全國(guó)計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)大賽軟件服務(wù)外包命題其它會(huì)議管理系統(tǒng)

/封面作者：ZHANGJIAN僅供個(gè)人學(xué)習(xí)，勿做商業(yè)用途項(xiàng)目需求分析1．項(xiàng)目名稱：會(huì)議管理系統(tǒng)2．歸屬小類： （1）大數(shù)據(jù)分析（2）電子商務(wù)（3）人機(jī)交互應(yīng)用（4）物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用（5）移動(dòng)終端應(yīng)用（6）其它√3．作品編號(hào)：4．參賽院校：5．作者姓名：（1）（2）（3）（4）（5）6．指導(dǎo)老師：（1）（2）7．參賽時(shí)間：2017年8月21-25日8．命題單位：網(wǎng)新恒天9．決賽現(xiàn)場(chǎng)：杭州電子科技高校

項(xiàng)目需求分析項(xiàng)目背景會(huì)議是企業(yè)進(jìn)行決策、協(xié)商的重要組織形式，是企業(yè)日常辦公、處理事務(wù)的重要手段，是辦公流程中不行缺少的重要環(huán)節(jié)。作為企業(yè)，如何有效的進(jìn)行會(huì)議組織，管理各種會(huì)議文檔和會(huì)議資源，是關(guān)系到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)處理日常企業(yè)運(yùn)作的大事。提高會(huì)議效率、發(fā)揮會(huì)議功能、規(guī)范會(huì)議文檔流程、合理利用會(huì)議相關(guān)資源，避開人力財(cái)力物力的奢侈、降低辦公成本，對(duì)于公司的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。因此，該項(xiàng)目致力于開發(fā)一個(gè)功能健全、強(qiáng)大的會(huì)議管理系統(tǒng),以期實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的信息管理和智能化限制，做到會(huì)前周密支配電子化，會(huì)中科學(xué)管理智能化，會(huì)后會(huì)議文檔流轉(zhuǎn)的規(guī)范化和信息發(fā)布網(wǎng)絡(luò)化。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途項(xiàng)目概述會(huì)議管理系統(tǒng)的主要目的是：建立會(huì)議管理的資源平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一用戶管理、管理身份認(rèn)證及統(tǒng)一消息通訊；實(shí)現(xiàn)會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備等其他相關(guān)資源的預(yù)定、管理，便于會(huì)議人員管理；建立會(huì)議管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議支配定制、會(huì)議通知發(fā)送；實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要等會(huì)議文檔的流轉(zhuǎn)、歸檔。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途三、項(xiàng)目需求（一）功能需求1．會(huì)議室管理會(huì)議室管理模塊是從資源利用的角度進(jìn)行資源的管理及協(xié)調(diào)，便利對(duì)已有會(huì)議室進(jìn)行管理，會(huì)議管理員可以進(jìn)行增刪查改的基本操作，一般用戶可以查看會(huì)議室目前的運(yùn)用狀況。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途（1）會(huì)議室顯示為了能夠更直觀的展示會(huì)議室的運(yùn)用狀況，系統(tǒng)把會(huì)議室列表分為日視圖、周視圖、月視圖。供應(yīng)一個(gè)日歷空間，便利用戶選擇時(shí)間。不同的時(shí)間段顯示當(dāng)時(shí)的會(huì)議室運(yùn)用狀況，點(diǎn)擊空閑會(huì)議室可以干脆進(jìn)入會(huì)議預(yù)約界面進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，此時(shí)會(huì)議預(yù)約界面中的會(huì)議室一欄填寫的是該空閑會(huì)議室。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途①日視圖：從日視圖上可以看出各個(gè)會(huì)議室在某日各個(gè)時(shí)段的占用狀況，用戶可以通過點(diǎn)擊日歷列表來查詢某一天會(huì)議室的運(yùn)用狀況，若某個(gè)會(huì)議室被占用，系統(tǒng)將高亮顯示對(duì)應(yīng)的區(qū)間。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途②周視圖：集中展示一周內(nèi)每一天各個(gè)會(huì)議室的運(yùn)用狀況，用戶可以點(diǎn)擊視圖中會(huì)議名稱進(jìn)入會(huì)議的具體說明界面。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途③月視圖：以日歷的模式呈現(xiàn)，通過不同背景色區(qū)分某一天是否有會(huì)議召開，并顯示會(huì)議摘要信息，用戶可以點(diǎn)擊視圖中會(huì)議名稱進(jìn)入會(huì)議的具體說明界面。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途（2）會(huì)議室信息維護(hù)（管理員功能）可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行增加、刪除、查找、修改。刪除時(shí)將提示會(huì)刪除和該會(huì)議室相關(guān)的預(yù)約，刪除該會(huì)議室的同時(shí)短信或郵件通知已預(yù)約該會(huì)議室的申請(qǐng)人預(yù)約失敗。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途2.會(huì)議管理會(huì)議管理模塊是從業(yè)務(wù)開展的維度來進(jìn)行描述的，通過會(huì)議管理可以了解會(huì)議召開狀況、會(huì)議的時(shí)間分布等狀況。（1）會(huì)議顯示進(jìn)入會(huì)議顯示頁(yè)面，系統(tǒng)會(huì)顯示近期將要召開或已經(jīng)召開的會(huì)議，主要顯示會(huì)議的相關(guān)信息等。每一顯示項(xiàng)都支持排序，用戶可以通過信息進(jìn)行篩選。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途（2）會(huì)議預(yù)約可以增加、刪除、查看、修改預(yù)約。在添加和會(huì)人員信息后，系統(tǒng)會(huì)列出全部和會(huì)人員的日程支配，并依據(jù)和會(huì)人員的各自支配供應(yīng)會(huì)議開展建議時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)列出空閑的會(huì)議室供用戶選擇，用戶可以進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，填寫會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室信息、會(huì)議所需資源等。預(yù)約勝利后，所預(yù)約的會(huì)議室的狀態(tài)會(huì)被標(biāo)記為已預(yù)約；在修改、刪除會(huì)議預(yù)約后，系統(tǒng)會(huì)重新發(fā)送消息通知和會(huì)人員。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途（3）會(huì)議通知會(huì)議預(yù)約勝利、修改預(yù)約、取消預(yù)約都會(huì)在第一時(shí)間以電子郵件或者短信等方式通知會(huì)議申請(qǐng)者和和會(huì)人員。（4）會(huì)議記錄管理會(huì)議后須要提交會(huì)議記錄及相關(guān)文檔，以便保存。會(huì)議記錄不屬于發(fā)布內(nèi)容，只有申請(qǐng)人、和會(huì)者、記錄人可以查看。在錄入會(huì)議記錄時(shí)，可以將一些資料作為附件上傳統(tǒng)一管理。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途（5）會(huì)議角色管理可以對(duì)會(huì)議管理系統(tǒng)中涉及到的角色及其權(quán)限進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)管理員可以添加、刪除、修改、查看用戶權(quán)限，一般用戶可以依據(jù)其權(quán)限查看和其相關(guān)的會(huì)議信息。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途3.會(huì)議資源管理會(huì)議資源管理主要管理和會(huì)議有關(guān)的各種資源，如會(huì)議室，各種會(huì)議用的工具（投影儀、幻燈機(jī)、計(jì)算機(jī)等）。該系統(tǒng)將相關(guān)會(huì)議資源存入會(huì)議資源庫(kù)中，并指明各種資源的運(yùn)用狀況。管理員可統(tǒng)一管理相關(guān)會(huì)議資源，預(yù)約會(huì)議人員也可以在系統(tǒng)上查詢資源運(yùn)用狀況，并預(yù)約所需資源。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途（1）資源管理對(duì)單位的會(huì)議室、投影儀等資源信息進(jìn)行管理，可以添加、修改、刪除會(huì)議室資源信息。（2）資源預(yù)定可以查詢現(xiàn)有會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備的預(yù)訂狀況、空閑時(shí)間。預(yù)定會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備，并記錄預(yù)定狀況。4.個(gè)人中心（1）個(gè)人信息管理實(shí)現(xiàn)個(gè)人頭像上傳、個(gè)人信息完善、密碼修改等。（2）需參與會(huì)議查看可以查看自己哪些會(huì)議須要參與，包括自己召開的、別人召開的。假如是別人召開的會(huì)議，可以選擇參與或不參與會(huì)議，不選擇為默認(rèn)不確定狀態(tài)。（3）已參與會(huì)議查看可以查看自己已經(jīng)參與了哪些會(huì)議，可以查看已參與會(huì)議的相關(guān)信息，包括會(huì)議文檔、和會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間等。（4）提交會(huì)議文檔對(duì)于擁有會(huì)議記錄人身份的用戶，可以點(diǎn)擊會(huì)議名稱，進(jìn)入會(huì)議管理界面，提交該次會(huì)議的記錄資料及會(huì)議記要等。版權(quán)文檔，請(qǐng)勿用做商業(yè)用途（二）運(yùn)行環(huán)境需求1．軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows/Linux數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)：不限2．硬件環(huán)境（1）服務(wù)器部署（建議）CPU：Intel內(nèi)存：16G外存：硬盤200G以上輸入/輸出設(shè)備列表：鼠標(biāo)，鍵盤，顯示器等（2）客戶端部署（建議）CPU：Intel內(nèi)存：8G以上外存：硬盤200G以上輸入/輸出設(shè)備列表：鼠標(biāo)，鍵盤，顯示器等3．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境無特別要求

版權(quán)申明本文部分內(nèi)容，包括文字、圖片、以及設(shè)計(jì)等在網(wǎng)上搜集整理。版權(quán)為張儉個(gè)人全部Thisarticleincludessomeparts,includingtext,pictures,anddesign.CopyrightisZhangJian'spersonalownership.用戶可將本文的內(nèi)容或服務(wù)用于個(gè)人學(xué)習(xí)、探討或觀賞，以及其他非商業(yè)性或非盈利性用途，但同時(shí)應(yīng)遵守著作權(quán)法及其他相關(guān)法律的規(guī)定，不得侵?jǐn)_本網(wǎng)站及相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)利。除此以外，將本文任何內(nèi)容或服務(wù)用于其他用途時(shí)，須征得本人及相關(guān)權(quán)利人的書面許可，并支付酬勞。Usersmayusethecontentsorservicesofthisarticleforpersonalstudy,researchorappreciation,andothernon-commercialornon-profitpurposes,butatthesametime,theyshallabidebytheprovisionsofcopyrightlawandotherrelevantlaws,andshallnotinfringeuponthelegitimaterightsofthiswebsiteanditsrelevantobligees.Inaddition,whenanycontentorserviceofthisarticleisusedforotherpurposes,writtenpermissionandremunerationshallbeobtainedfromthepersonconcernedandtherelevantobligee.

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