戰(zhàn)略成本管理辦法決策分析及印章管理制度

戰(zhàn)略成本管理辦法決策一、戰(zhàn)略成本動因成本動因（costdriver）是指引起産品成本發(fā)生的原因。這些原因構(gòu)成了成本的決定性因素（determinant）。由於各個企業(yè)的經(jīng)營狀況不同，影響其成本的因素也會不同。到底什麼是影響企業(yè)成本的最重要的因素呢？對於傳統(tǒng)的管理會計而言，這是一個顯而易見的問題，即産量就是唯一重要的成本動因。這是與傳統(tǒng)的制造業(yè)下，直接材料與直接人工占制造成本較大比重的情況相聯(lián)系的。隨著新制造環(huán)境的出現(xiàn)，産品的成本性態(tài)發(fā)生了改變，使得傳統(tǒng)成本計算方法對成本資訊的扭曲越來越嚴重，導致了作業(yè)成本法的誕生。在作業(yè)成本法下，許多過去不被重視的各種作業(yè)計量尺度如材料移動次數(shù)、定單數(shù)量、準備次數(shù)等都被看作成本動因。但無論是産量，還是材料移動次數(shù)等都是作爲客觀的被動的成本動因用於成本分析，可以把它們稱之爲作業(yè)性成本動因。事實上，如果我們站在更高的高度以更寬廣的視野來看待影響成本的因素的話就會發(fā)現(xiàn)，比作業(yè)性成本動因?qū)Τ杀居绊懜蟮囊蛩匚瘜嵅簧?，這就是本文所要闡述的戰(zhàn)略成本動因。所謂戰(zhàn)略成本動因是指從戰(zhàn)略上對企業(yè)的産品成本産生影響的因素。與前述作業(yè)性成本動因相比，它具有如下特點：（1）與企業(yè)的戰(zhàn)略密切相連，如企業(yè)的規(guī)模、整合程度等。（2）它們對産品成本的影響更長期、更持久、更深遠。（3）與作業(yè)性成本動因相比，這些動因的形成與改變均較爲困難。戰(zhàn)略成本動因可以分爲結(jié)構(gòu)性成本動因（structuralcostdriver）與執(zhí)行性成本動因（executionalcostdriver）。由於這些成本動因在成本計算中常不予考慮，因此常常被傳統(tǒng)的成本管理所忽視。這樣，成本動因就可以按其對成本影響的程度劃分爲戰(zhàn)略成本動因和戰(zhàn)術(shù)成本動因，兩類成本動因分別從基礎(chǔ)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和作業(yè)程式兩方面影響企業(yè)的成本姿勢（costposition），并爲企業(yè)改變其成本地位提供了能動的選擇。對成本這樣研究和劃分，就能從經(jīng)營戰(zhàn)略的意義上作出成本決策，爲我國企業(yè)進行有效的成本管理提供了一條有益的思路。二、結(jié)構(gòu)性成本動因與成本決策結(jié)構(gòu)性成本動因是指決定企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)如長期投資等相關(guān)的成本動因。其形成常需要較長時間；而且一經(jīng)確定往往很難變動；同時，這些因素往往發(fā)生在生産開始之前。因此必須慎重行事，在支出前進行充分評估與分析。另外，這些因素既決定了企業(yè)的産品成本，也會對企業(yè)的産品質(zhì)量、人力資源、財務(wù)、生産經(jīng)營等方面産生極其重要的影響。因此，對結(jié)構(gòu)性成本動因的選擇可以決定企業(yè)的成本態(tài)勢。結(jié)構(gòu)性成本動因主要有：（一）規(guī)模經(jīng)濟：所謂規(guī)模經(jīng)濟是指在價值鏈活動規(guī)模較大時，活動的效率提高或活動成本因可分攤於較大規(guī)模的業(yè)務(wù)量而使單位成本降低。幾乎每一主要價值活動都存在規(guī)模經(jīng)濟的情況，規(guī)模經(jīng)濟對企業(yè)價值活動成本的作用主要表現(xiàn)在：（1）規(guī)模經(jīng)濟使企業(yè)可以不同的方式或更高的效率進行更大范圍的活動。（2）規(guī)模經(jīng)濟的更大銷量增加了分攤無形成本如廣告費用和科研費用的能力。（3）規(guī)模經(jīng)濟使支援該活動所需要的基礎(chǔ)設(shè)施或間接費用的增長低於其擴大的比例。不過，企業(yè)規(guī)模的擴大也可能産生負面影響，當這種負面影響超過規(guī)模擴大所帶來的正面效益時，便會導致規(guī)模不經(jīng)濟。規(guī)模經(jīng)濟在不同的價值活動和不同的産業(yè)中的影響是各不相同的。對於有的價值活動而言，世界性規(guī)?？梢詭硇实奶岣呋虺杀镜慕档?，而對於其他一些價值活動來說，影響其成本的最顯著的因素可能是全國規(guī)模、地區(qū)規(guī)模、工廠規(guī)模、專案規(guī)模、生產(chǎn)線規(guī)模甚或是每個定單的規(guī)模。對於不同的企業(yè)，對其最有利的規(guī)模類型是不同的。企業(yè)應(yīng)該選擇敏感性最強的規(guī)模類型充分發(fā)揮其規(guī)模優(yōu)勢。（二）整合程度：上述規(guī)模經(jīng)濟與水平一體化相關(guān)聯(lián)，而整合程度指的是垂直一體化程度。整合（integrate）是指企業(yè)爲了爲自己所負責的業(yè)務(wù)領(lǐng)域更廣泛更直接，在本企業(yè)業(yè)務(wù)流中向兩端延伸至直接銷售、零部件內(nèi)制和原材料提供等。企業(yè)的縱向整合程度會對成本産生影響。整合程度的提高可能帶來效率的提高或成本的降低。主要表現(xiàn)在：（1）它可避免使用市場所帶來的額外成本如采購費用和銷售費用。（2）它能使企業(yè)獲得更多的附加值。相當於把供應(yīng)商或銷售商的利潤轉(zhuǎn)移到企業(yè)內(nèi)部。（3）整合可使企業(yè)減少對供應(yīng)商的依賴程度，是確保穩(wěn)定供求的一種重要手段。（4）整合可以帶來聯(lián)合作業(yè)的經(jīng)濟性，就象鋼材生産如果直接從煉鐵工序運送到工藝加工中不需重新加熱的道理一樣。（5）整合可能帶來各種無形資源的積累。包括直接面向消費者的情報和售後各方面的情報來源的確保、支配力和影響力的確立和技術(shù)知識的積蓄等。（6）建立專賣店及其送貨政策，可減少假冒僞劣商品對企業(yè)的沖擊。加強整合能夠帶來競爭優(yōu)勢，然而，整合并非總是帶來成本的降低，在許多情況下其結(jié)果可能正好相反，因爲（1）整合需要資金的大量投入；（2）整合會造成企業(yè)組織彈性的降低，容易喪失靈活性；（3）整合也許會帶來成本的提高；（4）整合程度過高可能形成企業(yè)與供應(yīng)商或客戶的關(guān)系冷淡乃至惡化的情況而不利於企業(yè)的發(fā)展。資産重組與企業(yè)購并是我國企業(yè)界的熱門話題，了解整合這一結(jié)構(gòu)性成本動因正好可以使企業(yè)在購并決策過程中充分地考慮整合對於企業(yè)産品成本産生的長期影響。企業(yè)必須詳細評估整合的優(yōu)點和缺點，視實際情況決定各價值活動整合的程度。企業(yè)既可以選擇整合的策略，也可以選擇解除整合的競爭策略，而解除整合的策略往往被企業(yè)領(lǐng)導者所忽視。當整合的自制成本已高於外購成本，影響了企業(yè)靈活選擇競爭策略時，可以考慮降低現(xiàn)在的整合程度或解除整合。（三）學習（learning）與溢出：企業(yè)價值鏈活動可以經(jīng)過學習的過程提高作業(yè)效率從而使成本下降。通過學習降低成本的因素有：（1）隨著時間的推移，來自用戶資訊的反饋對企業(yè)的作用。表現(xiàn)爲根據(jù)市場的反映改善産品的設(shè)計，提高優(yōu)質(zhì)品率。（2）通過逐步改善廠房布置、生産排程、作業(yè)進度降低成本。（3）通過工人活動量的累積使勞動熟練程度提高。（4）通過對同業(yè)和外部專家顧問的學習而不斷改善生産技術(shù)水平和管理水平。學習的作用因時而異，因而企業(yè)的學習策略而不同。首先，處於不同的生命周期的企業(yè)其學習效應(yīng)會有很大區(qū)別。學習的效應(yīng)在企業(yè)剛建立時會表現(xiàn)突出，而在企業(yè)發(fā)展非常成熟的階段可能不太明顯。其次，對於價格敏感性較強的行業(yè)，學習的作用會更爲顯著。另外，學習還存一個溢出的問題。即學習的成果可能通過諮詢顧問、新聞媒體、前雇員和供應(yīng)商等渠道從一個企業(yè)流到另一個企業(yè)。（四）地理位置：企業(yè)的地理位置可以若干種方式影響成本。主要表現(xiàn)在：（1）由於工資水平和稅率在不同國家、不同城市的差異，影響了企業(yè)的工資成本和納稅支出。（2）企業(yè)所處環(huán)境的交通便利程度及可利用的基礎(chǔ)設(shè)施的狀況都會影響企業(yè)的生産經(jīng)營成本。（3）企業(yè)所處氣候、文化、觀念等人文環(huán)境，不僅影響了産品的需求，而且影響了企業(yè)經(jīng)營的觀念和方式。（4）地理位置可能在很大程度上決定了人才的流入。處於擁有優(yōu)越的生活環(huán)境、良好的文化氛圍和較高的生活水平城市的企業(yè)往往能吸引更多的人才。（5）地理位置對營運成本有重要的影響。相對能源和原材料供應(yīng)商的地理位置是影響購貨成本的一個重要因素。而相對買方的地理位置會影響企業(yè)的促銷成本和銷售成本如運費。由於地理位置對幾乎所有價值活動成本均有影響，所以要求企業(yè)在進行廠址店址的選擇、工業(yè)或商布局活動中慎重行事。企業(yè)也可以利用這一成本動因作爲取得成本領(lǐng)先優(yōu)勢的策略。企業(yè)利用地址位置之一成本動因改善其成本地位的策略可以是重新設(shè)定各種活動的地點。（五）技術(shù)：技術(shù)是影響企業(yè)成本的又一重要因素，任何企業(yè)都涉及到大量技術(shù)，技術(shù)包含於企業(yè)的每一價值活動中，它對成本的影響主要通過兩個途徑實現(xiàn)。一方面，它可以獨立于其他成本動因作用于成本；另一方面，它還可通過改變或影響其他成本動因間接地影響成本。技術(shù)的采用可能降低也可能提高成本。只有那些企業(yè)能保持其成本領(lǐng)先地位的技術(shù)變革能爲企業(yè)帶來持久的成本優(yōu)勢。技術(shù)變革并非總能降低成本。首先，技術(shù)的開發(fā)或引用本身需支付較高的成本。其次，技術(shù)變革可能帶來較大的風險。在技術(shù)革新迅速、産品日新月異的行業(yè)，技術(shù)的先行采用者可能因過早行動而面臨所引用技術(shù)迅速被淘汰而又無力更新技術(shù)的窘境。針對技術(shù)這一成本動因，企業(yè)的戰(zhàn)略主要涉及兩大問題：（1）采用何技術(shù)？企業(yè)應(yīng)選擇能夠帶來最大持久性成本優(yōu)勢的技術(shù)，技術(shù)革新的成本必需與得到的利益相平衡。（2）在所采用的技術(shù)中尋求領(lǐng)導地位，還是采取技術(shù)追隨的戰(zhàn)略？若此項技術(shù)競爭對手無法仿效或企業(yè)創(chuàng)新的速度能超過競爭對手模仿的速度，則技術(shù)領(lǐng)先能夠持久，企業(yè)可以采取技術(shù)領(lǐng)導的戰(zhàn)略。三、執(zhí)行性成本動因與成本決策執(zhí)行性成本動因是指決定企業(yè)作業(yè)程式的成本動因。它是在結(jié)構(gòu)性成本動因決定以後才成立的。而且這些成本動因多屬非量化的成本動因，其他成本的影響因企業(yè)而異。這些動因若能執(zhí)行成功，則能降低成本，反之則會使成本提高。執(zhí)行性成本動因主要有：（一）生産能力運用模式：生産能力運用模式主要通過固定成本影響企業(yè)的成本水平。由於固定成本在相關(guān)的范圍內(nèi)不隨産量的增加而改變，當企業(yè)的生産能力利用率提高，産量上升時，單位産品所分擔的固定成本相對較少，從而引起企業(yè)單位成本的降低。對於固定成本所占比重較大的企業(yè)而言，生産能力運用模式將對其産生重大影響，産量的上升會帶來單位成本的明顯下降。需要指出的是，生産能力利用率的提高并不總是意味著企業(yè)效率的改善。有的企業(yè)産量提高而銷量不變會造成成本降低的假像。因爲産量提高所引起的固定成本的分攤基礎(chǔ)擴大造成了單位成本的下降，而這部分被分攤的固定成本實際上全部轉(zhuǎn)入了庫存。這是我國一些企業(yè)産品滯銷而仍存在利潤的原因之一。所以生産能力利用率的提高應(yīng)以産銷一致爲前提。（二）聯(lián)系：所謂聯(lián)系，是指各種價值活動之間彼此的相互關(guān)聯(lián)。這種關(guān)聯(lián)可分爲兩類：一類是企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系；另一類是企業(yè)與供應(yīng)商（上游）、客戶（下游）間的垂直聯(lián)系。1、企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部各種價值活動之間的聯(lián)系遍布整個價值鏈。例如基本生産和維修活動的聯(lián)系、生産作業(yè)和內(nèi)部後勤的聯(lián)系、廣告和直接上門推銷之間的聯(lián)系、品質(zhì)控制與售後服務(wù)之間的聯(lián)系。針對相互聯(lián)系的活動，企業(yè)可以采取協(xié)調(diào)（coordination）和最優(yōu)化（optimum）兩種策略來提高效率或降低成本。所謂協(xié)調(diào)，是指通過改善企業(yè)內(nèi)部各車間、各部門相互之間的關(guān)系，使活動間配合融洽，資訊充分溝通，從而整體的作業(yè)效率最高。例如，改善生産和采購協(xié)調(diào)可以降低庫存。最優(yōu)化則是通過工作流程的重整和工作品質(zhì)的提高，使工作效率提高，進而降低成本。2、垂直聯(lián)系：垂直聯(lián)系反映的是企業(yè)活動與供應(yīng)商和銷售渠道之間的相互依存關(guān)系。與上游供應(yīng)商的聯(lián)系主要是供應(yīng)商的産品設(shè)計特徵、服務(wù)、質(zhì)量保證程式、産品運送程式和定單處理程式等。這些聯(lián)系會影響企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)。例如：（1）供應(yīng)商供料的頻率和及時性會影響企業(yè)的庫存。（2）供應(yīng)商原料的包裝方式會影響企業(yè)的原料處理成本。（3）供應(yīng)商的生産技術(shù)應(yīng)用會影響企業(yè)的技術(shù)開發(fā)成本。改善與上游供應(yīng)商的聯(lián)系常常會使對方都獲得降低成本的良好機會，如供應(yīng)商將大批的巧克力用液體形式而不是十磅重的的條塊形式交貨可以減少糖果商重新融化巧克力塊的工藝成本，同時，供應(yīng)商也避免了將巧克力制成條塊式和包裝的費用。但這種協(xié)調(diào)必須由上下游廠商通力合作才能實現(xiàn)。同樣的，企業(yè)與下游銷售之間的聯(lián)系也會影響其成本結(jié)構(gòu)。例如：（1）銷售渠道倉庫的位置會影響企業(yè)的運輸費用。（2）銷售渠道的搬運技術(shù)和産品處理技術(shù)會影響企業(yè)的包裝成本。（3）銷售渠道推銷或促銷活動可能降低企業(yè)的銷售成本。正如與上游供應(yīng)商的聯(lián)系一樣，與銷售渠道的聯(lián)系同樣可以爲企業(yè)和下游銷售渠道提供同時降低成本的機會。但是，有時候爲了降低企業(yè)的銷售成本必須要求銷售渠道提高某些成本。若降低的成本超過銷售渠道提高的成本，企業(yè)可以采取給銷售渠道支付補償?shù)淖鞣ā＃ㄈ┤尜|(zhì)量管理：與傳統(tǒng)質(zhì)量管理不同的是，全面質(zhì)量管理強調(diào)質(zhì)量管理的范圍應(yīng)是全過程的質(zhì)量控制，企業(yè)的每一名員工都要承擔質(zhì)量責任。全面質(zhì)量管理的宗旨是以最少的質(zhì)量成本獲得最優(yōu)的産品質(zhì)量。并且最低的質(zhì)量成本可以在缺點爲零時達到，因爲對錯誤的糾正成本是遞減的，所以總成本會保持下降的趨勢，直至最後的差錯被消除。故全面質(zhì)量管理的改進總是能降低成本，對於質(zhì)量成本較高的企業(yè)來說，全面質(zhì)量管理會是一個重要的成本動因，能給企業(yè)帶來降低成本的重大機會。這項成本動因要求企業(yè)大力推行全面質(zhì)量管理，樹立強烈的質(zhì)量意識，從企業(yè)的整個范圍，設(shè)計、生産過程的各階段著手來提高産品質(zhì)量，降低産品成本，真正做到優(yōu)質(zhì)高效。（四）員工對企業(yè)的向心力：企業(yè)的行動是衆(zhòng)多具體個人行動的總和。企業(yè)各部門的每一名員工都與成本直接相關(guān)，只有依靠全體員工的互相配合，共同努力，企業(yè)才能將成本置於真正的控制中，才能實現(xiàn)成本管理目標。員工對企業(yè)的向心力對成本的影響具體中歸結(jié)爲兩個方面。一方面是顯性的成本，如物耗高，設(shè)備利用率低，廢品率高。另一方面是隱性的成本，例如人員不團結(jié)，職工情緒低落，對企業(yè)漠不關(guān)心。傳統(tǒng)的成本管理會計可計量的、按照成本核算制度計算的成本爲核心內(nèi)容，以物治人，現(xiàn)代成本管理則要求重視人的因素，強調(diào)以人爲本，以人治物，充分組織和動員員工的積極性和創(chuàng)造力，提高員工對企業(yè)投入的向心力，從而達到充分降低成本，取得競爭優(yōu)勢的目的。上述兩種戰(zhàn)略成本動因的最主要的區(qū)別是，對於結(jié)構(gòu)性成本動因而言，并不是程度越高越好，而是存在一個適度的問題。比如說：企業(yè)的規(guī)模應(yīng)適應(yīng)其發(fā)展的需要而越大越好；整合程度也非越高越好。但對於執(zhí)行性成本動因而言，一般認爲程度越高越好，例如，應(yīng)盡量加強和鼓勵員工的全面叁與，健全全面質(zhì)量管理體系。而且就企業(yè)而言，執(zhí)行性成本動因總結(jié)的越多，將越有助於企業(yè)的成本管理?？傊?，戰(zhàn)略成本動因分析爲企業(yè)改變成本地位，增強競爭力提供了契機。企業(yè)的成本總是由一組獨特的成本動因來控制，而每一個成本動因都可能成爲企業(yè)獨特的競爭優(yōu)勢來源，選擇于已有利的成本動因作爲成本競爭的突破口是企業(yè)競爭的一項策略，應(yīng)引起企業(yè)領(lǐng)導者的高度重視。

廣州xxx營銷有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理，以保證公司各項業(yè)務(wù)的正常運作，由公司指定專人負責管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負責保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時收存。財務(wù)專用章由財務(wù)部負責保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財務(wù)部會計、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時清洗，以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實因工作所需，則應(yīng)由印章管理員攜帶印章到場蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時，須履