公司資料管控程序-防止資料信息泄密-維護(hù)公司的利益

XXXX資料管控程序文件編號(hào)P-044發(fā)行日期版本/版次A/0管控狀態(tài)受控頁(yè)次第1頁(yè)/共3頁(yè)一、目的為了防止資料、信息和技術(shù)的泄密，維護(hù)公司的根本利益。特制定本程序。二、范圍公司各相關(guān)部門(mén)。三、工作程序資料管控管控程序：各單位管制內(nèi)部監(jiān)督定期審核各單位相關(guān)管控范圍內(nèi)資料一般由各單位委托專人管制。屬管控范圍內(nèi)資料，未通過(guò)經(jīng)理級(jí)以上主管批準(zhǔn)，任何部門(mén)及個(gè)人不可復(fù)制摘抄或轉(zhuǎn)借，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)，當(dāng)事人及借出資料人視情節(jié)各記小過(guò)或記大過(guò)一次處理。屬管控范圍內(nèi)資料，任何部門(mén)、個(gè)人不可任意丟掉或銷毀〔在管控時(shí)間段內(nèi)〕，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)事人視情節(jié)各記小過(guò)或記大過(guò)一次處理。所有電腦操作者都必需設(shè)定個(gè)人密碼，且必需定期改換密碼，嚴(yán)防重要資料或數(shù)據(jù)外露。所有電腦操作者均可在自己工作范圍內(nèi)進(jìn)行操作，不可瀏覽、刪除他人資料，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)事人記大過(guò)一次處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，予以開(kāi)除處理。所有離職人員之屬管控范圍內(nèi)之書(shū)面資料均必需在離職日前轉(zhuǎn)交部門(mén)主管。所有離職人員在離職后，其使用過(guò)的電腦賬戶及密碼必需及時(shí)改換。公司秘密范圍包括：公司股東、董事會(huì)資料，會(huì)議記錄、紀(jì)要，保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。公司的年度工作總結(jié)，財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告，繳納稅款、營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料，貨源情報(bào)和對(duì)供應(yīng)商調(diào)研資料。編制審核批準(zhǔn)XXXX資料管控程序文件編號(hào)P-044發(fā)行日期版本/版次A/0管控狀態(tài)受控頁(yè)次第2頁(yè)/共3頁(yè)公司開(kāi)發(fā)制定資料、技術(shù)資料和生產(chǎn)狀況?？蛻籼峁┑囊磺形募?、樣板等。各部門(mén)人員編制、調(diào)整、未公布的計(jì)劃。公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料；發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。公司、法人代表的印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)印章、合同協(xié)議。公司的保密制度文件、、郵件的收發(fā)、催辦、借閱由指定人員辦理。凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢，必需進(jìn)行碎紙?zhí)幚?,不準(zhǔn)未通過(guò)碎紙而丟掉處理。員工離開(kāi)辦公室外出時(shí)，工作所持有的各種文件、資料、電子文檔〔磁碟，光盤(pán)等〕，須存放入文件柜或抽屜。不準(zhǔn)隨意亂放，未通過(guò)批準(zhǔn)，更不能復(fù)制、抄錄或攜帶外出。未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司、客戶的任何保密資料。妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)、公司證照、印章電腦保密措施文件必需以分類分目錄的方式存放于指定位置，不要將機(jī)密文件及受保護(hù)文件隨意存放。未通過(guò)許可，不得擅自打開(kāi)或嘗試打開(kāi)他人文件，以避免泄密或損壞文件。對(duì)來(lái)歷不明的郵件或文件，不要查看或嘗試打開(kāi)，應(yīng)盡快請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)管理人員來(lái)檢查，以避免計(jì)算機(jī)感染病毒或木馬等意外狀況。郵件中的附件發(fā)現(xiàn)有后綴名：如EXE，COM等可執(zhí)行的附件或其它可疑附件時(shí)，先用殺毒軟件查殺.再經(jīng)確認(rèn)后才可使用,或請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)管理人員處理。不要隨便嘗試不明的或不熟悉的計(jì)算機(jī)操作步驟。碰到計(jì)算機(jī)發(fā)生異常而自己無(wú)法解決時(shí)，應(yīng)馬上通知網(wǎng)絡(luò)管理人員解決。不要隨便安裝或使用不明來(lái)源的軟件或程序。不要隨意修改計(jì)算機(jī)參數(shù)等。編制審核批準(zhǔn)XXXX資料管控程序文件編號(hào)P-044發(fā)行日期版本/版次A/0管控狀態(tài)受控頁(yè)次第3頁(yè)/共3頁(yè)收到無(wú)意義的郵件后，應(yīng)及時(shí)清除，不要蓄意或惡意地回寄這些郵件。不得向他人披露密碼，防止他人接觸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成意外。定期改換密碼。如發(fā)現(xiàn)密碼已泄漏，應(yīng)盡快改換。預(yù)設(shè)的密碼及由別人提供的密碼應(yīng)即時(shí)更新。定期用殺毒程序掃描計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。關(guān)于新的軟件、檔案或電子郵件，應(yīng)選用殺毒軟件掃描其是否帶有病毒、惡意代碼，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砗?，方可使用。關(guān)閉電子郵件中設(shè)定的自動(dòng)處理電子郵件附件功能，關(guān)閉電子郵件應(yīng)用系統(tǒng),或其它應(yīng)用軟件中可自動(dòng)處理的功能，以防止計(jì)算機(jī)病毒的入侵。 關(guān)于未通過(guò)授權(quán)的人員，請(qǐng)不要讓其隨意使用你的計(jì)算機(jī)。如必需要使用，應(yīng)有人在其身旁監(jiān)督。不要隨意將公司或個(gè)人的文件發(fā)送給他人，或打開(kāi)給他人查看、使用。在計(jì)算機(jī)使用或管理上如有任何疑問(wèn)，請(qǐng)?jiān)儐?wèn)網(wǎng)絡(luò)管理人員。公司的保密措施公司中層以上管理人員,要自覺(jué)帶頭遵守保密制度。公司各部門(mén)主管要運(yùn)用各種形式，常常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,加強(qiáng)保密觀念。全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則，做到:不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)；不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看〔含超越自己使命、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料、電子文檔〕。員工應(yīng)依照公司規(guī)定，保守公司秘密。發(fā)現(xiàn)他人泄密，應(yīng)馬上采用補(bǔ)救措施，避免或減輕損害帶來(lái)的后果；