《采購管理與庫存控制》重點(diǎn)知識(shí)名詞解釋與常見問題簡答

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改《采購治理與庫存控制》一、名詞解釋招標(biāo)采購：招標(biāo)采購是通過一定范圍內(nèi)公開購買信息，說明擬采購物品或項(xiàng)目的交易條件，邀請(qǐng)供給商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)，經(jīng)過比較分析后，按既定標(biāo)正確定最優(yōu)惠條件的投標(biāo)方并與其采購簽訂合同的一種高度組織化采購方式。聯(lián)合采購：通過統(tǒng)計(jì)不同采購組織的需求量，以獲得較好的折扣價(jià)格。政府采購：政府采購也稱公共采購，是指各級(jí)政府為了開展日常政務(wù)活動(dòng)或者為社會(huì)公眾提供公共物品和服務(wù)的需要，在財(cái)政的監(jiān)督下，按照法定的方式、方法和程序，利用國家財(cái)政性資金或政府借款，從市場(chǎng)為政府部門及其所屬公共部門購買商品、工程或者服務(wù)的行為。杠桿采購：杠桿采購是一種通過集中擴(kuò)大采購量而增加議價(jià)空間的方式，可以避開部門間各自采購，造成組織內(nèi)不同單位向同一個(gè)供給商采購相同零件卻價(jià)格不同但彼此并不知道的情形，無故喪失節(jié)省采購成本的機(jī)會(huì)采購合同風(fēng)險(xiǎn)：廣義的風(fēng)險(xiǎn)是指各種非正常的損失，它既包括可歸責(zé)于合同一方或雙方當(dāng)事人的事由所導(dǎo)致的損失，又包括不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由導(dǎo)致的損失狹義的風(fēng)險(xiǎn)僅指因不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由所帶來的非正常損失。庫存控制：庫存控制是以控制庫存為目的的方法、手段、技術(shù)以及操作過程的總稱，它是對(duì)企業(yè)的庫存量（包括原材料、零部件、半成品以及產(chǎn)品等）計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的工作。在途庫存：處于運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的貨物，如汽車運(yùn)輸?shù)呢浳?，但這些貨物是為了未來需要而閑置在途中的，因此也是庫存，是一種在途庫存周轉(zhuǎn)庫存：指因生產(chǎn)或訂貨以每次一批的方式進(jìn)行時(shí)形成的周期性庫存。供給商治理：供給商治理是指對(duì)供給商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性治理工作的總稱。供給商開發(fā)：供給商開發(fā)是指采購組織為幫忙供給商提高運(yùn)營績效和供給能力以適應(yīng)自身的采購需求而采取的一系列活動(dòng)。供給商開發(fā)是有效降低所有權(quán)總成本的戰(zhàn)略舉措。（來自百度）定量訂貨中的訂貨點(diǎn)：訂貨點(diǎn)即庫存量下降到必須再次訂貨時(shí)倉庫具有的庫存量。

二、常見問題簡答招標(biāo)工作分哪幾個(gè)階段策劃招標(biāo)投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)采購的幾種進(jìn)貨方式自提進(jìn)貨供給商送貨委托和外包進(jìn)貨早期供給商參加的意義通過供給商早期參加的方式，使新產(chǎn)品開發(fā)小組依據(jù)供給商提出的性能規(guī)格要求，盡早調(diào)整戰(zhàn)略，借助供給商的專業(yè)知識(shí)來達(dá)到降低成本的作用。供給商選擇與開發(fā)的程序需求和供給環(huán)境分析明確供給商選擇的目標(biāo)與原則確定供給商選擇的標(biāo)準(zhǔn)與方法成立供給商選擇小組，確定候選供給商名單供給商審核選擇供給商企業(yè)采購的一般流程確認(rèn)需求需求說明選擇可能的供給來源適宜價(jià)格的決定訂單安排訂單追蹤與稽核核對(duì)發(fā)票不符與退貨處理結(jié)案記錄與檔案維護(hù)采購治理與庫存控制的關(guān)系采購治理應(yīng)以庫存控制為工作準(zhǔn)則采購治理是庫存控制的重要手段首先，庫存策略的選擇和落實(shí)必須通過采購來實(shí)現(xiàn)其次，采購治理是整體供給鏈庫存控制的重要手段兩者都應(yīng)以供給鏈治理為基礎(chǔ)采購治理與庫存控制是有區(qū)別的，但都以供給鏈整合和優(yōu)化為己任，以供給鏈整體的成本最低、效率最高位目標(biāo)價(jià)值分析及其基本思想所謂價(jià)值分析，是指對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)分別從功能和成本的角度展開分析，以最低的成本可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能，從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值價(jià)值分析非凡適用于新產(chǎn)品開發(fā)，針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，通過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達(dá)到降低成本的目的。也可以對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本做系統(tǒng)的研究和分析。治理實(shí)踐中常見的熟悉誤區(qū)采購價(jià)格越低越好拖欠貨款有利采購只要保證“貨比三家”就行招標(biāo)“一招就靈”檔案保存好，采購信息就都留下來了庫存控制就是倉庫治理一味追求“零庫存”庫存周轉(zhuǎn)率的就算庫存控制就是訂貨策略ERP一定能降低庫存供給鏈環(huán)境下的采購與傳統(tǒng)采購的本質(zhì)區(qū)別P26企業(yè)內(nèi)部的信息流更加通暢并且和供給商結(jié)成了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，能對(duì)供給商進(jìn)行有效的治理，能夠選擇最優(yōu)的供給商，并動(dòng)態(tài)確定合理的訂貨數(shù)量，從而能保證采購的低成本、高質(zhì)量、高效率和柔性。電子采購所謂電子采購就是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙介系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)支持完成采購工作的一種業(yè)務(wù)處理方式，也稱網(wǎng)上采購。招標(biāo)采購方式：公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)供給鏈治理環(huán)境下的供給商治理特點(diǎn)供給鏈治理環(huán)境下的企業(yè)與供給商之間的關(guān)系是一種戰(zhàn)略型供給鏈合作伙伴關(guān)系，是在一定期間內(nèi)共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)議關(guān)系，是一種相互依存的共生關(guān)系供給鏈治理環(huán)境下供給商治理的著眼點(diǎn)是建立長期穩(wěn)定的伙伴關(guān)系，強(qiáng)調(diào)的是通過共同的努力實(shí)現(xiàn)共同的計(jì)劃和解決共同的問題，強(qiáng)調(diào)相互之間的信任和合作供給鏈治理環(huán)境下與供給商的伙伴關(guān)系意味著新產(chǎn)品和新技術(shù)的共同開發(fā)、數(shù)據(jù)和信息的溝通和共享、市場(chǎng)機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)的共擔(dān)供給鏈治理環(huán)境下供給商的選擇不再只單純考慮價(jià)格，而是更加注重選擇能在優(yōu)質(zhì)服務(wù)、技術(shù)革新、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等方面能進(jìn)行良好合作的供給商。供給商績效考評(píng)的指標(biāo)質(zhì)量指標(biāo)現(xiàn)有質(zhì)量開發(fā)能力供給指標(biāo)交貨柔性經(jīng)濟(jì)指標(biāo)成本財(cái)務(wù)狀況支持指標(biāo)溝通能力治理水平合作態(tài)度服務(wù)水平供給商的經(jīng)營環(huán)境傳統(tǒng)供給商關(guān)系與合作伙伴關(guān)系的比較因素傳統(tǒng)供給商關(guān)系供給商合作伙伴關(guān)系穩(wěn)定性不穩(wěn)定，變換頻繁穩(wěn)定合作合作關(guān)系短期長期產(chǎn)品交貨不穩(wěn)定基于JIT的小批量供給商的選擇基準(zhǔn)基于價(jià)格的競價(jià)長期的歷史績效交易處理秘密博弈基于共贏的合作問題處理供給商自行解決共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同處理質(zhì)量控制每次交易都進(jìn)行供給商負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量信息溝通少信息共享供貨保障風(fēng)險(xiǎn)大風(fēng)險(xiǎn)小，有保障研發(fā)供給商按規(guī)定生產(chǎn)供給商介入共同參加研發(fā)供給商的范圍當(dāng)?shù)鼗驀鴥?nèi)全球范圍內(nèi)交貨期治理采購交貨期通常是指采購合同中明確下來的交貨期限，從合同生效開始到標(biāo)的物最后提供的時(shí)間段。采購交貨期治理就是采購單位對(duì)供方按合同要求的交貨期期限供貨情況逐一地進(jìn)行計(jì)劃、組織、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制。供給商定價(jià)方法成本導(dǎo)向定價(jià)法總成本加成定價(jià)法目標(biāo)收益定價(jià)法邊際成本定價(jià)法盈虧平衡定價(jià)法競爭導(dǎo)向定價(jià)法隨行就市定價(jià)法競爭定價(jià)法投標(biāo)定價(jià)法顧客導(dǎo)向定價(jià)法采購成本的組成采購成本=材料成本+存儲(chǔ)成本+采購治理成本+質(zhì)量成本材料成本=單價(jià)×采購數(shù)量+物流費(fèi)（運(yùn)輸費(fèi)、流通加工等）+相關(guān)手續(xù)費(fèi)、稅金采購治理成本=人力成本+辦公費(fèi)用+差旅費(fèi)用+信息傳遞費(fèi)用存儲(chǔ)成本=貸款利息+倉庫保管費(fèi)用+存貨損壞費(fèi)用+其他費(fèi)用質(zhì)量成本。主要包括以下項(xiàng)目：退貨成本、返工成本、停機(jī)成本、維修服務(wù)成本按照庫存物資的相關(guān)性分類獨(dú)立庫存、相關(guān)庫存庫存量的成本結(jié)構(gòu)隨庫存量增加而增加的成本隨庫存量增加而減少的成本庫存總成本資金成本倉儲(chǔ)空間費(fèi)用物品變質(zhì)和老化稅收和保險(xiǎn)訂貨成本調(diào)整預(yù)備費(fèi)購買和加工成本生產(chǎn)治理費(fèi)缺貨損失成本年庫存維持成本年訂貨成本年采購成本年缺貨成本現(xiàn)代生產(chǎn)治理思想和庫存ERP與庫存治理JIT與庫存治理庫存產(chǎn)生的原因計(jì)劃性或策略性庫存應(yīng)急的需要競爭的需要投機(jī)的需要治理失誤產(chǎn)生的庫存為改善客戶服務(wù)保有的庫存為降低總成本而增加的庫存不確定性因素的影響顧客需求的不確定性供給的不確定性供給鏈中“牛鞭效應(yīng)”的影響其基本思想是，當(dāng)供給鏈的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)只根據(jù)來自其相鄰的下級(jí)企業(yè)的需求信息進(jìn)行生產(chǎn)或供給決策時(shí)，需求信息的不真實(shí)會(huì)沿供給鏈逆流而上，產(chǎn)生逐級(jí)放大的現(xiàn)象，達(dá)到最上端的供給商時(shí)，其獲得的需求信息和