制定采購計(jì)劃 編制采購計(jì)劃

編制采購計(jì)劃1分解與調(diào)整采購計(jì)劃2制定采購計(jì)劃一、編制采購計(jì)劃（一）編制原材料采購計(jì)劃（1）收集生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)量信息（2）了解消耗定額（3）分析歷史資料數(shù)據(jù)（4）進(jìn)行市場(chǎng)商情分析（5）形成原材料采購計(jì)劃一、編制采購計(jì)劃（二）編制零部件采購計(jì)劃2.訂單計(jì)劃（1）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃（2）評(píng)估訂單需求（3）計(jì)算訂單容量（4）制定訂單計(jì)劃1.認(rèn)證計(jì)劃（1）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃（2）評(píng)估認(rèn)證需求（3）計(jì)算認(rèn)證容量（4）制定認(rèn)證計(jì)劃（三）編制設(shè)備采購計(jì)劃一、編制采購計(jì)劃1.確定設(shè)備采購需求2.了解設(shè)備采購市場(chǎng)3.選擇設(shè)備采購方式4.填制設(shè)備采購計(jì)劃表5.提交設(shè)備采購申請(qǐng)商品采購計(jì)劃常見于零售企業(yè)，其編制程序主要包括確定采購品種、確定采購數(shù)量、選擇采購供應(yīng)商和規(guī)劃采購時(shí)間4步。（1）確定采購品種確定采購品種是采購人員制訂商品采購計(jì)劃的第一步。采購人員應(yīng)對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行收集并研究，確定采購什么樣的商品。（2）確定采購數(shù)量采購的商品數(shù)量會(huì)影響銷售和庫存,關(guān)系到銷售成本和經(jīng)營效益。采購人員應(yīng)根據(jù)商品庫存及銷售情況，確定采購經(jīng)濟(jì)批量。一般情況下，采購經(jīng)濟(jì)批量即為采購數(shù)量。（四）編制商品采購計(jì)劃一、編制采購計(jì)劃（3）選擇采購供應(yīng)商采購人員應(yīng)通過詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等環(huán)節(jié)，選擇信譽(yù)好、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商。（4）規(guī)劃采購時(shí)間特定的商品有一定的采購季節(jié)。適時(shí)采購不僅容易購進(jìn)商品，而且價(jià)格也較為便宜，過早購入會(huì)延長商品的儲(chǔ)存時(shí)間，導(dǎo)致資金積壓。因此，采購人員應(yīng)權(quán)衡利弊，選擇合理的采購時(shí)間。（四）編制商品采購計(jì)劃一、編制采購計(jì)劃（五）制定采購商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案一、編制采購計(jì)劃1.確定目標(biāo)顧客群2.劃分商品品類、層級(jí)3.分析企業(yè)歷史資料4.分析市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果5.了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手商品結(jié)構(gòu)6.熟悉企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略7.編寫商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案（六）確定采購經(jīng)濟(jì)批量一、編制采購計(jì)劃1.確定影響訂貨數(shù)量的因素（1）采購批量大小引起的價(jià)格變化（7）備用資料（2）庫存量變化（8）材料取得的難易度（3）資金是否充足（9）生產(chǎn)管理方式（4）訂貨次數(shù)（10）訂貨到進(jìn)貨的期間（5）管理費(fèi)用（11）市場(chǎng)折扣與價(jià)格傾向（6）消費(fèi)量（六）確定采購經(jīng)濟(jì)批量一、編制采購計(jì)劃1.確定采購數(shù)量采購數(shù)量的計(jì)算公式如下:本期采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用物料量+本期末預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量采購數(shù)量的決定還應(yīng)考慮數(shù)量是否最適當(dāng)，是否使采購成本與庫存成本最低，通常使用如下方法來決定最佳采購數(shù)量。（七）制定采購成本計(jì)劃和采購預(yù)算一、編制采購計(jì)劃1.制定采購成本計(jì)劃項(xiàng)目說明分析采購成本項(xiàng)目◆狹義的采購成本是指采購過程中發(fā)生的訂購成本，主要包括以下3部分(1)物流或運(yùn)輸成本，包括運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)等(2)資金占用成本，包括因采購資金占用而喪失的機(jī)會(huì)成本、投人資金的利息等(3)管理成本，包括物料保存過程中發(fā)生的費(fèi)用及采購人員的差旅、通信等費(fèi)用◆廣義的采購成本是指整體的采購成本，主要包括貨物的采購價(jià)格、采購市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用、自制或采購相關(guān)的決策成本、產(chǎn)品預(yù)開發(fā)與開發(fā)中供應(yīng)商參與的成本，以及供應(yīng)商交貨、庫存、生產(chǎn)、出貨測(cè)試、售后服務(wù)各階段所發(fā)生的成本等◆采購人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)資金管理、成本管理情況，分析采購成本項(xiàng)目，確定成本項(xiàng)目（七）制定采購成本計(jì)劃和采購預(yù)算一、編制采購計(jì)劃1.制定采購成本計(jì)劃項(xiàng)目說明分析供應(yīng)價(jià)格◆物料的采購價(jià)格是采購成本的基本部分，主要包括進(jìn)貨成本、費(fèi)用和凈利潤3部分◆采購費(fèi)用包括加工整理費(fèi)用、包裝費(fèi)用、保管費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用以及證件費(fèi)用等◆采購人員應(yīng)根據(jù)采購方式、類型等，對(duì)采購成本、費(fèi)用等進(jìn)行分析，計(jì)算可能的費(fèi)用。編寫采購成本計(jì)劃◆采購人員通過對(duì)采購成本項(xiàng)目及供應(yīng)價(jià)格的分析，列出可能的成本項(xiàng)目,并明確其價(jià)格，編制采購成本計(jì)劃（七）制定采購成本計(jì)劃和采購預(yù)算一、編制采購計(jì)劃2.編制采購預(yù)算審查戰(zhàn)略目標(biāo)制定明確的工作計(jì)劃確定所需的資源確定預(yù)算草案匯總提交預(yù)算有了詳細(xì)的工作計(jì)劃表后，采購人員要對(duì)業(yè)務(wù)支出做出切合實(shí)際的估計(jì)，確定為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的人力、物力和財(cái)力資源采購人員可通過將目標(biāo)與歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合的方法確定預(yù)算數(shù)，即對(duì)過去的歷史數(shù)據(jù)和未來的目標(biāo)逐項(xiàng)分析，使收入和成本費(fèi)用等各項(xiàng)預(yù)算切實(shí)、合理、可行采購人員應(yīng)對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、歸集、調(diào)整、匯總，編制采購總預(yù)算采購人員應(yīng)將編制好的采購預(yù)算提交財(cái)務(wù)部、主管副總、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，確定采購預(yù)算采購部門作為企業(yè)的一個(gè)部門，在編制預(yù)算時(shí)要從企業(yè)總的發(fā)展目標(biāo)出發(fā)，審查本部門目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)，確保兩者之間的相互協(xié)調(diào)采購人員必須了解本部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)，明確它的特性和范圍，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃表（八）制定采購業(yè)務(wù)外包方案一、編制采購計(jì)劃采購業(yè)務(wù)外包是采購管理的重要工作之一。在采購業(yè)務(wù)外包前，采購人員應(yīng)制定外包方案，以規(guī)范采購業(yè)務(wù)外包工作。1.確定外包任務(wù)2.選擇外包供應(yīng)商3.預(yù)測(cè)外包效益4.編制業(yè)務(wù)外包方案（九）制定采購政策一、編制采購計(jì)劃采購政策的制定流程并沒有一-定的先后次序，有些步驟可以同時(shí)執(zhí)行。采購人員制定采購政策一般包括以下5步。獲得高層支持與認(rèn)可收集相關(guān)資料檢視現(xiàn)行的政策、制度及程序草擬采購政策與程序修改、完善采購政策

（十）編制采購手冊(cè)一、編制采購計(jì)劃（1）構(gòu)造采購手冊(cè)的基本框架采購手冊(cè)并沒有一套標(biāo)準(zhǔn)的架構(gòu)，不同的公司有不同的形式。完整的采購手冊(cè)一般包括組織架構(gòu)、權(quán)責(zé)、功能、企業(yè)政策、部門政策、流程與程序、規(guī)范和有關(guān)企業(yè)特殊事項(xiàng)的指導(dǎo)原則等。（2）確定采購手冊(cè)的基本內(nèi)容（3）組織人員實(shí)施編寫（十）編制采購手冊(cè)一、編制采購計(jì)劃（2）確定采購手冊(cè)的基本內(nèi)容采購手冊(cè)一般包括但不限于以下內(nèi)容:①采購部門的工作目標(biāo)、工作范圍與任務(wù);②采購合同簽訂的方針等;③采購部門與其他部門的關(guān)系等;