連鎖門(mén)店基建裝修管理制度

基建裝修管理制度（優(yōu)化版） 1目的 為了規(guī)范公司的基建裝修行為，提高工作效率，規(guī)范操作程序，建立統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，特制定以下管理制度。2范圍2.1本制度適用于公司基建裝修的所有項(xiàng)目。2.2工程造價(jià)在15萬(wàn)以上的項(xiàng)目，需嚴(yán)格按此制度及流程操作，實(shí)行招標(biāo)方式，綜合評(píng)定；（按以下流程關(guān)鍵點(diǎn)操作，但時(shí)間控制上結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行變更）2.3工程造價(jià)在15萬(wàn)元人民幣（含）以下的可以簡(jiǎn)化操作流程，在入圍單位中采取競(jìng)標(biāo)方式。（競(jìng)標(biāo)方式僅需立項(xiàng)評(píng)審、設(shè)計(jì)評(píng)審、報(bào)價(jià)、低價(jià)中標(biāo)、簽訂合同、進(jìn)場(chǎng)施工、過(guò)程監(jiān)督、驗(yàn)收、結(jié)算環(huán)節(jié)。）2.4基建零星整改項(xiàng)目2000元（含）以?xún)?nèi)的，無(wú)需走招標(biāo)或競(jìng)標(biāo)流程。（如果是我司的租賃區(qū)域項(xiàng)目且在維保期，由維保單位進(jìn)行免費(fèi)維保；如果在維保期外的，原則由原承建裝修單位進(jìn)行維修。價(jià)格可參照原裝修單價(jià)或市場(chǎng)價(jià)。直接由使用部門(mén)直接聯(lián)系原施工單位，并通過(guò)OA進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)審批，實(shí)施維修和費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)即可。非我司區(qū)域項(xiàng)目需維修的突發(fā)緊急事件，由直接接口部門(mén)填報(bào)OA申請(qǐng)，說(shuō)明具體情況，可直接協(xié)調(diào)事項(xiàng)發(fā)生單位，由對(duì)方維修，開(kāi)據(jù)正規(guī)發(fā)票公司按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。行政及財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)審計(jì)監(jiān)察。）3職責(zé)3.1行政管理部負(fù)責(zé)擬制本管理制度。3.2總裁辦、拓展部、直營(yíng)部、品牌中心、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)本管理制度的內(nèi)容審核。3.3行政管理中心對(duì)該制度的標(biāo)準(zhǔn)化審查。4管理制度的結(jié)構(gòu)管理制度應(yīng)由標(biāo)準(zhǔn)、流程、表單三部分組成。5基建裝修標(biāo)準(zhǔn)5.1裝修標(biāo)準(zhǔn)：基建裝修標(biāo)準(zhǔn)參照《基建裝修工程國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》、《基建裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》。5.2招標(biāo)文件：詳見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件2012版。5.3裝飾工程驗(yàn)收規(guī)范：詳見(jiàn)中華人民共和國(guó)建設(shè)部頒布的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50210-2001。5.4本公司終端設(shè)備配置及會(huì)所設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)（根據(jù)場(chǎng)地的大小及實(shí)現(xiàn)的功能劃分，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整）6基建裝修流程6.1基建裝修流程圖拓展部直營(yíng)部品牌部行政部財(cái)務(wù)部總裁辦交底、發(fā)標(biāo)交底、發(fā)標(biāo)回、評(píng)定標(biāo)組織勘測(cè)立項(xiàng)申請(qǐng)審批租賃合同交付合同備案合同備案圖紙、預(yù)算審批招標(biāo)文件審批審批簽訂合同擬制預(yù)付款施工進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)控工程變更結(jié)算資料竣工驗(yàn)收審批尾款支付維保報(bào)告維?？?.2基建裝修流程圖解基建裝修流程初始，即開(kāi)始組建基建裝修小組（以下各部門(mén)負(fù)責(zé)人可指定專(zhuān)人兼職）項(xiàng)目小組成員：拓展部、需求部門(mén)、品牌中心、行政部、財(cái)務(wù)部、總裁辦。6.2.1場(chǎng)地租賃（合員簽訂、組織基建小組及設(shè)計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)）拓展部結(jié)合公司發(fā)展需求，及時(shí)開(kāi)辟新的店面。根據(jù)公司審批后的標(biāo)準(zhǔn)合同簽訂，提供相關(guān)資料給直營(yíng)部及行政管理部。并組織基建小組全體成員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)，接洽物業(yè)。6.2.2立項(xiàng)申請(qǐng)：（租賃合同簽訂3天內(nèi)完成）需求部門(mén)在立項(xiàng)申請(qǐng)表中應(yīng)詳細(xì)介紹項(xiàng)目概況，如物業(yè)租賃的物業(yè)對(duì)接人、我司租賃負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，項(xiàng)目所在的詳細(xì)地址、面積、簽訂合同的日期、租賃場(chǎng)地的合同復(fù)印件給行政基建部門(mén)。并結(jié)合使用需求提完整的需求，同時(shí)提出合理的完工日期，經(jīng)分管副總審批簽字后，提交董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。品牌中心、基建裝修部門(mén)以董事長(zhǎng)審批件為準(zhǔn)。6.2.3項(xiàng)目設(shè)計(jì)：（平面圖設(shè)計(jì)圖、效果圖、施工圖、工程量清單根據(jù)《設(shè)計(jì)服務(wù)合同》時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控）品牌中心應(yīng)立即組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，并在3天內(nèi)設(shè)計(jì)出平面圖并通過(guò)董事長(zhǎng)審批。審批通過(guò)后立即結(jié)合需求部門(mén)需求進(jìn)行效果圖及施工圖設(shè)計(jì)。同時(shí)，第一時(shí)間協(xié)同拓展部將全套圖紙?zhí)峤豁?xiàng)目所在物業(yè)進(jìn)行審批，并取得審批同意許可證明。并列出詳細(xì)的工程量清單，包括但不限于品牌、型號(hào)、產(chǎn)地、參考單價(jià)等。6.2.4招標(biāo)文件擬制：（全套圖紙審批通過(guò)，裝修標(biāo)準(zhǔn)明確、工程量清單通過(guò)評(píng)審后，3天完成招標(biāo)文件）包括商務(wù)及技術(shù)兩個(gè)標(biāo)段。商務(wù)標(biāo)按規(guī)范格式報(bào)價(jià)。技術(shù)標(biāo)必須注明施工方案，整個(gè)裝修的施工流程及安全措施，以及工期保證。（注意安全責(zé)任問(wèn)題、回標(biāo)時(shí)間問(wèn)題、地點(diǎn)、聯(lián)系人、工程報(bào)價(jià)漏項(xiàng)問(wèn)題，工程變更條款）6.2.5施工單位擇定、現(xiàn)場(chǎng)交底、發(fā)標(biāo)（招標(biāo)文件審批通過(guò)后2天內(nèi)完成發(fā)標(biāo)工作）由公司原定的入圍單位或按入圍單位的擇定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)證選擇3家或3家以上的施工單位，主要考慮曾與公司合作期間工期、質(zhì)量、成本、服務(wù)綜合性?xún)r(jià)比較好的裝修單位。由行政基建部門(mén)組織需求部門(mén)、品牌中心、施工單位共同到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行交底、答疑，同時(shí)進(jìn)行招標(biāo)文件發(fā)放。6.2.6回標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)（回標(biāo)后1天內(nèi)）入圍單位必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行回標(biāo)，過(guò)期作廢標(biāo)處理。由行政基建部門(mén)組織、拓展部、需求部門(mén)、總裁辦、品牌中心、財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行綜合評(píng)估。主要從商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩個(gè)部分進(jìn)行綜合考慮。商務(wù)標(biāo)主要是從成本核算方面考慮。技術(shù)標(biāo)主要從施工方案，施工流程，施工質(zhì)量、所用型材、安全措施等如何保證按合同在規(guī)定的工期內(nèi)保持保量的完成項(xiàng)目建設(shè)方面考慮。6.2.7合同擬制、合同簽訂（定標(biāo)后1天內(nèi)）在共同評(píng)審后，由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，利用公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板進(jìn)行簽訂。（合同注意：安全責(zé)任、違約責(zé)任、工程款支付方式、支付額度及支付時(shí)間問(wèn)題）6.2.8預(yù)付工程款（按合同時(shí)間支付）簽訂合同后，施工單位開(kāi)具發(fā)票，按規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行支付。6.2.9進(jìn)場(chǎng)施工（合同簽訂后3日內(nèi)進(jìn)場(chǎng)）由拓展部負(fù)責(zé)場(chǎng)地租賃人員、品牌策劃部、行政基建裝修人員、施工單位共同與甲方所在的物業(yè)公司提前溝通相關(guān)事項(xiàng)，避免施工過(guò)程中出現(xiàn)阻力，延誤工期。6.2.10過(guò)程監(jiān)督（每天進(jìn)行）需求部門(mén)、品牌中心、基建裝修人員共同監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。6.2.11工程變更（根據(jù)工程變更條款執(zhí)行）如果在工程施工過(guò)程中出現(xiàn)重大變更，由我司提出的變更，計(jì)算工程量，單獨(dú)報(bào)價(jià)，約定工期。由施工單位填寫(xiě)工程變更單，雙方簽字確認(rèn)生效，作為主合同的一部分，列入決算之內(nèi)。如果因?yàn)槭┕挝豢辈飕F(xiàn)場(chǎng)后未發(fā)現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題，由施工單位負(fù)責(zé)解決問(wèn)題，相關(guān)費(fèi)用由施工單位自行支付。6.2.12竣工驗(yàn)收（接到完工通知后2天內(nèi)）由行政基建、品牌中心、需求部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)《基建裝修項(xiàng)目驗(yàn)收表》。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按需求部門(mén)提交的《基建裝修項(xiàng)目需求申請(qǐng)表》品牌中心最終全套設(shè)計(jì)圖紙、投標(biāo)文件、回標(biāo)文件、工程變更簽證單以及由中華人民共和國(guó)建設(shè)部頒發(fā)的《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》進(jìn)行驗(yàn)收，盡可能滿(mǎn)足使用部門(mén)的需求。6.2.13結(jié)算資料提交（竣工驗(yàn)收后7天內(nèi)）項(xiàng)目結(jié)束后，由裝修單位提交完整的結(jié)算資料。包括施工合同（復(fù)印件即可）、所有施工圖紙、報(bào)價(jià)單、工程變更單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等一套完整的資料供行政基建部門(mén)審核、董事長(zhǎng)審批。6.2.14支付工程款（按合同時(shí)間）經(jīng)行政基建審核無(wú)誤后，施工單位開(kāi)具發(fā)票，提交財(cái)務(wù)按合同條款支付工程款。6.2.15維保期使用過(guò)程中報(bào)告（維保期到期3天內(nèi)）需求部門(mén)根據(jù)使用過(guò)程中的問(wèn)題加以記錄，如果需要修理，及時(shí)聯(lián)系施工單位到場(chǎng)處理。如果施工單位不能按合同約定時(shí)間進(jìn)行維保，將按合同條款給予相應(yīng)的扣款。并根據(jù)日常使用情況及維修情況撰寫(xiě)維保驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，供財(cái)務(wù)支付維?？顣r(shí)的依據(jù)。6.2.16維?？钪Ц叮ò春贤瑮l款支付）根據(jù)使用部門(mén)提交的維保驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，扣除相應(yīng)的款項(xiàng)，按合同日期支付。6.2.17工程結(jié)束7基建項(xiàng)目小組職責(zé)：7.1拓展部拓展部負(fù)責(zé)對(duì)新場(chǎng)地的租賃、組織評(píng)審以及租賃合同的簽訂，在租賃合同中詳細(xì)標(biāo)注物業(yè)負(fù)責(zé)裝修的主要接口信息并注明裝修注意事項(xiàng)；將公司簽訂的合同及相關(guān)資料信息提交給直營(yíng)部、行政部；組織基建小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，協(xié)調(diào)整個(gè)基建裝修過(guò)程中與物業(yè)有關(guān)發(fā)生的問(wèn)題；協(xié)助品牌策劃部與物業(yè)對(duì)接提報(bào)審核批準(zhǔn)；參與項(xiàng)目驗(yàn)收，主要是協(xié)調(diào)所在項(xiàng)目的物業(yè)公司順利通過(guò)驗(yàn)收。輸出：《場(chǎng)地租賃評(píng)審表》、《租賃合同》。`要求：根據(jù)公司要求完成拓展任務(wù)，并使用公司審批通過(guò)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)合同，合同內(nèi)容詳細(xì)清晰。7.2需求部門(mén)：根據(jù)物業(yè)租賃部門(mén)的提供的租賃合同，明確裝修各功能區(qū)域的裝修標(biāo)準(zhǔn)。提出詳盡的需求：包括但不限于參照風(fēng)格、強(qiáng)電（插座位置、數(shù)量、空開(kāi)負(fù)荷、電線的大小、弱電（網(wǎng)絡(luò)是否需要、端口數(shù)）、電話（是否需要開(kāi)通）、天花（是否需要吊頂、燈具類(lèi)型、數(shù)量）、墻面（刷白還是需另做處理）、地面（磁磚、環(huán)氧地平還是其它處理）、接入水（接水點(diǎn)）、排水（排污點(diǎn)）、功能分隔（辦公、工具柜、展示、休息、精洗、美容或其它）和其它特殊需求。填寫(xiě)好立項(xiàng)申請(qǐng)表后，由本部門(mén)主管副總簽字，提交董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn)。并參與施工過(guò)程的監(jiān)督及最終驗(yàn)收。輸出：由董事長(zhǎng)審批通過(guò)的《立項(xiàng)申請(qǐng)表》。`要求：接到租賃部門(mén)通知后3天內(nèi)完成立項(xiàng)需求填寫(xiě)及審批。7.3品牌中心：根據(jù)公司審批通過(guò)的立項(xiàng)需求，與設(shè)計(jì)單位及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工全套圖設(shè)計(jì)，并提供完善的工程量清單提交公司評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。在設(shè)計(jì)階段負(fù)責(zé)組織基建小組成員進(jìn)行圖紙?jiān)u審，對(duì)設(shè)計(jì)時(shí)間、質(zhì)量進(jìn)行全面把控；對(duì)圖紙與立項(xiàng)申請(qǐng)表中的需求統(tǒng)一性負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)物業(yè)公司對(duì)圖紙進(jìn)行審核；組織基建小組對(duì)裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行梳理并形成規(guī)范的文件；負(fù)責(zé)整個(gè)施工過(guò)程設(shè)計(jì)問(wèn)題解答，對(duì)工程變更單編制、提報(bào)、組織評(píng)估、審批；參與項(xiàng)目招投、評(píng)定標(biāo)及驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收時(shí)施工與設(shè)計(jì)一致性提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。輸出：由邱總審批通過(guò)的項(xiàng)目平面圖、效果圖、施工圖；工程預(yù)算清單。要求：接到需求部門(mén)提供的經(jīng)董事長(zhǎng)審批通過(guò)的《立項(xiàng)申請(qǐng)表》后，按《杭州邁道夫終端店設(shè)計(jì)服務(wù)合同》監(jiān)管及催辦設(shè)計(jì)單位按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。7.4行政管理部：負(fù)責(zé)組織施工單位查找、入圍單位確定。根據(jù)直營(yíng)部所提報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)審批的立項(xiàng)申請(qǐng)表及品牌策劃部所提報(bào)項(xiàng)目全套圖紙、工程量清單、以及裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)撰寫(xiě)項(xiàng)目招標(biāo)文件，并組織基建小組討論審定；負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的招、投、評(píng)、定標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)交底、驗(yàn)收的組織工作；負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)及施工合同的擬定、簽定，合同的履行，款項(xiàng)支付；負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、工期、成本的把控。輸出：招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、項(xiàng)目合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維保驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。要求：接到通過(guò)公司審批通過(guò)的品牌中心提供的全套圖紙及工程量清單后，3天內(nèi)完成招標(biāo)文件擬制。發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂7天內(nèi)完成。施工工期：30天內(nèi)完成施工。特殊情況根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工期調(diào)整。7.5財(cái)務(wù)部：根據(jù)甲乙雙方簽訂的項(xiàng)目合同條款約定，按時(shí)支付工程款。負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)合同按規(guī)定條款按時(shí)支付進(jìn)度款；負(fù)責(zé)對(duì)所有設(shè)計(jì)、施工所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)工作。7.6總裁辦：負(fù)責(zé)方向性指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)基建裝修各個(gè)環(huán)節(jié)事項(xiàng)進(jìn)行審批；如：圖紙最終確定、施工單位的最終確定、費(fèi)用最終審批、合同的最終簽訂等。并參與施工過(guò)程的監(jiān)督及最終驗(yàn)收。負(fù)責(zé)對(duì)基建裝修項(xiàng)目的品牌定位及費(fèi)用預(yù)算提出方向性指導(dǎo)意見(jiàn)。8解釋權(quán)本辦法由邁道夫行政管理部負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、修改和解釋?zhuān)?jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。9附件9.1附件1:基建裝修立項(xiàng)申請(qǐng)表《基建裝修立項(xiàng)申請(qǐng)表》9.2附件2：基建項(xiàng)目裝修進(jìn)度計(jì)劃表《基建項(xiàng)目裝修進(jìn)度計(jì)劃表》9.3附件3：基建裝修標(biāo)準(zhǔn)《基建裝修工程國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》9.4附件4：基建裝修招標(biāo)文件《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件2012版》9.5附件5：基建裝修合同模板《項(xiàng)目基建裝修合同模板》9.6附件6：