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/軟件項(xiàng)目實(shí)施方案一、項(xiàng)目實(shí)施方案概述軟件產(chǎn)品,特殊是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立刻進(jìn)行運(yùn)用,須要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線運(yùn)用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項(xiàng)目實(shí)施。大量的軟件公司項(xiàng)目實(shí)施案例證明,軟件項(xiàng)目是否成功、用戶的軟件運(yùn)用狀況是否順當(dāng)、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對(duì)后期用戶應(yīng)用的狀況起到特殊重要的影響。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容,每個(gè)階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個(gè)階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順當(dāng)完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。下面將依據(jù)每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段分別介紹。二、項(xiàng)目實(shí)施方案介紹(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目支配、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成。此階段主任務(wù):公司:在合同簽定后,指定項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。公司項(xiàng)目組:進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,和用戶共同成立項(xiàng)目實(shí)施組織,編制《總體項(xiàng)目支配》,召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。商務(wù)經(jīng)理:協(xié)作公司項(xiàng)目組,將積累的項(xiàng)目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,協(xié)作項(xiàng)目組建立和用戶的聯(lián)系。用戶:成立項(xiàng)目實(shí)施組織,協(xié)作前期調(diào)研和召開啟動(dòng)會(huì),簽署《總體項(xiàng)目支配》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。1、成立項(xiàng)目組部門經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書》。2、前期調(diào)研項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員協(xié)作下,建立和用戶的聯(lián)系,對(duì)合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并和商務(wù)經(jīng)理一起識(shí)別那些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿意和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。3、編制《項(xiàng)目總體支配》《項(xiàng)目總體支配》是一個(gè)文件或文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變更,會(huì)被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:項(xiàng)目描述,項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所支配的職責(zé)支配(包括用戶的);溝通管理支配,確定項(xiàng)目干系人對(duì)信息和溝通的須要:即什么人何時(shí)須要什么信息以及通過什么方式將信息供應(yīng)應(yīng)他們。質(zhì)量管理支配,確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿意其要求。假如有必要,可以包括上述每一個(gè)支配,詳細(xì)程度依據(jù)每個(gè)詳細(xì)項(xiàng)目的要求而定。未解決事宜和未定的決策4、啟動(dòng)會(huì)項(xiàng)目組和用戶共同召開的宣布項(xiàng)目實(shí)施正式起先的會(huì)議。會(huì)程支配如下:共同組建項(xiàng)目實(shí)施組織,實(shí)施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。項(xiàng)目組介紹《項(xiàng)目總體支配》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所支配的職責(zé)支配(包括用戶的);項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目管理的必要性和如何進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目的質(zhì)量如何限制;項(xiàng)目實(shí)施中用戶的參和和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對(duì)用戶供應(yīng)后續(xù)服務(wù)。(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)查用戶對(duì)系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實(shí)施人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫《需求調(diào)研分析手冊(cè)》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對(duì)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn)。假如用戶又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響程度來確定是否賜予實(shí)現(xiàn)。需求調(diào)研階段詳細(xì)包括如下內(nèi)容:1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備2、編制《需求調(diào)研支配》3、內(nèi)部評(píng)審是否通過《需求調(diào)研支配》,項(xiàng)目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員依據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際狀況對(duì)《需求調(diào)研支配》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^,則在稍后的時(shí)間內(nèi)簽署,如評(píng)審不通過則重新修改。4、用戶是否簽署《需求調(diào)研支配》,如用戶簽署《需求調(diào)研支配》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。5、《需求調(diào)研支配》是否有變更,假如支配存在變更,則執(zhí)行變更限制流程,否則按支配進(jìn)行后續(xù)工作。6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》,項(xiàng)目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進(jìn)行需求調(diào)研的相關(guān)事宜,發(fā)給用戶,為順當(dāng)完成需求調(diào)研工作做準(zhǔn)備7、需求調(diào)研,項(xiàng)目組以《需求調(diào)研手冊(cè)》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)運(yùn)用、打印格式、報(bào)表查詢幾個(gè)方面綻開深化和全面的調(diào)研,并搜集用戶的特性化需求。8、需求調(diào)研分析依據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項(xiàng)目組和公司其他技術(shù)部門將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報(bào)告》草稿。9、內(nèi)部評(píng)審是否通過《需求分析報(bào)告》。項(xiàng)目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對(duì)《需求分析報(bào)告》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^,則在稍后由用戶簽署,如評(píng)審不通過則重新修改,直至內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^。10、編寫及發(fā)出《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》。項(xiàng)目組編寫《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門及人員支配好工作,準(zhǔn)時(shí)參和需求確認(rèn)工作,為順當(dāng)完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報(bào)告》。假如用戶確認(rèn),并簽署了《需求分析報(bào)告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實(shí)現(xiàn)的工作;如沒有確認(rèn),則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報(bào)告》。雙方簽署了《需求分析報(bào)告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,假如用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程(三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員依據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊(cè)》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)軟件功能的實(shí)現(xiàn)工作。在軟件功能實(shí)現(xiàn)的過程中,項(xiàng)目實(shí)施人員將記錄軟件實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個(gè)實(shí)施技術(shù)人員必需嚴(yán)格依據(jù)要求記錄、存檔。依據(jù)調(diào)研要求的全部功能實(shí)現(xiàn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn),用戶依據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對(duì)不滿意要求的功能,項(xiàng)目實(shí)施人員將會(huì)記錄下來并進(jìn)行功能修改,直到滿意用于要求。(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠剛好的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)對(duì)資料初裝的狀況進(jìn)行核查,為以后詳細(xì)業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對(duì)軟件的操作功能是否嫻熟將干脆影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對(duì)此階段的工作賜予足夠的重視。要充分相識(shí)培訓(xùn)的重要性和艱難性。在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是特殊必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決運(yùn)用中的詳細(xì)的問題。此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個(gè)層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對(duì)不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用和重要性、決策查詢。維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)學(xué)問、操作方法。操作層:操作方法。詳細(xì)的培訓(xùn)工作流程為:1、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)起從前3天由用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門和人員狀況填入《受訓(xùn)部門匯總表》、《受訓(xùn)人員狀況一覽表》。2、編制培訓(xùn)支配:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,和用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人協(xié)商詳細(xì)培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)支配》。3、簽署培訓(xùn)支配:用戶簽署《培訓(xùn)支配》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)支配。4、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)起從前2天,依據(jù)簽署的《培訓(xùn)支配》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)起從前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊(cè)準(zhǔn)備好。6、組織培訓(xùn):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤狀況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。7、培訓(xùn)考核:公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。8、培訓(xùn)總結(jié):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人一起將出勤狀況及考核狀況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計(jì)表》,剛好向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。(六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段此階段的主要工作是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試測(cè)試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常運(yùn)用,并且符合用戶簽署的《需求分析報(bào)告》中描述的需求,同時(shí)把盡可能多的潛在問題在正式運(yùn)行之前發(fā)覺并改正;同時(shí)目的還在于在正式運(yùn)行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,駕馭操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:1、
編制支配:和用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人協(xié)商詳細(xì)測(cè)試及試運(yùn)行時(shí)間,地點(diǎn),人員等安排,項(xiàng)目組編制《測(cè)試及試運(yùn)行支配》。2、簽署支配:用戶簽署《測(cè)試及試運(yùn)行支配》,進(jìn)一步確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行支配。3、發(fā)測(cè)試及試運(yùn)行通知:在測(cè)試及試運(yùn)行起從前2天,依據(jù)簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行支配》,將時(shí)間,地點(diǎn),人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:在試運(yùn)行起從前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、調(diào)通線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、線路等各個(gè)環(huán)節(jié)是否有問題;5、組織測(cè)試及試運(yùn)行:用戶相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賜予全面協(xié)作,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行.公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織狀況并賜予指導(dǎo),跟蹤檢查如下狀況:
跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。
跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。
視察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。
視察操作人員操作表現(xiàn)。
視察系統(tǒng)運(yùn)行速度及異樣表現(xiàn)。
視察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。
剛好訂正錯(cuò)誤操作、對(duì)于新發(fā)生的問題剛好和相關(guān)人員溝通,確定解決方法。6、測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié):測(cè)試及試運(yùn)行完成,總結(jié)試運(yùn)行中設(shè)備、軟件的運(yùn)行狀況,總結(jié)試運(yùn)行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的狀況,以書面總結(jié)形式將測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。(七)總體驗(yàn)收階段此階段是對(duì)項(xiàng)目總體的完成狀況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收分階段進(jìn)行,在每一項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí),用戶對(duì)這一階段的可交付成果進(jìn)行驗(yàn)收,在測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)束后,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體驗(yàn)收。須要驗(yàn)收的可交付成果:主要項(xiàng)目階段階段組成主要里程碑可交付成果啟動(dòng)階段編制總體項(xiàng)目支配
簽署的《總體項(xiàng)目支配》啟動(dòng)會(huì)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)簽署的《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》需求調(diào)研階段需求分析報(bào)告確認(rèn)需求調(diào)研結(jié)束簽署的《需求分析報(bào)告》軟件實(shí)現(xiàn)軟件功能確認(rèn)軟件功能確認(rèn)簽署的《軟件功能確認(rèn)表》數(shù)據(jù)初裝用戶簽署初裝支配及初裝培訓(xùn)支配
簽署的《初裝支配及初裝培訓(xùn)支配》初裝檢查及總結(jié)數(shù)據(jù)初裝完成《數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表》培訓(xùn)及考核用戶簽署培訓(xùn)支配
簽署的《培訓(xùn)支配》培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)完成《培訓(xùn)總結(jié)表》測(cè)試及試運(yùn)行用戶簽署測(cè)試
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