履行采購(gòu)合同 進(jìn)貨驗(yàn)收

第14講訂單管理進(jìn)貨驗(yàn)收貨款支付履行采購(gòu)合同違約處理一、做好驗(yàn)收準(zhǔn)備（一）確定交貨與驗(yàn)收時(shí)間通常，采購(gòu)合同中要寫明供應(yīng)商必須在某月某日前交貨，并必須于交貨前若干日，先將交貨清單送交采購(gòu)人員，以便采購(gòu)人員準(zhǔn)備、安排驗(yàn)收工作。交貨驗(yàn)收時(shí)間一般應(yīng)以采購(gòu)合同中寫明的時(shí)限要求為準(zhǔn)。（二）確定交貨驗(yàn)收地點(diǎn)交貨驗(yàn)收的地點(diǎn)，通常以合同指定地點(diǎn)為主。若預(yù)定交貨地點(diǎn)因故不能使用，需轉(zhuǎn)移他處辦理驗(yàn)收工作時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)事先通知供應(yīng)商。一般的驗(yàn)貨地點(diǎn)有以下4種情況，采購(gòu)人員可根據(jù)貨物的實(shí)際情況、理化性質(zhì)等，經(jīng)雙方約定，確定最佳的驗(yàn)貨地點(diǎn)。具體如下：交貨驗(yàn)收地點(diǎn)1.在供應(yīng)商生產(chǎn)地驗(yàn)收2.在指定倉(cāng)庫(kù)或交貨地點(diǎn)驗(yàn)收3.在采購(gòu)商使用地點(diǎn)驗(yàn)收4.其他約定的驗(yàn)貨地點(diǎn)（三）明確采購(gòu)驗(yàn)收主體一般而言，國(guó)內(nèi)供應(yīng)物料的驗(yàn)收工作由買賣雙方共同辦理，以示公平。如有爭(zhēng)執(zhí)，就提交仲裁。國(guó)外采購(gòu)因涉及國(guó)際貿(mào)易，常委托公證機(jī)構(gòu)辦理。至于涉及理化生物性能或品質(zhì)問(wèn)題，則抽樣送專門的化驗(yàn)機(jī)構(gòu)，將其檢驗(yàn)報(bào)告作為判定的依據(jù)。如果買賣雙方或者一方具有化驗(yàn)?zāi)芰?，則經(jīng)雙方同意后，也可由雙方共同或一方化驗(yàn)。（四）選擇貨品檢驗(yàn)方法驗(yàn)收工作的好壞直接影響所購(gòu)貨品、物料的品質(zhì)，進(jìn)而影響生產(chǎn)、成本、銷售等各環(huán)節(jié)，所以采購(gòu)人員應(yīng)按自己所在崗位的職責(zé)嚴(yán)格控制，選擇正確的方法，減少人為因素造成驗(yàn)收過(guò)程中的疏忽以及錯(cuò)誤，以提高驗(yàn)收作業(yè)的正確性、可靠性。（四）選擇貨品檢驗(yàn)方法交貨的驗(yàn)收方法很多，而其處理步驟也有區(qū)別，具體如下：檢驗(yàn)方法說(shuō)明具體操作目視驗(yàn)收所購(gòu)物料、貨品能以一般度量器具按合同規(guī)定的數(shù)量稱量點(diǎn)數(shù)即使用一般器具對(duì)到貨物料、貨品進(jìn)行外觀、數(shù)量等的檢驗(yàn)技術(shù)驗(yàn)收凡檢驗(yàn)物料、貨品的理化性能以及使用效能等，都需要采用技術(shù)鑒定，這應(yīng)由專門技術(shù)人員以專門儀器做適當(dāng)?shù)脑囼?yàn)來(lái)完成。分為現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)室鑒定2種對(duì)整套機(jī)械設(shè)備、建筑工程，或簡(jiǎn)單機(jī)件及一般的物料，最好采用現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)；如必須進(jìn)行理化生物試驗(yàn)或裝配試用等，就應(yīng)抽樣檢驗(yàn)試驗(yàn)驗(yàn)收對(duì)特殊規(guī)格的物料、貨品，必須做技術(shù)上的試驗(yàn)（包括物理試驗(yàn)、化學(xué)分析、專家復(fù)驗(yàn)），即試驗(yàn)驗(yàn)收（1）社會(huì)上的試驗(yàn)場(chǎng)所（2）供應(yīng)商或采購(gòu)企業(yè)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)（3）專家復(fù)驗(yàn)抽樣檢驗(yàn)法抽取一定數(shù)量貨品作為樣本進(jìn)行檢驗(yàn)。抽樣數(shù)量，常以經(jīng)濟(jì)與判斷為基礎(chǔ)，但若根據(jù)數(shù)學(xué)公式的“量表”進(jìn)行檢驗(yàn)則更為準(zhǔn)確凡貨品數(shù)量龐大，無(wú)法一一試驗(yàn)，或物料一經(jīng)拆封、露光或與空氣接觸，試用后就不能復(fù)原者，都應(yīng)采取抽樣檢驗(yàn)的方式進(jìn)行二、組織貨物驗(yàn)收（一）點(diǎn)收數(shù)量采購(gòu)人員檢驗(yàn)實(shí)際交貨數(shù)量是否與運(yùn)送憑單或訂單所記載數(shù)量相符，一般做法就是直接清點(diǎn)，注意在清點(diǎn)時(shí)要對(duì)數(shù)量進(jìn)行再次確認(rèn)，以確保準(zhǔn)確無(wú)誤。另外，如果貨品數(shù)量太多，采購(gòu)人員可采用抽查方式清點(diǎn)數(shù)量。（二）檢驗(yàn)品質(zhì)到貨檢驗(yàn)主要是采購(gòu)人員確認(rèn)接收的貨物與訂購(gòu)的貨物是否一致。商品的檢驗(yàn)還可以用科學(xué)的紅外線檢定法等，或者是依照驗(yàn)收的經(jīng)驗(yàn)及商品的知識(shí)采取各種檢驗(yàn)方法。另外，不管是將所有貨品做全面性的檢查，還是將貨品抽樣檢查，采購(gòu)人員都要認(rèn)真、仔細(xì)。尤其是高級(jí)品或招牌商品，盡量做全面性檢查；而對(duì)購(gòu)入數(shù)量大，或者單價(jià)低的貨品，則采取抽樣檢查，填寫抽樣檢驗(yàn)表，如下表：商品名稱抽樣數(shù)（%）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)接收數(shù)量（三）檢驗(yàn)交貨手續(xù)一般在交貨時(shí)，由供應(yīng)商列具清單（一式若干份），在交貨當(dāng)天或交貨前若干天送達(dá)采購(gòu)企業(yè)。在清單上要注明交付物料的名稱、數(shù)量、商標(biāo)編號(hào)、毛重量、凈重量，以及運(yùn)輸工具的牌照號(hào)碼、班次、日期及其他尚需注明的事宜，以供采購(gòu)企業(yè)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。而在交貨現(xiàn)場(chǎng)，采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)照供貨清單，核對(duì)交來(lái)貨品的種類及數(shù)量等，并簽訂一切由于運(yùn)輸及搬運(yùn)而引起的損害，核對(duì)結(jié)果并立即編寫報(bào)告，詳細(xì)加注于清單上。三、驗(yàn)收結(jié)果處理與記錄（一）驗(yàn)收結(jié)果處理經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)，采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果及時(shí)對(duì)來(lái)貨進(jìn)行處理。驗(yàn)收結(jié)果處理辦法主要有三種。標(biāo)識(shí)拒收處理短損對(duì)于通過(guò)驗(yàn)收的貨品，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)加以標(biāo)識(shí)，使其與未驗(yàn)收的同類物品有所區(qū)別。同時(shí)，還要配合倉(cāng)儲(chǔ)部門及時(shí)辦理貨品入庫(kù)手續(xù)凡不符合規(guī)定的物品，采購(gòu)人員應(yīng)一律拒絕接收。合同規(guī)定準(zhǔn)許換貨重交的，等交妥合格品后再將不合格品發(fā)還根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，若發(fā)生短損，采購(gòu)人員應(yīng)立即向供應(yīng)商索賠，或是辦理內(nèi)部報(bào)損手續(xù)等（二）填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告到貨驗(yàn)收后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)給供應(yīng)商出具設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單（如下表）。如因交貨不符而拒收，也必須詳細(xì)寫明原因，以便洽談辦理其他手續(xù)。設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)出廠日期出廠編號(hào)國(guó)別及生產(chǎn)廠到貨日期單位數(shù)量主要附件單價(jià)經(jīng)費(fèi)來(lái)源驗(yàn)收詳細(xì)記錄設(shè)備外觀情況設(shè)備數(shù)量符合情況技術(shù)指標(biāo)符合情況采購(gòu)專員：___________________日期：________年____月____日設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單驗(yàn)收人意見簽字：日期：________年____月____日使用單位驗(yàn)收人意見簽字：日期：________年____月____日使用單位負(fù)責(zé)人意見簽字：日期：________年____