集裝箱堆場系統(tǒng)課件

——客戶價值最大化是我們不斷創(chuàng)新的源動力金谷集裝箱堆場管理系統(tǒng)

ECSMS是針對集裝箱堆場的業(yè)務(wù)管理專門設(shè)計的軟件，它可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，有效地管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。ECSMS涵蓋了堆場管理的各個方面，包括進閘、出閘、堆存管理、修箱、結(jié)算、財務(wù)、查詢統(tǒng)計等，采用計算機和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的管理高效化、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及與客戶交換信息的自動化。一、什么是ECSMS？1、數(shù)據(jù)庫的安裝本系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫是MicrosoftSQL2000，由系統(tǒng)管理員負責安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。2、數(shù)據(jù)庫的配置二、數(shù)據(jù)庫安裝配置與啟動在數(shù)據(jù)庫里新建數(shù)據(jù)庫名為ECSMS，同時建立登錄帳號，然后終止服務(wù)；將安裝盤中的數(shù)據(jù)庫文件ECSMS_Data和日志文件ECSMS_log拷貝覆蓋剛才建立的數(shù)據(jù)庫文件和日志文件；啟動服務(wù)。3、數(shù)據(jù)庫的啟動開始->程序->服務(wù)管理器，點"開始/繼續(xù)"，點選"當啟動OS時自動啟動服務(wù)"；再選擇SQLSERVERAgent，運行SQLServerAgent，點選“"當啟動OS時自動啟動服務(wù)"；啟動服務(wù)。1、客戶端程序的安裝運行安裝程序，自解壓程序會自動將所有文件解壓后拷貝到硬盤的指定目錄。啟動中如果有提示*.DLL文件丟失，則說明文件不全或丟失，重新運行安裝程序。如果還是有問題，請和軟件供應(yīng)商聯(lián)系。四、客戶端程序的安裝與刪除2、客戶端程序的刪除運行客戶程序的Uninstall文件可以安全的刪除客戶端程序。刪除了客戶端后，存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并沒有任何變化，在重新安裝客戶端軟件后可以重新進入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)的操作。刪除客戶端軟件不會造成數(shù)據(jù)的丟失。1、登錄雙擊ECSMS.exe，啟動系統(tǒng)，首先會有一個登錄系統(tǒng)的界面。如圖1-1。輸入正確的用戶名和密碼后，單擊【登錄】按鈕，即可登錄系統(tǒng)。單擊〖退出〗按鈕，放棄登錄系統(tǒng)。初始登錄用戶名為“Admin”,密碼為“admin”。五、啟動與注銷系統(tǒng)啟動時需要用戶輸入帳號和密碼，如果帳號和密碼驗證三次仍然失敗則無法進入系統(tǒng)。系統(tǒng)會根據(jù)用戶的權(quán)限來判斷可以使用的資源；用戶的權(quán)限范圍是由超級管理員選項設(shè)置的。如果系統(tǒng)啟動失敗，首先檢查服務(wù)器是否啟動；其次檢查數(shù)據(jù)庫是否啟動。如果仍然無法登錄，請檢查客戶機和服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)連接是否正常。2、主界面五、啟動與注銷系統(tǒng)登錄以后，首先會有一個主界面。在該界面中，主要是由以下幾大部份組成：(1)標題欄：當前操作界面的標題信息。(2)菜單欄：系統(tǒng)的主菜單操作部分，包括以下幾大功能：系統(tǒng)設(shè)置、基本資料、進出場管理、租售管理、相關(guān)作業(yè)、查詢報表等，將在后續(xù)章節(jié)中介紹各部分的使用。(3)狀態(tài)欄：反映系統(tǒng)的當前狀態(tài)信息。包括：登錄用戶數(shù)，當前電腦名稱和IP地址，當前用戶名。(4)操作區(qū)：各功能的具體操作部分，您將在這一區(qū)域中進行相應(yīng)的操作以實現(xiàn)各項功能。六、系統(tǒng)設(shè)置3、用戶管理超級管理員可以重設(shè)用戶密碼。用戶的訪問權(quán)限由系統(tǒng)管理員分配。系統(tǒng)管理員可以通過角色管理來管理用戶權(quán)限。分別通過【增加】、【刪除】按鈕來實現(xiàn)添加和刪除用戶操作。屬于同一角色的用戶其訪問權(quán)限是一樣的。選中一個角色，在該角色下面對應(yīng)增加權(quán)限代碼即可。4、用戶權(quán)限設(shè)置6、系統(tǒng)日志六、系統(tǒng)設(shè)置在菜單-->系統(tǒng)設(shè)置-->用戶管理屬性，進入重設(shè)密碼界面，即可修改用戶密碼。超級管理員不要用數(shù)據(jù)庫中查得用戶的密碼，因為數(shù)據(jù)庫中的密碼是經(jīng)過加密后的密碼，是無法正確通過系統(tǒng)的查驗。

5、重設(shè)登錄密碼系統(tǒng)日志記錄了系統(tǒng)登錄的信息，以供管理者進行查詢和分析用，便于管理員維護和管理系統(tǒng)。8、退出六、系統(tǒng)設(shè)置

用戶在不使用系統(tǒng)或暫時離開工作崗位的情況下，為了防止非法用戶進入系統(tǒng)破壞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可以將系統(tǒng)進行注銷，用戶在繼續(xù)使用系統(tǒng)前再重新用帳號和密碼登錄進入系統(tǒng)。7、注銷不使用系統(tǒng)時可以退出系統(tǒng)。系統(tǒng)退出前先斷開和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的連接。因此，在推出系統(tǒng)前要保存好所作的操作。七、基本資料設(shè)置2、堆存費率3、吊箱費客戶的集裝箱放置于堆場中產(chǎn)生的費用；其費率一般按兩種箱尺寸來劃分，20‘，40’，45‘，48’，53‘分開。同時空箱和重箱分開。如果費用相同可以設(shè)置成相同的參數(shù)。缺省值為’0'。

是發(fā)生在堆場給客戶的吊箱時，其費率一般按兩種箱尺寸來劃分，20'和40'分別設(shè)置，同時空箱和重箱分開。如果費用相同可以設(shè)置成相同的參數(shù)。缺省值為'0'。4、優(yōu)惠參數(shù)優(yōu)惠參數(shù)可以分成兩種，即免堆期和免TEU兩種方式；免堆期就是月結(jié)時統(tǒng)計出每個集裝箱的堆存天數(shù)后，減去優(yōu)惠的天數(shù)，即為實際堆存天數(shù)，堆存費的計算就是以此天數(shù)和該尺寸的集裝箱堆存價格之積。免TEU的方式是在結(jié)算的的時候?qū)⒈驹露逊诺募b箱以TEU為單位，計算出總的TEU后，然后減去優(yōu)惠的TEU數(shù)作為運算的TEU個數(shù)。七、基本資料設(shè)置5、單價信息6、ISO資料單價：主要是指集裝箱在維修的時候工人的工時費用，每小時的費用。不同客戶的工時單價不同，因此要分開設(shè)置，缺省為25。00元/小時。輸入集裝箱箱型、尺寸和新的ISO代碼的就可以增加對照資料。同時可以修改以前的ISO對照資料。七、基本資料設(shè)置7、修箱資料設(shè)置修箱代碼：修箱代碼有四位英文字母組成，前兩位表示維修動作，后兩位表示維修的位置。如此定義便于統(tǒng)計分析集裝箱維修的相關(guān)技術(shù)參數(shù)。由客戶定義。英文描述是用于生成估價單，同客戶交流的正式文件；中文描述是用于生成工令單，用于修箱工人查看的信息。不同的客戶是可以共享修箱代碼的，如果不同的客戶在部分描述方面有區(qū)別，可以采用在增加項目的過程中局部修改描述來解決。修箱費率：修箱費率是分客戶來存儲的；因為不同的客戶有不同的費率單價。費率輸入完成后，如果要修改客戶的工時單價，可以在客戶資料里查看單價信息，然后系統(tǒng)會自動運算該客戶的所有修箱費率資料。八、集裝箱進出場管理1、進場作業(yè)在集裝箱進場時，點擊[增加]按鈕，彈出進場單證的界面，輸入相關(guān)信息，點擊[確定]按鈕，即增加一條進場記錄。點擊[關(guān)閉]按鈕，放棄進場登記。選中“租箱”復(fù)選框，表示該集裝箱為租箱。八、集裝箱進出場管理2、出場作業(yè)點擊“集裝箱出場”菜單，彈出集裝箱出場的界面。輸入在場箱的箱號和相關(guān)信息，點擊“確定”按鈕，即可辦理集裝箱出場作業(yè)。如果該箱號不是在場箱或者被鎖定，則系統(tǒng)會給出提示。八、集裝箱進出場管理3、適載檢驗集裝箱適載檢驗記錄。點擊[增加]按鈕，彈出適載檢驗單證的界面。填寫檢驗的相關(guān)信息，保存即可。八、集裝箱進出場管理8、手動發(fā)送選擇EDI生成的內(nèi)容和格式，生成EDI后可以保存EDI文件。保存剛生成的文件時，會有缺省的EDI命名產(chǎn)生，建議使用該文件名。要發(fā)送EDI，需要設(shè)置客戶的mail地址和抄送郵件地址，以及郵件標題和附件(剛生成的文件)。使用方法和普通的郵件客戶端程序相同。如果發(fā)送失敗，提示"沒有發(fā)送郵件服務(wù)器"，請檢查選項設(shè)置。EDI的文件名稱為客戶代碼+GateIn(進)/Out(出)+日期。使用缺省文件名稱可以快速查找EDI文件。9、EDI命名九、集裝箱維修管理1、估價單的生成如果在維修處的材料尺寸在費率中不存在，系統(tǒng)會提示你是否按遞增費率的算法來運算該尺寸所需要的費用。同時，生成了標準的費用后你還可以修改其中的工時(會自動根據(jù)工時單價計算出工時費)或材料的費用。包括描述都是可以修改的，如果發(fā)現(xiàn)輸入了一條錯誤的維修項目，可以刪除它，然后將正確的費率項目增加進來。九、集裝箱維修管理2、估價單的打印按打印功能可以將該集裝箱的修箱估價單打印出來，并且預(yù)覽畫面里可以輸出多種格式的文件以共保存或發(fā)給客戶。其中可以轉(zhuǎn)換成xls，rtf，pdf，txt，gif，jpg，bmp等很多種格式，根據(jù)你的需要進行轉(zhuǎn)換輸出。同時報表是否要中英文抬頭，或是修改公司的抬頭都是可以的自己設(shè)置的。3、集裝箱修復(fù)管理裝箱修復(fù)后應(yīng)在修復(fù)管理里仔細錄入相應(yīng)的資料，以便系統(tǒng)進行運算。十、集裝箱租賃與出售1、自有箱管理在主界面的列表下方，輸入自有箱的相關(guān)信息，點擊[增加]按鈕，即可增加一條自有箱登記記錄。點擊[刪除]按鈕，則刪除一條登記記錄。在列表中修改信息后，移走鼠標，點擊[刷新]按鈕，記錄即可被修改。十、集裝箱租賃與出售2、集裝箱出租在主界面的列表下方，輸入出租箱的相關(guān)信息，點擊[增加]按鈕，即可增加一條出租箱登記記錄。點擊[刪除]按鈕，則刪除一條登記記錄。在列表中修改信息后，移走鼠標，點擊[刷新]按鈕，記錄即可被修改。十一、相關(guān)作業(yè)管理2、PTI記錄是對冷凍箱進行的一種測試，主要檢查其冷凍參數(shù)是否合格。3、PreCool記錄是對冷凍箱進行預(yù)冷的業(yè)務(wù)。主要記錄開始和結(jié)束的時間和主要的冷凍技術(shù)參數(shù)。4、發(fā)電機進出場管理主要是對冷凍箱而言。集裝箱在運輸?shù)倪^程需要對集裝箱內(nèi)部進行冷凍，所以必須對所配置的發(fā)電機設(shè)備進行相關(guān)的檢測。十二、查詢統(tǒng)計1、進出場查詢?yōu)橛脩籼峁┻M出場的查詢操作，同時也是制作報表前的過濾。用戶可以看見詳細的進出場記錄和相應(yīng)的集裝箱資料。2、鎖箱歷史記錄查詢可以瀏覽堆場鎖箱的詳細歷史記錄資料。進出場查詢鎖箱歷史查詢十二、查詢統(tǒng)計3、集裝箱預(yù)出查詢可以瀏覽需要預(yù)出的集裝箱的詳細資料。4、租賃查詢可以瀏覽堆場種的集裝箱的租賃情況。十三、統(tǒng)計與決策支持1、堆存費統(tǒng)計按照堆期計算:以每個集裝箱為單位，計算TEU個數(shù)后，統(tǒng)計出總的堆存費用。按照TEU計算:以天為單位，先計算出每天的TEU總數(shù)，然后減掉免TEU個數(shù)后統(tǒng)計出總的堆存費用。十三、統(tǒng)計與決策支持2、修箱費用統(tǒng)計選擇開始何結(jié)束的時間范圍按統(tǒng)計按鈕，就會統(tǒng)計出各個客戶的集裝箱的詳細修箱費用。選擇'統(tǒng)計圖'，按統(tǒng)計按鈕，可以作出客戶之間維修金額的統(tǒng)計圖。3、員工修箱工時統(tǒng)計在該界面中可以查詢每個員工所屬組的詳細維修資料，包括指定時間段中的所維修的集裝箱，如果需要可以生成和輸出相應(yīng)的報表格式。4、其他統(tǒng)計包括集裝箱在堆場的其他所有費用統(tǒng)計，PC，PTI，進場收費或出場收費等。十三、統(tǒng)計與決策支持5、報表與打印報表生成：本系統(tǒng)采用了fast-report的嵌入技術(shù)，報表可以由用戶自己進行字段的選擇和報表的排版，達到了靈活適應(yīng)多客戶多報表格式的要求，提高系統(tǒng)的擴展兼容性。十三、統(tǒng)計與決策支持5、報表與打印報表字段含義列表：十三、統(tǒng)計與決策支持5、報表與打印報表的打印與輸出十四、幫助的使用1、建立基本資料：A、

建立基本的客戶資料，包括客戶的代碼、客戶信息、聯(lián)絡(luò)方式(郵件地址)、空/重箱的堆存基本費率和工時單價等。B、

ISO代碼和箱型、尺寸對照表資料的建立。C、

堆場職員的管理資料，包括員工信息、部門信息和對員工進行分組管理(注意建立工人實際的工時單價)。D、

按照客戶分別建立客戶的修箱費率表(導(dǎo)入以前CMA系統(tǒng)的費率)。E、

設(shè)置郵件發(fā)送設(shè)置，EDI轉(zhuǎn)換和發(fā)送設(shè)置。

十四、幫助的使用2、系統(tǒng)使用流程介紹A、進場對集裝箱進行初步檢查，并向調(diào)度提交集裝箱基本驗箱記錄表。B、調(diào)度室錄入進場的集裝箱基本資料信息。C、如果是壞箱，需要驗箱組對集裝箱的維修項目加以評估，并提交驗箱結(jié)果給打單員，錄入維修項目信息；D、打單員將修箱項目結(jié)果傳送給客戶審批。E、客戶審批后的集裝箱成為待修集裝箱。F、調(diào)度室要對待修集裝箱進行派工令(安排維修組別)。?交工人修箱。G、工人要用修箱指令單到倉庫領(lǐng)材料，倉庫管理員應(yīng)該填寫所用材料的代碼和材料采購批次。H、工人修箱完成后要記錄下所用材料的數(shù)量和實際的修