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文檔簡介

基礎(chǔ)會計第七章會計賬簿第1頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

1、掌握會計賬簿的種類;2、了解會計賬簿的作用;

3、掌握賬簿的啟用規(guī)則、登記規(guī)則;4、掌握更正錯賬的規(guī)則及錯賬的更正方法。

學(xué)習(xí)目標(biāo)第七章會計賬簿4/5/20232第2頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四第一節(jié)會計賬簿概述

一、會計賬簿的意義(一)會計賬簿的含義

帳簿是由具有一定格式、互相聯(lián)系的帳頁組成,用來全面、序時、分類、連續(xù)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。第3頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四二、會計賬簿的作用賬簿A對憑證資料的系統(tǒng)總結(jié),為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)完整的核算資料經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)B是考核企業(yè)經(jīng)營情況的重要依據(jù)C為編制會計報表和進(jìn)行會計分析提供資料會計報表計劃或預(yù)算等規(guī)章制度第4頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四賬頁賬簿封面賬簿扉頁表明賬簿的名稱會計賬簿的基本內(nèi)容:4/5/20235第5頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四卡片式賬簿賬簿封面賬簿扉頁會計賬簿的基本內(nèi)容:4/5/20236第6頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四賬頁賬簿封面賬簿扉頁賬戶的名稱登記賬戶的日期欄記賬憑證種類和號數(shù)欄摘要欄金額欄總頁次和分戶頁次會計賬簿的基本內(nèi)容:4/5/20237第7頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四三、會計賬簿的種類(一)會計賬簿按用途分類賬簿賬簿日記賬明細(xì)賬序時賬簿分類賬簿備查賬簿總賬4/5/20238第8頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四1.序時賬簿——也稱日記賬,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序逐日逐筆登記。

①特種日記賬:專門用來登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時賬簿。應(yīng)用較廣的是“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”。4/5/20239第9頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

②普通日記賬:用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時賬簿。對所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要先在賬簿中確定會計分錄,予以全面、連續(xù)地登記。其內(nèi)容類似于記賬憑證,因此,這種日記賬也叫“分錄賬”或“原始分類簿”。4/5/202310第10頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

2.分類賬簿

——按照分類會計科目設(shè)置的對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類登記的賬簿。根據(jù)總分類科目設(shè)置,總括反映會計主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況總賬分類賬簿明細(xì)賬根據(jù)明細(xì)科目設(shè)置,詳細(xì)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況4/5/202311第11頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四3.備查賬簿

——也稱輔助賬簿。它是對一些備忘事項為便于查考而登記的賬簿。如“租入固定資產(chǎn)登記簿”受托加工制造材料登記簿、代銷商品登記簿等等。備查簿的使用比較靈活,沒有固定的格式,設(shè)置單位可根據(jù)實際需要自行設(shè)計使用。設(shè)置和登記備查賬簿,有利于加強(qiáng)企業(yè)對于使用和保管他人財產(chǎn)物資的監(jiān)督。4/5/202312第12頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四(二)按其賬頁格式不同三欄式數(shù)量金額式多欄式4/5/202313第13頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四1、三欄式

三欄式賬頁”只設(shè)借方、貸方和余額三個金額欄,不設(shè)數(shù)量欄。這種賬頁適用于采用金額核算的債權(quán)債務(wù)(如應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款)明細(xì)賬、資本明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬和總賬。4/5/202314第14頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四4/5/202315第15頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四十萬十萬十萬百十元角分百十元角分百十元角分號日摘要千千千字月余額貸方借方對方科目憑證年現(xiàn)金日記賬第頁三欄式賬頁4/5/202316第16頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四萬萬萬現(xiàn)金支票號轉(zhuǎn)賬支票號百十元角分百十元角分百十元角分號日摘要千千千字月余額貸方借方對方科目憑證年銀行存款日記賬

戶名

賬號

第頁三欄式賬頁4/5/202317第17頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四萬萬萬分借或貸百十元角分百十元角百十元角分號日摘要千千千字月余額貸方借方對方科目憑證年總分類賬會計科目:第頁三欄式總分類賬頁格式4/5/202318第18頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

2、數(shù)量金額式

設(shè)收入、發(fā)出、結(jié)存三欄,在每個欄目下增設(shè)數(shù)量和金額專欄。適用于原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等存貨的明細(xì)分類核算。4/5/202319第19頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四數(shù)量金額式賬頁——-————明細(xì)賬年憑證摘要對方科目收入發(fā)出結(jié)存數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額月日字號萬十元角分萬千百十元角分萬千百十元角分4/5/202320第20頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四4/5/202321第21頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四3、多欄式

多欄式是將某一總賬賬戶所屬的明細(xì)賬戶分別設(shè)置專欄登記在一張賬頁上。適用于各種損益類科目的明細(xì)核算。4/5/202322第22頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四多欄式賬頁千千千千千千百百十角元分元角分元角分十十百分百十元角分百十元角百十元角分號日摘要字月對方科目憑證年——明細(xì)賬返回4/5/202323第23頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四4/5/202324第24頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四(三)會計賬簿按外表形式分類卡片式賬簿賬簿賬簿訂本式賬簿活頁式賬簿日記賬總賬明細(xì)賬卡片箱4/5/202325第25頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四1、訂本式訂本式賬簿是在未啟用前就把許多賬頁裝訂在一起,并有固定編號的賬簿。

4/5/202326第26頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四現(xiàn)金日記賬——訂本式XIANJINRIJIZHANG現(xiàn)金日記賬4/5/202327第27頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四4/5/202328第28頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四銀行存款日記賬——訂本式銀行存款賬YINHANGCUNKUANZHANG4/5/202329第29頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四4/5/202330第30頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四總分類賬——訂本式總分類賬ZONGFENLEIZHANG4/5/202331第31頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四4/5/202332第32頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

優(yōu)點:能夠避免賬頁散失和防止抽換賬頁。缺點:由于賬頁固定,不能增減,必須為每一賬戶預(yù)留空的賬頁,如果賬頁多了,造成浪費(fèi),賬頁少了,又會影響賬戶記錄的連續(xù)性,不便查閱;在同一時間內(nèi),只能由一人登記,不便于記賬人員的分工。適用范圍:總賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬。4/5/202333第33頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四2、活頁式活頁式賬簿是在賬簿啟用前,賬頁不裝訂在一起,而是根據(jù)核算和管理需要,將單張賬頁隨時放入賬夾或從賬夾中抽出的一種賬簿。4/5/202334第34頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四明細(xì)分類賬——活頁式——-————明細(xì)賬年憑證摘要對方科目收入發(fā)出結(jié)存數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額月日字號萬十元角分萬千百十元角分萬千百十元角分4/5/202335第35頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

優(yōu)點:便于序時和分類連續(xù)登記,有利于記賬人員分工和提高效率。缺點:容易造成賬頁的散失和抽換。

適用范圍:明細(xì)賬。4/5/202336第36頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四3、卡片式

卡片式賬簿是指由若干具有專門格式的零散的硬紙卡片排列在卡片箱中所組成的賬簿。它實際上也是一種活頁賬,因此,卡片賬的優(yōu)缺點與活頁賬的優(yōu)缺點基本相同,只是這種卡片式賬簿反映的內(nèi)容更加具體詳細(xì),且可以跨年度長期使用,無需更換賬頁,便于分類匯總和根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移賬卡。在實際工作中,適用于財產(chǎn)物資的登記。如固定資產(chǎn)、低值易耗品等內(nèi)容比較復(fù)雜的財產(chǎn)明細(xì)賬一般采用卡片式賬簿。

4/5/202337第37頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四建造單位

建造年份交接憑證編號技術(shù)特征規(guī)格購入來源驗收日期

固定資產(chǎn)卡片第號固定資產(chǎn)名稱

固定資產(chǎn)類別固定資產(chǎn)編號原價預(yù)計折舊年限年(月)折舊率購入時已折舊年限購入時已提折舊開始使用日期完工大修記錄

使用單位和內(nèi)部轉(zhuǎn)移記錄停用記錄日期憑證摘要金額日期憑證使用單位存放地點停用原因停用日期啟用日期固定資產(chǎn)卡片4/5/202338第38頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”加蓋單位公章,會計主管和記賬人員簽章按“會計科目表”的科目排列順序填寫“賬戶目錄”一、會計賬簿的啟用第二節(jié)會計賬簿的啟用與登記要求4/5/202339第39頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四no!no!yes!!yes!!登記賬簿對筆的要求1.根據(jù)憑證記賬,登記內(nèi)容齊全(準(zhǔn)確完整)所有欄目應(yīng)登記完整,包括日期、摘要、憑證種類及號數(shù)、金額等;做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。二、會計賬簿的登記要求4/5/202340第40頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四購進(jìn)材料原材料銀行存款304-A5應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅款項已付110000001870000200412010134張三李四√√√進(jìn)項稅1287000012870000¥12870000¥22.注明記賬符號記賬人員要簽名或蓋章表明已經(jīng)計入相應(yīng)的明細(xì)賬4/5/202341第41頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

3.“摘要”說明簡明扼要,書寫適當(dāng)留格總賬會計科目:生產(chǎn)成本摘要借方貸方千百十萬千百十元角分千百十萬千

領(lǐng)用材料1000000

領(lǐng)用材料1000000總賬會計科目:生產(chǎn)成本千百十萬千百十元角分千百十萬千

領(lǐng)用材料1000000

領(lǐng)用材料1000000書寫正確

(占行高二分之一)書寫錯誤

(書寫占滿格)摘要借方貸方第42頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四4、正常記賬使用藍(lán)黑墨水登記賬簿時,要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫4/5/202343第43頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四5.特殊記賬使用紅色墨水:(重要)(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;(4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。由于會計中的紅字表示負(fù)數(shù),因而除上述情況外,不得用紅色墨水登記賬簿。4/5/202344第44頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四制造費(fèi)用明細(xì)賬(只按借方發(fā)生額設(shè)置專欄的多欄式)

20××年憑證號數(shù)摘要借方合計月日工資福利費(fèi)折舊費(fèi)辦公費(fèi)……31月初余額3000420280020064205轉(zhuǎn)5分配工資5500119205轉(zhuǎn)6提取福利費(fèi)7701269015轉(zhuǎn)7購辦公用品3001299031轉(zhuǎn)33提取折舊32001619031轉(zhuǎn)34分配85001190600050016190藍(lán)、黑字表示正常的含義,紅字表示相反的含義。4/5/202345第45頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四總賬會計科目:原材料

2008年憑證摘要借方貸方借或貸余額月日種類號數(shù)25承前頁借200005轉(zhuǎn)25入庫10000借300007轉(zhuǎn)30出庫5000借250006、順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行

空行的處理此行空白張三4/5/202346第46頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四總賬會計科目:原材料

2008年憑證摘要借方貸方借或貸余額月日種類號數(shù)空頁的處理此頁空白張三登記賬簿的規(guī)則6、順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行

4/5/202347第47頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四本月出庫30000原材料月初余額20000本月入庫10000本月合計10000本月合計30000“T”形賬戶中沒有余額時的表示方法:7.結(jié)出余額4/5/202348第48頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四總賬會計科目:原材料

2008年憑證摘要借方貸方借或貸余額月日種類號數(shù)31期初余額借200005轉(zhuǎn)25入庫10000借300007轉(zhuǎn)30出庫5000借25000余額方向欄,有余額時要寫“借”或“貸”8轉(zhuǎn)31領(lǐng)用250000平?jīng)]有余額時要寫“平”7.結(jié)出余額4/5/202349第49頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四8.過次承前

每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。(1)對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);(2)對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù);(3)對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。4/5/202350第50頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四總賬會計科目:原材料

2008年憑證摘要借方貸方借或貸余額月日種類號數(shù)31期初余額借200005轉(zhuǎn)25入庫10000借300007轉(zhuǎn)30出庫5000借250008總賬會計科目:原材料

2008年憑證摘要借方貸方借或貸余額月日種類號數(shù)38過次頁100005000借25000承前頁100005000借25000過次承前內(nèi)容準(zhǔn)確完整8.過次承前4/5/202351第51頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四銀行存款20041201期初余額1000000001210支付手續(xù)費(fèi)記134300001215更正134號錯賬記14230000書寫錯誤

(書寫占滿格)書寫正確

(占行高一半)9.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。4/5/202352第52頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四第三節(jié)會計賬簿的格式與登記方法原始憑證原始憑證匯總表編制、審核記賬憑證不需收、付款會計憑證需收、付款會計憑證出納員記賬會計履行收款、付款行為總賬匯總登記核對現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬明細(xì)分類賬登帳登帳匯總登記4/5/202353第53頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四一、日記賬的設(shè)置與登記方法

特種日記賬的格式與登記方法

(1)現(xiàn)金日記賬

①格式:采用訂本式,賬頁采用收、付、余三欄式。

②登記方法:逐日逐筆登記。第54頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

(2)銀行存款日記賬

①格式:采用訂本式,賬頁采用收、付、余三欄式。

②登記方法:逐日逐筆登記。第55頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四二、分類賬簿的設(shè)置與登記方法

1.總分類賬

①格式:借、貸、余三欄式。

:原材料4/5/202356第56頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

②登記方法:

◆逐筆登記。根據(jù)專用記賬憑證逐筆登記。

◆匯總登記。對專用記賬憑證進(jìn)行匯總后,根據(jù)匯總的數(shù)字登記。:原材料第57頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

2.明細(xì)分類賬明細(xì)分類賬格式主要有以下三種:

(1)三欄式(同總分類賬)

格式:借、貸、余三欄式。

:應(yīng)付賬款—東方工廠明細(xì)賬購買甲材料歸還貨款銀付1000050004/5/202358第58頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四②登記方法:逐筆登記。

適用核算內(nèi)容:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等。

※特點:只提供價值指標(biāo)。:應(yīng)付賬款—東方工廠明細(xì)賬購買甲材料歸還貨款銀付100005000第59頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

(2)數(shù)量金額式

格式:借、貸、余三欄中分設(shè)數(shù)量、金額等欄。

第60頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四②登記方法:逐筆登記。

適用核算內(nèi)容:原材料、庫存商品等。

※特點:既提供價值指標(biāo),又提供實物指標(biāo)。第61頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

3)多欄式①

格式:按借方、貸方或借貸雙方分別設(shè)置專欄。第62頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四第63頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

②登記方法:逐筆登記。

適用核算內(nèi)容:成本費(fèi)用和收入等。

※特點:只提供價值指標(biāo);減少數(shù)用紅字登記。第64頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

一、對賬(一)對賬的含義

●對賬亦稱核對賬目——就是在有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬后,進(jìn)行賬簿記錄的核對。是為保證賬簿記錄真實、完整和準(zhǔn)確對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查、核對的方法。

(二)對賬的內(nèi)容與方法(P198)賬證核對、賬賬核對、賬務(wù)核對、賬款核對第四節(jié)對賬與結(jié)賬4/5/202365第65頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四二、結(jié)賬

(一)結(jié)賬的含義

◆結(jié)賬——在會計期末對一定時期內(nèi)賬簿記錄所做的結(jié)束工作。具體包括月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)。結(jié)賬——主要是結(jié)算出每個賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下一會計期間。4/5/202366第66頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四(二)結(jié)賬的程序和內(nèi)容

第67頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

(三)結(jié)賬的方法

●月結(jié)——每月末時進(jìn)行的結(jié)賬。第68頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四●年結(jié)——年末時進(jìn)行的結(jié)賬。

第69頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四一、錯賬查找方法具體可采用差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法和除9法等。

★錯賬的主要原因有:

◆漏記一項業(yè)務(wù)的借(貸)項發(fā)生額;

◆漏算一項或幾項業(yè)務(wù)余額;

◆借、貸項方向記反;

◆數(shù)字次序顛倒等。

錯賬一般通過編制“試算平衡表”而得以發(fā)現(xiàn),如果借貸發(fā)生額的合計數(shù)不相等,二者之間會有差額。根據(jù)差額的具體情況,可進(jìn)一步按照以上方法查找。第五節(jié)錯賬查找與更正方法4/5/202370第70頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

(二)錯賬更正方法

1.錯賬的基本類型(記賬憑證與賬簿登記環(huán)節(jié))

(1)記賬憑證正確但登記賬簿發(fā)生錯誤。記賬憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄記賬①√╳日記賬總賬明細(xì)賬第71頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四(2)記賬憑證錯誤引發(fā)賬簿登記錯誤。記賬憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄記賬╳日記賬總賬明細(xì)賬②╳■記賬憑證上會計科目用錯

■記賬憑證上金額寫多■記賬憑證上金額寫少第72頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

2.更正錯賬的具體方法

(1)劃線更正法——適用于記賬憑證正確,只是記賬時發(fā)生文字或數(shù)字的錯賬。

【例】用銀行存款3275元購買辦公用品。記賬憑證上編制的分錄為:

借:管理費(fèi)用3275

貸:銀行存款3275

※錯賬:賬戶中登記為3257。更正方法為:第73頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四注意:▲對錯誤的數(shù)字必須全部劃掉,不能只劃掉其中的部分?jǐn)?shù)字。

▲劃掉的數(shù)字必須保持清晰可見?!咒洓]錯,無須更正。

銀行存款管理費(fèi)用

3275×××32753257

75

3257原來的錯賬張清更正方法錯誤更正方法正確第74頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

(2)紅字更正法

①適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯的錯賬。

【例】企業(yè)用銀行存款2500元支付產(chǎn)品銷售廣告費(fèi)。錯誤分錄為:借:管理費(fèi)用2500

貸:銀行存款2500※錯賬:借方科目應(yīng)為“銷售費(fèi)用”。更正方法為:第75頁,共82頁,2023年,2月20日,星期四

銀行存款管理費(fèi)用銷售費(fèi)用

×××250025002500250025002500A

用紅字編分錄并記賬沖銷錯賬:

借:管理費(fèi)用

2500

貸:銀行存款

2500原來的錯賬B

編制正確分錄并記賬:

借:銷售費(fèi)用

2500

貸:銀行存款2500注意:▲對登記沒有錯誤的賬戶也要重

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