用友軟件賬套管理設(shè)置教程

用友軟件賬套管理設(shè)置教程賬套是用戶單位的一套獨立完整的賬簿體系。為使通用的財務(wù)軟件能夠適應(yīng)本企業(yè)的需要，在使用賬務(wù)處理系統(tǒng)之前.要對系統(tǒng)進行初始化設(shè)置。系統(tǒng)初始化即結(jié)合本企業(yè)的實際情況，將一個通用的賬務(wù)核算系統(tǒng)設(shè)置成適合本企業(yè)核算要求的核算體系。這是企業(yè)進行會計核算及各種專項輔助核算等工作順利開展的重要環(huán)節(jié)之一。初始化工作分兩部分完成:即核算體系的建立(賬套的建立)和期初數(shù)據(jù)的整理輸入:賬套的建立在系統(tǒng)管理子系統(tǒng)中完成，期初數(shù)據(jù)的整理輸入在系統(tǒng)控制臺的基礎(chǔ)設(shè)置或總賬子系統(tǒng)和各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中去完成。1、建立賬套1.建立賬套向?qū)гO(shè)定操作員之后，運行系統(tǒng)之前，首先應(yīng)為本單位建立一個賬套。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利建立賬套。以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入【系統(tǒng)管理】。在【U8管理軟件匡系統(tǒng)管理刀對話框中，單擊【賬套】菜單下的【建立】命令，進入【創(chuàng)建賬套】對話框。跟隨建賬向?qū)?，?chuàng)建賬套的過程可以分為以下4個步驟。輸入賬套信息賬套信息是用于記錄新建賬套的基本信息。包括己存賬套、賬套號、賬套名稱、賬套路徑、啟用會計期和會計期間設(shè)置。主要完成以下信息的設(shè)置。己存賬套:系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。賬套號:用來輸入新建賬套的編號.用戶必須輸入。賬套名稱:用來輸入新建賬套的名稱，用戶必須輸入。賬套路徑:用來輸入新建賬套所要被放置的路徑，用戶必須輸入，但可以參照輸入。啟用會計期:用來輸入新建賬套將被啟用的時間，具體到“月”，用戶必須輸入。輸入單位信息單位信息用于記錄本單位的基本信息，包括單位名稱、單位簡稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、備注等。主要完成以下信息的設(shè)置。單位名稱:用戶單位的全稱，必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時使用，其余情況下，全部使用企業(yè)的簡稱。單位簡稱:用戶單位的簡稱，時以不輸入(注意:“輸入”以下簡稱“輸”)。單創(chuàng)也址:用戶單位的詳細(xì)地址，用戶可以不輸。法人代表:用戶單位的法人姓名，用戶可以不輸。郵政編碼:用戶單位的郵政編碼，用戶可以不輸。聯(lián)系電話:用戶單位的聯(lián)系業(yè)務(wù)電話，用戶可以不輸。傳真:用戶單位的傳真號碼，用戶可以不輸。電子郵件:用戶單位的電子郵件地址，用戶可以不輸。稅號:用戶單位的稅號.用戶必須輸入。輸入核算信息核算信息用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼、本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。主要完成以下信息的設(shè)置：本位幣代碼:用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣”的代碼為RMBo本位幣名稱:用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。賬套主管:用來輸入新建賬套賬套主管的姓名，用戶必須從下拉框中選擇輸入。企業(yè)類型:用戶必須從下拉框中選擇輸入。行業(yè)性質(zhì):用戶必須從下拉框中選擇輸入。是否按行業(yè)預(yù)置科目:如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目，則在該選項前打勾:否則可以不進行處理。輸入基礎(chǔ)信息選項存貨、客戶和供應(yīng)商是否分類管理，要視具體情況而定。如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對較多，可以對其進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，可以待分銷軟件啟動時再設(shè)置分類核算。主要完成以下信息的設(shè)置。存貨是否分類:如果單位的存貨較多，且類別繁多，可以在存貨是否分類選項前打勾，表明要對存貨進行分類管理。選擇了存貨要分類，那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案;如果單位的存貨較少且類別單一，也可以選擇不進行存貨分類，選擇存貨不分類，那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，可以直接設(shè)置存貨檔案?？蛻羰欠穹诸?如果單位的客戶較多，希望進行分類管理，可以在客戶是否分類選項前打勾，表明要對客戶進行分類管理。選擇了客戶要分類，那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置客戶分類，然后才能設(shè)置客戶檔案:如果單位的客戶較少，也可以選擇不進行客戶分類，如果選擇客戶不分類,那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，可以直接設(shè)置客戶檔案。供應(yīng)商是否分類:與客戶類似，針對供應(yīng)商進行分類。是否有外幣核算:如果單位有外幣業(yè)務(wù)，可以在此選項前打勾:否則可以不進行設(shè)置。分類編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統(tǒng)計和管理，本系統(tǒng)可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進行分級設(shè)置，可分級設(shè)置的內(nèi)容有:存貨分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、收發(fā)類別編碼、部門編碼、結(jié)算方式編碼、地區(qū)分類編碼、成本對象編碼和科目編碼。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號，進而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ)。主要完成以下信息的設(shè)置：設(shè)置數(shù)據(jù)精度為了滿足各用戶對數(shù)量、單價的核算精度的要求不一致.系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)精度定義功能，該功能實際上就是定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有:存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單位小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位和換算率小數(shù)位。用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況主要完成以下信息的設(shè)置。存貨數(shù)量數(shù)位:用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入在進行存貨數(shù)量核算時所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸入06之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2.存貨單位小數(shù)位:用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況,輸入在進行存貨單位核算時所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0?6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2.開票單價小數(shù)位:用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況,輸入在進行開票單價核算時所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸入。0.6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為20件數(shù)小數(shù)位:用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入在進行件數(shù)核算時所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0?6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為20換算率小數(shù)位:用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入在進行換算率核算時所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0.6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為202、 修改賬套用戶可以通過修改賬套功能，查看或修改賬套信息。但只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。3、 賬套的引入和輸出輸出賬套輸出賬套功能是將所選賬套數(shù)據(jù)做一個備份。既可以在硬盤上備份，也可以在軟件上備份。引入賬套引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。該功能的增加將有利于集團公