Ariba 云解決方案-SAP 云采購與供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)

Ariba云解決方案

SAP云采購與供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)Whatthisdeckistryingtoconveyasamessagetosupportsales.InternalPitch–GeneralInformationWhenpositioningAriba,thereareacoupleofkeymessagesthatmightkeepyouraudienceinterestedandengaged.Veryimportantly,itisnotthetoolthatwillkeepthemlistening;itisthevaluearoundthebusinessprocessenabledbyAribathatwilltrulymakeadifference.OneofthestrongestbenefitofusingAribaliesinthespaceinbetween.Itisnotthecapabilityofthesourcing,thecontract,procurementortheinvoicingpieceneitherisitsolelythenetwork.ButitisthebridgesacrossthosefunctionalitiesthatmakesAribatheonlytrueendtoendsolutionintheworld:fromanalyticstosourcingtoprocurementtoinvoicing,bothonthebuyandthesuppliersides.Whyisthissoimportant?Becauseitensuresthatthebenefitsachievedineachoneofthesolutionaremaintaineddownthelineacrosstheentireorganization.Anawardinsourcingbecomesacontractwithdiscountingtermsthatwillthenbepublishedinthecataloguesothatwhenaninvoicegetscreatedfromtheconversionofthepurchaseorder,itreconcilesagainsteverythingandnotonlyagoodsreceipt.ItbringsvisibilitytotheAccountsPayablearoundcontractsandevenpotentiallynegotiations,itbringsstrategictrackingofperformancelinkedtocontractualobligations,andsoon.WhenyouloginasasolutionconsultantinAriba,realizethatfromthatsingleloginyouareabletosupportpriceoptimization,complianceandfinancialaccountingaswellasriskmanagement,benchmarkreporting,bestpracticetemplatingandevensavingstracking.Andthen,theAribanetworkisnothinglessthantheFacebookforbusinesswithatransactionalvaluewayaboveAandeBaytogether.In2013thenetworkgotclosetotransactabout1%oftheentireworld’sGDP.ThereisaPOoraninvoicesenttothenetworkeverysecond,24hoursaday,sevendaysaweek.Asasolutionconsultant,youareastoryteller.Youraudiencewillwanttolearnsomethingfromyou.Notonlywheretopushthebuttons,notonlyhowtocreateanevent,butwhyyoupushthebuttonsandwhyyouwanttocreateevents.Describingthevalueandmakingyouraudiencecraveforimplementingyourstories:thisishowyouwindeals.Finally,thebiggestdangerofAribacomesfromitsstrength:therearesimplytoomanypossibilities.Youcannotgiveacameratopeopleandtellthemtogopracticetobecomephotograph.Thisislikethrowingthemintoquicksand,theywilldrown.Youneedtogivethemaframesuchas“gopracticesharpandblurbyphotographingtrees”.Youneedtomakesurewhensomeoneasksyouaquestionthatyouanswerwithconvictionabouthowyouthinkitshouldbedone.Notbynamingallthepossibilitiesonhowitcouldbedone.DoNotTranslate即時解決方案專家問題：利益相關(guān)者太多尋源需要工具，處理法律事務(wù)需要工具，采購需要工具，并且財務(wù)部門不想做出改變供應(yīng)商需要登錄，他們有訴求，他們需要幫助、支持、關(guān)心，并且希望得到回報。需要采取的行動讓所有人都使用同一款工具。尋源、法律、采購、財務(wù)。擺脫紙質(zhì)文件。在每一個步驟中都如此讓您的供應(yīng)商在多個客戶端中使用同一款工具。這意味著：孤立：每個群組都在自己的小天地里工作，并排斥其他群組的工作流程IT工作量暴增：每個解決方案都需要進(jìn)行維護(hù)、保護(hù)和升級，需要采集用戶資料。資金流失：缺乏合規(guī)性為資源的濫用打開了大門“世上本無事，庸人自擾之?！?孔子Ariba概述通往幸福之路支票有PO帶收據(jù)您自己目錄中的價格來自合同多個供應(yīng)商您以前不了解的新供應(yīng)商您的支出不具有多樣性已清理并重新分類得到支付的原因基于有折扣與以下方進(jìn)行在線協(xié)商包括因為根據(jù)您的數(shù)據(jù)付款否按時付款？折扣罰款是付款條件折扣付款群組之間的橋梁紙質(zhì)發(fā)票電子發(fā)票打開并歸檔掃描和OCR收集所有發(fā)票管理異常情況對賬發(fā)票自動化來源/合同招標(biāo)合同供應(yīng)商基地追蹤KPI在目錄中發(fā)布價格目錄搜索請求和批準(zhǔn)接收開始請求搜索填寫/修改核算審批工作流接收接收工作流采購訂單GRN時間表項目表單服務(wù)合同愿景：使用統(tǒng)一的工具完成各項工作來源/合同目錄搜索請求和批準(zhǔn)接收紙質(zhì)發(fā)票電子發(fā)票付款折扣尋源獎勵自動生成合同自動創(chuàng)建目錄動態(tài)價格合規(guī)性在線采購真正的xmlPO真正的xml發(fā)票發(fā)票處理工具xml支付狀態(tài)付款條件折扣資金節(jié)省和合規(guī)性協(xié)同商務(wù)3)廣播交易協(xié)同尋源2)簽訂交易1)查找交易支出透明性發(fā)現(xiàn)（免費(fèi)）協(xié)同尋源分析發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商注冊者磋商追蹤性能合同目錄假設(shè)您需要購買10,000把椅子Ariba解決方案協(xié)同商務(wù)AribaNetwork提交報價磋商和簽訂合同接收采購訂單確認(rèn)訂單發(fā)送裝運(yùn)通知PO發(fā)票查看發(fā)票狀態(tài)查看付款狀態(tài)申請折扣上傳目錄注冊者資料網(wǎng)絡(luò)中有超過100萬家供應(yīng)商按需采購4)購買請求批準(zhǔn)訂購和接收協(xié)同財務(wù)5)開具發(fā)票開具發(fā)票6)付款財務(wù)提交報價磋商和簽訂合同接收采購訂單確認(rèn)訂單發(fā)送裝運(yùn)通知PO發(fā)票查看發(fā)票狀態(tài)查看付款狀態(tài)申請折扣上傳目錄注冊者資料關(guān)于網(wǎng)絡(luò)協(xié)同商務(wù)AribaNetwork客戶端提交報價磋商和簽訂合同接收采購訂單確認(rèn)訂單發(fā)送裝運(yùn)通知PO發(fā)票查看發(fā)票狀態(tài)查看付款狀態(tài)申請折扣上傳目錄注冊者資料網(wǎng)絡(luò)中有超過100萬家供應(yīng)商在所有模塊、數(shù)據(jù)和活動之間提供報告，包括用戶、任務(wù)、工作流項目、資金節(jié)省，質(zhì)量、風(fēng)險等完全的跨模塊集成供應(yīng)商資料管理器公司、用戶、銀行、風(fēng)險、狀態(tài)、歷史、聯(lián)系人等招標(biāo)和拍賣RFx、信息、評分、價格、TCO、加權(quán)、第二輪等合同類型、期限、通知、擴(kuò)展、句庫、草稿、條件KPI追蹤調(diào)查、主KPI、分?jǐn)?shù)卡、審查、加權(quán)、評分采購到付款目錄、折扣、發(fā)票里程碑、條款、分級定價等外部數(shù)據(jù)源交易數(shù)據(jù)，如發(fā)票價值、數(shù)量、前置時間、交付日期開支透明性分析、優(yōu)化、分類、強(qiáng)化、開支數(shù)據(jù)集協(xié)同商務(wù)AribaNetwork提交報價磋商和簽訂合同接收采購訂單確認(rèn)訂單發(fā)送裝運(yùn)通知PO發(fā)票查看發(fā)票狀態(tài)查看付款狀態(tài)申請折扣上傳目錄注冊者資料網(wǎng)絡(luò)中有超過100萬家供應(yīng)商查找交易簽訂交易購買付款廣播“在云中”在云中使用Ariba您的ERP您的供應(yīng)商這意味著，您不需要安裝任何程序：在互聯(lián)網(wǎng)中使用使用Ariba可獲得3方面的價值簡化1凝聚力2掌控力31:簡化航空公司具有電子機(jī)票業(yè)務(wù)，政府接受在線繳稅，財務(wù)機(jī)構(gòu)具有在線銀行：不要再等待，馬上簡化您的采購流程！10步解決方案登錄統(tǒng)一的工具審查您的支出（來自您所有的ERP）您的購買客戶可獲得最佳議價然后這會變成合同簽訂價格和折扣都反映在電子目錄中您的雇主將從這里進(jìn)行采購批準(zhǔn)方式就像發(fā)電子郵件一樣簡單預(yù)算與核算得以執(zhí)行全部以電子方式發(fā)送給您的供應(yīng)商非紙質(zhì)發(fā)票可自動對賬“在使用Ariba之前，當(dāng)供應(yīng)商要向我們發(fā)送發(fā)票時，就像掉進(jìn)了黑洞。現(xiàn)在有了Ariba，我們可以了解從申請采購到付款的整個P2P流程，我們的供應(yīng)商也是如此。”JeffPhillips，UPSP2P項目經(jīng)理123優(yōu)勢可使用統(tǒng)一的工具實現(xiàn)對全部事項的

查看、報告和追蹤使用統(tǒng)一的工具實現(xiàn)所有部門的批準(zhǔn)/工作流：這意味著采購和應(yīng)收賬款可以統(tǒng)一管理。無紙化方法可節(jié)省成本、改善時間效率和綠色環(huán)保計劃基準(zhǔn)點。RFP合同目錄PO/發(fā)票2：凝聚力123讓每個人都朝著您設(shè)定的目標(biāo)工作當(dāng)您讓每個人都使用統(tǒng)一的工具時，可以獲得凝聚的優(yōu)勢并讓每個人都參與進(jìn)來。這就是供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的主要任務(wù)：它讓您的供應(yīng)商集合到一個平臺上：隨時準(zhǔn)備開展合作。發(fā)現(xiàn)新的供應(yīng)商要求多個供應(yīng)商提供報價發(fā)送PO前要求進(jìn)行價格檢查通過在以下方面進(jìn)行合作實現(xiàn)最優(yōu)價格：最優(yōu)價格由供應(yīng)商維護(hù)的目錄交付確認(rèn)與PO相關(guān)聯(lián)使用合同創(chuàng)建發(fā)票當(dāng)合作支持以下方面時可提供最佳條件：最佳條件您通過一鍵點擊發(fā)布新的價格列表發(fā)票對照PO進(jìn)行預(yù)檢查您的所有用戶可使用同樣的工具開展工作當(dāng)滿足以下條件時可通過合作實現(xiàn)自動化：自動化3：掌控力123“沒有選擇的自由”是在實施控制時曾被引用的話。它的意思是，采購內(nèi)容只能通過內(nèi)部管理的方式?jīng)Q定。…通過知識是時候改變您的報告方式了！按照鄧氏編碼對供應(yīng)商進(jìn)行分類對訂單/發(fā)票進(jìn)行分門別類將您的支出與您的同行進(jìn)行基準(zhǔn)比較獲得用于縮減開支的新渠道所有這些無需考慮您的數(shù)據(jù)狀態(tài)，以及它們來自多少ERP…通過模板可輕松遵循流程通過問題驅(qū)動的界面訪問貨物模板重復(fù)使用資深人員的最佳業(yè)務(wù)實踐和項目與整個流程有關(guān)的任務(wù)、里程碑、批準(zhǔn)和下一個步驟可根據(jù)每種用戶類型的用戶需求進(jìn)行調(diào)整…通過工作流根據(jù)您的需要進(jìn)行精簡或詳述只需通過電子郵件即可進(jìn)行批準(zhǔn)查看哪些人員在什么時間做了什么允許用戶添加其他人員作為監(jiān)督者和審批者以主題矩陣為基礎(chǔ)，例如金額批準(zhǔn)、預(yù)算、供應(yīng)商、危險貨物、類別批準(zhǔn)等…通過合規(guī)性不再存在“google”式采購：所訂購的貨物都是按照合同規(guī)定進(jìn)行讓人員難以訂購目錄之外的貨物很有好處。供應(yīng)商必須使用您的PO來創(chuàng)建發(fā)票。否則，就無法發(fā)送！在一天結(jié)束時您的所有流程都可歸入統(tǒng)一的解決方案。不存在孤立的流程在云中使用Ariba。這意味著