倉儲物流部組織架構(gòu)及崗位設(shè)置

倉儲物流部管理方案、組織架構(gòu)及崗位設(shè)置:二、工作流程圖:（一）、入庫流程圖辦公室內(nèi)勤

下采購訂單輸單員根據(jù)進到貨配貨員根據(jù)到貨單'采購訂單驗貨配貨員驗收合格按商品辦公室內(nèi)勤

下采購訂單輸單員根據(jù)進到貨配貨員根據(jù)到貨單'采購訂單驗貨配貨員驗收合格按商品分類（二）、出庫流程圖辦公室內(nèi)勤接受訂單辦公室內(nèi)勤編制銷售單財務(wù)審核出貨單配貨員安排配貨裝貨輸單員將單據(jù)交回財務(wù)記賬輸單員接單錄入系統(tǒng)送貨員安排送貨三、崗位職責(zé)：（-）、倉儲主管崗位職責(zé)直接上級：財務(wù)部經(jīng)理工作職貢：1）、全面負貢倉庫的管理工作，負貢組織人員對倉庫的商品保管'驗收'入庫'出庫等工作。2）、提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預(yù)算計劃，在批準后貫徹執(zhí)行。3）、嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定'防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。出、入庫商品要及時輸入和登帳；手續(xù)檢驗不合要求不準入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。4）、負貢倉庫區(qū)域內(nèi)的治安防盜及消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。5）、合理安排商品在倉庫內(nèi)的存放次序，按商品品名、規(guī)格'款式分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。6）、負貢改造倉庫現(xiàn)有環(huán)境，確保商品在良好環(huán)境存貯，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)'鼠害'蟲害、腐蝕等因素，并經(jīng)常巡查不安全隱患及時并采取相應(yīng)措施。7）、負貢定期對倉庫物料盤點清倉'做到實物、系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)、財會數(shù)據(jù)三者相符'督促輸單員做好數(shù)據(jù)核查工作。8）、負貢倉庫管理中的人、出庫單、商品實物驗收等數(shù)據(jù)的收集、整理和建檔工作'每月定期編制相關(guān)的統(tǒng)計報表。9）、做到以公司利益為重'愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。10）'完成上級臨時交辦的其他任務(wù)。二）、數(shù)據(jù)輸單員崗位職責(zé)直接上級：倉儲主管工作職貢：1）、熟練掌握公司軟件系統(tǒng)功能'并能熟練操作。2）、快速、準確的將商品按照要求錄入電腦。3）、維護好電腦數(shù)據(jù)，保證電腦數(shù)據(jù)與實際入庫、出庫及庫存商品相符'完善客 戶日常銷售貨品以及退貨入庫的登記管理。4）、與倉庫進行良好的溝通與配合，督促商品管理做好貨品的異常報警，及時報告貨品出現(xiàn)的異常情況；如：貨品數(shù)量不足、缺貨、斷貨以及實際貨品與電腦數(shù)據(jù)有誤差等。5）、協(xié)助上級做好訂貨前的商品數(shù)據(jù)分析，按要求提供進銷存報表，為訂貨做好數(shù)據(jù)依據(jù)。6）、及時跟蹤商品到貨情況，與貨品供應(yīng)商建立聯(lián)系，對未能及時發(fā)出和到貨的商品進行催發(fā)，保證商品及時到貨并有充足的上市銷售時間。7）、對商品暢銷款、平銷款和滯銷款進行監(jiān)控，嚴格控制庫存。8）、完成上級交代的其它工作。（三）、配貨員崗位職責(zé)直接上級：倉儲主管工作職貢：1）、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，成品進庫時，對商品進行檢驗，要確定數(shù)量、規(guī)格、種類是否與到貨單、采購訂單一致。是否為合格產(chǎn)品。2）、入庫的成品應(yīng)按要求存放整齊，新商品要著重標(biāo)識，杜絕不安全因素；并按商品存放柜架進行標(biāo)識清楚；存貨入庫后應(yīng)及時入賬，準確登記。3）、日常對儲貨區(qū)進行巡視，及時整理貨架。4）、認真核對出庫單；商品出庫時，必須有完善的出庫手續(xù)，手續(xù)不全不予出庫；如遇特殊情況，則須獲得上級同意后方可出庫，事后應(yīng)補全出庫手續(xù)。5）、商品出庫后應(yīng)由經(jīng)手配貨員簽單確認，出庫時要做到快速、準確。6）、為使倉庫存貨賬實相符，必須按要求做好盤點工作。盤點要做到準確，符合事實；不得盲盤、漏盤'隨意修改庫存數(shù)字，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不得隱瞞。7）、隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足、報警或超儲枳壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并立即上報。對不合格存貨（例如超出保質(zhì)期、損壞）定期檢查上報，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。8）、完成上級交代的其它工作。（四）、送貨員崗位職責(zé)直接上級：倉儲主管工作職貢：D、送貨員負責(zé)商品、物品等倉庫物品進出的送貨工作，在庫房裝貨時必須按送貨單所列商品的名稱'規(guī)格、數(shù)量逐一與配貨人員當(dāng)面點清；2）、送貨員貨送到指定地點后，應(yīng)嚴格在商品數(shù)量、規(guī)格、金額上做好交付工作。3）、送貨員送貨到發(fā)運站發(fā)出后，因慣量、規(guī)格、毀損或其它原因客戶要求退貨、補貨的，送貨員必須于送貨當(dāng)天清查發(fā)送單據(jù)及內(nèi)容，并及時上報部門主管。4）、送貨人員必須對送貨的商品、物品及退回的商品負貢，不能找任何理由推萎； 其工作成績納入考核；5）、對于臨時性外購而不經(jīng)庫房驗收直接送客戶的商品， 送貨員須驗收其數(shù)量、規(guī)格、金額等，送貨后再把外購清單交與庫房；6）、送貨員送完貨后必須把客戶的簽收單、外購清單等相關(guān)單據(jù)于送貨當(dāng)日交到財務(wù)，因特殊原因未拿回的，可以延后，但最遲不超過3個工作日；7）、送貨人員負貢客戶漏記商品的補單銜接和追索工作；8）、完成上級交代的其它工作。（五）、物料員崗位職責(zé)直接上級：倉儲主管工作職貢：1）、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料進庫時'檢驗清點物料'確定數(shù)量、規(guī)格、種類是否與訂單、送貨單數(shù)量一致。2）、入庫的物料應(yīng)按要求存放整齊'新物料要著重標(biāo)識，杜絕不安全因素：并按物料存放柜架進行標(biāo)識清楚；物料入庫后應(yīng)及時入賬，準確登記。3）、日常對儲貨區(qū)進行巡視，及時整理貨架。4）、認真核對出庫單；物料出庫時'必須有完善的出庫手續(xù)，手續(xù)不全不予出庫；如遇特殊情況，則須獲得上級同意后方可出庫，事后應(yīng)補全出庫手續(xù)。5）、商品出庫后應(yīng)由物料員簽單確認，出庫時要做到快速、準確。6）、為使倉庫物料帳實相符'必須按要求做好盤點工作。盤點要做到準確'符合事實。不得盲盤、漏盤、隨意