物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定物資進出存、安全、信息管理制度

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改物資倉庫技術(shù)治理規(guī)定術(shù)語說明物資：在社會用語中是物質(zhì)資料的簡稱包括生產(chǎn)資料和消費資料在我國經(jīng)濟治理中一般是指工業(yè)品生產(chǎn)資料。它包括機電設備、工具、原料、材料、燃料、備件以及低值易耗品。倉儲設施：是指倉庫建筑物和各種倉庫設備的總稱。物資倉庫：是指專門集中儲存各種物資的建筑物或場所。它為物資保管提供必要的條件和空間。庫房、貨棚、露天貨場通稱為倉庫。倉庫設備：包括庫房、貨棚、貨場、物資檢驗設備、保管設備、裝卸搬運設備、起重運輸設備、安全消防設備、信息處理設備、計量器具以及專用線、站臺等。倉庫技術(shù)治理：是指按照客觀經(jīng)濟規(guī)律的要求運用科學方法對物資倉庫的整個技術(shù)作業(yè)過程和有關(guān)經(jīng)濟活動加以計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督力求取得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。倉庫技術(shù)治理包括物資入庫，物資驗收，物資保管，物資出庫，物資技術(shù)檔案治理，單據(jù)、帳卡治理，計量器具治理倉庫安全治理等。物資入庫：是指物資進入倉庫時進行卸貨、查點、驗收、上架、堆碼以及帳卡、單據(jù)、憑證處理傳遞手續(xù)的總稱。物資驗收：是根據(jù)物資入庫通知單及有關(guān)資料，按照一定程序和手續(xù)，對到庫物資進行數(shù)量和質(zhì)量驗收，以驗證其是否符合規(guī)定的要求。數(shù)量驗收是核對到庫物資的編碼、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量（件數(shù)、長度、重量）等與入庫通知單、運單、發(fā)貨明細表、技術(shù)證件、裝箱清單等資料是否相符。質(zhì)量驗收是對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量進行檢查測定，以驗證其是否符合產(chǎn)品質(zhì)量標準或合同規(guī)定的要求。物資保管：是指對物資進行合理地保存和經(jīng)濟地治理。合理地保存，是將物資存放在適宜的場所和位置；經(jīng)濟地治理，包括對物資實體和物資倉儲信息兩方面的科學治理。對物資實體的治理主要是技術(shù)治理，是對物資進行科學的保養(yǎng)和維護，為物資提供良好的保管條件和環(huán)境。對物資倉儲信息的治理，主要是對與庫存物資有關(guān)的各種技術(shù)證件、單據(jù)、憑證、帳卡的治理。四號定位：是倉庫貨位治理的一種有效方法，即用四個號碼確定一個貨位。這四個號碼是：庫號（庫房或貨區(qū)代號）；架號（貨架或貨垛代號）；層號（貨架或貨垛層次代號）；位號（層內(nèi)貨位代號）。固定貨位：是指某一貨位嚴格規(guī)定只能存放某一品種規(guī)格的物資，而不能存放其它物資。適用于收發(fā)量較穩(wěn)定的物資。自由貨位：是指每個貨位均可存放任何一種物資（相互有不良影響者除外），只要貨位空閑，入庫各種物資均可存入。適用于收發(fā)頻繁、存量變化較大、無固定貨位的物資。五五堆碼：是指庫存物資堆碼時，以“五”為基本計算單位的物資堆碼法。根據(jù)物資的不同特點，在擺放時每行每層數(shù)量力求以“五”、“十”或其倍數(shù)堆碼。四對口：是指庫存物資的實物數(shù)量與帳面數(shù)量應相符，做到帳、卡、物、資金四對口。十防制度：是指倉庫應具有防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮、防機械損傷、防治蟲鼠害的措施。物資出庫：是指庫存物資發(fā)出時所進行的驗證、配料、檢查、復核、包裝、點交、單據(jù)憑證填制及傳遞處理等活動的總稱。四懂三會十過硬：是指倉庫治理人員應達到的基本業(yè)務要求，“四懂”，即懂物資名稱、規(guī)格、性能、用途，懂保管保養(yǎng)常識，懂業(yè)務手續(xù)，懂消耗規(guī)律；“三會”，即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用的標記符號；“十過硬”，即收發(fā)、識料、寫算、報表、保管保養(yǎng)、“四對口”、“五五堆碼”、“四號定位”、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。物資儲備定額：是根據(jù)物資的生產(chǎn)、供給、運輸、消費以及需要等條件確定的保證生產(chǎn)或供給所需物資儲備的數(shù)量標準。物資倉庫技術(shù)治理規(guī)定倉儲設施的合理配置、布局根據(jù)儲存物資的技術(shù)性能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當?shù)貧夂驐l件等因素，設置必要的、足夠的倉儲設施，并符合所保管物資的技術(shù)要求。倉儲設施應按倉儲物資的性能配置相應的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設施。并應根據(jù)有關(guān)國家標準設置相應的圖形標志。庫內(nèi)設施必須保持質(zhì)量標準，完好完整狀態(tài)，有固定的保存位置，有嚴格的保管保養(yǎng)制度，指定專人保管，管庫人員應會正確使用。倉庫、貨場規(guī)劃布局應合理、庫存物資應分區(qū)分類，有序編號，標志明顯。倉儲設施必須保證收發(fā)、保管、搬運正常作業(yè)，并符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范。運輸通道寬為2—3米；人工作業(yè)通道寬為1-1.5米；檢查通道寬不得少于0.5米，物資和機具設備不得占用各類通道。新建改建倉庫應按有關(guān)建筑標準實施。物資入庫治理入庫物資應數(shù)量正確、質(zhì)量良好，驗收記錄、技術(shù)證件必須齊全。到庫物資必須及時驗收，金屬物資驗收不超過3個工作日，需理化檢驗的物資不超過7個工作日，其它物資不超過1.5個工作日，若批量大或技術(shù)條件復雜的物資，由管庫人員提出書面申請，經(jīng)單位領(lǐng)導批準，可以酌情延長驗收入庫時間。所有到庫物資都要有驗收時間登記。計重物資一律按實際重量驗收；以理論換算計重交貨的物資，按規(guī)定換算計重驗收，并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)；計件物資應全部清點件數(shù)；定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%-15%，同時記錄毛重、皮重和凈重；成套交貨的機電設備必須查點主體、部件、零件、附件及工具備品等，其它物資，如玻璃、木材等，按國家有關(guān)規(guī)定的標準計量方法檢查驗收。驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，數(shù)量超出答應誤差范圍的必須查明原因，分清責任，及時反饋，并應作記錄。進口物資應按有關(guān)規(guī)定驗收，不誤索賠期。驗收中對發(fā)現(xiàn)問題的待處理物資，不得辦理入庫手續(xù)，應單獨存放，妥當代保管，防止混雜、丟失、損壞。物資保管保養(yǎng)物資的存放要按分類編號有序排列在相應的庫房、貨棚和貨場。粗笨、難移動的物資，可存放在收發(fā)作業(yè)方便的貨位，配套物資可集中存放。倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應劃區(qū)分開，不得混存。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。物資保管環(huán)境必須保持整潔、美觀。各類倉庫都應設置物資紀律、物資動態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關(guān)顯示板。做到庫內(nèi)物資及設施無積塵，貨區(qū)無雜草，臨時貨場的貨垛四周無雜草。物資存放要做到正確、整潔、安全穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點方便、料簽齊全、標志明顯。固定貨位存放的物資執(zhí)行“四號定位”、“五五堆碼”；自由貨位存放物資可參照執(zhí)行。管庫人員對經(jīng)管的物資必須按照“六查”內(nèi)容，即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術(shù)，仔細自點，循環(huán)自點率每月不少于15%，并有自點記錄交倉庫負責人簽署意見。自點中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內(nèi)處理完畢。物資倉庫要仔細執(zhí)行各類物資技術(shù)保管規(guī)程，做到物資無變質(zhì)、銹蝕、損壞、霉爛、蟲蛀、鼠咬。對需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資、精密儀器的保管，應有溫濕度控制措施。物資搬運、堆碼作業(yè)必須保持物資完好無損。嚴禁野蠻裝卸，亂堆亂碼，不得以小壓大，以重壓輕。混雜亂放。裝卸、搬運、堆碼危險品或有毒害的物資須使用相應的防護用品工具，并嚴格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。物資出庫治理物資出庫必須憑證齊全，手續(xù)齊備，數(shù)量正確，質(zhì)量完好，包裝牢固，標志清楚。物資出庫應按照先進先出的原則，有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放。物資出庫必須堅持“三檢查”，即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤，檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符，檢查應附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全；“三核對”，即發(fā)料憑證與帳卡核對，發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對，結(jié)存實物與帳卡核對制度。物資出庫應嚴格執(zhí)行回收利舊制度，對規(guī)定必須回收的物資應退舊（廢）才能領(lǐng)新。嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度，發(fā)放領(lǐng)用小額零星物資，除難以分割、拆零的以外，不得隨意超發(fā)。物資倉儲信息治理物資帳卡、單據(jù)、憑證必須使用正確，填寫規(guī)范，記錄完整，填寫規(guī)范，記錄完整，字跡清楚，傳遞迅速；必須按規(guī)定方式改錯，按要求印章齊全，按程序嚴格審查。倉庫帳項清楚，物資進、出、存儲動態(tài)記載正確，做到日清月結(jié)，帳、卡、物相符。堅持物資盤點制度，做到有動態(tài)的隨時盤點，無動態(tài)的定期盤點，每年全面盤點。倉庫治理技術(shù)檔案，包括各種帳卡、單據(jù)、憑證及統(tǒng)計資料、報表都要根據(jù)檔案治理的規(guī)定按月（季、年）分類裝訂成冊，妥當保管，便于存查。物資倉庫安全治理火工品、化學危險物品應設專庫保管，并有專人負責，嚴格按照火工品、化學危險物品技術(shù)保管要求保管，嚴格執(zhí)行火工品、化學危險物品的收發(fā)保管制度。倉庫區(qū)域要嚴格治理火種及火源，在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志。庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙，禁帶火種。倉庫作業(yè)必須使用電焊、氣焊時，應嚴格隔離。倉庫電氣設備及線路應符合公安部頒發(fā)的《倉庫防火安全治理規(guī)定》的要求。倉庫電源開關(guān)、保險裝置應設在庫外并安裝符合要求的開關(guān)箱。危險品庫要設防爆燈具。庫區(qū)內(nèi)必須按儲存物資的性質(zhì)配足相應的消防器材。由專人治理，管庫人員要會使用。要定期檢查，保持質(zhì)量良好。管庫人員應對倉庫安全負責，每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀，下班要斷開電源，封鎖門窗。倉庫作業(yè)必須遵守安全操作規(guī)程，做到無火情、設備、物資破損事故，無人身傷亡。倉庫基礎治理及倉庫治理現(xiàn)代化倉庫治理技術(shù)規(guī)范、經(jīng)濟技術(shù)指標健全，并應嚴格執(zhí)行。制定合理的物資儲備定額，實現(xiàn)物資儲備定額下庫治理，有健全的控制辦法和信息反饋制度。倉庫各項作業(yè)規(guī)程執(zhí)行標