自有物業(yè)對外租賃標準作業(yè)規(guī)程

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1.0目的

規(guī)范自有物業(yè)（房屋、商鋪）等的租賃工作，爭取良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

2.0適用范圍適用于物業(yè)管理公司自有物業(yè)的對外租賃管理工作。

3.0職責

3.1公司市場拓展部負責自有物業(yè)對外租賃業(yè)務的組織實施。3.2公司財務部負責有關租賃費用的收取。

3.3公司總經(jīng)理負責租金標準的審批和租賃合同的簽署。

4.0程序要點4.1市場拓展部按照房屋商鋪租賃市場行情及公司閑置的租賃房屋、商鋪狀況適時刊登招租廣告。

4.2合同洽談。

4.2.1業(yè)務員就房屋、商鋪的位置、面積、價格、租賃期限等與來訪單位或個人舉行報價、洽談。4.2.2對留下聯(lián)系方式的來訪者及來訪電話舉行記錄（記錄于《門面租賃記下表》），并跟蹤直至租賃勝利或?qū)Ψ饺∠赓U意向。

4.2.3對要求現(xiàn)場看房者，樂觀支配伴隨看房。

4.2.4未出租的房屋、商鋪的鑰匙由專人負責并做好標識。4.3合同的擬定及簽汀。

4.3.1按照雙方洽淡達成的條件，擬定《房屋租賃合同》，并按合同評審程序舉行合同評審。

4.3.2評審后的合同交承租方按政府有關規(guī)定簽章。承租方須展示有效身份證實（承租方為個人的需提交身份證，承租方為單位的需提交政府批文或工商營業(yè)執(zhí)照），并提供復印件存檔。4.3.3承租方到公司財務部交納租賃保證金。

4.3.4公司法人代表或其托付人審準合同并簽署租賃合約。

4.3.5合同簽訂后送房屋、商鋪租賃管理部門鑒證。4.3.6將鑒證好的合同正本分送公司辦公室、財務、承租方，并由收方簽收。

4.3.7合同正本及相關資料交辦公室存檔。

4.3.8通知出租房屋、商鋪所在的房屋管理部門。4.4出租房屋、商鋪的交付。

4.4.1承租方交納租賃保證金后，即與承租方辦理租賃的驗交手續(xù)。

4.4.2向承租方交付租賃物業(yè)的鑰匙。4.4.3填寫《出租門面驗收交接單》，并存檔保留。

4.5租金的催繳。

4.5.1市場拓展部每月月底前向承租方送發(fā)租金《門面交款通知書》，如無法在此期間送達，應每日電話催詢或登門訪問送交，直至收到為止?！堕T面交款通知書回執(zhí)》存檔。4.5.2業(yè)務員每月按時收繳房屋、商鋪租金。對以現(xiàn)金交納的承租物業(yè)的租金，業(yè)務員應與財務部人員一同前往收取。

4.5.3業(yè)務員登門訪問時，應向客戶展示工作證件，說明身份。與客戶交談應保持友好的態(tài)度，說話有分寸，談吐要文明（詳見公司機關員工服務標準作業(yè)規(guī)程）。

4.5.4對于逾期未交款的承租方，應每日以電話催詢或登門訪問的方式催詢，并做好記錄，直至其交款或?qū)嵭羞M一步的催款措施。4.5.5在實行如鎖門、斷水電等進一步措施前，應實行各種方式知會承租方，做到合情、合理、合法。還要取得物業(yè)租賃管理部門及房屋管理部門的支持與協(xié)同，并做好通知的簽收記錄。

4.5.6將承租方交納租金的憑證（支票或銀行進賬單或現(xiàn)金繳款回單、發(fā)票等復印件）歸檔留存。

4.6合同的變更。在合同實施期間發(fā)生的有關合同價格、租用面積、租用期限、交款日期等的變更，如屬我方提出的，應經(jīng)公司領導批準后立刻通知承租方并做好記錄；如屬承租方提出，應提供書面的文件，按合同的評審程序重新審批。

4.7合同的終止。

凡合同終止皆應按合同中的詳細條文舉行。在承租方搬離時應與所在的物業(yè)管理處聯(lián)系，并盡可能有人員在場提供適當?shù)膮f(xié)助及監(jiān)督其搬離，防止因搬離而造成公司利益的損失，并準時向所在物業(yè)租賃管理部門提交《門面停租申請書》。4.8房屋的接收。

4.8.1新用于租賃的物業(yè)的接收，應預備好平面圖及水電等設施的圖紙，于現(xiàn)場舉行觀看，并測試物業(yè)內(nèi)的各種設施，做好驗收記錄。若發(fā)覺大的問題應準時向上級領導匯報并通知交驗方。

4.8.2對于承租方退房的接收應按物業(yè)交付時的《出租門面驗收交接單》的項目舉行驗收。若物業(yè)經(jīng)過二次裝修，對物業(yè)的主要設施（墻面、地板、窗口、水電、設施、空調(diào)設施等）舉行驗收，正確填寫《出租門面驗收交接單》上的歸還驗收記錄，報公司領導按照合同的有關條款及實際狀況打算是否恢復原樣。4.8.3驗收結束后取回鑰匙，做好標識和交專人保管，并鎖好門窗。

4.9承租方退租物業(yè)要將全部應交租金及有關費用結清后，方可將租房押金退還。市場拓展部人員負責幫助原承租方辦理退租賃保證金手續(xù)。

4.10按照上月出租物業(yè)租金收繳狀況，于下月10日前正確填報《門面租金收取記錄表》。4.11按承租的變化狀況準時更改及編制。

4.12回訪。

4.12.1市場拓展部人員在每月催繳租金的同時，應征詢承租方對租賃工作的意向及租賃過程中遇到的問題做好記錄并盡力幫助解決。4.13對于空置的物業(yè)，每月應至少檢查一次房屋的平安狀況。

5.0記錄

5.1《門