)合同的。3、嚴(yán)重瀆職、瀆職，給公司造成重要損失的；利用工作之便徇私作弊、貪污行賄情節(jié)嚴(yán)重的。4、嚴(yán)重違犯勞動(dòng)紀(jì)律或公司依法擬訂的規(guī)章制度，泄露公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)秘密的。5、違犯指揮、違章作業(yè)造成重要事故或給國(guó)家、集體和人民生命財(cái)富造成重要損失的。6、依照《員工賞罰條例》和有關(guān)規(guī)定應(yīng)予以解雇的員工。7、被依法追查刑事責(zé)任的。九、有以下情況之一的，公司能夠排除勞動(dòng)合同，但應(yīng)提早30日以書(shū)面形式通知員工自己。1、員工生病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期后不可以從事原工作，也不可以從事公司另行安排的工作的。2、員工不可以勝任工作，經(jīng)公司培訓(xùn)或許調(diào)整工作崗位后仍舊不可以勝任的。3、勞動(dòng)合同訂即刻所依照的客觀狀況發(fā)生重要變化，以致原勞動(dòng)合同沒(méi)法執(zhí)行，經(jīng)當(dāng)事人磋商不可以就更改達(dá)成協(xié)議的。十、勞動(dòng)合同停止，公司應(yīng)該為員工辦理停止合同手續(xù)，未與員工辦理停止手續(xù)或續(xù)訂手續(xù)而形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的，視為續(xù)訂合同。勞動(dòng)合同的停止時(shí)間，應(yīng)該以勞動(dòng)合同限期最后一天為準(zhǔn)。十一、勞動(dòng)合同限期屆滿，依據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要，當(dāng)事人兩方能夠續(xù)訂勞動(dòng)合同。能否續(xù)訂合同，當(dāng)事人兩方應(yīng)在合同期滿前30日通知對(duì)方。第二部分行政制度第一章招待管理規(guī)定一、目的：為了建立公司的形象，為使招待工作規(guī)范有序，特?cái)M訂本規(guī)定。二、對(duì)外招待范圍1、本方法例定的招待范圍主假如公司各部門以及客戶、供給商等。2、招待的對(duì)象分為內(nèi)部人員和外賓。三、對(duì)外招待部門公司招待任務(wù)原則上由各業(yè)務(wù)對(duì)口部門負(fù)責(zé)，人事部文員一致專人招待。四、對(duì)外招待原則1、招待工作應(yīng)依照“同等、熱忱、周祥”的原則，使客人快樂(lè)而來(lái)，滿意而去。2、同等原則：對(duì)貴賓不論職務(wù)高低，都要同等相待、舉止高雅、不驕不躁。3、熱忱原則：對(duì)員工和貴賓要和藹、暖和。4、周祥原則：招待程度應(yīng)連接周祥，招待方式應(yīng)完美，以禮相待，使客人感覺(jué)熱忱、周祥。五、招待禮儀1、見(jiàn)面：原則為主動(dòng)、熱忱、禮貌。2、招待：主動(dòng)起迎、問(wèn)明來(lái)意、準(zhǔn)備泡茶招待。3、安排談話地址3.1依據(jù)來(lái)客來(lái)意和身份，安排合適地址（辦公室、招待室、會(huì)議室）進(jìn)行交淡；3.2工作忙碌一時(shí)難以抽身時(shí)，應(yīng)向客人說(shuō)明暫請(qǐng)別人代接或另商時(shí)間。3.3切忌讓客人久候而無(wú)人問(wèn)津。3.4客戶提出與公司領(lǐng)導(dǎo)或別人談話時(shí)，應(yīng)立刻聯(lián)系，并將客人引至商定地址等待會(huì)面，介紹后再行走開(kāi)。六、介紹1、第一向公司領(lǐng)導(dǎo)介紹客人（單位、職務(wù)、姓名）。2、介紹次序：①接職務(wù)高低，挨次介紹一行來(lái)客。②職務(wù)同樣，先介紹年齡大的。七、陪伴1、陪伴客人行路，請(qǐng)客人行于自己右邊；2、乘坐車、上下樓梯、電梯、禮讓在先、主動(dòng)開(kāi)關(guān)門。3、自己處于主陪地位，應(yīng)并排在客人旁邊，不要落在后邊。第二章辦公區(qū)內(nèi)部管理規(guī)定一、目的：為保障公司正常的辦公次序，創(chuàng)建優(yōu)秀的辦公環(huán)境，表現(xiàn)踴躍向上的公司精神，特別擬訂本管理規(guī)定。二、辦公地區(qū)環(huán)境衛(wèi)生1、辦公區(qū)作為公司平時(shí)辦公及業(yè)務(wù)展開(kāi)的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺(jué)保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。2、當(dāng)心防止茶水、飲料等污染地毯，垃圾、茶水等荒棄物一定擱置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得隨意亂倒聚積。3、各部門有責(zé)任保持部門通告欄（白板）整齊，不可以亂涂亂畫，通知通知應(yīng)粘貼擺正，超出一周以上的通知應(yīng)取下存檔。4、文件柜里的資料要排放齊整，逾期或荒棄文件要按期辦理或銷毀，防止剩余物件占用文件柜的使用空間；5、每位員工應(yīng)注意潔凈、整理個(gè)人辦公地區(qū)，并保持桌面的衛(wèi)生及齊整，每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件擱置合適的地點(diǎn)。三、每位員工上班時(shí)間一定佩戴員工證，會(huì)見(jiàn)客人時(shí)一定服飾整齊（詳細(xì)參照《員工著裝管理規(guī)定》）。四、員工在上班時(shí)間應(yīng)集中精力達(dá)成本員工作，禁止做與工作沒(méi)關(guān)的事。如上班時(shí)間招待親友摯友、與業(yè)務(wù)沒(méi)關(guān)的客人；看與工作沒(méi)關(guān)的書(shū)本和報(bào)紙，上網(wǎng)玩游戲、聊天；閑聊；睡覺(jué)等。下班后封閉門窗和電源。五、公司電話為方便公司外界交流、方便辦理公司專用。上班時(shí)間不得打個(gè)人電話。打電話音量要低，盡量不要影響其余同事的工作。六、節(jié)儉使用紙張，對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)多用一面作荒棄的紙張。七、員工參加會(huì)議或集體活動(dòng)，一定恪守紀(jì)律做不遲到、不早走。八、員工出門須報(bào)部門經(jīng)理贊同，并到前臺(tái)的《出門登記表》登記，及在部門通告欄上寫明出門時(shí)間、地址。九、處來(lái)人員到訪公司，招待人員在開(kāi)門前應(yīng)鑒別來(lái)訪者身份，明確訪客身份后，由招待人員安排待候及見(jiàn)面，非特別原由不允許客戶直接進(jìn)入辦以地區(qū)，特別是財(cái)務(wù)部。十、飲水機(jī)擱置于辦公地區(qū)內(nèi)，供員工和客人飲用，而飲水杯是供給客人使用的，本公司員工應(yīng)自帶茶杯。一、由人事部設(shè)置急救藥品箱以備員工需要使用，應(yīng)按期檢查、及時(shí)增補(bǔ)短缺藥品。二、為節(jié)儉用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)備、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)實(shí)時(shí)封閉。第三章員工著裝管理規(guī)定一、目的：為建立和保持公司優(yōu)秀的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。二、員工在上班時(shí)間內(nèi)，一律穿廠服，佩戴廠牌。要注意儀容儀表，整體要求是；得體、大方、整齊。三、男、女職員的著裝要求：由公司一致指定專業(yè)職業(yè)服飾，衣著齊整。夏天著裝時(shí)間5月1日到9月30日；冬天著裝時(shí)間為10月1日至4月30日。凡未經(jīng)贊同，只裝一半或不穿公司職業(yè)裝均屬違規(guī)，以月為計(jì)算單位，第一次扣款20元/次，第二次扣款40元/次；第三次扣款60元/次，以此類推累計(jì)增添。四、員工要注意個(gè)人的潔凈衛(wèi)生，上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理齊整。男職員發(fā)可是耳，并一般不留胡須。女職員倡導(dǎo)化淡妝，金飾的佩戴應(yīng)合適。五、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)仔細(xì)配合，敦促下屬員工恪守本規(guī)定。六、由人事文員按期發(fā)放廠服，領(lǐng)用員工在《廠服領(lǐng)用表》署名確認(rèn)，月尾財(cái)務(wù)依據(jù)廠服領(lǐng)用表署名，扣除廠服1/2的花費(fèi)。第四章文件、檔案管理規(guī)定一、目的為增強(qiáng)公司文件管理，做好公函辦理工作，使之規(guī)范化、制度化，依占有關(guān)規(guī)定，聯(lián)合本公司實(shí)質(zhì)，特?cái)M訂本管理規(guī)定。二、公函的辦理擬稿

核稿

編號(hào)

打印

簽發(fā)

蓋印

散發(fā)稿

稿1、擬稿：依照各部門誰(shuí)主管，誰(shuí)擬辦的原則。波及兩個(gè)部門以上會(huì)稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門協(xié)辦。2、核稿：由部門主管初核，在面頁(yè)上署名并簽訂日期；經(jīng)理及以上人員核稿；3、編號(hào)：由人事部一致登記、編號(hào)、計(jì)算份數(shù)等。4、打?。簲M辦部門打印完成，擬稿人校正并在頁(yè)面上署名。5、簽發(fā)：以公司名義對(duì)外的公函，由公司總經(jīng)理、副總簽發(fā)。各部門的文件經(jīng)理以上人員可簽發(fā)。6、蓋?。河扇耸虏哭k理有關(guān)蓋印手續(xù)。7、散發(fā)：由人事部文員一致散發(fā)，正文1份（原件）存檔。三、文件資料歸檔范圍和分類1、人事行政公函類1.1國(guó)家有關(guān)政策法例、政府公函；1.2公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作手冊(cè)、崗位責(zé)任制；1.3公司及各部門年關(guān)工作總結(jié)、年度工作計(jì)劃；其余文件資料；1.4員工人事檔案、考勤、社保資料；2、財(cái)務(wù)類2.1會(huì)計(jì)檔案：統(tǒng)計(jì)資料、計(jì)劃報(bào)表、會(huì)計(jì)2.2公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證書(shū)、稅程、協(xié)議；驗(yàn)資報(bào)告資信文件等資料；

報(bào)表等；務(wù)登記證和業(yè)務(wù)贊同證等證件；公司章3、營(yíng)銷類3.1營(yíng)銷計(jì)劃書(shū)或方案、報(bào)表、各種合同或協(xié)議書(shū)。3.2營(yíng)銷管理系列資料，客戶檔案、照片、專賣店擺場(chǎng)圖。4、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)類4.1產(chǎn)品系列技術(shù)圖紙和文件。四、檔案管理要求1、文件資料的歸檔規(guī)定1.1為防止存檔資料的遺漏和雜亂，列明存存檔的簽收和登記手續(xù)。

檔資料名稱、份數(shù)及必需說(shuō)明，一定嚴(yán)格1.2人事部作為歸檔部門，全部加蓋公司章

的文檔（包含合同）都一定在人事部存有正本。2、文件資料查閱借用規(guī)定2.1查閱借用任何文件資料，一定辦理登記

手續(xù)；送還時(shí)一定檢查無(wú)誤方可辦理注銷手續(xù)。2.2借閱非機(jī)密性文件，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批總經(jīng)理贊同，不得借出。

準(zhǔn)；凡公司重要和機(jī)密性資料，未經(jīng)公司2.3任何人查閱借用檔案原件，禁止在文件、資料、圖紙上劃線、圈點(diǎn)、涂改或作記號(hào)，如需要改正圖紙一定按規(guī)定另行辦理手續(xù)。2.4檔案資料發(fā)生損毀時(shí)，追查當(dāng)事人責(zé)任

。第五章印鑒管理規(guī)定一、印章管理目的公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外履行權(quán)益和標(biāo)記，也是公司名稱的法律表現(xiàn)，所以，一定對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。二、印章的種類1、行政專用章：是依照政府有關(guān)部門規(guī)定，對(duì)外工作所需要印章。2、業(yè)務(wù)專用章：為方便工作特意刻制的用于某種特定用途的財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)部門專用章等。三、印章的管理規(guī)定1、印章指定專人負(fù)責(zé)保存和使用，保存印章的地方（桌、柜等）要堅(jiān)固加鎖，印章使用后要實(shí)時(shí)收存。2、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保存，向銀行存案的印章，應(yīng)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)人員分別保存。3、印章要注意養(yǎng)護(hù)，防備碰撞，還要實(shí)時(shí)沖洗，以保持印跡清楚。4、印章管理人員；離職或調(diào)任時(shí)，須執(zhí)行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章的刻制需本公司總經(jīng)理贊同，由人事部或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理刻制、啟用，并交由專人進(jìn)行保存。五、印章的使用1、以公司或部門名義發(fā)文，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，不得蓋印。2、依照合同的規(guī)定，全部合同和協(xié)議在會(huì)簽手續(xù)齊備后方可蓋印。3、公司的章程、合同、協(xié)議，全部波及公司財(cái)富權(quán)、合同和協(xié)議，以及經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的法人代表證明書(shū)，未經(jīng)公司法人代表審簽，不得蓋印。第六章車輛管理規(guī)定一、車輛管理：1、為了增強(qiáng)對(duì)公司車輛的一致管理和充散發(fā)揮車輛的功效，特?cái)M訂本方法。2、每輛車每次有《車輛花費(fèi)登記表》，登記表由用車人署名做報(bào)銷憑據(jù)。每輛車有《維修養(yǎng)護(hù)登記表》。3、全部車輛內(nèi)行駛和維修養(yǎng)護(hù)中所發(fā)生的花費(fèi)由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審查，并在報(bào)銷時(shí)署名確認(rèn)。二、車輛調(diào)動(dòng)：1、內(nèi)部運(yùn)輸由成品庫(kù)房負(fù)責(zé)人一致調(diào)動(dòng)和安排。2、客戶招待用車公司配專用招待用車。由營(yíng)銷部領(lǐng)導(dǎo)一致調(diào)動(dòng)。3、員工出門做事，一般狀況下乘坐公交車，時(shí)間緊急或帶有現(xiàn)金、重要文件、重要證件時(shí)可申請(qǐng)派車。4、公司領(lǐng)導(dǎo)專車原則上不動(dòng)用，在招待嘉賓及應(yīng)急的狀況下，征得領(lǐng)導(dǎo)贊同后方可派用。三、養(yǎng)護(hù)和維修1、一致管理使用后，全部車輛的保護(hù)、檢修一致在公司指定的維修廠進(jìn)行維修，全部車輛有、一致年檢。2、送檢修、養(yǎng)護(hù)的車輛司機(jī)一定先填寫車輛維修、養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)部贊同并填寫車輛養(yǎng)護(hù)狀況的登記。3、車輛復(fù)修出廠后，由駕駛員對(duì)車輛檢查維修項(xiàng)目進(jìn)行查收，經(jīng)查收合格后方可使用。4、未經(jīng)贊同，私自送廠維修的，其花費(fèi)不予報(bào)銷。第七章出差管理規(guī)定一、目的：有效和規(guī)范地控制出差花費(fèi)，特?cái)M訂本規(guī)定。二、范圍：公司全部因公出差人員；三、權(quán)責(zé)：1、全部出差人員應(yīng)在人事部填寫《出差申請(qǐng)表》經(jīng)本部門經(jīng)理審查方可出門。2、出差人員持《出差申請(qǐng)表》交人事文員確認(rèn)，憑據(jù)計(jì)算考勤。3、出差返廠后，文員在本來(lái)《出門申請(qǐng)單》上記錄返廠時(shí)間并實(shí)時(shí)交人事部。四、工作程序和內(nèi)容：1、出差流程：1.1長(zhǎng)途出差流程：部門員工依據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《出差申請(qǐng)表》→部門主管或經(jīng)理贊同→報(bào)人事部備案→在財(cái)務(wù)部領(lǐng)拿出差備用金→填寫《出門單》→保安憑單放行。1.2短途出差流程：部門員工依據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《出差申請(qǐng)表》→部門主管或經(jīng)理贊同→報(bào)人事部備案→填寫《出門單》→保安憑據(jù)放行。2、出差花費(fèi)報(bào)銷2.1依據(jù)公司出差標(biāo)準(zhǔn)，交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷；2.2出差人員回廠后在半個(gè)月內(nèi)據(jù)實(shí)填寫《到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

伙食補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。花費(fèi)報(bào)銷單》并附上有關(guān)發(fā)票收條，交2.3全部額外花費(fèi)，一定獲得總經(jīng)理贊同方超出標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)，按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。

能報(bào)銷，全部有疑問(wèn)的票據(jù)恕不可以報(bào)銷

，2.4經(jīng)理級(jí)以上人員在出門款待客戶，能夠2.5客戶來(lái)公司洽商業(yè)務(wù)，由經(jīng)理或指定其

實(shí)報(bào)實(shí)銷。他銷售人員在指定的飯館用餐，按標(biāo)準(zhǔn)（40-60元/人）實(shí)報(bào)實(shí)銷。五、有關(guān)文件和表單《出差申請(qǐng)表》《花費(fèi)報(bào)銷單》《出門單》第八章會(huì)議管理規(guī)定一、目的為更好地達(dá)成公司各項(xiàng)任務(wù)，確實(shí)執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，公司特?cái)M訂本會(huì)議制度。二、公司平時(shí)會(huì)議規(guī)定日期部門會(huì)議主持人參會(huì)人員備注每周五銷售工作會(huì)議副總銷售總監(jiān)、市場(chǎng)經(jīng)理、跟單員等每個(gè)月5、20、銷售生產(chǎn)聯(lián)系會(huì)議副總銷售總監(jiān)、市場(chǎng)經(jīng)理、跟單員、生產(chǎn)經(jīng)理、車間主任、售后服務(wù)每個(gè)月6、16、26生產(chǎn)會(huì)議生產(chǎn)經(jīng)理銷售總監(jiān)、車間主任、售后服務(wù)三、會(huì)議記律：1、全部與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、缺席。不可以參加會(huì)議的應(yīng)提早向會(huì)議主持人或所在部門告假，并說(shuō)明原由。遲到、缺席罰20元/人。2、會(huì)議時(shí)期，與會(huì)人員一定封閉手機(jī)或調(diào)到震蕩狀態(tài)，以保持寂靜的會(huì)議環(huán)境。四、會(huì)議室使用管理規(guī)定：1、進(jìn)入會(huì)議室后，應(yīng)將會(huì)議室門關(guān)上，免得會(huì)議被無(wú)故打攪。2、會(huì)議使用者應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的潔凈衛(wèi)生，會(huì)議或招待結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源封閉，同時(shí)清理雜物、椅子歸位。第九章安全捍衛(wèi)制度一、總則為規(guī)范公司治安、消防和其余安全工作，特?cái)M訂本守則。二、合用范圍公司全部員工均須恪守，外來(lái)做事人員參照?qǐng)?zhí)行。三、安全規(guī)則1、防火、防盜、防災(zāi)、防損壞、防惡性事故，為每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)，要敢于與歹人壞事作斗爭(zhēng)。員工應(yīng)自覺(jué)接受安全教育，增強(qiáng)安全防備意識(shí)。2、員工上下班、出門公干、出差，應(yīng)嚴(yán)格恪守道路交通管理法例、條例，保證人身、財(cái)務(wù)安全。3、公司員工應(yīng)認(rèn)識(shí)有關(guān)消防知識(shí)，熟記火警電話（119），熟習(xí)電源開(kāi)關(guān)、出口通道、滅火器詳細(xì)地點(diǎn)及使用方法等。四、平時(shí)安全舉措1、員工將公司發(fā)放的工具、辦公用品妥當(dāng)保存和使用。2、