民事案件立案指引

民事案件立案指引總則1.1為了樹立團(tuán)隊(duì)良好的專業(yè)形象，避免因立案失誤給當(dāng)事人造成損害，使立案結(jié)果滿足案件訴訟策略的需要，特制訂本指引。1.2凡是本團(tuán)隊(duì)辦理的民事案件，在立案時(shí)除了應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律規(guī)定、本事務(wù)所的有關(guān)規(guī)定以及相關(guān)法院的規(guī)定外，還必須嚴(yán)格遵守本指引。1.3團(tuán)隊(duì)律師在進(jìn)行民事案件立案時(shí)，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持及時(shí)、高效的原則，確保案件在要求的期限內(nèi)，在確定的法院或仲裁機(jī)構(gòu)完成立案工作。1.4團(tuán)隊(duì)律師在民事案件立案時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)和展示團(tuán)隊(duì)的嚴(yán)謹(jǐn)與專業(yè)精神。1.5團(tuán)隊(duì)律師在民事案件立案時(shí)，應(yīng)當(dāng)給受理法官及相關(guān)經(jīng)辦人員以良好的感受。1.6團(tuán)隊(duì)律師原則上應(yīng)當(dāng)預(yù)留足夠的時(shí)間用于立案，以避免客戶的權(quán)利受到不利影響。立案準(zhǔn)備2.1仔細(xì)審查涉案的合同及相關(guān)法律文件，確認(rèn)雙方當(dāng)事人是否約定爭(zhēng)議解決方式，合同約定通過(guò)仲裁程序解決爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)按照仲裁程序辦理立案手續(xù)。2.2合同約定按仲裁程序解決爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)通過(guò)仲裁機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站或其他有效方式，獲得該仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則以及該仲裁機(jī)構(gòu)對(duì)立案工作的要求，并嚴(yán)格按其要求辦理立案手續(xù)。2.3仔細(xì)審查涉案的合同及相關(guān)法律文件，確認(rèn)雙方當(dāng)事人是否有效約定了管轄。如果有效約定了管轄，除非與客戶進(jìn)行了特別安排，否則應(yīng)當(dāng)向約定的管轄法院提起訴訟。2.4應(yīng)當(dāng)充分了解擬立案法院的受案范圍和受案標(biāo)的額，確保在該法院提起的訴訟符合其受理?xiàng)l件，然后與客戶共同確定最終的立案法院。2.5應(yīng)當(dāng)充分了解選定的立案法院對(duì)立案流程和立案材料的要求，并嚴(yán)格按立案法院的要求準(zhǔn)備立案材料。2.6應(yīng)當(dāng)依據(jù)被告所在地確定管轄法院，對(duì)于有多個(gè)被告的案件，原則上應(yīng)當(dāng)將立案法院所在地的被告作為第一被告。2.7依據(jù)合同履行地或合同標(biāo)的物所在地確定管轄法院的，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備并提交確定合同履行地或合同標(biāo)的物所在地的相關(guān)證據(jù)。2.8在立案前，應(yīng)當(dāng)先行查詢或確認(rèn)被告所在地。自然人應(yīng)當(dāng)通過(guò)公安機(jī)關(guān)查詢，單位則通過(guò)工商或其他相關(guān)行政管理機(jī)關(guān)查詢，并確認(rèn)被告的存續(xù)情況。如果被告的自然狀況發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)變更后的情況確定被告信息。2.9對(duì)確定管轄法院有特別規(guī)定的，或可能需要向經(jīng)辦立案的法官出示或解釋相關(guān)規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備相關(guān)的規(guī)定，并打印成紙質(zhì)版。2.10在立案前，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好授權(quán)委托書。委托人是自然人的，授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)由委托人本人簽署并加蓋指模；委托人是單位的，應(yīng)當(dāng)由委托單位加蓋單位印章并務(wù)必由其法定代表人或負(fù)責(zé)人簽署或加蓋其印章。在委托權(quán)限中，原則上應(yīng)當(dāng)要求其授予受托律師以修改訴狀及在訴狀中簽名的權(quán)利。2.11在立案前，應(yīng)當(dāng)按法律規(guī)定備足民事起訴狀、證據(jù)材料的份數(shù)，并完成簽署。如果是自然人提起訴訟的，應(yīng)當(dāng)由其本人簽署并加蓋指模；如果是單位提起訴訟的，應(yīng)當(dāng)由該單位加蓋單位印章并務(wù)必由其法定代表人或負(fù)責(zé)人簽署或加蓋其印章。2.12準(zhǔn)備提交立案審查的材料應(yīng)當(dāng)區(qū)分正副本，并在材料的封面上加蓋團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一刻制的正副本印章。其中正本必須單面打印裝訂，副本可雙面打印裝訂。2.13立案前應(yīng)當(dāng)要求客戶準(zhǔn)備如下材料：（1） 自然人客戶應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備身份證復(fù)印件，同去立案時(shí)應(yīng)當(dāng)攜帶原件；（2） 單位客戶應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件，同去立案時(shí)應(yīng)當(dāng)攜帶原件。2.14立案前，應(yīng)當(dāng)按照事務(wù)所的規(guī)定完成所內(nèi)立案工作，并領(lǐng)取所函。2.15如果與客戶共同確定在訴訟時(shí)效的最后一天提起訴訟，應(yīng)當(dāng)先行向立案法院確定其是否上班及立案的要求，以保證能夠在當(dāng)天立案。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)天下班前，通過(guò)特快專遞（必要時(shí)可進(jìn)行公證）將一套完整的立案資料寄送給立案法院的立案部門。立案手續(xù)辦理3.1如果由實(shí)習(xí)律師辦理立案手續(xù)，應(yīng)當(dāng)提前與立案法院確認(rèn)，實(shí)習(xí)律師是否可以辦理立案手續(xù)。如果不能辦理的，應(yīng)當(dāng)由受托的執(zhí)業(yè)律師辦理立案手續(xù)。對(duì)于立案時(shí)間有特殊要求的案件，嚴(yán)禁由實(shí)習(xí)律師單獨(dú)辦理立案手續(xù)。3.2如果客戶是自然人，且不能一起立案的，應(yīng)當(dāng)要求該客戶提交身份證原件以供立案人員審查。客戶身份證原件使用完畢后，應(yīng)當(dāng)立即歸還客戶；如果收取客戶身份證原件時(shí)出具了收條，在歸還時(shí)應(yīng)當(dāng)將收條收回。3.3立案時(shí)，經(jīng)辦的立案律師原則上應(yīng)當(dāng)著正裝。3.4立案時(shí)，應(yīng)當(dāng)按法院的要求排隊(duì)。在等待期間，不得大聲喧嘩。3.5應(yīng)當(dāng)將立案材料分成如下三類，并按照下述順序提交經(jīng)辦立案法官:(1)訴狀及證據(jù)材料的正本;(2)訴狀及證據(jù)材料的副本(按法律規(guī)定的份數(shù)提交)；所函、委托書及當(dāng)事人的身份資料。3.6應(yīng)當(dāng)耐心解答立案法官提出的問(wèn)題，不得與經(jīng)辦法官爭(zhēng)吵。如對(duì)經(jīng)辦法官的處理結(jié)果有異議，可向有關(guān)部門反映。3.7經(jīng)辦法官不予立案的，應(yīng)當(dāng)要求其說(shuō)明理由。對(duì)經(jīng)辦法官的理由，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取和記錄，并進(jìn)行核實(shí)，如有異議可進(jìn)行解釋并出具證據(jù)和法律依據(jù)。對(duì)確實(shí)存在問(wèn)題的，應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行改正，然后重新辦理立案手續(xù)，不得當(dāng)場(chǎng)無(wú)理糾纏。3.8如果經(jīng)辦法官認(rèn)為當(dāng)事人對(duì)法律文件的簽署存在遺漏的，原則上不得當(dāng)場(chǎng)代當(dāng)事人補(bǔ)簽。3.9經(jīng)辦法官要求預(yù)留送達(dá)地址的，可以預(yù)留經(jīng)辦律師的地址和聯(lián)系方式。如果預(yù)留了客戶的地址和聯(lián)系電話的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知客戶注意查收。3.10應(yīng)當(dāng)將立案經(jīng)辦人員的姓名以及生成的案號(hào)記錄下來(lái)并保存，以便查詢。3.11在按經(jīng)辦法官的要求簽署相關(guān)法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀后再行簽署，對(duì)其中提示的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄并及時(shí)告知當(dāng)事人。3.12在獲得案件交費(fèi)通知后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提交給客戶，督促客戶按時(shí)繳費(fèi)并告知其逾期繳納的法律后果。3.13客戶按規(guī)定繳納案件受理費(fèi)后，應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人及時(shí)將附卷聯(lián)交還立案的經(jīng)辦法官。并持付款憑證開取相關(guān)發(fā)票。立案工作的后期維護(hù)4.1立案工作完成后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知客戶，并同時(shí)將從法院獲得的繳費(fèi)通知、受理通知、舉證通知等交付客戶或告知其主要內(nèi)容。4.2對(duì)不予立案并要求補(bǔ)正的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與當(dāng)事人進(jìn)行完善，在滿足立案條件后重新立案。4.3對(duì)不予立案的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整訴訟策略。4.4對(duì)不