XX公司投標(biāo)管理流程圖

PAGEPAGE1投標(biāo)文件的編制及其管理辦法xx有限公司2013年4月5日投標(biāo)文件的編制方法及注意事項(xiàng)一編制方法認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件編制商務(wù)標(biāo)編制技術(shù)標(biāo)編制工程量清單及報(bào)價(jià)表招標(biāo)文件要求應(yīng)提供的其他資料投標(biāo)保證金（或投標(biāo)保函）裝訂、密封投標(biāo)文件二、注意事項(xiàng)注意招標(biāo)文件購買截止時(shí)間注意投標(biāo)文件遞交的截止時(shí)間及開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)注意交納投標(biāo)保證金的方法及金額商務(wù)、技術(shù)標(biāo)要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求編制嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求裝訂、密封投標(biāo)文件（裝訂份數(shù)、裝訂方法、密封方法）注意廢標(biāo)條款注意項(xiàng)目評(píng)標(biāo)辦法權(quán)重設(shè)置注意工程量清單的編制及投標(biāo)報(bào)價(jià)原則預(yù)審資料主要情況登記表編號(hào)：工程名稱招標(biāo)單位擬派項(xiàng)目經(jīng)理擬派技術(shù)負(fù)責(zé)人擬派主要人員業(yè)績(jī)填表人：辦公室業(yè)務(wù)人員：日期：招標(biāo)文件接收單項(xiàng)目名稱招標(biāo)人工程地點(diǎn)工程類型工程規(guī)模招標(biāo)文件接收時(shí)間投標(biāo)文件報(bào)送時(shí)間是否通過標(biāo)前評(píng)審□是□否項(xiàng)目投標(biāo)編號(hào)招標(biāo)方式□公開□邀請(qǐng)□議標(biāo)招標(biāo)文件包括：序號(hào)內(nèi)容備注1招標(biāo)須知□有□無有2合同條件□有□無有3工程量清單□有□無有4技術(shù)規(guī)范□有□無5招標(biāo)圖紙□有□無6投標(biāo)文件格式□有□無有7評(píng)標(biāo)辦法□有□無有其他接收人：接收時(shí)間：招標(biāo)文件質(zhì)疑、答疑和補(bǔ)遺記錄投標(biāo)項(xiàng)目：一．招標(biāo)文件質(zhì)疑遞交記錄序號(hào)文件名稱遞交時(shí)間經(jīng)辦人二．招標(biāo)文件答疑記錄序號(hào)文件名稱獲得時(shí)間經(jīng)辦人各組簽收三．招標(biāo)文件補(bǔ)遺記錄序號(hào)文件名稱獲得時(shí)間經(jīng)辦人各組簽收備注：附：投標(biāo)質(zhì)疑、答疑和補(bǔ)遺資料。投標(biāo)文件審核表工程名稱：一．招標(biāo)文件廢標(biāo)條款序號(hào)內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件已落實(shí)（√）未落實(shí)（×）有疑問（？）技術(shù)標(biāo)商務(wù)標(biāo)綜合標(biāo)標(biāo)書格式其它二．要約是否超出招標(biāo)文件評(píng)審條件技術(shù)標(biāo)商務(wù)標(biāo)綜合標(biāo)其它備注日期：投標(biāo)負(fù)責(zé)人：投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表投標(biāo)項(xiàng)目：時(shí)間：關(guān)于密封、裝訂的要求序號(hào)密封、裝訂要求符合（√）不符合（×）有疑問（？）1234……………修改要求序號(hào)修改要求清單符合（√）不符合（×）有疑問（？）123……………應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等清單序號(hào)應(yīng)攜帶證件、文件清單已備（√）未備（×）有疑問（？）123……………檢查人簽字：投標(biāo)工作電話聯(lián)系記錄工程名稱：聯(lián)系主題接收人聯(lián)系內(nèi)容：發(fā)信人意見：發(fā)信人：日期：接收人意見：接收人：日期：投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表投標(biāo)項(xiàng)目：時(shí)間：序號(hào)檢查確認(rèn)內(nèi)容辦公室業(yè)務(wù)人員辦公室負(fù)責(zé)人確認(rèn)（√）不確認(rèn)（×）確認(rèn)（√）不確認(rèn)（×）1標(biāo)書的修改符合要求嗎？2你真的確認(rèn)修改符合要求嗎？3關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件沒有問題了嗎？4關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件你真的確認(rèn)沒問題嗎？5標(biāo)書密封、裝訂沒有問題了嗎？6你真的確認(rèn)標(biāo)書密封、裝訂沒有問題嗎？7應(yīng)攜帶證書、業(yè)績(jī)有沒有遺漏？8你真的確認(rèn)應(yīng)攜帶證書、文件無遺漏嗎？9是在安全理解招標(biāo)文件的前提下進(jìn)行的報(bào)價(jià)嗎？10投標(biāo)報(bào)價(jià)是否還有疑問？11你真的確認(rèn)報(bào)價(jià)沒有疑問了嗎？12對(duì)整個(gè)投標(biāo)文件還有沒有疑問？13你真的完全確定整個(gè)文件沒有問題了嗎？辦公室業(yè)務(wù)人員（簽字）：辦公室負(fù)責(zé)人（簽字）：項(xiàng)目投標(biāo)詢價(jià)單項(xiàng)目名稱：投標(biāo)編號(hào)：序號(hào)名稱規(guī)格/方式單位數(shù)量詢價(jià)價(jià)格品牌/廠家1詢價(jià)1詢價(jià)2……推薦價(jià)2詢價(jià)1詢價(jià)2……推薦價(jià)3詢價(jià)1詢價(jià)2……推薦價(jià)4詢價(jià)1詢價(jià)2……推薦價(jià)備注詢價(jià)人員:日期:注：上表可分為:消耗材料、周轉(zhuǎn)材、臨設(shè)材料、勞務(wù)、專業(yè)分包、機(jī)械、地方規(guī)費(fèi)等各項(xiàng)詢價(jià)單開標(biāo)會(huì)議記錄投標(biāo)編號(hào)：工程名稱建筑面積標(biāo)底評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)值序號(hào)投標(biāo)單位總報(bào)價(jià)（元）費(fèi)率（％）質(zhì)量承諾工期（天）項(xiàng)目經(jīng)理其它承諾有無違反招標(biāo)文