如何寫好材料

如何寫好材料尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位委員：

大家好。按照會議的安排，我要講的是：如何寫好材料。

作為一名政協(xié)委員，建言獻(xiàn)策是重要職責(zé)，能否寫一手好材料，是比較重要的。因時間關(guān)系，我主要圍繞對材料的認(rèn)知與如何寫好材料兩點(diǎn)展開。對材料的認(rèn)知，主要講材料的作用、境界兩個方面；如何寫好材料，主要講材料的標(biāo)準(zhǔn)、忌諱、技巧三個方面。下面，我首先講的是：

一、寫好材料的三個作用

我們干任何事情，都要對事情有個基本認(rèn)識和判斷，寫提案、調(diào)研，包括建議意見同樣如此。我覺得，這些文字材料，至少有三個方面的作用：

第一個，材料水平代表個人水平和資政水平。三國時曹丕曾說過：蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。

“領(lǐng)導(dǎo)干部要善于用筆來領(lǐng)導(dǎo)”。槍桿子出政權(quán)，筆桿子治江山。

人們對一個人的認(rèn)識，很多是從他的文字談吐里品出來的。網(wǎng)紅時代更是如此，大家不光看產(chǎn)品，更看你這個人。

我們常講，判斷一個人，要觀其言、察其行。但現(xiàn)實(shí)生活中，察其行往往很難做到。而觀其言，則是可以做到的。這時候，材料水平與個人水平是直接掛鉤的，任何時候，都不可小看材料的重要性。

第二，寫材料使人優(yōu)秀。寫材料的過程，說到底是一個認(rèn)識問題、分析問題、解決問題的過程，更是一個獨(dú)立思考、明辨是非、提升修養(yǎng)的過程。所以說，寫材料的人更容易養(yǎng)成邏輯思維，也就是材料思維。什么是材料思維，就是對事情比較敏感，對詞語比較敏感，看問題比較深刻，視角獨(dú)特，不偏激，心態(tài)平和，不容易被帶節(jié)奏。

有句話說得好：輸出是最好的輸入。在起草材料過程中，你自然而然地要學(xué)習(xí)、要研究；把你的所思、所想落到文字上，把它條理化、系統(tǒng)化起來。通過寫材料，你學(xué)習(xí)了新東西、有了新觀點(diǎn)，別人也會佩服你。有句話叫：功不唐捐。任何努力都不會白費(fèi)，寫材料絕不會白寫。

第三，材料的指向必須明確。我們寫調(diào)研、提案，而是謀劃工作的起點(diǎn)，推動工作的切入點(diǎn)，總結(jié)工作的終點(diǎn)。有兩個方面的東西需要把握好：

一是把事理清楚。我們常說，某某的腦子特別清楚，知道事怎么干。我們寫提案、調(diào)研，以及建言獻(xiàn)策，需要發(fā)現(xiàn)典型，把握規(guī)律，找出問題，提出有針對性的建議。所有這些，不要求文字有多漂亮，但前提是要把事情弄清，弄透，弄實(shí)，知道這事該怎么干，寫出來的東西要管用。

二是把話說明白。有位老市長說過：把話說到老百姓心里，把事做到老百姓身邊。我們想想，為什么有些工作群眾老不滿意呢，為什么總有些人在一旁說風(fēng)涼話呢？有工作上的原因，但也有材料不接地氣，有話沒挑明，信息不對稱的問題，沒有取得群眾的理解與支持。

《道德經(jīng)》有云：大道至簡。越是深刻的道理，越要用大白話來說，深入淺出，大家一聽就懂。很多有水平的領(lǐng)導(dǎo)，非常善于用樸實(shí)真誠的言語贏得理解、贏得尊重，水平確實(shí)高，把事給你揉的碎碎的，把理給你擺的清清楚楚的，讓人聽了非常解渴，心里透亮，這是我們學(xué)習(xí)的榜樣。

二、寫好材料的三種境界

國學(xué)大師王國維在《人間詞話》里說，“古今之成大事業(yè)、大學(xué)問者，必經(jīng)過三種之境界：

‘昨夜西風(fēng)凋碧樹，獨(dú)上高樓，望盡天涯路’。此第一境也。意思就是：做學(xué)問成大事業(yè)者，需登高望遠(yuǎn)，了解概貌，找準(zhǔn)方向。

‘衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴’。此第二境也。意思就是：做學(xué)問成大事業(yè)沒有輕而易舉的，都有一番辛勤努力的過程，要像熱戀中的大學(xué)生一樣，念念不忘，人瘦帶寬不后悔。

‘眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在，燈火闌珊處’。此第三境也。意思就是：經(jīng)過反復(fù)追尋研究，最后就會水到渠成。

寫材料也是如此，也有三種境界：

第一境，胸中有筆下無。剛開始寫材料，有時覺得自己突然很有靈感，也有激情，但一落筆，現(xiàn)在是坐在電腦前，就覺得腦袋里一片空白，不知道從何寫起，更多的時候是覺得沒的可寫。像中小學(xué)時寫作文，絞盡腦汁也湊不夠老師要求的八百字、一千字。我相信，除了天才或穿越人士，很多人都會經(jīng)歷過這個過程。

第二境，一發(fā)而不可收?？邕^初始階段后，就會進(jìn)入另一種非理性狀態(tài)，寫起來總是收不住，所有存貨總想一股腦倒出來。寫材料，講究厚積薄發(fā)，如黃河之水滔滔不絕，那就有問題了。材料要收著寫，不能寫的太油。其實(shí)，材料越短越難寫，寫一小時的發(fā)言，一天就能寫出來；寫500字的提案，可能需要花費(fèi)一星期的時間琢磨。

第三境，收放自如。到了這個階段，已經(jīng)越過艱難的平臺期，有了一定高度。作為政協(xié)委員，立足于自己的本職工作，應(yīng)該寫到什么份兒，寫多長，心里要有譜，分寸要拿捏好，文字既有數(shù)據(jù)，又要有思想。做到這樣，就算出師了。

三、寫好材料的四個標(biāo)準(zhǔn)

什么是好材料，本身就是個仁者見仁、智者見智的事情。依我看，能做到以下四個字之一，都算好材料。

第一個字，準(zhǔn)。是說文字要精煉準(zhǔn)確，就像我們國家搞的精準(zhǔn)扶貧，不能大水漫灌，必須精準(zhǔn)滴管。寫材料說的事兒要準(zhǔn)，用詞用句要準(zhǔn)，能說到點(diǎn)子上，并恰到好處，多一句則過，減一字則弱，換一詞則廢。

當(dāng)年，曾國藩與太平軍作戰(zhàn)時總打敗仗，有一次向咸豐皇帝乞求增援，上的折子中有一句：“臣軍屢戰(zhàn)屢北(敗)”。

師爺馬家鼎看了后，提意見說，“屢戰(zhàn)屢北”詞意頹唐，不妨改為“屢北屢戰(zhàn)”。朝廷看到奏章后，認(rèn)為曾國藩雖然連遭失敗，但其忠心可嘉，不僅沒有懲處，反而予以重用。

第二個字，深?？磫栴}，每個人的角度都不一樣，但不可否認(rèn)，有的人看問題看的特別深，可以說目光如炬，深邃千里。當(dāng)然，這里面與個人的閱歷、境界、心態(tài)等因素都有關(guān)系，但從寫材料的角度看，需要的是潛心研究、深度思考和精細(xì)考證。

很多時候，我們看任何問題，一定要有自己的觀點(diǎn)，不能人云亦云，流于表面，要學(xué)會換位思考，往深里多刨一層，層層剝繭，才能看到芳華。比如，我們都見過太極圖，上面有黑白陰陽魚，但你能說出中間那條曲線是什么顏色嗎？究竟是黑的，還是白的？凡事不可輕易下結(jié)論，一定要有個思考的過程。

希望大家透過現(xiàn)象看本質(zhì)，注意抓住問題的主要矛盾和關(guān)鍵點(diǎn)，這樣寫出的文章，才會有深度和力度。

第三個字，博。有些材料，給人的感覺，這人懂得真多，信息量太大了，引經(jīng)據(jù)典，旁征博引，肆意汪洋，各種典故、詩詞信手拈來，讓人能學(xué)到很多東西。

王勃的《滕王閣序》，號稱天下第一駢文。全文帶標(biāo)點(diǎn)928字，不帶標(biāo)點(diǎn)773字，用到的典故高達(dá)46個，其中有這樣一段：

老當(dāng)益壯，寧移白首之心？窮且益堅，不墜青云之志。酌貪泉而覺爽，處涸轍以猶歡。北海雖賒，扶搖可接；東隅已逝，桑榆非晚。孟嘗高潔，空余報國之情；阮籍猖狂，豈效窮途之哭！

這一段，用典生動，渾然天成，讀起來有很強(qiáng)的沖擊力。寫材料時，恰到好處的引用名人名言、典型事例，會讓人感覺材料立馬高端大氣上檔次，容易引發(fā)聽者共情，且記憶深刻。

大學(xué)一年級時，人生哲學(xué)那門課上，老師上來講的是，為什么要學(xué)人生哲學(xué)。她先背了蘇軾的四句詩：

人生到處知何似，應(yīng)似飛鴻踏雪泥。泥上偶然留指爪，鴻飛那復(fù)計東西。

當(dāng)時感覺這意境太玄妙了，一下子就被抓住，從此就喜歡上了這門課。寫材料也是如此，要發(fā)人深思，能秒抓人。

第四個字，美。這是文學(xué)的追求，也是材料的追求。文字優(yōu)美的材料，有其內(nèi)在的韻律和節(jié)奏，讀起來朗朗上口，令人心曠神怡。好的公文，也是能上《讀者》這樣雜志的，有的蕩氣回腸，特感動人；有的大氣磅礴，特鼓舞人。

優(yōu)美抒懷的文章，如：春風(fēng)大雅能容物，秋水文章不染塵。這是我們寫文章要追求的。

上面提到的這四個標(biāo)準(zhǔn)，很難全部做到，其實(shí)只要做到一點(diǎn)，都能成為文字高手。每個人的基礎(chǔ)不一樣，悟性不一樣，敏感點(diǎn)也不一樣。邏輯思維強(qiáng)的，可以從準(zhǔn)、深上下功夫；形象思維強(qiáng)的，可以從博、美上下功夫。條條大路通羅馬，從最適合自己的方向行走，堅持下去，最后都能收獲異曲同工之妙。

四、寫好材料的五大忌諱

我曾寫發(fā)過一篇文章，其中引用了這樣一個段子。

兒子寫日記:“夜深了，媽媽在打麻將，爸爸在上網(wǎng)…”

爸爸檢查時，很不滿意地說:“日記源于生活，但要高于生活！

孩子馬上修改為:“夜深了，媽媽在賭錢，爸爸在網(wǎng)戀……”

爸爸更不滿了，憤怒地說:“看看中央電視臺、官方報紙是怎樣寫的。一定要提倡正能量，以正面宣傳為主！”

孩子再次修改:“夜深了，媽媽在研究經(jīng)濟(jì)，爸爸在研究互聯(lián)網(wǎng)+生活……”

爸爸看后說，這還差不多，但深度不夠，有待進(jìn)一步提高！以后你長大了成了碩士研究生，你就知道應(yīng)該這么寫了：“媽媽在研究信息不對稱狀態(tài)下的動態(tài)博弈，爸爸在研究人工智能與情感側(cè)供給的新興組合?！?/p>

爸爸接著說，要是你打算成為博士，得這樣寫：媽媽在研究復(fù)雜群體中多因素干擾及信息不對稱狀態(tài)下的新型“囚徒困境”博弈；爸爸研究的是：大數(shù)據(jù)視角下的六度空間理論在情感側(cè)供給匹配中的創(chuàng)新與實(shí)踐。

聽了這個，不知道大家有什么想法。單純就文字而言，爸爸的話是可笑的，因?yàn)樗脑捦崆聦?shí)，言之無物，粉飾黑暗，這些是寫材料的大忌。

我在市政府辦寫材料二十多年，經(jīng)歷很多，犯錯無數(shù)，說起來都是淚。通過多年反思，我感覺寫東西有五大忌諱：

第一個，平。常言說，文似看山不喜平。文章內(nèi)容太平，淡如白開水，沒咂摸的味道，肯定不抓人。

我大學(xué)畢業(yè)一上班，就從事綜合文字工作，開始寫的東西，自己感覺挺順的，拿給老同志看，對方說你寫了一堆，像記流水賬，題目不鮮明，重點(diǎn)不突出，很多東西藏著掖著，缺乏眉清目秀的感覺。

說到底，就是文章寫的太平。有領(lǐng)導(dǎo)說過，新穎的思想觀點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的，寫材料的要幫領(lǐng)導(dǎo)圓好。這就像相聲里講開水養(yǎng)活魚的一樣，圓不好說明你的功夫還不到家。

現(xiàn)在各級領(lǐng)導(dǎo)和公眾的要求很高，大家獲取信息的途徑多，思想觀念新，沒點(diǎn)真東西，你提的建議就沒價值。所以說，現(xiàn)在寫東西，必須要有思想，有觀點(diǎn)，有創(chuàng)新，跟上時代的要求，政策的風(fēng)向，形勢的變化，不能嚼剩飯，喝老湯。

第二個，散。平是說內(nèi)容的，散主要是指結(jié)構(gòu)。寫任何材料，自己心中都要有根線穿著，目的要明確，主題要突出，無論是全文，還是其中一段，都要緊扣主題，形散意不能散。

有些人是發(fā)散思維，寫著寫著愛跑題，不僅內(nèi)容散，內(nèi)在邏輯也散，不是層層遞進(jìn)、步步深入，形不成完整的閉合體系，讓人拎不出個兒來。

這些問題說到底，還是文字的框架沒搭好，思路沒理清，就動手寫了。還有的就是拼湊，都東抄一段，西抄一段，破壞了人家原來材料的內(nèi)在結(jié)構(gòu)和邏輯，自己弄了個四不像。過去材料的毛病，是詞語匱乏，內(nèi)容干癟；現(xiàn)在材料的毛病，是洋洋灑灑，不知所云。

包括一些排比句，什么萬眾一心、聚焦聚力、攻堅克難、奮發(fā)作為，一弄就是四五個，顯得越來越軟。這類詞語同時出現(xiàn)，最多不要超過三個，否則會影響效果。還有的題目很大，內(nèi)容很小，頭重腳輕；或者是為了湊四六句，標(biāo)題寫的很規(guī)整，但明顯與內(nèi)容不搭。這些問題，讓人看了覺得不嚴(yán)謹(jǐn)、不厚實(shí)、不過癮。

第三個，硬。什么是硬呢？用寫材料的話說，就是文字不老道，轉(zhuǎn)折不自然。有些事自己還沒有弄明白，有些話還拿不準(zhǔn)，所以寫起來很含糊，自己都沒有信心。

為什么會出現(xiàn)這個問題？說到底是自己還沒有想明白、想徹底，就想著來白話白話。“賢者以其昭昭使人昭昭，今以其昏昏使人昭昭。”自己都沒有搞清楚，還想讓別人明白？

所以說，拿不準(zhǔn)的事不要說，沒弄明白的話不要寫。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，只要自己覺得含糊或模棱兩可的地方，最后肯定會被人指出來，那時候就尷尬了。

但凡大家、大師，某領(lǐng)域的知名專家，包括諾貝爾獲得者，對自己的理論，哪怕是物理化學(xué)生物，離我們很遠(yuǎn)的東西，都能用很淺白的話來表述，不會給人有晦澀的感覺。所以，你只要聽到有人整那些模棱兩可、生僻難懂的詞匯，基本就可以斷定，這個人一定是個一瓶子不滿、半瓶子晃蕩的家伙。連說話都沒搞明白，能有什么高深學(xué)問？

第四個，空。有的材料，看著花里胡哨，但仔細(xì)扒拉扒拉，找不出幾句有營養(yǎng)的干貨，聽了根本記不住寫了什么，這就是空了。我們寫提案、調(diào)研，目的性非常明確，必須能落地落實(shí)，能解決實(shí)際問題。沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的東西，就容易掉入喊口號、表決心的坑兒。

如果一篇調(diào)研，里面都是些高大上的口號，沒有實(shí)證，總打嘴炮，那只能說明寫材料的人沒動腦子，沒下功夫，很多東西是拼湊的。就像網(wǎng)上一句名言：沒圖你說個鬼？

所以說，有實(shí)錘的東西，就不要喊口號。喊口號是沒有辦法的事。沒人喜歡大忽悠，還是有一說一、有二說二最好。

第五個，粗。前幾個都是講材料寫法的，這個是講寫作態(tài)度的。原來我和分管處室研究材料時，經(jīng)常說：失敗面前沒有功勞，失誤面前沒有苦勞。寫材料，寫得不好是水平問題，錯字連篇則是態(tài)度問題。

細(xì)細(xì)盤點(diǎn)，有些低級錯誤非常不應(yīng)該。比如標(biāo)點(diǎn)問題，獨(dú)立的一級標(biāo)題后面加句號。二級標(biāo)題后面加頓號：（一）、；一是后面是句號，寫完一段后是分號，小輩管大輩。還有一是、二是、三是、等等，這些都是小兒科，不該出現(xiàn)但總是出現(xiàn)。

文章寫作有基本格式和要求，就像開車要懂交通規(guī)則一樣，不然肯定出問題，輕則扣分罰款，重則車毀人亡。這些是程式化的東西，大家可以找本書看看即可，這里就不講了。

還有，最常見的就是丟落字、錯字錯標(biāo)點(diǎn)了，很好的文章出現(xiàn)這些瑕疵，就像一顆老鼠屎壞了一鍋粥，雖然人民日報等大媒體也允許有差錯率，但能避免的還是要避免，否則容易成為別人眼里的笑話。

文章中反復(fù)出現(xiàn)相同字句，甚至在引用別人內(nèi)容時，連地名、日期都原封不動的搬過來，等等，都是粗心大意的結(jié)果。

五、寫好材料的四個技巧

干好任何事情，有兩條很關(guān)鍵，一個是順應(yīng)時勢，另一個是把握本質(zhì)。我們寫調(diào)研、提案材料也是如此。

寫東西我們一定要注意，不看時勢要求，不講紀(jì)律規(guī)矩，極有可能好心辦壞事，給領(lǐng)導(dǎo)挖個巨坑，甚至讓領(lǐng)導(dǎo)一下子成為“名人”。

什么是把握規(guī)律，就是要講究寫作技巧。寫材料也是有技巧的：

第一個，三段論。寫材料，包括我們干工作，很多時候需要問個為什么？一是為什么要干？二是干什么？三是怎樣保證干成，這就是三段論。

無論是寫總結(jié)，還是調(diào)研，提案，三段論都或明或暗地藏在材料中。這是一個思維方式，是一種習(xí)慣，讓人嚴(yán)謹(jǐn)而不盲從。

我們常講，做正確的事，比正確的做事更重要。戰(zhàn)術(shù)上的勤奮不能掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰，寫材料首先路子要對，大方向能把握好，框架構(gòu)思好，再往里面填充翔實(shí)生動的內(nèi)容，這樣就不會出現(xiàn)大的問題。

第二個，辨證觀。有次我去西部山區(qū)，沿途高速兩側(cè)綠樹蔥蔥，非常漂亮！

這時，司機(jī)突然來了句話：“現(xiàn)在山區(qū)的防火任務(wù)這么重，還種那么多樹干嘛？”聽了這話，當(dāng)時我懵了，難道因?yàn)榕律搅种?，就讓山荒嶺禿？這不是“因噎廢食”嗎？

其實(shí)，仔細(xì)想想，日常工作生活中，有這種思維的人為數(shù)不少，許多事情的發(fā)生，背后都是這種思維在作怪。

博弈論里有個著名論斷：個體理性導(dǎo)致集體非理性。人人都很聰明，都是精致的利己主義者，好不好？肯定不好！這樣的話，集體和組織就會失語，沒人聽指揮，干什么都干不成。就像排隊上公交車，誰都想先上，都想往前擠，最后必然混亂無序。

所以，我們要學(xué)會辯證地看待問題，這也是寫材料遵循的準(zhǔn)則，提建議意見，要弘揚(yáng)正能量，看主流、看大勢，不能糾纏于負(fù)面和末節(jié)的東西，要讓大道理管住小道理。

第三個，總分法。何為總分法，就是在分段寫問題和建議時，首先要對形勢有個總體判斷，目標(biāo)指向要清楚。下面要有具體分析、具體意見，有鮮活的東西支撐。

這點(diǎn)最容易出問題，一方面是懶的動腦，不想從繁瑣的事務(wù)搞提煉升華，不能綱舉目張，整個材料立不起來。

另一方面就是懶的動手，不愿下功夫研究措施和尋找實(shí)證，本來想的好好的，寫上個一二三四五，臨了四五的基礎(chǔ)材料沒找到，就寫一二三算了，最后讓人感覺材料不豐滿，沒寫到位。這個問題很多人身上都存在，這是毛病，不改的話，寫出來的東西總會欠火候。

第四個，三積累一增強(qiáng)。先給大家講個故事吧：偏遠(yuǎn)山區(qū)有一對父子，這天來到城市里，走進(jìn)一家豪華酒店，忽見一又矮又丑、手腳還不利索的老婆婆，按開電梯門走了進(jìn)去。

從未見過電梯的父子，直勾勾看著電梯門合上，不知這是個什么東西？也不知道好好一個人，為什么要進(jìn)入那么窄小的空間？

過了兩分鐘，電梯門開了，里面走出一位年輕貌美大長腿的姑娘。這時，父親的眼直了，大聲沖兒子喊：快回家去接你媽來！

講這個故事，想說的是，奇跡不會發(fā)生。天上不會掉餡餅，真掉下來時肯定是陷阱。寫材料需要靈性，更需要努力，有一個水滴石穿的過程。

正如作家三毛所說：“讀書多了，容顏?zhàn)匀桓淖?，許多時候，自己可能以為許多看過的書籍都成過眼煙云，不復(fù)記憶，其實(shí)它們?nèi)允菨撛跉赓|(zhì)里、在談吐上、在胸襟的無涯，當(dāng)然也可能