南昌工學(xué)院人事調(diào)配工作管理辦法

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南昌工學(xué)院人事調(diào)配工作管理方法

（試行）

人事調(diào)配特指員工入職及在校期間的人事變動(dòng)，包含試講（面試）、入職、崗前培訓(xùn)、試用期管理、內(nèi)部異動(dòng)管理、離職管理等。為加強(qiáng)人事調(diào)配工作管理，特制定該制度。

一、新進(jìn)員工報(bào)到

1.經(jīng)同意錄取人員，接到學(xué)校人力資源部發(fā)出的《員工報(bào)到通知單》后，于商定的日期內(nèi)，持必備資料至人力資源部報(bào)到；

2.填寫(xiě)《員工登記表》（見(jiàn)附件三）并檢查登記表內(nèi)容是否正確或遺漏。同時(shí)收集、查驗(yàn)其應(yīng)繳資料，將學(xué)歷學(xué)位證實(shí)、技能證書(shū)原件復(fù)印記錄檔案，各項(xiàng)證件證書(shū)應(yīng)掃描存入電子檔案。若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦。若資料有假，則不予錄取。

3.人力資源部工作人員引導(dǎo)新進(jìn)員工逐項(xiàng)完成下列各項(xiàng)工作：

1)領(lǐng)取?；铡T工入職指南；

2)解釋工作時(shí)光和工作的基本要求；

3)推薦學(xué)校基本狀況及即將報(bào)到的單位（部門(mén)）狀況；

4)人力資源部發(fā)出《教職工報(bào)到單》（見(jiàn)附件五），攜副件給單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人，并引導(dǎo)新進(jìn)員工向單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人報(bào)到。

5)新員工拿到體檢表起15個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)將完整的體

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檢報(bào)告交回人力資源部，新員工在體檢合格后，簽訂《勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)協(xié)議》（見(jiàn)附件四）。

4.用人單位（部門(mén)）應(yīng)做到：

1)推薦單位（部門(mén)）職能；

2)推薦部門(mén)員工及其各自的工作范圍；

3)推薦該員工的工作內(nèi)容、責(zé)權(quán)；

4)指定一人（如其挺直領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)責(zé)指點(diǎn)其工作并在需求時(shí)賦予關(guān)注和幫忙；

5)帶領(lǐng)新進(jìn)員工認(rèn)識(shí)進(jìn)餐等生活環(huán)境。

二、試用期管理

1.學(xué)校對(duì)新進(jìn)員工設(shè)立試用期管理，目的在于補(bǔ)救甄選中可能浮現(xiàn)的偏差；

2.新員工入職在《勞動(dòng)合同》上注明試用起止日期，試用期結(jié)束前半個(gè)月內(nèi)由員工本人填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件六），用人單位按規(guī)定對(duì)試用人員的狀況舉行客觀評(píng)價(jià)并確定是否同意轉(zhuǎn)正。如轉(zhuǎn)正未被終于批準(zhǔn)，人力資源部將按規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

3.試用期考評(píng)辦理完畢后，人力資源部將考核表歸入個(gè)人資料袋中。

4.原則上試用期員工應(yīng)按合同的試用期予以試用，試用期滿后，經(jīng)新員工填表提請(qǐng)，單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人審定，報(bào)備至人力資源部。對(duì)在工作中表現(xiàn)特殊卓越，可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，提前轉(zhuǎn)正教職工由單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人在《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》上簽署考核意見(jiàn)，經(jīng)人力資源部審核報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理

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轉(zhuǎn)正手續(xù)。

5.新進(jìn)/調(diào)節(jié)崗位員工在試用/考核期中，表現(xiàn)不吻合要求，單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人認(rèn)為有須要停止試用時(shí)，可立刻提前辦理考評(píng)，提請(qǐng)人力資源部停止試用。

三、離職管理（離職流程圖詳見(jiàn)附表四）

1.離職是指以辭職、辭退、免職、自動(dòng)離職、合同期滿等方式離開(kāi)職位。教職員工辭職原則上應(yīng)在學(xué)期末辦理相關(guān)離職手續(xù)，如中途辭職務(wù)必根據(jù)勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定提前一個(gè)月提出申請(qǐng)并有合適老師接替授課、帶班任務(wù)及其他工作任務(wù)，否則不予批準(zhǔn)。

2.離職人員需按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)（填寫(xiě)離職申請(qǐng)表及離職手續(xù)表）見(jiàn)附件七，未按規(guī)定辦理手續(xù)擅自離崗人員按合同商定處理。

3.離職人員應(yīng)辦理好工作移交，照實(shí)填寫(xiě)工作交接單（附件八），財(cái)產(chǎn)移交以及其他應(yīng)辦理移交的事項(xiàng)。

四、員工內(nèi)部異動(dòng)管理（員工異動(dòng)流程圖詳見(jiàn)附表五）

1.內(nèi)部異動(dòng)種類：升職、降職、同一部門(mén)內(nèi)職務(wù)變動(dòng)、校園單位（部門(mén)）之間調(diào)動(dòng)。

2.崗位變動(dòng)條件

轉(zhuǎn)入單位（部門(mén)）本學(xué)年（學(xué)期）需已經(jīng)提交用人方案，方可舉行轉(zhuǎn)崗流程，用人方案視為轉(zhuǎn)崗的先決條件。

1)其他崗位轉(zhuǎn)崗為專職老師須滿足下列條件之一：a.碩士討論生及以上學(xué)歷且本碩專業(yè)一致或相近；b.取得講師及以上職稱，且第一學(xué)歷為全日制本科，專業(yè)與任教專業(yè)一

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致或相近。

2)其他崗位轉(zhuǎn)崗為行政人員類：滿足相關(guān)崗位和專業(yè)背景要求，能夠把握基本辦公技能。

3)其他崗位轉(zhuǎn)崗為輔導(dǎo)員類：中共黨員，全日制本科及以上學(xué)歷。

3.管理流程

1)單位（部門(mén)）內(nèi)部轉(zhuǎn)崗，由教職工個(gè)人提請(qǐng)，單位（部門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)審定，報(bào)備至人力資源部。

校園單位（部門(mén)）之間調(diào)動(dòng)，由轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入單位簽署意見(jiàn)后，報(bào)人力資源部，提出異動(dòng)申請(qǐng)并填寫(xiě)《人員異動(dòng)審批表》（見(jiàn)附件九）；副科以上（含）人員崗位變動(dòng)，除按上述流程提出申請(qǐng)外，還需按組織程序提交相關(guān)會(huì)議討論打算后任免；

2)未批準(zhǔn)的《人員異動(dòng)審批表》退回申請(qǐng)人單位（部門(mén)），經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)則由人力資源部發(fā)出《報(bào)到單》，正式通知相關(guān)單位（部門(mén)）；

3)相關(guān)單位（部門(mén)）特殊是人員被調(diào)出單位（部門(mén)）應(yīng)遵照《報(bào)到單》確定的日期，準(zhǔn)時(shí)與員工辦理交接手續(xù)；

4)人力資源部依照《人員異動(dòng)審批表》對(duì)人事資料、薪資資料作相應(yīng)調(diào)節(jié)并存檔；

5)一切相應(yīng)調(diào)節(jié)結(jié)束后，人力資源部將《人員異動(dòng)審批表》歸檔。

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附件三

南昌工學(xué)院應(yīng)聘人員登記表

應(yīng)聘部門(mén)：崗位：填表時(shí)光：NO.

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附件四

南昌工學(xué)院勞動(dòng)合同書(shū)

甲方名稱：南昌工學(xué)院

法定代表人/托付人：

注冊(cè)地址：江西省南昌市紅谷灘新區(qū)創(chuàng)業(yè)南路998號(hào)

聯(lián)系電話方姓名：

身份證號(hào)碼：

家庭住址：郵政編碼：

聯(lián)系電話（手機(jī)）：固定電話：

緊張聯(lián)系人姓名：聯(lián)系電話：

按照《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、規(guī)矩規(guī)定，甲乙雙方作為

平等民事主體，雙方在遵循合法、平等、商議一致的原則，自愿同意簽訂如

下條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以便雙方共同遵照?qǐng)?zhí)行。

一、勞動(dòng)合同期限

本合同期限為固定期限，合同自年代日起至年代日止（其中試用期為個(gè)月）。

二、工作崗位及地點(diǎn)

乙方同意按甲方工作需求，支配在□教學(xué)科研崗、□黨政管理崗、□教學(xué)

輔助崗、□輔導(dǎo)員□工勤技能崗位工作。甲方因工作需求，經(jīng)雙方商議一

致，可以調(diào)節(jié)乙方的工作崗位。工作地點(diǎn)：江西省南昌市紅谷灘新區(qū)創(chuàng)業(yè)

南路998號(hào)南昌工學(xué)院。

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三、工作內(nèi)容及要求

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的崗位要求，按時(shí)完成規(guī)定的工作任務(wù)，達(dá)到甲方規(guī)

定的工作質(zhì)量要求；

2.為不影響并協(xié)作甲方其他崗位的工作，乙方應(yīng)遵守甲方的全部勞動(dòng)紀(jì)

律、規(guī)章制度和作息時(shí)光；

3.乙方同意按照甲方的實(shí)際狀況，工作地點(diǎn)、崗位可以在甲方及甲方相

關(guān)聯(lián)組織所在地范圍內(nèi)舉行調(diào)節(jié)。

四、工作時(shí)光和歇息休假

1.乙方在甲方工作期間，按照其所在崗位要求，根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)

的□定時(shí)工作制、□不定時(shí)工作制、□綜合計(jì)時(shí)工作制；

2.在法律、規(guī)矩不受限制的情形下，甲方因工作需求，可支配乙方加班

加點(diǎn)，并按規(guī)定賦予補(bǔ)休；

3.乙方在職期間，甲方按國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日、生育假、探親假、婚

喪假等節(jié)假日支配乙方休假；

五、勞動(dòng)酬勞

1.甲方按本學(xué)院工資制度規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)，按崗位系列工資標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)應(yīng)

的工資等級(jí)，用貨幣形式按月（稅前）支付給乙方本人;

2.乙方的其他津貼、補(bǔ)貼按甲方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇

1、在合同期內(nèi)，甲乙雙方每月按政府規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，乙方依法應(yīng)該繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，由甲方在乙方的工資中代扣代繳；

2、在合同期內(nèi)，乙方患病或非因工負(fù)傷，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

七、勞動(dòng)庇護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)

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甲方務(wù)必按乙方所任工作需求，提供吻合國(guó)家平安衛(wèi)生規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)的工作場(chǎng)地、平安庇護(hù)設(shè)施、防護(hù)用品、衛(wèi)生條件，對(duì)乙方舉行勞動(dòng)平安衛(wèi)生教導(dǎo)。

八、勞動(dòng)紀(jì)律

乙方務(wù)必遵守國(guó)家法律、規(guī)矩及地辦法規(guī)、規(guī)章、政策，遵守甲方依法制定的規(guī)章制度，仔細(xì)履行崗位職責(zé)。

九、勞動(dòng)合同的變更、解除和終止

（一）經(jīng)甲乙雙方商議一致，勞動(dòng)合同可以變更或解除。

（二）甲方有下列情形之一的，乙方可以解除勞動(dòng)合同：

1、未根據(jù)勞動(dòng)合同商定提供勞動(dòng)庇護(hù)或者勞動(dòng)條件的；

2、未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；

3、法律、行政規(guī)矩規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。

（三）乙方有下列情形之一的，甲方可以解除勞動(dòng)合同：

1.在試用期間被證實(shí)不吻合錄取條件的；

2.嚴(yán)峻違背甲方的規(guī)章制度的；

3.嚴(yán)峻失職，營(yíng)私舞弊，給甲方造成重大傷害的；

4.乙方同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本學(xué)院的工作任務(wù)造

成嚴(yán)峻影響，或者經(jīng)甲方提出，拒不改正的；

5.乙方患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也

不能從事由用人單位另行支配的工作的；

6.乙方不能勝任工作，經(jīng)過(guò)調(diào)節(jié)工作崗位或培訓(xùn)仍不能勝任工作的，或

乙方經(jīng)年度考核不合格的；

7.乙方以欺詐等手段與甲方簽訂或變更的勞動(dòng)合同的；

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8.乙方被依法追究刑事責(zé)任的。

（五）除勞動(dòng)合同的變更、解除和終止第（二）條規(guī)定的情形外，其他情形乙方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)該提前30天（在試用期內(nèi)的應(yīng)該提前3天）以書(shū)面形式告訴甲方。

（六）有下列情形之一的，本勞動(dòng)合同終止：

1、勞動(dòng)合同期滿的；

2、乙方開(kāi)頭依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；

3、乙方死亡、失蹤的，或者被人民法院宣告死亡、宣告失蹤的；

4、甲方被依法宣告破產(chǎn)的；

5、甲方被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者甲方打算提前解散的；

6、法律、行政規(guī)矩規(guī)定的其他情形。

十、雙方商議商定的其他事項(xiàng)

1.學(xué)院依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度皆為本合同附件，甲乙雙方均應(yīng)遵守；

2.乙方有義務(wù)遵守并允諾對(duì)知悉甲方未藏匿發(fā)布的信息和教學(xué)隱秘?fù)?dān)當(dāng)

保密義務(wù)。乙方泄密行為是對(duì)本協(xié)議以及甲方管理制度的嚴(yán)峻違背，應(yīng)擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任，乙方一旦違約，甲方即有權(quán)解除雙方之間訂立的勞動(dòng)合同關(guān)系；

3.乙方須在入職之日起3個(gè)月內(nèi)將人事檔案調(diào)入甲方指定的人才服務(wù)機(jī)

構(gòu)，否則延長(zhǎng)試用期直至檔案調(diào)入為止；

4.試用期結(jié)束后單方提前解除勞動(dòng)合同的，須按照合同商定的剩余期限按

月基本工資支付違約金，但經(jīng)雙方商議一致的除外。

十一、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理和違背勞動(dòng)合同的法律責(zé)任

勞動(dòng)合同依法訂立后，即具有法律束縛力，雙方務(wù)必嚴(yán)格履行。假如發(fā)生

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勞動(dòng)爭(zhēng)議，雙方可以商議解決，也可以依法向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。任何一方違背本合同商定，應(yīng)該擔(dān)當(dāng)相應(yīng)法律責(zé)任。

十二、本勞動(dòng)合同未盡事宜或與法律規(guī)矩相抵觸，按法律規(guī)矩規(guī)定執(zhí)行。

十三、其他商定：

甲方（學(xué)院）蓋章：乙方（勞動(dòng)者）簽字：

法人代表（或托付人）簽字：

年代日年代日

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附件五

南昌工學(xué)院教職工報(bào)到單(存根)

NO.00000001

南昌工學(xué)院教職工報(bào)到單

NO.00000001

事實(shí)上班時(shí)光：部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：

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附件六

南昌工學(xué)院見(jiàn)習(xí)（試用）期滿轉(zhuǎn)正審批表

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附件七

離職申請(qǐng)表

15

南昌工學(xué)院離職手續(xù)表

附件八

南昌工學(xué)院工作交接單

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移交人簽名：日期：接收人簽名：日期：

主管領(lǐng)導(dǎo)簽名：日期：

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附件九

教職員工校園崗位調(diào)節(jié)審批表

填表日期：年代日

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南昌工學(xué)院聘請(qǐng)流程圖

附表一

備注：專職老師試講