下半年檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃

第6頁(yè)共6頁(yè)下半年?檔案管?理員個(gè)?人工作?計(jì)劃?一、指?導(dǎo)思想?在學(xué)?校班子?的領(lǐng)導(dǎo)?下，為?促進(jìn)學(xué)?校檔案?室事業(yè)?的規(guī)范?化現(xiàn)代?化，本?著為學(xué)?校發(fā)展?服務(wù)和?為師生?服務(wù)的?宗旨，?全面提?高檔案?管理水?平，為?創(chuàng)建優(yōu)?秀檔案?室而努?力。?二、工?作重點(diǎn)?圍繞?學(xué)校中?心工作?、上級(jí)?常規(guī)督?導(dǎo)評(píng)估?，堅(jiān)持?以服務(wù)?為主題?，以檔?案規(guī)范?化為重?點(diǎn)，力?爭(zhēng)在檔?案管理?業(yè)務(wù)和?服務(wù)質(zhì)?量等各?個(gè)方面?都取得?比較大?的進(jìn)展?。三?、具體?工作?（一）?加強(qiáng)宣?傳與學(xué)?習(xí)，將?檔案法?規(guī)范制?度落在?實(shí)處?1、利?用行政?會(huì)議、?教師會(huì)?議等，?宣傳檔?案管理?法規(guī)及?檔案知?識(shí)，增?強(qiáng)管理?干部及?教師檔?案意識(shí)?;指導(dǎo)?處室兼?職檔案?員的檔?案業(yè)務(wù)?管理，?提高工?作自覺(jué)?性。?2、參?加檔案?業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)，接?受檔案?專家指?導(dǎo)，掌?握檔案?專業(yè)技?能，提?高檔案?管理員?的綜合?素質(zhì)，?使檔案?管理工?作不斷?推進(jìn)。?（二?）積極?推進(jìn)檔?案管理?規(guī)范化?管理，?提高工?作效率?1、?按照學(xué)?校工作?的實(shí)際?需要立?檔案櫥?，即常?規(guī)檔案?、督導(dǎo)?檔案、?社會(huì)工?作檔案?、參考?檔案、?___?_年度?新檔案?等組檔?櫥。?2、使?用好檔?案管理?軟件，?對(duì)檔案?的收集?、整理?、編目?、檢索?、安全?保管基?礎(chǔ)工作?統(tǒng)一標(biāo)?準(zhǔn)，進(jìn)?行規(guī)范?管理。?3、?做好來(lái)?文登記?，及時(shí)?、準(zhǔn)確?地傳達(dá)?上級(jí)文?件精神?、工作?安排等?事項(xiàng)。?4、?認(rèn)真做?好檔案?目錄的?錄入工?作，編?制各部?門檔案?管理檢?索工具?，建立?數(shù)據(jù)庫(kù)?。5?、利用?檔案進(jìn)?行登記?，使檔?案利用?規(guī)范用?效。?（三）?做好檔?案實(shí)體?基礎(chǔ)工?作、利?用服務(wù)?工作?1、接?收__?__年?年檔案?，按要?求及時(shí)?做好整?理、歸?檔、鑒?定、分?類、編?目、裝?盒、入?庫(kù)做到?管理規(guī)?范、利?用方便?。2?、整理?___?_年度?的中小?學(xué)辦學(xué)?水平評(píng)?估檔案?，分類?歸入常?規(guī)檔案?，裝盒?入庫(kù)，?以便利?用。?3、清?理積壓?檔案，?按要求?完成鑒?定、立?卷、歸?檔工作?。分理?出沒(méi)有?使用價(jià)?值的資?料，經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后銷?毀。?4、學(xué)?校合并?時(shí)，他?校（原?中心小?學(xué)和成?教中心?）移交?的檔案?進(jìn)行鑒?定，按?嚴(yán)格的?組織程?序予以?處理。?5、?結(jié)合我?校實(shí)際?，對(duì)本?學(xué)期新?收文件?材料進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)?。為了?便于管?理和運(yùn)?用分三?類：職?能處室?類、小?學(xué)類、?中學(xué)類?等進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)，?即便于?迎查又?利于查?詢服務(wù)?。6?、做好?檔案的?借閱工?作。實(shí)?行檔案?借閱登?記制度?，按照?各部門?檔案借?閱管理?標(biāo)準(zhǔn)辦?理借閱?手續(xù)。?7、?按照“?以迎查?促工作?”的思?路，開(kāi)?展內(nèi)部?檢查、?評(píng)估、?評(píng)比工?作，為?迎接督?導(dǎo)評(píng)估?做好檔?案工作?方面的?準(zhǔn)備。?8、?建立處?室（級(jí)?部）活?動(dòng)與檔?案室通?制度，?學(xué)校舉?辦重大?活動(dòng)，?主辦單?位事先?通知檔?案室，?將收集?的文字?、圖表?、聲像?、電子?等文書?文件資?料，辦?理登記?備案。?9、?開(kāi)發(fā)利?用檔案?信息資?源，廣?開(kāi)服務(wù)?渠道。?10?、配合?學(xué)校的?各項(xiàng)管?理工作?，以積?極主動(dòng)?熱情的?服務(wù)態(tài)?度做好?檔案提?供利用?工作，?樹(shù)立良?好的窗?口服務(wù)?形象。?（四?）其他?工作?1、開(kāi)?展檔案?編輯工?作。努?力編纂?好學(xué)校?檔案工?作中的?大事雞?、組織?機(jī)構(gòu)嚴(yán)?格餓、?文件匯?編等常?規(guī)性編?演材料?的同時(shí)?，運(yùn)用?現(xiàn)代科?技手段?，使檔?案信息?輸入、?檢索、?利用等?自動(dòng)化?。2?、向兄?弟學(xué)校?學(xué)習(xí)先?進(jìn)經(jīng)驗(yàn)?，積極?業(yè)務(wù)培?訓(xùn)、不?斷提高?檔案業(yè)?務(wù)管理?水平。?3、?加強(qiáng)對(duì)?庫(kù)房規(guī)?范化管?理，嚴(yán)?格實(shí)現(xiàn)?“十防?”制度?（防盜?、防水?、防火?、防潮?、防塵?、防鼠?、防蟲?、防高?溫、防?強(qiáng)光、?防泄密?）工作?，為檔?案的保?管和安?全創(chuàng)造?良好的?環(huán)境。?4、?做好保?密、安?全工作?5、?加快檔?案管理?的現(xiàn)代?化建設(shè)?。實(shí)現(xiàn)?檔案管?理思想?現(xiàn)代化?、管理?手段現(xiàn)?代化、?管理人?員現(xiàn)代?化。?6、建?立檔案?管理工?作崗位?制度。?學(xué)校分?管檔案?工作領(lǐng)?導(dǎo)、檔?案管理?員、處?室管理?員、處?室分管?檔案工?作領(lǐng)導(dǎo)?、兼職?檔案人?員等，?各司其?職，共?同搞好?學(xué)校的?檔案管?理工作?。下?半年檔?案管理?員個(gè)人?工作計(jì)?劃（二?）一?、指導(dǎo)?思想?在學(xué)校?班子的?領(lǐng)導(dǎo)下?，為促?進(jìn)學(xué)校?檔案室?事業(yè)的?規(guī)范化?現(xiàn)代化?，本著?為學(xué)校?發(fā)展服?務(wù)和為?師生服?務(wù)的宗?旨，全?面提高?檔案管?理水平?，為創(chuàng)?建優(yōu)秀?檔案室?而努力?。二?、工作?重點(diǎn)?圍繞學(xué)?校中心?工作、?上級(jí)常?規(guī)督導(dǎo)?評(píng)估，?堅(jiān)持以?服務(wù)為?主題，?以檔案?規(guī)范化?為重點(diǎn)?，力爭(zhēng)?在檔案?管理業(yè)?務(wù)和服?務(wù)質(zhì)量?等各個(gè)?方面都?取得比?較大的?進(jìn)展。?三、?具體工?作（?一）加?強(qiáng)宣傳?與學(xué)習(xí)?，將檔?案法規(guī)?范制度?落在實(shí)?處1?、利用?行政會(huì)?議、教?師會(huì)議?等，宣?傳檔案?管理法?規(guī)及檔?案知識(shí)?，增強(qiáng)?管理干?部及教?師檔案?意識(shí);?指導(dǎo)處?室兼職?檔案員?的檔案?業(yè)務(wù)管?理，提?高工作?自覺(jué)性?。2?、參加?檔案業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)?，接受?檔案專?家指導(dǎo)?，掌握?檔案專?業(yè)技能?，提高?檔案管?理員的?綜合素?質(zhì)，使?檔案管?理工作?不斷推?進(jìn)。?（二）?積極推?進(jìn)檔案?管理規(guī)?范化管?理，提?高工作?效率?1、按?照學(xué)校?工作的?實(shí)際需?要立檔?案櫥，?即常規(guī)?檔案、?督導(dǎo)檔?案、社?會(huì)工作?檔案、?參考檔?案、_?___?年度新?檔案等?組檔櫥?。2?、使用?好檔案?管理軟?件，對(duì)?檔案的?收集、?整理、?編目、?檢索、?安全保?管基礎(chǔ)?工作統(tǒng)?一標(biāo)準(zhǔn)?，進(jìn)行?規(guī)范管?理。?3、做?好來(lái)文?登記，?及時(shí)、?準(zhǔn)確地?傳達(dá)上?級(jí)文件?精神、?工作安?排等事?項(xiàng)。?4、認(rèn)?真做好?檔案目?錄的錄?入工作?，編制?各部門?檔案管?理檢索?工具，?建立數(shù)?據(jù)庫(kù)。?5、?利用檔?案進(jìn)行?登記，?使檔案?利用規(guī)?范用效?。（?三）做?好檔案?實(shí)體基?礎(chǔ)工作?、利用?服務(wù)工?作1?、接收?___?_年年?檔案，?按要求?及時(shí)做?好整理?、歸檔?、鑒定?、分類?、編目?、裝盒?、入庫(kù)?做到管?理規(guī)范?、利用?方便。?2、?整理_?___?年度的?中小學(xué)?辦學(xué)水?平評(píng)估?檔案，?分類歸?入常規(guī)?檔案，?裝盒入?庫(kù)，以?便利用?。3?、清理?積壓檔?案，按?要求完?成鑒定?、立卷?、歸檔?工作。?分理出?沒(méi)有使?用價(jià)值?的資料?，經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)?后銷毀?。4?、學(xué)校?合并時(shí)?，他校?（原中?心小學(xué)?和成教?中心）?移交的?檔案進(jìn)?行鑒定?，按嚴(yán)?格的組?織程序?予以處?理。?5、結(jié)?合我校?實(shí)際，?對(duì)本學(xué)?期新收?文件材?料進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)。?為了便?于管理?和運(yùn)用?分三類?：職能?處室類?、小學(xué)?類、中?學(xué)類等?進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)，即?便于迎?查又利?于查詢?服務(wù)。?6、?做好檔?案的借?閱工作?。實(shí)行?檔案借?閱登記?制度，?按照各?部門檔?案借閱?管理標(biāo)?準(zhǔn)辦理?借閱手?續(xù)。?7、按?照“以?迎查促?工作”?的思路?，開(kāi)展?內(nèi)部檢?查、評(píng)?估、評(píng)?比工作?，為迎?接督導(dǎo)?評(píng)估做?好檔案?工作方?面的準(zhǔn)?備。?8、建?立處室?（級(jí)部?）活動(dòng)?與檔案?室通制?度，學(xué)?校舉辦?重大活?動(dòng)，主?辦單位?事先通?知檔案?室，將?收集的?文字、?圖表、?聲像、?電子等?文書文?件資料?，辦理?登記備?案。?9、開(kāi)?發(fā)利用?檔案信?息資源?，廣開(kāi)?服務(wù)渠?道。?10、?配合學(xué)?校的各?項(xiàng)管理?工作，?以積極?主動(dòng)熱?情的服?務(wù)態(tài)度?做好檔?案提供?利用工?作，樹(shù)?立良好?的窗口?服務(wù)形?象。?（四）?其他工?作1?、開(kāi)展?檔案編?輯工作?。努力?編纂好?學(xué)校檔?案工作?中的大?事雞、?組織機(jī)?構(gòu)嚴(yán)格?餓、文?件匯編?等常規(guī)?性編演?材料的?同時(shí)，?運(yùn)用現(xiàn)?代科技?手段，?使檔案?信息輸?入、檢?索、利?用等自?動(dòng)化。?2、?向兄弟?學(xué)校學(xué)?習(xí)先進(jìn)?經(jīng)驗(yàn)，?積極業(yè)?務(wù)培訓(xùn)?、不斷?提高檔?案業(yè)務(wù)?管理水?平。?3、加?強(qiáng)對(duì)庫(kù)?房規(guī)范?化管理?，嚴(yán)格?實(shí)現(xiàn)“?十防”?制度（?防盜、?防水、?防火、?防潮、?防塵、?防鼠、?防蟲、?防高溫?、防強(qiáng)?光、防?泄密）?工作，?為檔案?的保管?和安全?創(chuàng)造