綜合管理部工作流程圖

管理部各項工作流程一、固定資產(chǎn)出庫流程部門指定人員填寫出庫單部門指定人員填寫出庫單部門經(jīng)理簽字管理部資產(chǎn)管理員簽字部門辦理物資的領(lǐng)取，使用人簽字部門經(jīng)手人提交出庫單給財務(wù)記賬二、固定資產(chǎn)入庫流程部門經(jīng)手人持入庫物資到管理部部門經(jīng)手人持入庫物資到管理部資產(chǎn)管理員組織物資清點(diǎn)資產(chǎn)管理員填寫入庫單部門物資入庫資產(chǎn)管理員提交入庫單給財務(wù)記賬部門經(jīng)理簽字三、物資借用流程資產(chǎn)管理員資產(chǎn)管理員付貨借用人到管理部填寫《借用物資記錄表》部門經(jīng)理審核四、固定資產(chǎn)采購流程總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批管理部物資采購員借款【借款流程】管理部物資采購員填寫《費(fèi)用申請單》并簽字管理部經(jīng)理審核管理部物資采購員采購資產(chǎn)管理員辦理入庫發(fā)票報銷（財務(wù)憑入庫單給予報銷并記賬，低值易耗品除外）【報銷流程】五、辦公用品請領(lǐng)流程管理部經(jīng)理審批，安排采購管理部經(jīng)理審批，安排采購部門下月1日到管理部資產(chǎn)管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取部門每月25日前填報下月《辦公用品請領(lǐng)單》部門經(jīng)理審核簽字六、計算機(jī)（設(shè)備）維修流程部門經(jīng)理審核簽字使用人在前臺領(lǐng)取并填寫《維修單》管理部內(nèi)勤派人維修部門經(jīng)理審核簽字使用人在前臺領(lǐng)取并填寫《維修單》管理部內(nèi)勤派人維修使用人簽字認(rèn)可報管理部經(jīng)理并請示總經(jīng)理助理處理使用人簽字認(rèn)可報管理部經(jīng)理并請示總經(jīng)理助理處理告知部門經(jīng)理修好否否是如無維修價值提請報廢處理維修完畢如無維修價值提請報廢處理維修完畢外出維修否否是七、物品報廢流程管理部經(jīng)理認(rèn)定管理部經(jīng)理認(rèn)定簽字并提出處理意見管理部資產(chǎn)管理員填寫《物品報廢申請單》總經(jīng)理審批資產(chǎn)管理員賬務(wù)處理并提交《物品報廢申請單》給財務(wù)做賬八、用車流程管理部經(jīng)理審批、派車管理部經(jīng)理審批、派車司機(jī)出車用車單位到管理部前臺詳細(xì)填寫出車單部門經(jīng)理簽字出車完畢司機(jī)返回公司報告管理部經(jīng)理九、請假（公出）流程《公出單》送前臺《公出單》送前臺，由前臺接待員登記后統(tǒng)一送人力資源部備案。公出人員到前臺填寫《公出單》部門經(jīng)理審批（部門經(jīng)理公出需主管審批）《請假單》送前臺，由前臺接待員登記后統(tǒng)一送人力資源部備案。請假人到前臺填寫《請假單》部門經(jīng)理審批（部門經(jīng)理請假需主管審批）十、前臺接待流程接待員問詢來人是否預(yù)約來客進(jìn)行登記接待員問詢來人是否預(yù)約來客進(jìn)行登記管理部內(nèi)勤告知接待員接待員聯(lián)系管理部內(nèi)勤，內(nèi)勤聯(lián)系是否接待告知來客，被訪者不在，可另約時間內(nèi)勤把來客領(lǐng)入指定接待房間告知來客，被訪者不在，可另約時間內(nèi)勤把來客領(lǐng)入指定接待房間是否接待否是十一、印鑒管理流程使用人到管理部使用人到管理部印鑒管理員處填寫《借用印鑒記錄表》使用人攜帶《借用印鑒記錄表》及材料到總經(jīng)理處簽字使用人攜帶領(lǐng)導(dǎo)簽批后的《借用印鑒記錄表》和所需材料到管理部印鑒管理員處蓋?。ń栌。┦?、檔案管理流程部門或公司部門或公司指定人員填寫《文件歸檔登記表》并簽字，同時給存檔人一份回執(zhí)單留存管理部檔案管理員簽字接收部門或公司指定人員攜帶所需存檔資料到管理部2、借檔（復(fù)印檔案）部門經(jīng)理簽字檔案管理員予以借閱部門經(jīng)理簽字檔案管理員予以借閱（復(fù)?。⒌狡诖呤战栝喨说焦芾聿刻顚憽督栝啓n案登記表》總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批3、提檔檔案管理員銷檔總經(jīng)理審批部門檔案管理員銷檔總經(jīng)理審批部門或公司指定人員填寫《檔案提取登記表》，部門經(jīng)理簽字檔案管理員予以提取十三、接打電話流程規(guī)范通話完畢相互告別說通話完畢相互告別說“謝謝，再見！”接電話：電話鈴響，提起話筒首先問“您好！，先鋒集團(tuán)XXX部”詳聽對方有什么事情需要幫助，而后給