楚閣服裝分銷系統(tǒng)店面零售模塊功能說明書

楚閣服裝分銷系統(tǒng)說明書楚閣國際時裝（信息部）編制內(nèi)部資料嚴(yán)禁外泄PAGE13楚閣服裝分銷系統(tǒng)店面零售模塊功能說明書1、概述楚閣服裝分銷系統(tǒng)是基于條碼管理，每件衣服都是由唯一條碼組成。店面零售模塊是楚閣服裝分銷系統(tǒng)里一個非常重要的組成部份，主要用于各店面檔口的收貨、調(diào)貨、零售批發(fā)、退換貨、統(tǒng)計等功能。操作正確與否直接影響到整庫存數(shù)量的正確性。2、流程說明流程圖收貨單收貨單店面銷售退貨單換貨單出庫單零售批發(fā)統(tǒng)計店面進(jìn)銷存統(tǒng)計庫存統(tǒng)計調(diào)貨單盤點單盤點匯總注：收貨后確認(rèn)無誤就可以開始做店面一系列操作。如:銷售、退貨、換貨、出庫，插銷統(tǒng)計3、系統(tǒng)工具條說明：導(dǎo)航：系統(tǒng)菜單入口（可隱藏）計算器：具有計算功能查詢：這是動態(tài)查詢器，可根據(jù)字段組合查詢。打?。簡螕?jù)打印新增：新增一張單據(jù)。修改：修改已有單據(jù)刪除：刪除一張單據(jù)取消：取消當(dāng)前編輯操作保存：保存當(dāng)前數(shù)據(jù)審核單據(jù)，審核后單據(jù)不能刪除，修改。反反審核單據(jù)，反審核后可以修改，刪除單據(jù)。退出：當(dāng)前窗口退出。4、功能模塊說明、收貨單模塊4.1.1收貨單是店面零售必須操作的第一步，主要功能是用于確認(rèn)配送中心和其它店面有貨品調(diào)送過來以后，進(jìn)行確認(rèn)接收并審核入庫。主要有兩種收貨方式，一種是配送中心調(diào)送過來的大量的貨品，一種是其它店面調(diào)送過來的少量貨品。因此收貨單對此作了區(qū)分操作。如下：A、由送配中心調(diào)送過來的貨有兩種收貨方式。*直接清點數(shù)量無誤后直接從調(diào)撥單導(dǎo)入入庫。*直接掃描清點數(shù)量作收貨入庫B、由其它店面調(diào)送過來的貨必須作掃描清點入庫，不能從調(diào)撥單導(dǎo)入入庫。收貨單界面主要字段說明收貨單號：自動生成.(站點[2位]+SH+年份[2位]+月份[2位]+流水號[4位])

收貨日期：自動生成當(dāng)天日期，也可手工修改

收貨倉：此處是指本店存貨的地方（小心選擇）調(diào)撥單號：用于記錄配送中心送貨的調(diào)撥單號

送貨部門：送貨過來的部門名稱操作員：系統(tǒng)默認(rèn)審核人：系統(tǒng)默認(rèn)

條碼：用掃描槍掃描或者手工輸入按回車系統(tǒng)會自動帶出款式資料。（小助手：在明細(xì)檔中按右鍵可以新增一個條碼或者刪除一個條碼）4.1.4收到配送中心或者各檔口發(fā)來貨，打開收貨單輸入畫面。在系統(tǒng)工具條中按新增按鈕，輸入好收貨倉，送貨部門。按回車鍵系統(tǒng)會彈出如下窗口：掃描：就是用掃描槍一個條碼一個條碼的掃描。從調(diào)撥單導(dǎo)入：系統(tǒng)會自動將用戶所選的調(diào)撥單的數(shù)量導(dǎo)入到收貨單。（因為網(wǎng)絡(luò)配置原因，僅對配送中心調(diào)撥過來的數(shù)據(jù)有效，其它檔口的調(diào)貨必須用掃描的方式）如下圖選擇調(diào)撥單導(dǎo)入。最后保存收貨單，確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤審核該張單據(jù)。系統(tǒng)將會增加庫存。（請查看庫存統(tǒng)計）。4.2、調(diào)貨單模塊4.2調(diào)貨單主要是用于將本檔口的貨品調(diào)到其它檔口。調(diào)貨單界面主要字段說明調(diào)貨單號：自動生成(站點[2位]+DH+年份[2位]+月份[2位]+流水號[4位])

調(diào)貨日期：自動生成當(dāng)天日期，也可手工修改

調(diào)貨倉庫：此處是指本店存貨的地方（小心選擇）收貨部門：送貨過來的部門名稱操作員：系統(tǒng)默認(rèn)審核人：系統(tǒng)默認(rèn)

條碼：用掃描槍掃描或者手工輸入按回車系統(tǒng)會自動帶出款式資料。（小助手：在明細(xì)檔中按右鍵可以新增一個條碼或者刪除一個條碼）．操作說明檔口需要發(fā)貨給其它檔口時，打開調(diào)貨輸入畫面，在系統(tǒng)工具條按新增按鈕。輸入好調(diào)貨倉庫，收貨倉庫，掃描條碼，最后保存調(diào)貨單，確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤審核該張單據(jù)。系統(tǒng)將會減庫存。（請查看庫存統(tǒng)計）。、店面銷售模塊、功能描述：店面銷售主要是對貨品做銷售主要有兩種方式，批發(fā)銷售和零售銷售。、店面銷售界面：4.3.3銷售單號:自動產(chǎn)生(站點[2位]+XS+年份[2位]+月份[2位]+流水號[5位])銷售日期:為當(dāng)前系統(tǒng)銷售日期銷售店面:為本檔口名稱（是指存貨倉庫）銷售方式:右邊三角號可點下拉菜單，主要有批發(fā)與零售兩種方式。銷售部門:指的是業(yè)績部門（如果是賣給公司員工，不算業(yè)績，請選擇內(nèi)賣部）會員:就是客人的資料，可以預(yù)先在會員資料設(shè)定好折扣，以后選擇該會員時，銷售價就會按此折扣自動計算價格，不能手工去計算。如果沒有建立詳細(xì)的會員資料，就選散客（先在會員檔建立散客資料）會員折扣：輸入會員后系統(tǒng)自動帶出折扣，也可以輸入，修改業(yè)務(wù)員:業(yè)績，業(yè)務(wù)人員。操作員：系統(tǒng)默認(rèn)審核人：系統(tǒng)默認(rèn)條碼：用掃描槍掃描或者手工輸入按回車系統(tǒng)會自動帶出款式資料。．操作說明有客戶買貨品時，打開店面銷售輸入畫面，在系統(tǒng)工具條按新增按鈕。輸入好銷售店面，銷售部門，掃描條碼，最后保存銷售單，確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤審核該張單據(jù)，打印單據(jù)給客戶。系統(tǒng)將會減庫存。（請查看庫存統(tǒng)計，零售統(tǒng)計）。（注：將默認(rèn)下次打開銷售方式為零售打勾，下次開啟此畫面按新增時，銷售方式會是默認(rèn)零售）（小助手：在明細(xì)檔中按右鍵可以新增一個條碼或者刪除一個條碼）4.4、出庫單模塊、功能描述：出庫單就是將貨品出庫，出庫不同于調(diào)貨，出庫就相當(dāng)于貨品沒有了而調(diào)貨貨品是存在的。只不過是將貨品放到另一個地方而已。、出庫單界面、主要字段說明：出庫單號:自動產(chǎn)生(站點[2位]+BS+年份[2位]+月份[2位]+流水號+[4位])出庫日期:為當(dāng)前系統(tǒng)日期，可修改出庫倉庫:為本檔口倉庫（也指存貨倉庫）出庫類型:右邊三角號可點下拉菜單，主要有報損與其它出庫兩種方式。報損就是將貨品報廢。其它出庫則是改碼，改顏色之類。出庫部門:指的是出庫的部門操作員:系統(tǒng)默認(rèn)審核人:系統(tǒng)默認(rèn)條碼:用掃描槍掃描或者手工輸入按回車系統(tǒng)會自動帶出款式資料。．操作說明有客戶買貨品時，打開出庫單輸入畫面，在系統(tǒng)工具條按新增按鈕。輸入好出庫倉庫，出庫部門，掃描條碼，最后保存出庫單，確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤審核該張單據(jù)，打印單據(jù)。系統(tǒng)將會減庫存。（請查看庫存統(tǒng)計）。（小助手：在明細(xì)檔中按右鍵可以新增一個條碼或者刪除一個條碼）4.5、換貨單模塊、功能描述：換貨單就是將貨品換貨，注意此處只能換同款式的貨品。不同款式的換貨應(yīng)先做退貨，再做銷售。4.54.5換貨單號:自動產(chǎn)生(站點[2位]+HH+年份[2位]+月份[2位]+流水號+[4位])換貨日期:為當(dāng)前系統(tǒng)日期，可修改倉庫:為本檔口倉庫（也指存貨倉庫）銷售部門:銷售貨品的部門。會員:指的是賣貨品的客戶。操作員:系統(tǒng)默認(rèn)審核人:系統(tǒng)默認(rèn)換進(jìn)條碼:客戶退回來的條碼。換出條碼:換給客戶的貨品。4.5有客戶換貨品時，打開換貨單輸入畫面，在系統(tǒng)工具條按新增按鈕。輸入好倉庫，銷售部門，會員，換進(jìn)條碼，換出條碼，最后保存換貨單，確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤審核該張單據(jù)，打印單據(jù)。系統(tǒng)將會減換出條碼庫存，增加換進(jìn)條碼庫存。（請查看庫存統(tǒng)計）。（小助手：在明細(xì)檔中按右鍵可以新增一個條碼或者刪除一個條碼）4.6、退貨單模塊、功能描述：退貨單就是將客戶退回來的貨品再入倉。、退貨單界面、主要字段說明：退貨單號:自動產(chǎn)生(站點[2位]+TK+年份[2位]+月份[2位]+流水號+[4位])退貨日期:為當(dāng)前系統(tǒng)日期，可修改收貨倉庫:為本檔口倉庫（也指存貨倉庫）收貨部門:指的是接收退貨的部門（也是銷售該貨品時輸入的銷售部門）會員:指客戶，即買此貨品的人。操作員:系統(tǒng)默認(rèn)審核人:系統(tǒng)默認(rèn)條碼:用掃描槍掃描或者手工輸入按回車系統(tǒng)會自動帶出款式資料。．操作說明有客戶退貨品時，打開退貨單輸入畫面，在系統(tǒng)工具條按新增按鈕。輸入好倉庫，部門，會員，條碼，最后保存換貨單，確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤審核該張單據(jù)，打印單據(jù)。系統(tǒng)將會減換出條碼庫存。（請查看庫存統(tǒng)計）。（小助手：在明細(xì)檔中按右鍵可以新增一個條碼或者刪除一個條碼）4.7、盤點單、功能描述：盤點單就是對檔口的庫存進(jìn)行實物盤點。、盤點單界面、主要字段說明：盤點單號:自動產(chǎn)生(站點[2位]+PD+年份[2位]+月份[2位]+流水號+[5位])（注：可以產(chǎn)生多張盤點單號，但要在同一天完成盤點）盤點日期:為當(dāng)前系統(tǒng)日期，可修改盤點倉庫:為本檔口倉庫（也指存貨倉庫）操作員:系統(tǒng)默認(rèn)審核人:系統(tǒng)默認(rèn)條碼:用掃描槍掃描或者手工輸入按回車系統(tǒng)會自動帶出款式資料。．操作說明檔口再做實物盤點時，打開盤點單輸入畫面，在系統(tǒng)工具條按新增按鈕。輸入好倉庫，日期，將實物條碼掃描，有兩種輸入條碼的方式：1、將實物一件一件的掃描。2、將實物掃描到盤點機，從盤點機導(dǎo)入，在盤點單的左下角有個按鈕，點擊此按鈕，系統(tǒng)將會從盤點槍導(dǎo)入數(shù)據(jù)。最后保存盤點單，確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤審核該張單據(jù)。（小助手：在明細(xì)檔中按右鍵可以新增一個條碼或者刪除一個條碼）4.7、盤點匯總、功能描述：盤點匯總就是將實物掃描的貨品與當(dāng)前系統(tǒng)帳面庫存數(shù)做對比。、盤點匯總界面、主要字段說明：盤點日期:為當(dāng)前系統(tǒng)日期，可修改（此處應(yīng)該輸入盤點單的審核日期）盤點倉庫:為本檔口倉庫（也指存貨倉庫）．操作說明輸入好盤點日期，盤點倉庫，。點擊按鈕，系統(tǒng)將自動做盤點處理。盤點OK后，點擊系統(tǒng)工具條的查詢按鈕。如上圖所示，帳面數(shù)量就是系統(tǒng)的庫存，實盤數(shù)量就是實物數(shù)量。盈余數(shù)量為正表示帳面數(shù)量多于實盤數(shù)量，為負(fù)表示實物對于帳面數(shù)量。4.8、零售批發(fā)統(tǒng)計4.8統(tǒng)計檔口零售，批發(fā)銷售、退貨等功能。4.8.2、4.8統(tǒng)計條件部分日期：統(tǒng)計的時間段（注：該日期是以單據(jù)審核日期來統(tǒng)計的。）倉庫：按指定的倉庫來統(tǒng)計，為空表示統(tǒng)計所有倉庫（即存貨的地方）部門：按指定的部門來統(tǒng)計，為空表示統(tǒng)計所有部門會員：按指定的會員來統(tǒng)計，為空表示統(tǒng)計所有會員款號：按指定的款號來統(tǒng)計，為空表示統(tǒng)計所有款統(tǒng)計角度、合計字段將此兩處字段勾上，查詢時就會顯示已打勾的字段。用戶可以自己去組合想要的報表顯示方式（小助手：在顯示的結(jié)果窗口中，按右鍵會彈出如圖菜單，功能如下導(dǎo)出：可以將所查的結(jié)果導(dǎo)出成Excel格式選中篩選：先將光標(biāo)定位在結(jié)果窗口某個字段的數(shù)據(jù)上，比方說，將光標(biāo)停留在銷售數(shù)量是94上，然后按鼠標(biāo)右鍵點選中篩選，結(jié)果窗口將會篩選出銷售數(shù)量是94的數(shù)據(jù)。剔除篩選：與選中篩選用法一樣，只不過它的功能是篩選銷售數(shù)量不等于94的數(shù)據(jù)）4.9、店面進(jìn)銷存統(tǒng)計4.9統(tǒng)計檔口期初數(shù)，收貨（調(diào)進(jìn)）、調(diào)貨（調(diào)出）、銷售、退貨、換貨，期末數(shù)（庫存）的一個綜合性報表。它比庫存統(tǒng)計功能強大，庫存統(tǒng)計只是當(dāng)前檔口最新庫存信息。店面進(jìn)銷存統(tǒng)計則涵蓋了數(shù)據(jù)的流向。它還可以查詢歷史庫存。4.9.2、統(tǒng)計條件部分日期：統(tǒng)計的時間段（注：該日期是以單據(jù)審核日期來統(tǒng)計的。）倉庫：按指定的倉庫來統(tǒng)計（即存貨的地方），可以按選擇多個倉庫來統(tǒng)計。點三個點的小按鈕然后選擇倉庫。類別：按指定的類別來統(tǒng)計，按多個類別統(tǒng)計與上同。季節(jié)：按指定的季節(jié)來統(tǒng)計，按多個季節(jié)統(tǒng)計與上同款號：按指定的款號來統(tǒng)計，按多個款號統(tǒng)計輸入多個款號，款與款之間用讀號隔開統(tǒng)計角度、合計字段將此兩處字段勾上，查詢時就會顯示已打勾的字段。用戶可以自己去組合想要的報表顯示方式（小助手：在顯示的結(jié)果窗口中，按右鍵會彈出如圖菜單，功能如下導(dǎo)出：可以將所查的結(jié)果導(dǎo)出成Excel格式選中篩選：先將光標(biāo)定位在結(jié)果窗口某個字段的數(shù)據(jù)上，比方說，將光標(biāo)停留在銷售數(shù)量是94上，然后按鼠標(biāo)右鍵點選中篩選，結(jié)果窗口將會篩選出銷售數(shù)量是94的數(shù)據(jù)。剔除篩選：與選中篩選用法一樣，只不過它的功能是篩選銷售數(shù)量不等于94的數(shù)據(jù)）4.10、庫存統(tǒng)計4.10統(tǒng)計檔口最新庫存信息.統(tǒng)計條件部分倉庫：按指定的倉庫來統(tǒng)計（即存貨的地方），可以按選擇多個倉庫來統(tǒng)計。點三個點的小按鈕然后選擇倉庫。類別：按指定的類別來統(tǒng)計，按多個類別統(tǒng)計與上同。季節(jié)：按指定的季節(jié)來統(tǒng)計，按多個季節(jié)統(tǒng)計與上同款號：按指定的款號來統(tǒng)計，按多個款號統(tǒng)計輸入多個款號，款與款之間用讀號隔開統(tǒng)計角度、合計字段將此兩處字段勾上，查詢時就會顯示已打勾的字段。用戶可以自己去組合想要的報表顯示方式在庫存統(tǒng)計右上角有個按鈕（小助手：在顯示的結(jié)果窗口中，按右鍵會彈出如圖菜單，功能與店面進(jìn)