辦公室主任基本職責(zé)

辦公室主任的基本職責(zé)辦公室主任的基本職責(zé)辦公室主任的基本職責(zé)辦公室處于承前啟后的地位，是聯(lián)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持站內(nèi)工作正常運(yùn)行的中樞，在平時(shí)工作中擁有十分重要的一位和作用。企業(yè)企業(yè)總部，分企業(yè)的各項(xiàng)決議可否在基層徹徹底底地獲得貫徹落實(shí)，站內(nèi)后勤工作能否保障有力，員工文化生活展開工作得能否有板有眼，很大程度上取決于有沒有一個(gè)合格、稱職的辦公室主任。所以，做一個(gè)忠于職責(zé)、勤于職責(zé)、勝任職責(zé)的優(yōu)異的辦公室主任，不單是上司領(lǐng)導(dǎo)的要求，員工的殷切期盼，更應(yīng)當(dāng)是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)。一、辦公室主任的基本職能歸納的講，辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決議和決議的正確執(zhí)行服務(wù)。聽從詳細(xì)的講，其基本職能大概有四項(xiàng)，即顧問職能、包辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。1、顧問職能。辦公室主任的顧問職能大多的環(huán)繞領(lǐng)導(dǎo)決議進(jìn)行的。主要表此刻：第一，在決議形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面認(rèn)識(shí)基層狀況、確立工作方向和要點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮顧問作用。第二，在決議實(shí)行過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)認(rèn)識(shí)工作進(jìn)展?fàn)顩r、審時(shí)度勢(shì)、加強(qiáng)控制上發(fā)揮顧問作用。第三，在決議實(shí)行過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決議活動(dòng)上發(fā)揮顧問作用。12、包辦職能。辦公室主任的包辦職能大概來自三個(gè)方面。一是來自上司部門的。主假如指上司領(lǐng)導(dǎo)部門交托的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反應(yīng)、等，需要仔細(xì)對(duì)待，如期達(dá)成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。關(guān)于站班子的決議，辦公室主任要率領(lǐng)工作人員徹徹底底地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)員工需辦理相關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的建議建議，按程序應(yīng)先和辦公室獲得聯(lián)系，這就需要辦公室主任依據(jù)實(shí)質(zhì)狀況去辦理?？傊?，辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。謹(jǐn)小慎微，一辦究竟，落到實(shí)處。3、管理職能。管理職能主假如針對(duì)辦公室內(nèi)部而言，集中表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書管理。只管站內(nèi)文件其實(shí)不太多，但環(huán)繞著公函的辦理與保存而需要進(jìn)行的撰稿、校正、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不行少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作一致領(lǐng)導(dǎo)，一致組織安排，負(fù)責(zé)敦促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防備濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性做事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)說是事無巨細(xì)，都要仔細(xì)籌辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處招待、辦公器具以及為站內(nèi)員工供給生活服務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真實(shí)成不站內(nèi)工作的樞紐。4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任執(zhí)行協(xié)調(diào)職能，主假如抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)解內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流和睦，上令下行，下情上曉，上下密切配合、步伐一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室和睦和睦的2協(xié)調(diào)工作。二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與涵養(yǎng)收費(fèi)工作的順利展開，需要站內(nèi)后勤工作的有力保障，也就是說需要一個(gè)得力的辦公室主任?！?/p>