新程計(jì)算機(jī)課件第10章

第10章PowerPoint2003第10章演示文稿軟件PowerPoint2003

PowerPoint2003是用于制作、維護(hù)和播放幻燈片的應(yīng)用軟件。它以幻燈片的格式輸入和編輯文本、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、圖片、藝術(shù)字對象和公式對象等。為了加強(qiáng)演示的效果，可以在幻燈片中插入聲音對象或視頻剪輯等。它是進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示以及工作匯報(bào)等的重要工具。本章目錄預(yù)備知識10.1創(chuàng)建演示文稿10.2編輯演示文稿10.3放映幻燈片10.4打印和打包演示文稿PowerPoint2003的啟動和退出1．啟動PowerPoint2003⑴“開始”按鈕→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftPowerPoint”,啟動PowerPoint。⑵“開始”按鈕→“運(yùn)行”，輸入需要打開的文件名，用命令方式啟動PowerPoint。⑶

若桌面上有PowerPoint的快捷圖標(biāo)，則雙擊該圖標(biāo)即可啟動PowerPoint。PowerPoint2003的啟動和退出2．退出PowerPoint2003⑴

單擊PowerPoint標(biāo)題欄右上角的關(guān)閉按鈕。⑵

選擇“文件”菜單中的“退出”命令。⑶

雙擊PowerPoint標(biāo)題欄左上角的控制菜單按鈕。⑷按Alt+F4鍵。PowerPoint2003的窗口環(huán)境10.1創(chuàng)建演示文稿10.1.1創(chuàng)建、打開和保存演示文稿

通過內(nèi)容提示向?qū)?.創(chuàng)建演示文稿從空白演示文稿

根據(jù)設(shè)計(jì)模板2.打開演示文稿

給新演示文稿存盤3.保存演示文稿保存已有的演示文稿

設(shè)置自動保存10.1創(chuàng)建演示文稿10.1.2PowerPoint2003的視圖方式幻燈片視圖1.普通視圖大綱視圖2.幻燈片瀏覽視圖3.幻燈片放映視圖10.1創(chuàng)建演示文稿10.1.1創(chuàng)建、打開和保存演示文稿1.創(chuàng)建演示文稿1）通過“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿啟動PowerPoint2003，然后在右側(cè)的任務(wù)窗格中選擇【新建演示文稿】，然后選中【根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?，彈出【?nèi)容提示向?qū)А繉υ捒?，在【?nèi)容提示向?qū)А繉υ捒蛑校譃閮蓚€區(qū)域：左邊區(qū)域是【內(nèi)容提示向?qū)А康闹饕僮鞑襟E流程，流程由一個直觀的導(dǎo)航圖表示，綠色方塊所示表明該步驟是當(dāng)前流程中的位置；右側(cè)是【內(nèi)容提示向?qū)А康膬?nèi)容提示和說明部分。然后就可以根據(jù)向?qū)б徊揭徊降剡M(jìn)行操作來完成新演示文稿的創(chuàng)建。10.1創(chuàng)建演示文稿2）從空白幻燈片創(chuàng)建演示文稿啟動PowerPoint2003，選擇任務(wù)窗格的【新建演示文稿】，點(diǎn)擊【空演示文稿】。任務(wù)窗格出現(xiàn)【應(yīng)用幻燈片版式】，從31種版式中選擇一種合適的版式，于是操作界面上便出現(xiàn)了一個剛才定制的演示文稿。這樣就可以在編輯區(qū)域輸入文字，圖片以及其它對象來制作演示文稿。10.1創(chuàng)建演示文稿3）根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿啟動PowerPoint2003，選擇任務(wù)窗格的【新建演示文稿】，點(diǎn)擊【根據(jù)設(shè)計(jì)模板】，從任務(wù)窗格中選擇某種風(fēng)格的設(shè)計(jì)模板，在編輯區(qū)域中就會出現(xiàn)你所選擇的設(shè)計(jì)模板，然后在編輯區(qū)域進(jìn)行幻燈片的設(shè)計(jì)編輯。10.1創(chuàng)建演示文稿2.打開演示文稿單擊【文件】|【打開】命令，或按Ctrl+O組合鍵，或單擊常用工具欄上的【打開】按鈕，即可彈出【打開】對話框。在【打開】對話框中選擇要打開的文檔，單擊【打開】按鈕即可打開演示文稿。10.1創(chuàng)建演示文稿3.保存演示文稿1）為新演示文稿存盤

在【菜單】里的【文件】找到【保存】或【另存為】命令|在工具欄里找到【保存】按鈕|按【保存】命令的快捷鍵Ctrl+s鍵|

彈出【保存】或【另存為】對話框，在此對話框里為文稿選擇要保存到的驅(qū)動器，在【文件】欄里給此文稿起個名字，點(diǎn)擊【保存】按鈕。10.1創(chuàng)建演示文稿2）保存已有的演示文稿從菜單欄里找到【文件】菜單│在菜單里找到【另存為】命令并點(diǎn)擊，彈出【另存為】對話框。在此對話框中，你可以選擇文稿要保存到的驅(qū)動器和文件夾│在【文件】欄里給演示文稿起個名，點(diǎn)擊【保存按鈕】。10.1創(chuàng)建演示文稿3）設(shè)置自動保存在菜單欄中找到【工具】│【選項(xiàng)】并點(diǎn)擊，在彈出的【選項(xiàng)】對話框中，選擇【保存】，可以選中【保存自動恢復(fù)信息】，設(shè)置自動保存的間隔時間。如設(shè)置自動保存時間為5分鐘，則每隔5分鐘進(jìn)行一次保存。10.1創(chuàng)建演示文稿10.1.2PowerPoint2003的視圖方式

Powerpoint2003提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖三種視圖方式。1.普通視圖普通視圖包括幻燈片視圖和大綱視圖，可以在幻燈片視圖和大綱視圖間進(jìn)行切換。普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調(diào)整不同窗格的大小。普通視圖方式10.1創(chuàng)建演示文稿2）幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇動畫切換，還可以預(yù)覽多張幻燈片上的動畫。幻燈片瀏覽視圖方式10.1創(chuàng)建演示文稿3）幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖即是幻燈片實(shí)際播放的情景，是幻燈片放映的實(shí)際效果。單擊PowerPoint窗口左下角的“從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映”按鈕則進(jìn)入幻燈片放映視圖。10.2編輯演示文稿

輸入文本10.2.1輸入與編輯文本和圖片插入圖片復(fù)制和刪除文本10.2.2插入表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖和藝術(shù)字10.2.3添加、刪除、移動和復(fù)制幻燈片母版的設(shè)置10.2.4控制幻燈片的外觀更改配色方案應(yīng)用設(shè)計(jì)模板10.2編輯演示文稿10.2.1輸入與編輯文本和圖片1.輸入文本在【幻燈片版式】任務(wù)窗格中選擇任意一種版式的幻燈片，在文本編輯區(qū)域出現(xiàn)提示語句【單擊此處添加文本】，單擊文本編輯區(qū)后可以在光標(biāo)位置進(jìn)行文本的輸入。2.插入圖片在【幻燈片版式】任務(wù)窗格中的【內(nèi)容版式】、【文字和內(nèi)容版式】以及【其它版式】之下的各種版式列表中選擇任意一種包含剪貼畫的版式，在幻燈片編輯區(qū)域?qū)霈F(xiàn)你所選擇版式的新幻燈片，根據(jù)屏幕的提示語句在圖片的編輯區(qū)域進(jìn)行剪貼畫的插入。10.2編輯演示文稿3.復(fù)制和刪除文本文字處理的最基本編輯技術(shù)是刪除、復(fù)制和移動等操作。在進(jìn)行這些操作之前，必須選擇所要編輯的文本。把光標(biāo)放在選擇文本的開始處，按下左鍵，拖動鼠標(biāo)到要選擇文本的結(jié)尾處，然后釋放鼠標(biāo)。文字變成反白，表示文本已經(jīng)選中了，選中需要操作的文字之后就可以利用菜單命令或者用鼠標(biāo)右鍵來進(jìn)行對文字的復(fù)制、刪除和移動的操作了。10.2編輯演示文稿10.2.2插入表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖和藝術(shù)字1．插入表格方法一：新建一個演示文稿，選擇【標(biāo)題和表格】版式，然后雙擊表格標(biāo)志，打開【插入表格】對話框，輸入所需的行數(shù)和列數(shù)，就可以在幻燈片中加入一個表格。方法二：在【常用】工具欄上單擊【插入表格】按鈕打開一個網(wǎng)格框，從表格網(wǎng)格的左上角向右下角拖動鼠標(biāo)，至需要的行數(shù)和列數(shù)時放手，也可以建立需要的表格。10.2編輯演示文稿2.插入圖表首先新建一張幻燈片，選擇【標(biāo)題、文本與圖表】版式，將在編輯窗格出現(xiàn)一張包括標(biāo)題、文本與圖表的新幻燈片，然后雙擊圖表編輯區(qū)則進(jìn)入圖表的編輯窗口，在圖表編輯窗口進(jìn)行對圖表數(shù)據(jù)的編輯。10.2編輯演示文稿3.插入組織結(jié)構(gòu)圖方法一：利用菜單命令插入組織結(jié)構(gòu)圖單擊【插入】菜單中的【圖片】，選擇【組織結(jié)構(gòu)圖】命令,這時出現(xiàn)的窗口就是專門來畫組織結(jié)構(gòu)圖的。方法二：利用插入組織結(jié)構(gòu)圖版式的幻燈片來插入組織結(jié)構(gòu)圖在任務(wù)窗格中的【幻燈片版式】中選擇【標(biāo)題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖】，然后雙擊添加圖示或組織結(jié)構(gòu)圖區(qū)域，彈出【圖示庫】，從【選擇圖示類型】中選擇第一種類型，單擊【確定】，隨后就可以進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)圖的編輯了。

10.2編輯演示文稿4.插入藝術(shù)字單擊【插入】菜單中的【圖片】項(xiàng)，從子菜單中選取【藝術(shù)字】命令，打開【藝術(shù)字庫】對話框，雙擊其中任意一種藝術(shù)字體，打開【編輯藝術(shù)字文字】對話框，在對話框中輸入要做成藝術(shù)字的文字，并設(shè)置文字的字體、字號等格式。10.2編輯演示文稿10.2.3添加、刪除、移動和復(fù)制幻燈片1.添加幻燈片可以在普通視圖和幻燈片瀏覽視圖模式下進(jìn)行添加幻燈片。首先要確定需要添加新幻燈片的位置，在普通視圖的左側(cè)大綱窗格中，選定需要添加新幻燈片位置之前的那張幻燈片，然后單擊菜單欄的【插入】菜單，在任務(wù)窗格中選擇需要插入的新幻燈片的版式，單擊【確定】按扭即可。如果在幻燈片瀏覽視圖方式下添加新幻燈片，則按照以下步驟進(jìn)行操作：首先將幻燈片轉(zhuǎn)換為幻燈片瀏覽視圖，然后在需要添加幻燈片的位置單擊以下鼠標(biāo)，則在新幻燈片的位置出現(xiàn)一條豎線，然后按照【插入】?│【新幻燈片】的順序進(jìn)行操作即可。10.2編輯演示文稿2.刪除幻燈片如果在對幻燈片進(jìn)行編輯的過程中發(fā)現(xiàn)不需要的幻燈片，我們可以將它刪除掉。在任何視圖方式下，首先選定需要刪除的幻燈片，利用Delete鍵即可刪除選中的幻燈片。10.2編輯演示文稿3.移動幻燈片在對幻燈片進(jìn)行編輯時需要使得某些幻燈片移動其位置。在普通視圖的大綱窗格或者幻燈片瀏覽視圖方式下，首先我們選定需要移動的幻燈片，然后用鼠標(biāo)拖動它移動到新的位置后放開鼠標(biāo)，即可移動幻燈片的位置。10.2編輯演示文稿4.復(fù)制幻燈片在幻燈片瀏覽視圖方式下，選定需要復(fù)制的幻燈片并且在菜單欄中單擊【編輯】，選擇【復(fù)制】命令，然后在需要復(fù)制新幻燈片的位置按照【編輯】│【粘貼】的順序進(jìn)行操作即可?；蛘呖梢岳糜覔羰髽?biāo)彈出的快捷菜單進(jìn)行操作。10.2編輯演示文稿10.2.4控制幻燈片的外觀1.母版的設(shè)置1）設(shè)置幻燈片母版(1)打開一個舊的演示文稿或創(chuàng)建一個新的演示文稿，以在其上設(shè)置幻燈片母版。(2)在菜單欄中的【視圖】菜單下，點(diǎn)擊【母版】子菜單下的【幻燈片母版】命令，進(jìn)入幻燈片母版設(shè)置窗口。(3)單擊【自動版式的標(biāo)題區(qū)】，在【格式】菜單下選擇【字體】命令，字號、顏色、以及效果等。

10.2編輯演示文稿2）設(shè)置講義母版(1)選擇菜單欄中的【視圖】里的【母版】子菜單下的【講義母版】命令，進(jìn)入講義母版設(shè)置窗口。(2)在【講義母版】工具欄上選擇一個需要的張數(shù)和樣式所代表的按紐并單擊，此時講義上便顯示出所要的幻燈片張數(shù)和排列樣式。(3)如果要設(shè)置【頁眉和頁腳】，可以在菜單欄里的【視圖】下點(diǎn)擊【頁眉和頁腳】命令，在彈出的【頁眉和頁腳】對話框中選擇【備注和講義】選項(xiàng)卡中，進(jìn)行頁眉和頁腳的有關(guān)設(shè)置。在完成設(shè)置后單擊【全部應(yīng)用】。

10.2編輯演示文稿2.更改配色方案1）用標(biāo)準(zhǔn)的配色方案打開一個擬應(yīng)用配色方案的演示文稿，在菜單欄下的【格式】菜單中選擇【幻燈片設(shè)計(jì)】命令，在任務(wù)窗格中選擇【配色方案】，在其下的配色方案中選擇一種風(fēng)格的配色方案。2）修改配色方案在任務(wù)窗格中選擇【編輯配色方案】。在【編輯配色方案】對話框中選擇【標(biāo)準(zhǔn)】選項(xiàng)卡，在【標(biāo)準(zhǔn)】選項(xiàng)卡面板中選擇一種最接近要求的現(xiàn)有配色方案，然后再單擊對話框中的【自定義】標(biāo)簽，在此【配色方案】框里列出了配色方案中的八種基本顏色，我們可以設(shè)置具有個人風(fēng)格的獨(dú)特的配色方案。10.2編輯演示文稿3．應(yīng)用設(shè)計(jì)模板打開任意一個演示文稿，在右側(cè)的任務(wù)窗格中選擇【設(shè)計(jì)模板】，在【應(yīng)用設(shè)計(jì)模板】所列的模板中選擇任意一個模板，可以進(jìn)行幻燈片的模板設(shè)置，在幻燈片編輯區(qū)就顯示出你所選擇的模板了。10.3放映幻燈片10.3.1設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動畫效果10.3.2設(shè)置幻燈片的切換方式10.3.3插入超鏈接和動作按鈕10.3.4設(shè)置幻燈片的放映方式10.3.5放映幻燈片

10.3放映幻燈片10.3.1設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動畫效果1.動態(tài)顯示文本和對象2.編輯動畫的出場順序10.3放映幻燈片10.3.2設(shè)置幻燈片的切換方式（1）切換到幻燈片或者幻燈片瀏覽視圖中，將要設(shè)置切換方式的幻燈片選中。（2）在菜單欄中的【幻燈片放映】菜單中點(diǎn)擊【幻燈片切換】命令，出現(xiàn)【幻燈片切換】任務(wù)窗格。（3）在出現(xiàn)的【應(yīng)用于所選幻燈片】下拉列表中選擇一種切換方式。（4）在【修改切換效果】任務(wù)窗格中選定切換速度和切換時的聲音以及換片方式。10.3放映幻燈片（5）如果要將所做的設(shè)置應(yīng)用于所有的幻燈片上，則單擊【應(yīng)用于所有幻燈片】按鈕。（6）如果要對每一張幻燈片都要設(shè)置不同的切換方式，那只需在那些幻燈片上重復(fù)上述步驟便可。（7）單擊【播放】、【停止】按鈕可以隨時觀察你所設(shè)計(jì)的幻燈片的播放效果。10.3放映幻燈片10.3.3插入超鏈接和動作按鈕1.插入超鏈接

方法一：單擊常用工具欄的超鏈接按鈕方法二：選擇工具菜單的【插入】│【超鏈接】命令方法三：右擊鼠標(biāo)彈出快捷菜單，單擊【超鏈接】命令以上三種方法均可以彈出【插入超鏈接】對話框進(jìn)行超鏈接的設(shè)置。10.3放映幻燈片2.添加動作按鈕選擇要放置按鈕的幻燈片。│單擊【幻燈片放映】菜單上【動作按鈕】子菜單中所需的按鈕。│如果要插入預(yù)定義大小的按鈕，則單擊幻燈片。如果要更改按鈕的大小，可將它拖至所需大小。如果要保持其寬長比不變，在拖動時按住SHIFT鍵。│當(dāng)【動作設(shè)置】對話框出現(xiàn)時，單擊【確定】按鈕接受【鏈接到】列表中建議的超級鏈接，或自己指定所需的鏈接。10.3放映幻燈片10.3.4設(shè)置幻燈片的放映方式在幻燈片放映的時候，可以通過人工移動每張幻燈片，也可以通過設(shè)置來讓幻燈片自動轉(zhuǎn)換。設(shè)置自動轉(zhuǎn)換的第一種方法就是人工為每一張幻燈片設(shè)置時間，然后運(yùn)行幻燈片放映并查看所設(shè)置的時間；而另一種方法則是使用排練功能，在排練時自動記錄時間。當(dāng)然，也可以先調(diào)整已設(shè)置的時間，然后再排練新的時間。10.3放映幻燈片1.設(shè)置放映方式單擊【幻燈片放映】菜單，然后單擊【設(shè)置放映方式】，打開【設(shè)置放映方式】對話框，然后選擇要使用的放映方式類型，最后根據(jù)放映時的需要來選擇是否循環(huán)放映、放映時是否加旁白和動畫。10.3放映幻燈片２.排練計(jì)時

在正式播放演示文稿之前可以使用PowerPoint2003的一些特性來排練，掌握最理想的放映速度。單擊【幻燈片放映】菜單，在下拉菜單中選擇【排練計(jì)時】，這時將開始放映幻燈片，同時會顯示【預(yù)演】工具欄，在工具欄中可以看到每張幻燈片放映的時間和總時間，準(zhǔn)備播放下一張幻燈片時，可以單擊鼠標(biāo)左鍵或【下一項(xiàng)】按鈕。

10.3放映幻燈片３.使用自定義放映

在放映幻燈片的過程中可能并不需要放映演示文稿中的所有幻燈片，因此我們可以使用自定義放映來設(shè)置我們需要放映的幻燈片。在菜單欄里的【放映幻燈片】菜單中點(diǎn)擊【自定義放映】命令，這時彈開【自定義放映】對話框，點(diǎn)擊【新建】按鈕，彈出【設(shè)置自定義放映】對話框，就可以進(jìn)行放映幻燈片的設(shè)置了。

10.3放映幻燈片10.3.5放映幻燈片1.啟動幻燈片放映放映幻燈片的操作方式有如下四種，無論采用