實(shí)用有價(jià)值企業(yè)管理培訓(xùn)世紀(jì)競爭制勝兩大關(guān)鍵

實(shí)用有價(jià)值企業(yè)管理培訓(xùn)世紀(jì)競爭制勝兩大關(guān)鍵第1頁/共46頁高效能人士的時(shí)間管理

TheTimeOfHighlyEffectivePeople要事第一第2頁/共46頁21世紀(jì)的競爭制勝兩大關(guān)鍵:一.

行動二.速度第3頁/共46頁第4頁/共46頁21世紀(jì)的競爭制勝兩大關(guān)鍵:

速度?無極-的詮釋第5頁/共46頁時(shí)間不可以缺少時(shí)間不可以替代時(shí)間不可以儲存時(shí)間不可以增減但...時(shí)間可以管理莫等閑/白了少年頭第6頁/共46頁

做自己想做的人-------從時(shí)間管理開始

第7頁/共46頁美國調(diào)查,一個活到72歲的人的一生的時(shí)間分配:

睡覺21年工作14年個人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊(duì)5年學(xué)習(xí)4年開會3年打電話2年找東西1年其它3年第8頁/共46頁

浪費(fèi)時(shí)間的2種表現(xiàn):因?qū)ι鼪]有緊迫感,而對時(shí)間不夠重視,沒養(yǎng)成遇事馬上做、日清日新的好習(xí)慣。

二.缺乏科學(xué)管理時(shí)間的方法和技巧，低效率重復(fù)勞動，最終成效淺薄，累死磨旁。第9頁/共46頁

浪費(fèi)時(shí)間的主要原因：主觀原因：

1.缺乏明確的目標(biāo)

2.習(xí)慣性拖延

3.缺乏優(yōu)先順序

4.想做的事太多

5.做事有頭無尾

6.缺乏條理與整潔

7.不懂授權(quán)

8.不會拒絕他人的請求

9.倉促決策

10.行動緩慢

11.懶惰……第10頁/共46頁

浪費(fèi)時(shí)間的主要原因：二.客觀原因：

1.開會、電話、、、

2.工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間

3.生活條件浪費(fèi)時(shí)間（交通、通信、環(huán)境、住郊區(qū)等…）

第11頁/共46頁最忙碌的人永遠(yuǎn)是沒有時(shí)間管理的人--第12頁/共46頁要事第一高效能人士的時(shí)間管理TheTimeOfHighlyEffectivePeople第13頁/共46頁傳統(tǒng)的時(shí)間管理第一代時(shí)間管理：備忘錄（便箋）第二代時(shí)間管理：計(jì)劃與準(zhǔn)備（日歷登記簿）第三代時(shí)間管理：計(jì)劃/排序/控制（計(jì)劃手冊）磨刀不誤砍柴工！第14頁/共46頁傳統(tǒng)的時(shí)間管理第15頁/共46頁更高效的時(shí)間安排第16頁/共46頁

第四代時(shí)間管理將精力的焦點(diǎn)放在“重要”的事務(wù)上方向重于細(xì)節(jié)，策略勝于技巧如何判斷‘‘重要”呢？第17頁/共46頁

第四代時(shí)間管理凡有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的事務(wù)均屬重要??！判斷一：

第18頁/共46頁

第四代時(shí)間管理重要的事就是對未來有很大的影響力，現(xiàn)在不做，未來就要付出更大的代價(jià)來彌補(bǔ)，甚至無法彌補(bǔ)?。?！判斷二：

第19頁/共46頁要事第一的管理

以原則為中心，讓時(shí)鐘服從于羅盤，因?yàn)楸人俣雀匾氖乔斑M(jìn)的方向；生活的意義不在于速度或效率，做什么以及為何做遠(yuǎn)比做得快慢重要?。?！第20頁/共46頁時(shí)間矩陣圖ⅣⅢⅡⅠ重要：你個人覺得有價(jià)值且對你的使命、價(jià)值觀及首要目標(biāo)有意義的活動。緊急：你或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急事件或活動。重要緊急不緊急不重要危機(jī)有限期的任務(wù)安全事故投訴準(zhǔn)備工作客戶管理

建立關(guān)系（內(nèi)、外部）團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)個人成長、學(xué)習(xí)不速之客某些會議某些電話很多流行活動打發(fā)時(shí)間的工作看報(bào)紙閑聊賭博看肥皂劇第21頁/共46頁ⅣⅢⅡⅠ重要緊急不緊急不重要活在第II象限第22頁/共46頁ⅣⅢⅡⅠ活在第II象限Ⅱ身體健康愉快假期和諧的人際關(guān)系真正有效的授權(quán)確定自己的個人使命長期的職業(yè)生涯規(guī)劃品格的培養(yǎng)關(guān)于人生的思考

所有要事都是在第II象限第23頁/共46頁ⅣⅢⅡⅠ活在第II象限杜絕不重要的活動NO!NO!第24頁/共46頁活在第II象限ⅢⅡⅠⅣ20-25%65-80%15%<1%高效能人士的時(shí)間安排普通人的時(shí)間安排ⅢⅡⅠⅣ15%2-3%25-30%50-60%第25頁/共46頁80/20原則80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時(shí)間20%的時(shí)間來自花去高效能的生活應(yīng)在第II象限第26頁/共46頁80/20原則以下哪些關(guān)于80/20原則的說法是正確的?

A、去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域B、集中精力解決少數(shù)重要問題,而不是解決所有問題C、在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作D、盡可能的把時(shí)間留給自己去做最重要的事情第27頁/共46頁時(shí)間管理14法則1.明確目標(biāo)能夠排除雜念，迅速找到有利目標(biāo)的資源！-----生產(chǎn)人:李踐第28頁/共46頁時(shí)間管理14法則2.分清輕重緩急一．是否是我必須做的？二．什么能給我最高回報(bào)？三．什么能給我最大的滿足感？第29頁/共46頁時(shí)間管理14法則3.制定計(jì)劃，寫成清單“好記性不如爛筆頭！”“凡是預(yù)則立！”第30頁/共46頁時(shí)間管理14法則4.遇事馬上做，現(xiàn)在就做！拖延是有壓力的！～占磊案例“若無閑事掛心頭，便是人間好時(shí)節(jié)！”“人并不是因?yàn)榕艿寐s不上火車，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的?！钡?1頁/共46頁時(shí)間管理14法則5.一開始就沖刺！養(yǎng)成不做則已，要做就做最好的習(xí)慣．１００％全心投入，返工是最冤的．第32頁/共46頁時(shí)間管理14法則6.專心致志，做事有頭有尾浪費(fèi)時(shí)間最多的是時(shí)斷時(shí)續(xù)的干活方式．不只停頓下來本身費(fèi)時(shí)，而且重新工作時(shí)還需要花時(shí)間調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，有頭無尾前功盡棄。第33頁/共46頁時(shí)間管理14法則7.今日事今日畢“今日復(fù)今日，今日何其少？今日若不為，此事何時(shí)了？人生百年幾今日，今日不為真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦《今日詩》，努力請從今日始！”－－今日歌.清.文嘉第34頁/共46頁時(shí)間管理14法則8.養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣找到自己的“生理節(jié)奏”“知拍任君斗”---中國劍譜第35頁/共46頁時(shí)間管理14法則9.養(yǎng)成快速的節(jié)奏感六快:快食、快便、快睡、快行、快思、快說。

----人中之杰也！第36頁/共46頁時(shí)間管理14法則10.做任何事，設(shè)定完成的期限增加緊迫感?。ㄔ缟掀鸫驳慕?jīng)驗(yàn)）第37頁/共46頁時(shí)間管理14法則11.善用零碎的時(shí)間車上、車站、洗手間、等（學(xué)習(xí)，思考，簡短計(jì)劃下個行動.）量的累積,產(chǎn)生質(zhì)的變化!著名的文學(xué)家歐陽修說：“余平生所作文章，多在三上：馬上、枕上、廁上?！钡?8頁/共46頁時(shí)間管理14法則12.養(yǎng)成把想法靈感記錄下來的習(xí)慣幾乎所有的偉人都有把想法、靈感、記錄下來的習(xí)慣!第39頁/共46頁時(shí)間管理14法則13.善用節(jié)省時(shí)間的工具交通、電腦、通訊等……第40頁/共46頁時(shí)間管理14法則14.業(yè)余時(shí)間的管理睡眠:

（1）利用白天瞬間睡眠。

（2）培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力。

（3）注重睡眠的質(zhì)量不注重長短。

（4）良好的睡眠環(huán)境和條件。

（5）心理訓(xùn)練，自我暗示放松。

第41頁/共46頁時(shí)間管理14法則14.業(yè)余時(shí)間的管理2.學(xué)習(xí):

（1）長期與短期的學(xué)習(xí)。（終身學(xué)習(xí)?。?/p>

（2）不定期參加研討會。

（3）高效的閱讀。

第42頁/共46頁時(shí)間管理14法則14.業(yè)余時(shí)間的管理（3）高效的閱讀：*有目的的閱讀;*快速閱讀和重點(diǎn)詳讀法;*切記逐字閱讀；*切記無目標(biāo)的閱讀。第43頁/共46頁時(shí)間管理14法則14.業(yè)余時(shí)間的管理3.娛樂: